“十一五”全国环境统计信息系统用户手册-“十一五”全国环.docx

《”十一五”全国环境统计信息系统》用户手册“十一五”全国环境统计信息系统用户手册目 录第一部分 系统概述 1第1章 环境、功能与界面 21.1. 硬件环境 21.2. 软件环境 21.3. 系统功能介绍 21.3.1. 季报软件功能模块 21.3.2. 年报软件功能模块 31.4. 系统界面说明 41.4.1. 系统启动 41.4.2. 登录界面 41.4.3. 系统主界面 51.4.4. 菜单栏 61.4.5. 工具栏 71.4.6. 信息栏 7第2章 软件安装与卸载 81.5. 安装步骤 81.6. 卸载步骤 10第二部分 专业季报软件操作指南 12第1章 系统设置 13第2章 数据管理 142.1. 数据录入 142.1.1. 录入方法 142.1.2. 错误修改 152.1.3. 计量单位识别 152.1.4. 录入完毕 172.2. 数据审核 172.2.1. 数据校验 172.2.2. 数据上报情况 182.3. 数据删除 182.4. 数据库备份 192.5. 登录年报 202.6. 退出 20第3章 数据传输 213.1. 数据导入(.mdb) 213.2. 数据导出(.mdb) 22第4章 数据查询 244.1. 基本参数设置 244.2. 选择查询字段 244.3. 选择查询类型 25第5章 报表输出 27第三部分 专业年报软件操作指南 29第1章 系统设置 30第2章 数据管理 312.1. 数据录入 312.1.1. 录入方法 312.1.2. 错误修改 322.1.3. 计量单位识别 322.1.4. 录入完毕 332.2. 数据审核 342.2.1. 数据校验 342.2.2. 数据上报情况 352.3. 数据删除 352.4. 数据库备份 362.5. 登录季报 372.6. 退出 37第3章 数据传输 383.1. 数据导入(.mdb) 383.2. 数据导出(.mdb) 39第4章 数据查询 414.1. 基本参数设置 414.2. 选择查询字段 414.3. 选择查询类型 42第5章 报表输出 442第一部分 系统概述第1章 环境、功能与界面介绍的内容包括系统运行的硬件环境、软件环境、季报和年报的功能及系统主要界面等。

1.1. 硬件环境计算机采用PⅢ或以上级别处理器，512M以上内存，30G以上硬盘空间，1024*768分辨率，A4幅面激光打印机1.2. 软件环境1、操作系统：Windows Xp2、安装 Microsoft Office 20033、安装 Microsoft .Net Framework 2.01.3. 系统功能介绍本系统以国家环保总局《“十一五”环境统计报表制度》为基础，基本实现了全国环境统计工作的要求的各项功能系统主要功能及操作仍延续《“十五”全国环境统计软件》的风格，同时根据“十一五”报表制度的新要求，对系统进行了相应的修改，增加了部分功能《“十一五”全国环境统计信息系统》目前由年报软件和季报软件两部分组成，两个系统得主要功能一致，共6个主要功能模块，分别为：数据管理、数据传输、数据查询、报表输出、系统设置及帮助1.3.1. 季报软件功能模块菜单名称功 能说 明数据管理数据录入报表数据录入、修改、删除等功能数据审核数据校验校验报表数据错误，并可修改、导出数据上报情况查询季报报表数据上报情况数据删除删除季报各报表数据数据库备份将环境统计数据库完全备份登录年报从季报系统切换至年报系统数据传输数据导入根据年份、季度、地区等条件，将压缩或非压缩的Access格式数据导入“十一五”环境统计软件中数据导出根据年份、季度、地区等条件，将符合条件的环境统计数据导出为压缩或非压缩Access格式数据数据查询分类汇总查询根据年份、季度、地区等条件对季报报表数据进行各种类型的查询报表输出原表输出根据年份、季度、地区等条件将符合条件的报表数据打印输出系统设置变量设置设置年份、季度及地区代码表查询环境统计数据库中代码表的查询1.3.2. 年报软件功能模块菜单名称功 能说 明数据管理数据录入报表数据录入、修改、删除等功能数据审核数据校验校验报表数据错误，并可修改、导出数据上报情况查询年报报表数据上报情况数据删除删除年报各报表数据数据库备份将环境统计数据库完全备份登录年报从年报系统切换至季报系统数据传输数据导入根据年份、地区等条件，将压缩或非压缩的Access格式数据导入“十一五”环境统计软件中数据导出根据年份、地区等条件，将符合条件的环境统计数据导出为压缩或非压缩Access格式数据数据查询分类汇总查询根据年份、地区等条件对季报报表数据进行各种类型的查询报表输出原表输出根据年份、地区等条件将符合条件的报表数据打印输出系统设置变量设置设置年份及地区代码表查询环境统计数据库中代码表的查询1.4. 系统界面说明1.4.1. 系统启动系统安装完成后，运行“开始”菜单的“程序”下的“‘十一五’全国环境统计信息系统”下的“‘十一五’环境统计专业报表信息系统”即可启动本系统（图 1.41）。

