春·第五届简报.doc

Error! No bookmark name given.1 2014春·第五届九江国际车展 简 报 九江国际汽车展示交易会组委会 2014年4月1日第五届九江国际车展将于2014年4月11日在九江国际会展中心 拉开帷幕经过两个多月的紧张筹备，现就本届车展筹备情况汇总如 下： 一、参展规模 本届车展会场分为室内展厅和室外展区两部分，其中室内展厅面 积为10060㎡，规划展位28个室外展区面积为2750㎡，规划展位10 个截止至4月1日，共有38家展商签订参展合同，具体如下： 1、室内展厅本届车展室内展示厅分为东、中、西三个展示区，合计28家展商 东区共计12家展商，展位规划面积共计2820㎡；中区共计9家展商， 展位规划面积共计4300㎡；西区共计7家展商，展位规划面积共计 2940㎡； 2、室外展区 本届车展室外展区共计10家，展位规划面积共计2850㎡ 二、展会时间安排 1、展位资料登记及布展证发放2014年4月6日9:00——18:00 2、布展时间2014年4月8日08:00——2013年4月20日12:002014年4月10日13:00——22:00进展示车 3、展览时间2014年4月11日——2014年4月13日Error! No bookmark name given.2展商进场时间为8:30,退场时间约21:00(依现场具体情况自定)观众入场时间为9:00,清场时间为20:00。

*注：如需提前布展，请与组委会提前联系 3、说明 1、注意事项①布展前所有参展商需将参展费用全款付清②所有人员（布展、模特、工作人员等）统一到组委会登记备案 人员按类别分类，凭证上岗；如发现未登记者持证，组委会可要求立 即停工； *注：登记时间为4月6日(9:00—18:00)，会展中心二楼； ③参展商户在4月3日之前将用电负荷发到组委会负责人上285288571@.com 2、现场费用及押金 ①电费：两厢电收费500元，三厢电收费1000元； ②装修押金：2000元各展商进场布展前，需与组委会及场地方共同检查展位地面砖 完整情况如在撤展时展位出现新破损，则按200元/块扣取装修押 金 ③噪音污染控防押金：2000元 车展实施现场音量管制，并收取2000元噪音污染控防押金各参 展商在活动期间需将音量控制在 65 分贝以内组委会将在现场设噪 音污染监察专员，如出现三次违规者，则扣取500元噪音控防押金并 约谈展位现场执行经理；如此后再出现两次以上（含两次）噪音违规， 则扣除全部押金并约谈副总经理（及以上级别）注：押金由参展商户统一付款，本届车展不接受参展商户以外的 企业或单位付款 3、其他凡未参加本届车展的品牌商，可在组委会备案并办理工作证在指定地 点发放相关资料。

Error! No bookmark name given.3 4、倡议 1、静音打造品质所谓静音车展，并不是要求所有参展厂商不能播放现场音乐，而完 全静音，而是把音乐控制在75分贝之内，以避免产生过强的噪音同 时，将各品牌推广活动的时间错开，使整个展馆的活动交替进行，这 样，即方便了观众的相继参观，也最大限度的保持了静音车展的特色， 尽显高端车展风范 2、静音半小时安排人气较旺：4月11日 上午11:00--11:30人气较淡：4月12日 上午11:30--12:004月13日 待定 五、展费结算时间至2014年4月8日8:00前，各展商进场布展前需将展位费全部 结清，以利操作如未结清，则不能进场布展 您的专属客户经理： 联 系 电 话： 附件一：定金到款时间表 附件二：《参展商手册》报：九江市广播电视台 送：华安公司、九江广播电视台民生频道及所有参展商户 共印 50 份Error! No bookmark name given.4 附件二： 前 言 亲爱的参展商： 非常感谢贵公司对2014第五届九江国际汽车展示交易会的支持 和参与。

为了使您能够获得完善、及时的展会配套服务与各类相关信 息，保障您能顺利参展，同时确保展会取得圆满成功，特编制本 《参展手册》本参展手册付上有关后勤服务的资料，以协助贵公 司能早安排参展事宜请仔细阅读本手册内的展会时间表和规则与 条例 部分规则与条例是结合九江国际会展中心服务指南的规定，旨 在保证展览会能顺利进行如有需要，组委会保留附加规则与条例 的权利本手册的解释权归九江国际汽车展示交易会组委会所有如需 其他资料或协助，欢迎与组 委会联络 祝商祺!九江国际汽车展示交易组委会二零一四年三月Error! No bookmark name given.5 特别声明1、由于展会的人流量较大，请各参展商务必注意保管好个人物品以及 展品的安全2、场馆内所有区域禁止吸烟，严禁随意移动场馆内的消防设备标志及 破坏地面的安全走火标志 3、参展商应按时报道及进场布馆，如在开展前仍未报道又未能作出合 理的解释，组委会有权安排展位作其他用途，而且所缴费用不予退还4、文明参展，展位上不得张贴带有歧视涉及国家敏感话题、不文明用 语的告示或除本其他无关宣传5、春季车展实施现场音量管制，敬请参展商在活动期间将音量控制在 70 分贝以内，同时遵守组委会“噪音协管员”巡查监督，以保证室内车展 环境。

