Excel使用大宝典.pdf

E x c e l 使用技巧目 录一、基本方法 61.快速选中全部工作表62.快速启动EXCEL 63.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名 95.在EXCEL中选择整个单元格范围1 16.快速移动/复制单元格1 27.快速修改单元格式次序 1 38.彻底清除单元格内容1 49.选 择 单 元 格 1 51 0.为工作表命名 1 61 1.一次性打开多个工作簿 1 71 2.快 速 切换工作簿2 11 3.选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2 31 4.快速查找 2 31 5.修改默认文件保存路径 2 51 6.指定打开的文件夹 2 61 7.在多个EXCEL工作簿间快速切换2 71 8.快速获取帮助 2 81 9.创建帮助文件的快捷方式2 82 0.双击单元格某边移动选定单元格 2 92 1.双击单元格某边选取单元格区域 312 2.快速选定不连续单元格 322 3.根据条件选择单元格322 4.复制或移动单元格 332 5.完全删除EXCEL中 的 单 元 格 342 6.快速删除空行 352 7.回车键的粘贴功能 362 8.快速关闭多个文件 372 9.选 定 多 个 工 作 表 3830.对多个工作表快速编辑 3831.移动和复制工作表 4032.工作表的删除 4133.快 速 选择单元格4234.快速选定EXCEL区 域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4235.备 份 工 件 簿 4336.自动打开工作簿4437.快速浏览长工作簿 4538.快速删除工作表中的空行4639.绘制斜线表头 4740.绘 制 斜 线 单 元 格 5 141.每次选定同一单元格5 242.快 速 查 找 工 作 簿 5 343.禁止复制隐藏行或列中的数据5 444.制 作 个 性 单 元 格 5 5二、数据输入和编辑技巧5 71.在一个单元格内输入多个值 5 72.增加工作簿的页数 5 83.奇特的F 4键5 94.将格式化文本导入EXCEL 6 05.快速换行 6 26.巧变文本为数字6 37.在单元格中输入0 值6 48.将数字设为文本格式6 69.快速进行单元格之间的切换（微软O F F I C E 技巧大赛获奖作品）6 81 0.在同一单元格内连续输入多个测试值 6 91 1.输入数字、文字、日 期 或 时 间 7 01 2.快速输入欧元符号 7 11 3.将单元格区域从公式转换成数值 7 21 4.快速输入有序文本 7 315.输 入 有 规 律 数 字 7516.巧妙输入常用数据 7617.快速输入特殊符号 7818.快速输入相同文本 8019.快速给数字加上单位8220.巧妙输入位数较多的数字8421.将W PS/W 0RD表格转换为EXCEL工 作 表 8522.取 消 单 元 格 链 接 8623.快速输入拼音 872 4.插入“4”8825.按小数点对齐 8926.对不同类型的单元格定义不同的输入法9027.在EXCEL中快速插入WO RD表格9228.设 置 单元格字体9329.在一个单元格中显示多行文字9430.将网页上的数据引入到EXCEL表格 9531.取消超级链接 9632.编 辑 单元格内容9733.设 置 单元格边框9834.设置单元格文本对齐方式9935.输入公式 10036.输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）10037.隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）10238.恢 复 隐 藏 列 10339.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）10440.彻 底 隐 藏 单 元 格 10541.用下拉列表快速输入数据10742.快速输入自定义短语10943.设置单元格背景色 11044.快速在多个单元格中输入相同公式11145.同时在多个单元格中输入相同内容11146.快速输入日期和时间11247.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 11348.在EX C E L中不丢掉列标题的显示11449.查看与日期等效的序列数的值11550.快速复制单元格内容11651.使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）11752.快速格式化EX C E L单元格 11853.固定显示某列 11954.在EX C E L中快速编辑单元格12055.使用自动填充快速复制公式和格式12256.为单元格添加批注 12357.数据自动输入 12558.在EX C E L中快速计算一个人的年龄 12659.快速修改单元格次序12760.将网页上的数据引入到EX C E L表 格 中 128三、图形和图表编辑技巧1291.在网上发布EX C E L生成的图形 1292.创 建 图 表 连 接 符 1323.将EX C E L单元格转换成图片形式插入到WO R D中1344.将WO R D内容以图片形式插入到EX C E L表格中1365.将WO R D中的内容作为图片链接插入EX C E L表格中1386.在独立的窗口中处理内嵌式图表 1387.在图表中显示隐藏数据 1398.在图表中增加文本框1419.建立文本与图表文本框的链接14210.给图表增加新数据系列 14311.快速修改图表元素的格式14612.创建复合图表 14713.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴14814.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 14915.复制自定义图表类型15016.旋转三维图表 15117.拖动图表数据点改变工作表中的数值 15318.把图片合并进你的图表 15419.用图形美化工作表 15820.让文本框与工作表网格线合二为一 16021.快速创建默认图表 16122.快速创建内嵌式图表16223.改变默认图表类型 16324.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 16525.利用图表工具栏快速设置图表16626.快速选取图表元素 16727.通过一次按键创建一个EXCEL图表 17028.