
怎样让Word下次打开时恢复到退出时的样子.doc
4页怎样让 Word 下次打开时恢复到退出时的样子来自 Word 编辑同一篇文章这样,在这段时间你是不是希望一经启动 Word,就自动打开该篇文章,并定位上次编辑时插入点所在的位置呢?笔者这里就将巧用“自动宏”让 Word 记住退出时现场的方法略述于下,或许对你会有所帮助步骤/方法1. 1自动宏如果需要在 Word 中反复进行某项工作,那么就可以利用宏来自动完成这项工作在 Word 中,宏是一系列组合在一起的 Word 命令和指令,它们形成了一个命令,以实现任务执行的自动化你可以创建并执行宏(宏实际上就是一条自定义的命令),以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性操作,自动完成所需任务在创建宏时,通过为一个宏赋予某个特殊的名称,就可以在执行某项操作(如启动 Word 或打开一个文档)时自动运行它,该类宏被称为自动宏,或称“auto” 宏Word 提供的自动宏及其运行条件如下:宏名 运行条件AutoExec 启动 Word 时AutoNew 新建文档时AutoOpen 打开已有文档时AutoClose 关闭文档时AutoExit 退出 Word 时2. 2创建宏 从以上 5 个自动宏中,我们可以知道, Autoexec 宏在启动 Word 时,将自动运行,那么只要我们赋予该宏自动打开上次所编辑文档的功能,即可实现让 Word 记住退出现场的功能。
创建该 Autoexec 宏的方法如下:1. 指向“工具”菜单的“宏”,单击“宏” 子菜单,打开 “宏”对话框,在“ 宏名”框中,键入“autoexec”(如图 1),在“宏的位置” 下拉框中,选择“Normal.dot(共用模板) ”,然后回车或单击“创建”按钮,打开宏编辑窗口2. 在代码窗口的 “Sub Autoexec()”和“End Sub”间录入如下两行指令:RecentFiles(1).Open Application.GoBack第一条命令的作用是打开最近编辑过的那篇文档,请注意:“(1)” 中是数字 1,而非字母 l;第二条命令则是返回上一编辑位,即关闭该文档时,插入点所在的位置3. 单击“ 文件”菜单中的 “保存”命令,保存该宏4. 单击 “文件”菜单中的“关闭并返回到 Microsoft Word”命令,退出宏编辑窗口以上所述是假设用户的 Word 中没有 autoexec 宏,如果已有 autoexec宏,那么用户只需在“宏” 对话框中选中“autoexec”宏,再单击“编辑” 按钮,并在该宏中加上这两条指令即可3. 3录制宏 实际上,如果你忘记了或根本就不知道“RecentFiles(1).Open” 和“Application.GoBack”这两条指令,那么你完全可以通过“录制宏”来创建该autoexec 宏,方法如下:1. 指向“工具” 菜单中的“宏” 子菜单,然后单击 “录制新宏”,打开“ 录制宏”对话框,在“宏名” 框中,键入“autoexec” ,单击“确定 ”按钮(如图 2)。
如果autoexec 宏已存在,系统将弹出一对话框询问“是否替换已有的宏?”,如要替换,请单击“是” 按钮,否则单击“否” 按钮如果选择了“否”,将不能录制该宏2. 如果选择了“是” 或原来没有 autoexec 宏,则现在开始宏录制过程: 单击“文件”菜单,在最近使用的文件列表中,单击第一个文件,然后按下 Shift+F5组合键(该组合键的作用就是将插入点返回上一编辑位)最后,指向“工具”菜单的“宏” 并单击 “停止录制” 命令现在,打开需要进行多次编辑的文档,并移动插入点,然后退出Word之后重新启动 Word,怎么样,刚才你打开的文档自动打开,并且插入点已定位至上次关闭时所在的位置了吧?4. 4删除宏或许,一段时间后,你又不需要 Word 每次启动时都自动打开上次编辑的文档了,那么你可以指向“工具”菜单中的“宏” ,再单击“宏”,在“ 宏名”列表框中,选择“autoexec”宏,然后单击“ 删除”按钮,删除 autoexec 宏即可END注意事项 实际上,Word 提供的自动宏功能作用大着呢笔者如上所述,旨在抛砖引玉,因为你完全可以利用这些自动宏为自己定制其他服务,提高编辑效率。
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