
适用于母婴童和老年人的洗护产品项目管理报告(范文).docx
52页泓域/适用于母婴童和老年人的洗护产品项目管理报告适用于母婴童和老年人的洗护产品项目管理报告xx投资管理公司目录一、 项目概况 3二、 项目沟通管理概述 6三、 管理沟通 6四、 识别风险 18五、 规划风险应对 24六、 控制范围 29七、 收集需求 31八、 产业环境分析 34九、 必要性分析 35十、 经济效益及财务分析 35营业收入、税金及附加和增值税估算表 36综合总成本费用估算表 37利润及利润分配表 39项目投资现金流量表 41借款还本付息计划表 43十一、 投资方案 44建设投资估算表 46建设期利息估算表 47流动资金估算表 49总投资及构成一览表 50项目投资计划与资金筹措一览表 51一、 项目概况(一)项目基本情况1、承办单位名称:xx投资管理公司2、项目性质:新建3、项目建设地点:xxx4、项目联系人:吴xx(二)主办单位基本情况公司自成立以来,坚持“品牌化、规模化、专业化”的发展道路以人为本,强调服务,一直秉承“追求客户最大满意度”的原则多年来公司坚持不懈推进战略转型和管理变革,实现了企业持续、健康、快速发展未来我司将继续以“客户第一,质量第一,信誉第一”为原则,在产品质量上精益求精,追求完美,对客户以诚相待,互动双赢。
经过多年的发展,公司拥有雄厚的技术实力,丰富的生产经营管理经验和可靠的产品质量保证体系,综合实力进一步增强公司将继续提升供应链构建与管理、新技术新工艺新材料应用研发集团成立至今,始终坚持以人为本、质量第一、自主创新、持续改进,以技术领先求发展的方针公司将依法合规作为新形势下实现高质量发展的基本保障,坚持合规是底线、合规高于经济利益的理念,确立了合规管理的战略定位,进一步明确了全面合规管理责任公司不断强化重大决策、重大事项的合规论证审查,加强合规风险防控,确保依法管理、合规经营严格贯彻落实国家法律法规和政府监管要求,重点领域合规管理不断强化,各部门分工负责、齐抓共管、协同联动的大合规管理格局逐步建立,广大员工合规意识普遍增强,合规文化氛围更加浓厚本公司秉承“顾客至上,锐意进取”的经营理念,坚持“客户第一”的原则为广大客户提供优质的服务公司坚持“责任+爱心”的服务理念,将诚信经营、诚信服务作为企业立世之本,在服务社会、方便大众中赢得信誉、赢得市场满足社会和业主的需要,是我们不懈的追求”的企业观念,面对经济发展步入快车道的良好机遇,正以高昂的热情投身于建设宏伟大业三)项目建设选址及用地规模本期项目选址位于xxx,占地面积约46.00亩。
项目拟定建设区域地理位置优越,交通便利,规划电力、给排水、通讯等公用设施条件完备,非常适宜本期项目建设四)项目总投资及资金构成本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金根据谨慎财务估算,项目总投资20330.50万元,其中:建设投资16177.09万元,占项目总投资的79.57%;建设期利息385.35万元,占项目总投资的1.90%;流动资金3768.06万元,占项目总投资的18.53%五)项目资本金筹措方案项目总投资20330.50万元,根据资金筹措方案,xx投资管理公司计划自筹资金(资本金)12466.18万元六)申请银行借款方案根据谨慎财务测算,本期工程项目申请银行借款总额7864.32万元七)项目预期经济效益规划目标1、项目达产年预期营业收入(SP):37500.00万元2、年综合总成本费用(TC):32084.34万元3、项目达产年净利润(NP):3938.30万元4、财务内部收益率(FIRR):12.30%5、全部投资回收期(Pt):7.10年(含建设期24个月)6、达产年盈亏平衡点(BEP):18363.36万元(产值)八)项目建设进度规划项目计划从可行性研究报告的编制到工程竣工验收、投产运营共需24个月的时间。
