中控ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书.docx

1 / 12软件的快速使用流程ZKTime5.0 考勤治理系统使用说明1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中〔连接设备－从设备下载人员数据2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中〔连接设备－上传人员信息到设备3、给员工分部门〔进入部门治理4、设置班次时间段〔进入班次时间段维护5、设置班次〔进入班次治理6、给员工排班〔进入员工排班7、将设备上的考勤数据下载至软件中〔连接设备－从设备下载记录数据8、查看考勤报表〔进入考勤报表添加设备软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯因此首先将要连接的设备添加到系统中, 输入相应的连接参数,连接机器后进展数据的上传与下载1. 设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表“区域内单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进展添加、删除、修改系统有 2 个默认设备通讯参数,一个是 RS232/RS485 方式,一个是以太网方式某些特定机器还具有 USB 通讯方式〔如 XU500 等,具体机型请参见相应的产品《用户指南》,使用方法请查询本说明2. 添加单击此按钮,弹出如以下图所示的增设备窗口：用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。

输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会显示设备名称[删除]假设设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击[删除]按钮,就可以从系统中删除该设备[保存]假设对选中的设备的连接参数修改之后,需点击[保存]按钮,来将信息保存下来3. 连接设备已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表“中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮；或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在消灭的菜单中选择连接设备当系统开头连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候“,然后会给出是否连接成功的信息假设连接失败,请检查1 设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符2 通讯线是否连接好上传下载数据这是治理软件与设备之间进展数据交换的窗口通过此菜单,可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中,也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中进展以下操作时,需首先连接好设备从设备下载记录数据：下载设备中的全部验证通过的记录；从设备下载人员信息：员工信息的下载,可以同时下载员工指纹； 上传人员信息到设备：员工信息的上传,可以同时上传员工指纹； 1、从设备下载记录数据当系统与设备处于连接状态时,才可以进展下载数据的操作。

直接点击主界面的右边“有关设备操作“栏的从设备下载记录数据；或进入设备治理菜单,选择从设备下载记录数据系统会提示“正在读取数据“,这时请稍等片刻,当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后,设备与软件的通讯已经完毕下载之后的数据需要添加到系统,假设数据比较多时,可能需要的时间稍长下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域同时,的记录数据将保存到系统的员工记录数据表中, 可以在出勤记录中查看；的用户将保存到系统的员工信息表中,可以在员工维护中查看数据下载完成后, 系统并不会自动去除设备里面储存的数据假设在维护/设置菜单下的系统设置->下载记录->选择了下载记 录后删除设备上的记录数据,系统会自动去除设备上的记录数据2、从设备下载人员信息当系统与设备处于连接状态时,才可以进展下载数据的操作直接点击主界面的右边“有关设备操作“栏的从设备下载人员信息；或进入设备治理菜单,选择从设备下载人员信息查看设备上的用户：点此按钮可以查看设备上的用户,信息显示在“用户“栏中下载：要下载数据时直接点击下载按钮即可如有用户,则显示在“用户“栏中同时,提示是否将用户添加到系统数据库中假设设备上的用户是系统数据库中已经存在的用户,则这些用户会显示在“本地数据库已有用户“栏内。

高速下载：当使用以太网方式连接机器,并且数据比较多时,可以承受高速下载来提高传送速度〔如您的设备选择 ZKFinger10.0 版算法,不能使用此功能删除：在列表区选中需要删除的用户,可以选择删除设备中全部用户信息：只删除指纹、只删除面部或者只删除密码,只需要在对应工程上打勾即可,然后选择[删除]按钮当要选择多条记录时,可在按住 Ctrl 键同时单击鼠标3、上传人员信息到设备当用户不留神删除了指纹机上的人员信息及指纹或使用多台设备时,为了用户使用便利,削减登记量,软件供给了将数据库中的人员信息及指纹上传至机器的功能当系统与设备处于连接状态时,才可以进展上传数据的操作直接点击主界面的右边“有关设备操作“栏的上传人员信息到设备；或进入设备治理菜单,选择上传人员信息到设备分部门选择员工：例某公司有很多个部门,上传时只要上传某个部门的某一些员工则将鼠标点在某个部门上,本部门的员工信息将显示在列表中,如以下图：上传：1、在用户列表中,打钩选中要上传的员工单击[全选]按钮,选中全部人员；单击[反选]按钮,则全不选中2、在指纹机列表中打过选中要上传人员信息的设备用户信息/指纹/人脸/照片：勾选要上传的信息即可。

高速上传：当使用以太网方式连接机器,并且数据比较多时,可以承受高速上传来提高传送速度〔如您的考勤机选择 ZKFinger10.0 版算法,不能使用此功能3、设置完成后,单击[上传]按钮,开头上传,上传人员信息成功后,窗口底部的上传进度条显示为 100%；并在窗口右下端的显示区中显示上传的相关操作记录如以下图所示：实时监控实时监控功能使得治理软件的人员能够第一时间了解员工的考勤或开门的状况,可以准时觉察并处理特别状况只需要将软件翻开,连接上要监控的机器,假设需要同时监控多台机器,只需将机器全部连接到软件即可当一般用户在设备上验证成功后,在记录显示区域将马上显示出此次验证的记录：USB 盘治理一般来说,可以通过 RS232、以太网、RS485 等几种方式下载记录数据当通讯比较麻烦或是通讯不上的时候,可以通过 U 盘来上传下载员工信息和指纹,下载记录数据到软件在维护设置菜单下选择系统设置,在“功能配置“框中勾中 USB 盘治理,则在数据菜单下的 USB 盘治理变为可操作的由于机型的不同,从机器上下载到U 盘上的数据构造也不同,因此,使用U 盘治理时,首先选择你使用的机型： 选择之后按确认,假设选择错误可能导致数据不正常。

