工作计划向上级部门汇报材料.doc

工作计划 向上级部门汇报材料向上级部门汇报材料 报告的格式范文 【公文写作】报告格式、范文 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文一、报告的使用范围 报告使用范围很广按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别请看这四个大机关对报告下的定义：《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定：报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。

从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能实际上，在 __ 年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了承担这一功能新增加了文种：意见因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途节选自《应用写作》__ 年第 11 期《浅谈报告的适用范围和写作要求》）二、报告的特点 1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点2．语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文.4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文.5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.三、类别及功用 1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。

例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来要有分析^p ，有综合，有新意，有重点3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告所写的报告要迅速，及时，一事一报呈报、呈转要分清写明如：薪酬调查报告）报告的格式和写法：标题，包括事由和公文名称上款，收文机关或主管领导人正文，结构与一般公文相同从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意主体可分部分家二级标题或分条加序码结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行最后写明发文机关，日期目前写报告容易出错的地方有两处：1.结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。

如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话 也是白搭，上级不会答复你2.同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系”也属废话再次，写报告要避免太长，一般应控制在 3000 字以内报告范例】范文 【公文写作】报告格式、范文{向上级部门汇报材料}.报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文一、报告的使用范围 报告使用范围很广按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别请看这四个大机关对报告下的定义：{向上级部门汇报材料}.《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复第二篇:《向上级汇报材料》 上级汇报反映情况让上级了解下情，或请求上级帮助下级解决问题的一种方式汇报材料可以是口头汇报的脚本，也可以是供上级阅读的书面材料。

汇报材料写得好不好，不仅会影响领导的决策，也会影响到上级对下级的帮助要提高写作“汇报材料”的质量，需要注意“清、重、实”三点要求一、清 “清”就是思路清晰汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流，上级组织或领导在看或听汇报材料的时候，也在思索材料所讲述的事实、所分析^p 的问题，同样存在一个思维过程如果汇报材料写得不符合思维习惯，就会让人觉得东一榔头，西一棒子，摸不着头脑因此，汇报必须理清思路理清思路，首先就是要理清汇报的顺序《周易》说：“言有序所谓“序”，就是思路有条理而不紊乱在汇报材料中的表现，就是谋篇布局，安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序汇报顺序既有常规顺序，也有非常规顺序英国文学家约翰?巴洛兹说：“一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质，而在于分子的排列--结晶的方式木炭和金刚钻是一样的，但在外观上和效用上，它们的差别可多远啊！珍珠所含的成分，没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的这就告诉我们：说同样一件事情，如果顺序安排不同，效果是不一样的对常规思维习惯来说，在叙述某一件事情的时候，应在时空立体上展开汇报的顺序可以按照事情发展的顺序：开端--发展--结局；介绍某个空间对象的时候，常常是按照由外到里（由里到外），或者由上到下（由下到上）、由左到右（由右到左）等；介绍某个人物的时候，常常是由过去到现在，或者由现在追溯到过去；介绍某个单位事迹的时候，常常要把事迹分成几个方面，在划分事迹类型的时候，常常是先政治，后业务..；论说某个道理常常是在事理的平面展开的，比如，整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等。

对非常规思维习惯来说，汇报材料如果要按照非常规的思维过程写，那就需要注意两点：一要了解阅读汇报材料者的思维习惯； 二要注意按这种非常规思维习惯来说，是否能够取得更好的汇报效果比如，向领导汇报某件事情的做法，既可以按通常习惯，先介绍干这件事情的经过，再介绍干这件事情的结果（效果）；也可以按反常的思维习惯，先介绍结果（效果）再介绍取得这样效果的做法两者比较，后者的效果更好--能先声夺人，吸引看材料的人认真读下去如果拿着汇报材料向领导作口头汇报，用后一种思维习惯介绍，还会有试探作用--试探领导对其是否感兴趣其次，要注意材料内容之间的逻辑关系逻辑关系包括：因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚，那就能够帮助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍，准确把握汇报材料所要传达的有关信息如何理清思路？最常用的办法是反复推敲，列出提纲列提纲要由大到小，一级标题下要有二级标题，二级标题下面要有三级标题..提纲列得越详细，汇报起来思路就会越清晰列出不同级别的提纲，一定要注意它们相互之间的逻辑关系如果上下级别的提纲是推论关系的，还要考虑它们是否具有推出的必然性在同级标题之间，还要注意它们是否具有不相容的关系，如果出现了全同、交一、包含或被包含的关系，就表明提纲之间存在着逻辑混乱，必须修改，不然就会把思路搞乱。

