
研究报告书写规范格式.doc
5页研究报告书写规范格式—、字号和字体一级标题用3号黑体正常二级标题用4号黑体正常三级标题用4号宋体加粗四级标题用4号仿宋加粗正文部分全部用4号仿宋正常,四级以下不再设标题,和正文保 持一致二、主体部分(正文部分)一般研究报告皆以引言(或绪论)开始,以结论或讨论结束主 体部分必须由另页右页开始每一篇(或部分)必须另页起全部报 告的每一章、条、款、项的格式和版面安排,要求统一,层次清楚引言(或绪论)引言(或绪论)简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前 人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设 计、预期结果和意义等应言简意赅,不要与摘要雷同,不要成为摘 要的注释一般教科书中有的知识,在引言中不必赘述正文报告的正文是核心部分,占主要篇幅,可以包括:调查对象、实 验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和 编程原理、数据材料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结 论等由于研究工作涉及的学科、研究方法、工作进程、结果表达式等有很大的差异对正文内容不能作统一的规定但是,必须实事求 是,客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读语句通 顺、标点使用正确、不得生造词汇,尽量不使用缩略和简称。
三)序号1 •如报告在一个总题下装为两卷(或分册)以上,或分为两篇(或 部分)以上,各卷或篇应有序号可以完成:第一卷,第二分册,第 一篇,第二部分等用外文撰写的报告,其卷(分册)和篇(部分) 的序号,用罗马数字编码2•报告的图、表、附注、参考文献、公式、算式等,一律用阿拉 伯数字分别依序连续编排号序号可以就全篇报告统一按出现先后顺 序编码,长篇报告也可以分章依序编码其标注形式应便于相互区别, 可以分别为:图1、图2-1;表2、表3-2;附注1 );娥[4];式(5)、 式(3-5 )等3•报告一律用阿拉伯数字连续编页码页码应由引言首页开始作 为第一页,并为右页另页封面、封二、封三和封底不编入页码可以将题名页、序、目次页等前置部分单独编排页码页码必须标注在每页的右下角,便于识别如在一个总题下装成两册以上,应连续编页码如各册有副题名,则可分别独立编页码四)图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等图名位于图的下方要求:1 •图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文, 就可理解图意图应编排序号2•每一图应有简短确切的题名,连同图号置于图下。
必要时,应 将图上的符号、标记、代码,以及实验条件等,用最简练的文字横排 于图题下方,作为图例说明3•曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”此 三者只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略坐标上标 注的量的符号和缩略词必须与正文中一致4•照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,例于制版如用 放大缩小的复制品,必须清晰,反差适中照片上应该有表示目的物 尺寸的标度五)表表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖排 表应有自明性表名位于表的上方要求:1. 表应编排序号2. 每一表应有简短确切的题名,连同表号置于表上居中必要时, 应将表中的符号、标记、代码,以及需要说明事项,以最简练的文字 横排于表下,作为表注表内附注的序号宜用小号阿拉伯数字并加圆 括号置于被标注对象的右上角,如:XXX,不宜用星号晩 与数学上共轨和物质转移的符号相混3•表的各栏均应标明“量或测试项目.标准规定符号、单位J 只有在无必要标注的情况下方可省略表中的缩略词和符号,必须与 正文一致4•表内同一栏的数字必须上下对齐表内不宜用“同上"、“同左”、 “””和类似词,一律填入具体数字或文字表内“空白”代表未测 或无此项,“一”或(因“一”可能与代表阴性反应相混)代表 未发现,“0”代表实测结果确为零。
六) 数学、物理和化学式1•正文中的公式、算式或方程式等应编排序号,序号标注于该式 所在行(当有续行时,应标注于最后一行)的最右边2.较长的式,另行居中横排如式必须转行时,只能在+,x, 一,<, >处转行上下式尽可能在等号处对齐小数点用表示大于999的整数和多于三位数的小数,一 律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开,不用千位撇小于1的数应将 0列于小数点之前如例:应该写成 94 652. 023 567; 0. 314 325不应写成 94, 652.023, 567; 0. 314, 425应注意区别各种字符,女口:拉丁文、希腊文、俄文、德文花体、 草体;罗马数字和阿拉伯数字;字符的正斜体、黑白体、大小写、上 下角标(特别是多层次,女口 “三踏步”)、上下偏差等例如:I,1, L i;, C, c; K, k; 0, o, 0o(七) 计量单位报告必须采用1984年2月27日国务院发布的《中华人民共和国 法定计量单位》,并遵照《中华人民共和国法定计量单位使用方法》 执行使用各种量、单位和符号,必须遵照国家标准的规定执行单 位名称和符号的书写方式一律采用国际通用符号八)符号和缩略词符号和缩略词应遵照国家标准的有关规定执行。
如无标准可循, 可采纳本学科或本专业的权威性机构或学术团体所公布的规定;也可 采用全国自然科学名词审定委员会编印的各学科词汇的用词如不得 不引用某些不是公知公用的、且又不易为同行读者所理解的、或系作 者自定的符号、记号、缩略词、首字母缩写字等时,均应一一在第一 次出现时加以说明,给以明确的定义。