假设有多个 U 盘进入选择U 盘界面： 导入用户数据至电脑将U 盘插入设备的USB 插槽, 在设备中选择“菜单“－“USB 闪盘治理“－“下载用户数据“,按 OK 键,屏幕显示拷贝数据成功；将 U 盘拔出插入电脑的USB 插槽,进入软件“数据“ －“USB 闪盘治理“选择“导入用户数据至电脑“选项卡,消灭如下界面：在页面左边“检查记录信息“栏中会显示当前U 盘中存储的用户数据的文件信息选中该文件,单击从 U 盘导入用户数据,则系统开头导入数据导入成功的数据在中间列表中显示用户数据导出至 U 盘将软件中的用户数据导出至 U 盘保存或通过 U 盘上传至其他设备这里可以选择要上传的用户如以下图所示：左边的员工信息扫瞄栏中可以看到软件中全部的员工信息,可以分部门选择员工,点击中间的移动数据按钮将要导出的数据移至“导出用户数据至 U 盘“区域导入记录数据至电脑将U 盘插入设备, 在设备上选择“菜单“－“USB 闪盘治理“－“下载记录数据“,按 OK 键,屏幕显示拷贝数据成功；将 U 盘拔出插入电脑的USB 插槽,进入软件“数据“菜单－“USB 闪盘治理“选择“导入记录数据至电脑“选项卡,消灭如下界面：在页面左边“待导入数据列表“栏中会显示当前 U 盘中存储的用户数据的文件信息。

选中该文件,单击从 U 盘导入记录,则系统开头导入数据导入的数据在中间列表中显示部门治理该模块便利治理部门对各个部门进展分部门治理主要可以添加、删除部门,以及部门录用员工具体操作如下：点击维护/设置菜单下的部门表菜单项,弹出如下窗口：增部门时,首先单击左键选中增部门的上级部门,然后单击[增部门]按钮,在消灭的对话框中输入部门的名称,单击[确定]保存要修改部门名称时,单击[部门更名],在部门名称框内输入名称即可,但是假设需要修改总公司的名称,需要在考勤规章设置中去修改要撤销部门,只需在所要撤销的部门上单击左键选中,然后点击[撤销部门]按钮,在消灭的警告提示框中选择[确定],就可以将部门撤销要修改部门的隶属关系时,将要修改的部门选中,按住鼠标左键,拖动到的上级部门名称上,然后按提示操作点击部门录用员工按钮,弹出界面如下：员工框内的员工是无部门员工,即离岗后的员工离岗就是该员工临时掉离工作岗位,但还是公司的员工, 就像目前国营企业的下岗员工的状况在员工框内选择本部门所要录用的员工后,单击参加按钮,所选择的员工参加到本部门,这里所录用的员工, 都是离岗的员工在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后,单击移去按钮,所选择的员工离开本部门〔离岗。

人员维护选择维护/设置菜单,点击人员维护项,在部门列表中选择要查看的员工所在的部门,则该部门的员工会显示在员工列表中在这里可以查看或修改员工的各种信息和单独对某个员工进展考勤设置,该处设置的考勤设置的优先权要大于员工排班中的考勤设置假设人员比较多时,可以使用查找方式在查询工具条中输入查询条件,点击[查找]按钮就可以查询某个员工的具体信息1、增人员第一次使用本治理系统时,可先在设备上登记用户,再下载至软件中,然后直接修改姓名保存,再上传到机器上即可假设要直接在软件中增人员,为了确保增的用户信息和指纹或卡能够一一对应,在这个界面中可以连接设备来实时登记指纹和卡连接上设备后,每添加一名人员的同时登记对应人的指纹或卡以避开消灭指纹或卡和人员不对应的麻烦A、登记指纹指纹机登记：使用脱机指纹机来登记指纹在“指纹或卡登记“下拉框中选择要连接的登记设备,连接成功后开头增员工选取人员所在的部门,单击记]按钮开头登记指纹指纹仪登记：使用联机指纹仪来登记指纹按钮后, 再输入员的登记号码、姓名及其它相关信息单击[登时间段维护.在班次设置之前,必需将全部可能用到的时间段设置完毕,选择维护/设置菜单,单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项<如以下图>,可以对人员排班使用到的时间段进展设置。

在设置时间段的时候,假设没有设置班次治理的话,系统会自动弹出没有设置班次的提示窗口,如以下图所示： A、 单击[放弃]按钮,直接进入班次时间段维护界面如以下图：B、单击[确认]按钮,进入考勤时间设置向导窗口,依据向导的提示设置简洁的时间段和班次：在考勤时间设置向导窗口中,选择上下班的时间,上下班时间分为两种,一种是早晚上下班,中午时间不考勤,还有一种就是分上午和下午分别进展考勤〔四次然后输入上下班的时间,点击下一步连续对班次进展治理,假设按取消则直接进入时间段维护界面在这个界面上,系统提示将增一个名为“白天“的时间段和一个名为“正常班“的班次,由于在前面我们选择的是一天两次考勤时间假设选择一天四次考勤,系统将增两个时间段,。