C-TPAT安全管理手册-人事保安.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑C-TPAT安全管理手册:人事保安 C-TPAT安全管理手册:人事保安 人事保安 为了维护工厂的利益，确保所招聘的员工都尽可能是诚实可靠、无犯罪史、无不良嗜好(例如吸毒、酗酒、嗜烟等)人员在招聘员工时，除了按照有关人员招聘管理程序执行之外，还需要执行以下补充规定要求： 1、在新员工入职前，会进行严格的身份验证： 1) 通过专门的身份证查验机核实身份证之真实性; 2) 核实身份证持有人与身份证、所提供相片以及相关毕业证书或者健康证/计生证等证的一致性，确认是否其本人; 3 通过查问/验证新员工培关出生年月、地址、以及家属和毕业学历等方式，核实资料和人员的真实性; 4) 通过笔试、面试核实新员工是否具备相应能力; 5) 通过宣传栏、培训宣传等多种方式宣传持假证件者会被解雇，鼓励员工积极举报等方式杜绝持假证件者非法进入工厂; 6) 如需要(一般为财务人员、司机、报关员或者某些特别职位的员工)会由管理部负责通过与当地公安部门/居委会联系验证，或要求员工提供《户口簿》、《无犯罪史证明》等方式对员工的背景进行检查，或者要求提供担保人(本地户口)。

2、必要时，对于工厂的保安，会与当地政府部门(如XX保安公司)签署保安服务协议，由XX保安公司委派保安负责工厂日常的保安事宜，这些保安一般属于退伍军人并在保安公司接受过专业培训，同时会由XX保安公司为其提供担保和背景调查(通过或函件等方式核实其没有犯罪等不良背景或不良习惯) 3、如需要，工厂会要求/安排临时雇员和长期雇员进行有无吸毒的测试对于高级职员或财务、报关、司机等部门人员，公司都会进行背景调查，以确认其身份、资料之真实可靠性，必要时要求其提供担保人(本地户口) 4、所有的雇员(包括在试用期内和满试用期的员工)都会得到C-TPAT等方面的安全培训，同时都会建立保存一份员工个人资料的档案(包括身份证复印件、毕业证复印件、个人相片、填报资料等) 5、工厂会遵守和贯彻执行各客户的COC(供应商行为守则)文件，同时也因应客户需要制定更加严格的工厂守则 6、为了能够维持公开、公平、公正的管理体制，公司已建立企业文化去教导和鼓励员工积极报告异常和坏事，并且设立了多种渠道提供给员工向公司最高管理层反映各类事件： a、意见箱：钥匙由管理部人事直接持有，每天会定时打开意见箱取阅员工的意见书，并会作出回复; b、员工代表由员工直接选出，代表透过直接与工厂管理代表沟通汇报的方式反映员工意见; c、通过拨打反映意见等。

这些举报方式可以使用匿名的方式报告坏事和提出建议 7、对于因严重违规而被公司解雇的雇员或者被终止合约的分包商，管理部需要提交其资料(相片、姓名等)给厂房大门保安以便监察和防止其后期非法接近/进入工厂的厂房 ：.pMceo. 篇2：C-TPAT安全管理手册:教育培训 C-TPAT安全管理手册:教育培训 教育培训 一、教育培训要求 为了维护工厂和员工的生命和财产安全，为了使全体员工都具备相应的安全意识，为了贯彻落实C-TPAT反恐安全要求，需要按照以下要求做好相关教育培训工作： 1、所有的雇员(无论在试用期内或已满试用期)都会得到C-TPAT要求之有关培训，包括实际现场保安、出入管制、货运保安、运输工具保安、人事保安、以及认识C-TPAT之意义等方面 2、工厂会遵守和贯彻执行各客户的COC(供应商行为守则)文件(例如ICTI守则)，同时也会因应需要去制定更加严格的工厂守则以上这些客户之COC、ICTI守则或者本厂的守则，都会透过相应的培训、宣传对员工进行教育培训 3、公司所有重要的高层雇员须具备防止被欺骗的应变能力和技巧，对于电脑安全方面的维护也须经过培训。