二、 项目沟通管理概述项目沟通管理是确保及时、正确地产生、收集、发布、储存和最终处理项目信息所需的过程这包括如下几个过程:•规划沟通管理:制订项目沟通活动的计划•管理沟通:将项目相关信息收集、生成、汇总、传递和发送的过程•控制沟通:监督和控制项目信息沟通的活动,以确保信息被及时有效地准确传递项目内部需要进行的沟通信息主要是有关项目本身的信息,这些信息产生于项目的实施过程中经过一定的收集和整理,产生了反映当前项目状态的报告,一方面可以和计划进行对比来对项目实施控制;另一方面则通过事先约定的机制把相关信息发送给干系人,由干系人据此评估项目运行是否正常并作出相应决策这一过程在最新版的PMBOK中单独形成“项目干系人管理”一个领域三、 管理沟通管理沟通是项目中沟通活动的主要实施过程根据目的的不同,它主要包括两大类活动:•获取项目的实施状态信息•分发项目的实施绩效报告这一方面可以有效地促进项目内部各方协作,另一方面则是让管理者及项目干系人真实而准确地了解项目实施状态,判断项目是否处于正常的轨道,以便及早发现和解决问题在具体实施当中,根据信息发送的内容、目的和发送对象可以选择各种不同的沟通方式,并且还会经常组合应用各种方式。
虽然项目沟通可以以正式的和非正式的两种方式进行,但沟通管理计划中的预定活动几乎都是正式的沟通模式,其中又以书面沟通和多对多的会议沟通为主一)正式沟通的模式项目成员为了完成项目工作,在明确规定的组织系统内部进行沟通和协调工作,这种沟通是通过一种正式的明确的渠道进行的在这个过程中,信息发送者和接收者并不一定直接交流,中间可能要经过某些人的转发,这就形成了一定的沟通渠道和沟通网络同样,沟通的结构形式也会对沟通的效率产生影响二)正式的书面沟通这是项目中最广泛存在的沟通形式例如,项目在实施过程中所产生的各种文档,既包括有关产品工程活动的结果,诸如产品规格、设计文档等,也包括项目管理活动所产生的文档,诸如项目章程、项目计划、反映项目实施状态的绩效报告等这些文档的目的之一就是传递某种信息之所以把它定义为正式的书面文档,是因为它们还代表着某种约定和承诺,也可以说担负了“某些管理职能”在使用文档这种书面的沟通形式的时候,应该注意以下几点:•必须事先约定统一的“符号系统”,这样就使得沟通双方在提供和获取信息的表示形式上达成一致,避免信息传递偏差•使用事先约定的文档模板模板的作用除了使文档看起来统一而美观外,更重要的目的是使沟通双方在沟通前对要沟通的内容和展现形式达成双方认可的约定和默契,这将非常有助于提高后续沟通活动的有效性和实施效率。
•表述上应该使用简练而准确的语言和文字,避免传递“非字面因素”以外的信息因为后者非常容易产生不同人在理解上的差异,从而在项目中造成混乱,引起不必要的麻烦•正式的书面沟通主要用于项目中的约定、承诺和可预测的信息发布采取的实施方式通常表现为文档,例如利用MSOffice系列的Word、Excel和PowerPoint所产生的书面文档,有时还需要事先约定这些文档存放的地点和更新的过程,因为它们体现了某种管理作用,必须方便项目团队获取和使用这就是项目整体管理中所提到的配置管理的作用•随着信息技术的渗透,也有很多组织采用基于Web的信息创建和发布例如,建立组织内部统一的项目管理信息系统,所有需要的信息都可以从Web上获取,信息的录入也是通过Web这样做会大大降低实施项目管理后引入的额外成本,而同时又能够创造管理效益,提高项目管理的投资回报率三)会议沟通在项目实施当中,经常会利用会议的形式来实现和促进项目团队就一个特定主题进行充分沟通和交流从沟通原理上来说,这种形式大多表现为一对多或者多对多的沟通根据会议目的的不同,通常会有三种不同的会议沟通类型:项目状态评审会议、项目问题解决会议、项目技术评审会议。