Error! No bookmark name given.6 目 录 一、基本信息…………………………………………………………………………7-9 1.1展会地点………………………………………………………………………………7 1.2展会日期及开放………………………………………………………………………7 1.3场馆简介………………………………………………………………………………8 1.4组织机构………………………………………………………………………………8 1.5场馆规格、技术指标…………………………………………………………………8 1.6证件办理………………………………………………………………………………9 二、规则与条例…………………………………………………………………… 9-15 2.1运输、仓储……………………………………………………………………………9 2.2施工搭建………………………………………………………………………………9 2.3电力供应………………………………………………………………………………10 2.4展台运作进场，清洁，安全…………………………………………………………10 2.5展示活动及音量………………………………………………………………………11 2.6清拆展台指引…………………………………………………………………………12 2.7展会宣传品管理………………………………………………………………………12 2.8展馆安全管理规定……………………………………………………………………12 2.8.1安全保卫……………………………………………………………………………12 2.8.2 特装修展位的消防安全要求 ……………………………………………………13 2.8.3 使用电气材料和设施设备的消防安全要求 ……………………………………14 2.8.4 电气设备的安装应符合消防安全要求 …………………………………………14 2.9展馆禁烟规定 ……………………………………………………………………… 15 2.10违规处罚规定 …………………………………………………………………… 15 三、其他细则 …………………………………………………………………… 15-16 3.1其他细则 ……………………………………………………………………………15 3.2组委会联系方式 ……………………………………………………………………16 3.3车展平面图 …………………………………………………………………………16Error! No bookmark name given.7 1、基本信息1.1 展会地点九江国际会展中心1.2 展会日期及开放布展、展览撤展时间表 本时间表 仅供参考 布展期 展出期 撤展期 日期 4月8 4月9 4月 10 4月11 4月12 4月13 4月14 进场时间 8：00展商进场：8：30观众入场：9：00 撤展及展台拆卸 4月14日18：00 清场时间 18:00 18:00 12:00展商撤场17：30观众撤场17：00 24：001.参展商请自行与承建商协调工作安排。

2.参展商或承建商必须依照展馆所规定的开放时间工作,搭建布展期间如有 需要可于当天下午四时前向组委会保卫处申请加班 3.展会正式开幕后,除非经组委会特别批准,不可把展品移离展台或展馆，同时 各展位车辆展期内不得鸣迪、启动车辆、闪光等，在展览最后一天正式闭馆 前,不可拆除展台或展品 4.上述日程时间表如有更改，以当日公告为准，恕不另行通知 5.报到日期为 2014年4月1日至4月7日Error! No bookmark name given.81.3 场馆简介 展会地点九江国际会展中心，位于九江经济技术开发区内，占地面积70多 亩，室外广场面积2万余平方米，建筑面积4.5万平方米，室内架空层1.6万平方 米为二手车交易市场，一层1.4万平方米为汽车展示展销大厅，二层为一站式办 证大厅和会议室及办公室，三层为快餐厅九江国际会展中心不仅是改建后的 九江国际汽车城的主体建筑，也是九江市的标志性建筑，还是江西省规模最大 的现代化单体室内会展中心，该会展中心将成为立足九江、辐射中部，集汽车 展览、汽车销售、汽车信息、汽车上牌等多功能为一体的现代化汽车配套服务 中心对促进九江汽车市场规模化、集约化、高端化发展，繁荣兴旺现代服务 业，增强九江城市的辐射功能有着重要推动作用。

1.4 组织机构 主办单位：九江市广播电视台九江市汽车行业协会 承办单位：九江市广播电视台民生频道九江城市广播传媒有限公司协办媒体：九江交通广播FM88.4 88.6九江汽车音乐频率FM91.6 凤凰汽车九江站 九江传媒网 九江新媒网 九江广电报（排名不分先后） 1.5场馆规格、技术指标展厅限高：展厅内，展位搭建不得超过会展中心规定的场地限高东、西 区馆内限高为5米、B区馆内限高为6米 南侧上坡通道：宽5米，南门入场通道（金属卷）宽4.6米，高2.9米 电力供应：单相：220 伏特，50 赫； 双相：380 伏特，50 赫Error! No bookmark name given.91.6 证件办理1.发出的工作证作为展馆入场之用，不论在布展期、展会期间或撤展期， 均须佩带各相关证件在报到时按程序领取2.入场证件：布展证、工作证、参展证、记者证、展车证3.参展商请将其承建商的公司名称、联系人、地址、通知组委会，以 作备案、记录4.展会期间所有进馆人员须将证件挂在胸前，服从和配合保卫人员检查 不准将证件转借他人和带无证人员进馆，违者按有关规定给予处罚并没收证件 二、规则与条例 2.1 运输、仓储1.参展商应听从组委会对于展会出入口、仓储卸货区域的安排，听从现场 工作人员指挥，在指定地点及路线进行相应操作。

2.如要现场存放参展商之物品、包装箱及剩余物资，必须预先与组委会联 络3.对于展品尺寸、重量或负荷量超出规定限制的，组委会有权拒绝该展品 或设备进场 4.未经允许的无证车辆或人员严禁进场 2.2 施工搭建1.物资进场后，使用及摆放不得超越所使用的展位范围，不得阻塞通道及 遮挡消防设施如有违反，经多次劝告无效后，组委会有权对于没收该批违规 物资2.进行展位特殊装修施工的企业或参展商，必须提供效果图，并填写特装 展位安全责任书，于2014年4月5日前。