绘制平直直线 171四、函数和公式编辑技巧1721.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 1722.批量求和 1753.对相邻单元格的数据求和1764.对不相邻单元格的数据求和 1795.利用公式来设置加权平均1806.自动求和 7.用记事本编辑公式 1828.防止编辑栏显示公式1849.解决SUM函数参数中的数量限制18510.在绝对与相对单元引用之间切换 18611.快速查看所有工作表公式18812.实现条件显示 189五、数据分析和管理技巧1911.管 理 加 载 宏1912.在工作表之间使用超级连接 1943.快速链接网上的数据1954.跨表操作数据 1975.查看EXCEL中相距较远的两列数据 1986.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）1997.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 2018.WEB查询 2029.在EXCEL中进行快速计算 2041 0.自动筛选前1 0 个 2 0 61 1.同时进行多个单元格的运算(微软O F F I C E 技 巧 大 赛 获 奖 作 品)2 0 71 2.让EXCEL出现错误数据提示2 0 91 3.用“超级连接”快速跳转到其它文件 2 1 2六、设置技巧 2 1 31.定制菜单命令 2 1 32.设 置 菜单分隔线2 1 43.备份自定义工具栏 2 1 54.共享自定义工具栏 2 1 65.使用单文档界面快速切换工作簿 2176.自定义工具栏按钮 218一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()O2.快速启动E x cel如果想在启动系统自动运行E x cel,可以这样操作：1.双 击“我的电脑”图标，进入Win do w s 目录，依次打开“S t a r t M en u P r o gr a m s动”文件夹；2.打开E x cel 所在的文件夹，用鼠标将E x cel图标拖到“启动”文件夹，这时E x cel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动 Win do w s 就可快速启动E x cel T o 如果 Win do w s 系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“开始一文档”命令里的任一 Excel工作簿即可。

方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）4.给单元格重新命名E x cel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D 3 表示第四列、第三行的单元格如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法：1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了2.选中要命名的单元格，单击“插入一名称一定义”命令，显 示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单 击“确定”按钮即可()0注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含25 5个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同5.在Excel中选择整个单元格范围在E x cel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按 下 C t r l+S h i f t+。

注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格你将得到所需的单元格这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格6.快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下C t r l即可7.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住S h i f t键可以快速修改单元格内容的次序方法为:选定单元格，按下S h i f t键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水 平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化8.彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按D elete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑一清除”命令，这时显示“清除”菜单O,选 择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

9.选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可；选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可；若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住C t r l键，然后再选另一个区域即可；若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表10.为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将 E x c e l 的 s h e e t l s h e e t 2 s h e e t 3 工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:L选择要改名的工作表，单击“格式一工作表一重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可2.双击当前工作表下部的名称，如 S h e e t 1 ,再输入新的名称11.一次性打开多个工作簿利用下面的方法可以快速打开多个工作簿：方法一打开工作簿(*.x l s)所在的文件夹，按住S h i f 。