3、对于存在的问题，会通过再教育培训、或者适当的警告、严重警告、记过等处罚方式去达至改善 二、教育培训基本内容 自从美国发生9.11事件后，世界上时有发生的恐怖事件，恐怖活动已经影响到全球经济的发展为了保证我厂财产和员员工身安全，回应C-TPAT海关商贸反恐怖计划，保障本厂货物在运输过程及至到海关结关时不会推迟，推行全员安全意识显得尤为重要，现编订安全和反恐意识培训，提纲如下： 1.向所有员工说明进出大门及在厂区内佩戴厂证的重要性，旨在有效控制非准许人员进入本厂 2.所有进出厂区人员的携带物品必须接受保安人员的安全检查，禁止危险品﹑违禁物等非准许物料的进入，同时有效避免公司财产的流失 3.向所有员工说明随身携带的私人物品不能带进工作场所，以便有效控制非认可物品放进成品 4.培训员工识别内部阴谋如：密谋盗取公司的物料或成品货物;故意将成品调换;不按规定进行包装;不怀好意地将违禁物品放入成品包装箱等 5.通过培训，使员工认识到日常生产活动中，要保持货物的完整性及物品需检查后方可进入 6.教育员工非经准许，不得乱窜车间，更不得擅自进入以下重要区域：仓库﹑成品仓﹑货物装卸区﹑运输区停泊区﹑发电房﹑化学物品贮存区﹑油料库等其它持有"危险和"未经授权，不准进入的警示性标识的区域。

7.教育员工立足本职工作，爱岗敬业，保护公司财产平时对自己所运用的工具和操作的机器设备要按要求进行操作和保养如发现异常或损坏应及时向主管报告下班前要整理好工作位，关好临近工作位的门窗 8.培训员工认识我厂常用的化学品物质的特性，派发化学品安全数据MSDS，学习有关使用﹑贮存及伤害处理方法强调在使用前应看清相关的警示标签，避免非法接触 9.加强对重要岗位人员的培训，特别是保安人员﹑仓管人员﹑报关人员﹑装卸工﹑物料员需进行具体的安全培训 1)仓管﹑物料员要对本车间的贵重物品加以保护，贵重物品要放在指定的铁柜里，上好锁，定期检查，做做好相关记录 2)仓管人员﹑各车间物料要对本车间物料做到进出﹑储存﹑账目数量一致并定期盘点，如发现货物有毁损﹑丢失﹑短缺﹑剩余等要及时向主管人员报告 3)仓管人员﹑装卸工要认识到自己岗位的重要性，装卸货物时要凭单收发货物，保持高度警觉，确保非货单物料的进入，协助保安人员监督﹑控制非许可人员进入装卸区域在装卸的过程中，如发现可疑现象或不明货物要及时向主管或厂长、总经理汇报 4)对保安人员要重点进行安全和反恐培训，在强调遵照保安岗位职责说明书的基础上，结合不同时期的恐怖活动的特点﹑动态来探讨﹑研究﹑制定反恐安全措施方案。

10.特别教育员工提高安全意识，全员参与安全控制厂区内，如发现没配戴厂牌、来访证、贵宾卡、临时厂牌等，且面孔陌生或形迹可疑，有携带危险品进入的可疑现象，应及时向车间主管或行政主管人员报告 11.向所有员工通告我公司的反恐举报方式，紧急事件联络人名单和联系号码鼓励全体员工积极监督﹑踊跃举报有恐怖怀疑的现象如：违反厂规厂纪的行为，状态异常﹑形迹可疑和拉帮结派现象;密谋内部阴谋;涉嫌参与不明组织;与外部勾结有恐怖倾向的 12.向员工宣传实行有奖举报，提高大家参与反恐积极性，对提供有价值线索的员工给予一定的奖励，且为举报者保密，保障举报者的人身安全 篇3：C-TPAT安全管理手册:要求 C-TPAT安全管理手册:要求 其他补充要求及对分包商要求 一、其他补充要求： 1.装运货物的货柜或货车不能停留在非装卸作业区域，车辆驾驶仓和点火的锁匙必须始终安全地保存(司机负责保存)，以免非授权人员在任何时间内有机会使用，此项规定需要介定在所有供应的协议中 2.工厂需要确保所有在货柜和车辆上发生偷窃事件后的24小时内都会及时向客户、公司管理层报告，并做出处理。