如果前后内容存在一定跨度，在内容转换的时候，一定要使用过渡句，使内容衔接自然，反之，则容易使听汇报的人觉得突兀，跟不上汇报者的思路二、重 “重”就是重点突出一般来说，汇报材料的内容通常包括：工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面，但面面俱到往往事倍功半汇报材料要突出重点，就要做到有“点”有“面”点”就是重点，应当展开讲、深入讲；“面”是非重点，在汇报材料 里，只是起辅助性说明性的作用，应该适当浓缩写汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢？一般情况下，以下两条可以作为确定重点的依据第一，凡是符合上级领导听汇报意图的，就是汇报材料的重点任何工作均有轻重缓急，上级领导听取下级的汇报，总有一定的目的性，对汇报内容、汇报时间、汇报形式、汇报范围等，都会有明确要求撰写者必须深刻领悟上级意图，仔细揣摩这些要求，必要时还可通过其他信息渠道，更广泛更深入地了解上级领导近来重点关注的是什么、重点抓的工作是什么这就可以有的放矢，做到上级不关注的不汇报，上级已经了解的不汇报第二，凡是能够突出自我特色的，就是汇报材料的重点如果汇报材料没有特色，丧失自我或少了自我，汇报也就没有个性，自然也就失去了本来的意义。

要突出特色就要做到常规性的内容不讲，与别人相同的内容不讲只有从本单位的实际出发，选取有特色的工作，挖掘有特色的效果，才能达到“人无我有，人有我强”的效果特色”不仅指工作成绩、成功经验，也包括在工作中发现或出现的新矛盾，以及对问题的新思考这种新思考，可以通过对特定问题所选取的汇报角度或站位的高度来体现汇报材料如何做到重点突出？ 一要围绕重点展开叙述或论证汇报材料要有思想、有见解，才能够给人以启发，使人听了豁然开朗产生兴趣汇报材料的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中分析^p 问题要有理有据，要有深度，不要做肤浅的表面文章汇报材料涉及的事例，可以量化的一定要量化，能用数字说明的问题，一定要把有关数据写清楚数字虽然枯燥，但能增强材料的说服力，在说明问题上，具有用文字叙述所不可替代的作用对一些较为抽象的数字，有时还必须采用折算的方法，让数字变得具体可感比如，有人在介绍黄河时说：“黄河每年带起的泥沙 16 亿吨16 亿吨泥沙”到底是一个多大的数字，许多人心中不一定有概念为了让听者理解这个数字，如果改成：“黄河每年带起的泥沙 16 亿吨若用这些泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤，那这条防护堤便可以环绕地球 27 圈。

这样一折算，抽象的数量“16亿吨泥沙”，刹那间就变得那样的具体可感了，汇报的亮点也就能为之一闪二要把握重点抓住要害和实质抓住本质，就要少讲过程性的东西，多讲实质性的东西要杜绝简单的材料堆砌，防止表面化，要把深层次的东西写出来比如某人在汇报某单位思想状况时说：“..有人玩名，有人玩命，有人玩狗，其实最终都是在玩自己这种说法一针见血地点出了问题的要害和本质，能使人为之一振三要详略得当汇报材料的线索要单一，情节要简单如果串起材料的线索太多、谈及内容的情节太复杂，听汇报的人不但不容易理出头绪，反而会越听越糊涂因此，要把多余的线索和过细的情节统统删去领导听汇报最关心的是工作重点以及处理的结果，汇。