按照会议沟通的参与方来划分,会议沟通可以划分为项目内部会议和项目干系人两种前者在更多意义上是一种内部的集体决策或者交流,后者则更多地体现在调和干系人之间的不同诉求和矛盾之上1、项目状态评审会议项目状态评审会议定期对项目当前的实施状态进行汇报,分析和总结当前项目的状态是否正常,引入高层管理者和干系人来了解项目的真实情况并帮助解决部分问题这种会议的形式很多,但都是周期性进行,并且事前就作好详细的会议计划会议大都是一对多的沟通形式,追求实施效率会议根据汇报的内容和层次选择不同的参与者和实施周期例如:对项目组内部的状态评审可以每周进行,这就是通常所说的“周例会”内容主要包括:•上阶段原计划的工作完成情况•工作出现的偏差,导致偏差产生的原因以及应对策略•评估风险状况,识别新出现的风险•综合考虑当前状态,从而预测项目工作的发展趋势,判断是否需要变更•下阶段的工作计划对项目的高层领导,则可能每月进行一次较正规的项目评审会,主要内容包括:•项目总体目标的完成情况•和项目的基准计划之间存在的偏差,偏差产生的原因和解决办法•对项目工作未来的发展进行预测•项目遇到的问题和风险•需要的干系人支持每个组织应该为这种会议作好通用的会议模板。
2、项目问题解决会议当项目出现严重影响进展及危害实现预定目标的问题时,需要立即召开问题分析和解决会议这种会议大都是事件驱动的,并根据问题的大小和严重程度,有选择地邀请所涉及的干系人一般在会议之前几天内才发出会议通知和会议的详细进程安排为了保证会议进行的相对有效,需要在会议前就把项目所出现问题的相关信息通知会议参与者,以便参与者可以事先做些准备一般情况下,该种类型会议会有如下的内容和进度安排:•描述和说明项目存在的问题•分析问题产生的根源•提出可行的问题解决方案•制订详细的问题解决实施计划,并明确责任人和进度要求•判断是否出现项目变更要求这种会议在问题分析和寻找解决方案的过程中,经常会采用“头脑风暴”来寻找答案所以,它是一种典型的多对多的沟通形式会议的组织者这时候需要承担起协调和组织作用,避免“思维过度发散”从而造成“偏离主题”,否则会极大地降低会议的效率3、项目技术评审会议项目中存在着大量需要集体讨论和决策的技术问题,可以通过技术评审会议来完成同时,技术评审也是实施产品质量控制的一种有效手段在大多数情况下,技术评审会议是一种事先计划好的,有明确目标和目的的会议会议主要针对产品的某一技术文档进行评审。
由于技术文档本身的内容具有一定的深度,需要参与者保持较好的精神状态才能有效地实施所要求的“脑力劳动”,所以对技术评审会议非常注重实施的过程要求首先,要求组织者提前将技术文档发给参与者这样参与者可以有充足的时间来了解有关的背景知识一个很好的建议是:技术文档的作者可以举行一个小型的介绍会议,以帮助参与者更快速而准确地理解,提高效率总之,如果仅仅在会议进行当中才开始逐步理解文,档的内容将是极其低效率的,而且不会产生好的效果其次,在会议进行过程中要特别注意控制会议的实施进程技术评审会议需要大量的“脑力活动”,这种活动实施的效果和精神状态有着直接的关系研究表明,人脑保持精神集中的持续时间在1小时左右,所以我们经常发现过长的技术评审会议会在会议的后半程中有效性大大地降低我们建议会议时长不超过1个小时,必要的话将其分解成多个小型的会议来进行最后,会议会对被评审的技术文档产生大量的修改建议,这些建议必须被有效地记录,以便于后续的跟踪活动来确保会议所体现的效果四)非正式沟通活动除了正式的沟通活动外,项目中间还存在。