3.所有的信息和信息系统(包括客户的付运信息等)都需要安全存放和控制，以防止未授权的使用 4.工厂需要通过客户详细界定的联络/访问路径去报告：所有已觉察的遗失、偷窃、毁坏事件或者其他影响准时和/或全部付运产品的情况在此事件中的拖车/货柜，偷窃情况必须在发生明显迹象的8小时以内报告公司和受影响的客户 5.所有的事件的详细情形都需要以当地适当的表格去编制成文件以及迅速地通过已被界定的联络/访问路径向客户的指定代表报告 6.付运的单据文件，在适当时候，将会按照客户的需要提供，而且不能迟于客户提出需求后的48小时内 二、如何向供应商传递C-TPAT要求 透过传递C-TPAT反恐的基本要求和定期审核其执行情况的方式，确保供应商能够参与和了解以及配合C-TPAT反恐安全管理运作 供应商C-TPAT最低安全要求： 1、目的： 响应全球各界反恐怖行动，确保货物财产/人员安全，确保货物，交通工具快速付运 2、对供应商C-TPAT的基本要求： 1) C-TPAT的遵守--供应商有责任去履行C-TPAT的要求 2) 供应商需要在本公司的产品上执行预防遗失和报告的程序。

3) 供应商需要允许本公司的审核员在其工厂执行安全和质量方面的审核 4) 供应商有责任去确保跟随C-TPAT指引的变更以及符合所进行的变更 5) 供应商有责任去进行C-TPAT方面的自我评估，并向本公司报告在C-TPAT方面未能完全符合的事项，我们会视乎实际需要给予供应商一个有限度的改善期限 3、管理职责和支持 1)供应商需要指派一个或多个安全经理去负责联络本公司，了解和推行C-TPAT，并负责在其内部执行自我评估、审核和调查，并制定相应的改善措施 2)安全的过程和政策需要使用文件形式去介定和适当张贴，并需要做好防盗措施C-TPAT程序需要被推行以防护未列入付运清单的物料会被传入供应链安全控制包括：监控货物的传入和迁移;适当标识、秤重 、计算、验证核对货物/货物设备是否符合装运清单;监测和报告短缺和盈余;有程序去指引如何处理随附在货柜、货车上的封条监控进出迁移的货物 4、实际现场的安全 1) 供应商的厂房必须装设必需的消防警报和灭火系统，以便一旦发生火警可以即时监测和有灭火能力 2) 供应商的厂房必须有坚固的围墙/围栏保护，围墙/围栏大约高2米(6尺)。

其厂房大门出口在没有货车进出时必须能够关闭 3) 对于进出货仓、装运区域的人员和车辆，必须实行出入管制措施 4) 所有的门户必须关闭和上锁，除非需要进行收发装卸货才开放 5) 员工需要出示和配戴厂证所有获授权的访客必须出示能够识别其身份的证件 6) 所有访客必须签到和有人陪同才能进入厂房 7) 如果可以，应该装设一个能够24小时运作的CCTV(中央监控闭路电视)去监测内部/外部的人员/货物进出情况 8) 供应商的厂房需要安装足够的安全照明，以监测整个货仓、出口的情况 9) 门窗需要装设铁条/铁网，以预防出现入室行窃 10)厂房的围墙和门需要坚固，以防止使用武力非法强行进入 11) 危险物品/高价值的贵重物品必须妥善/安全储存 12) 供应商厂房需要配备内部/外部的通信联络设备，以便需要时联络内部的安全人员或者外部的执法部门。