图 1.41 运行“十一五”全国环境统计信息系统1.4.2. 登录界面“十一五”环境统计专业报表信息系统的登录界面选项如图 1.42所示，用户可选择“年报”或“季报”进行登录图 1.42 系统登录1.4.3. 系统主界面“十一五”环境统计专业报表信息系统主界面图 1.41所示，是一个Windows多文档风格界面，主要由标题栏、菜单栏、工具条、数据输入框、信息栏、状态栏等部分组成图上功能区展示的是录入界面信息栏数据输入框菜单栏工具栏标题栏状态栏图 1.43 系统主界面1.4.4. 菜单栏系统采用了平铺式菜单栏，与Windows操作系统风格一致，如图 1.43用户登录系统后可通过对菜单栏的操作，进入不同的功能模块，完成各项工作各菜单的主要功能请查阅1.3系统功能介绍 图 1.44 系统主菜单1.4.5. 工具栏目前仅数据录入中用到了工具栏，它位于系统菜下面如图 1.45所示，工具栏上提供了删除记录、保存记录、撤销记录，退出等功能，这些是数据录入过程中必须的功能，其操作是针对当前数据表和当前记录，当前数据表是指被打开并得到焦点的数据表，具体使用方法将在数据录入中介绍图 1.45 系统工具栏1.4.6. 信息栏信息栏也仅在数据录入过程中用带，它位于功能区的最下面，状态栏的上方。

如图 1.46所示，信息栏最前方是醒目的警告符号，后面显示的是录入过程中的错误信息，现实的是系统对录入数据校验的结果目前校验分2种：一种是不允许保存的校验，主要针对各类代码，一种是允许保存的校验，主要针对数据图 1.46 系统信息栏第2章 软件安装与卸载1.5. 安装步骤将安装光盘放入光盘驱动器后，点击Setup.exe文件后，根据系统提示，进行软件安装，系统默认安装路径为C:\Program Files\中国环境监测总站\“十一五”全国环境统计信息系统——专业报表软件，用户可以自动修改安装路径点击setup.exe文件，开始安装软件点下一步，对安装路径等进行设置点下一步，确认安装点击关闭，完成软件安装，软件安装成功1.6. 卸载步骤卸载“十一五”环境统计软件的方法有两种：1、从控制面板的“添加或删除程序”中删除（以Windows Xp为例）打开“开始”菜单中的“控制面板”，选择其中的 （），从列表中选择“十一五”全国环境统计信息系统----专业报表软件，点击删除 提示用户是否确定进行删除操作，点击“是（Y）”，即可完成删除操作2、从安装光盘中选择setup.exe文件，若计算机中已安装统计软件，则安装文件运行后会提示用户是修复软件还是移除软件，此时用户可以选择“移除‘十一五’全国环境统计信息系统----专业报表软件（M）”，点击“完成”，即可执行删除操作。

第二部分 专业季报软件操作指南第1章 系统设置第一次使用软件时，首先要做的工作并不是录入数据，而是对软件进行一系列的初始化工作这些工作由“系统设置”来实现，其中包括年份、季度、行政区的设置该功能用于设置用户的统计年份、季度和行政地区选择行政区时，按省级、地市级和县区级分为三个列表，用户可用鼠标单击进行逐级选择，当前选中的行政区名称以及代码将显示在屏幕下方的状态栏中目前的行政区代码按照《中华人民共和国行政区划代码》GB/T2260－2002公布的6位数代码为基础，根据各地行政区的更改而不断调整十一五”软件中行政区代码各地不能更改，由江苏省环境统计信息中心统一管理，倘若各地需改动行政区代码，请将更改提交到省，各省认真核对软件中本地区行政区代码，如需改动可直接和江苏联系需注意的是，根据报表制度要求不得出现以虚拟和非规范的行政区进行调查企业的汇总第2章 数据管理2.1. 数据录入用于专业报表数据的录入、修改和删除等工作所有页面上方提供工具栏，分别用于记录指针的移动及记录的删除、保存、撤消、退出等下方设置错误信息栏，在用户进行数据录入时，给用户提供即时的出错信息2.1.1. 录入方法进入页面后，点击数据输入框，出现光标时便可以对数据进行录入。

当输入一条数据完毕后可按“Tab”或回车键，光标自动下移，进行下一条数据的录入可在界面左侧树状菜单中选择不同的地区作为当前数据所属的行政单位年份、季度的设置需在“系统设置”中完成2.1.2. 错误修改如果数据输入框的数据变为红色，则说明当前录入数据不符合数据校验规则，在下方错误信息栏中会出现相应的错误信息，以提示用户对已录入数据进行修改，数据须符合提示信息中的逻辑关系方为正确可用鼠标点击红色数据输入框来进行修改，修改后如符合校验规则，则数字变为黑色，用户可继续输入其它数据如果错误由其它数据引起，则需要在修改其它数据以后重新录入红色数据框中的数据，如符合校验规则，数字方会变为黑色2.1.3. 计量单位识别如果计量单位中出现“/”符号，可能有两种含义，一种是作为单一单位的表意符，表示“每”，如下图计量单位“吨/年”另一种作为两个单位的分隔，表示两个独立的单位如下图计量单位“次/万元”此时后面的数据输入框中必然也出现“/”符，“/”符号前后数据的单位分别是“次”和“万元”2.1.4. 录入完毕数据录入完毕后，如想清除已录数据，可点击，则录入界面恢复为初始状态录入完毕如想保存数据可点击，在保存时系统会自动将所有数据进行校验，如有错误，将给出错误信息提示，用户可选择“忽略”或修改。

如选择“忽略”则系统将忽略数据中的逻辑错误并将数据保存，如选择“修改”则可对数据进行纠正错误修改方法参见2.1.2数据保存后，再次登录此报表页面时数据会自动从数据库读出，当前状态将作为报表页面下次登录的初始状态2.2. 数据审核用于报表数据错误的校验、修改、导出，以及报表数据上报情。