WORD中如何使用尾注插入参考文献.doc

WORD中如何使用尾注插入参照文献写论文时，参照文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志规定的文献格式是不同样的，涉及在文章中插入的措施和在文章背面排列的格式和顺序等都不同根据排列顺序，重要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（涉及移动、插入或删除），对参照文献在最后的排序影响不大，编号也好改但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参照文献的增删和重新排序的工作就会变得很啰嗦，并且容易出错有的编辑对这方面的规定很严格，把参照文献的格式作为笔者与否认真的一种重要衡量原则因此，参照文献是我们写论文时不容忽视的一种环节有一种很出名的软件Reference manager是专门用来管理参照文献的，它功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与Word结合还可完毕论文中参照文献的插入，相信诸多高手都用它解决了参照文献的插入问题但这个软件不是免费的（D版的不算），并且对于某些不是很高手的人来说，把 RM的功能都开发出来也不是件容易的事我对RM就掌握得不是较好，但我发现其实只要简朴地用Word中的插入尾注的功能就能较好地解决按插入顺序排序的论文中参照文献的排序问题。

措施如下（以Word为例）：1．光标移到要插入参照文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”2．对话框中选择“尾注”，所在位置和编号方式等根据需要选择，一般是文档结尾和持续3．“编号格式”也可以根据需要选择阿拉伯数字4．拟定后在该处就插入了一种上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一种上标“1”，这就是输入第一种参照文献的地方5．将文章 最后的 上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参照文献后来就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它背面输入所插入的参照文献（格式按杂志规定来慢慢输，仿佛没有什么措施简化）6．对着参照文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参照文献的地方，可以继续写文章了7．在下一种要插入参照文献的地方再次按以上措施插入尾注，就会浮现一种“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参照文献8．所有文献都引用完后，你会发目前第一篇参照文献前面一条短横线（页面视图里才干看到），如果参照文献跨页了，在跨页的地方尚有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，因此一定要把它们删除。

9．切换到一般视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方浮现了尾注的编辑栏10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线浮现了，选中它，删除11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线浮现了，选中它，删除12．切换回到页面视图，参照文献插入已经完毕了这时，无论文章如何改动，参照文献都会自动地排好序了如果删除了，背面的参照文献也会自动消失，绝不出错13．参照文献越多，这种措施的优势就体现的越大2.按规定的格式输入参照文献内容 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所但愿的但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你但愿的其他的格式也不合你愿，别急用鼠标 在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，浮现一菜单，选择“字体”，在第二张菜 单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”3.阐明： 序号周边有似隐似现的框，这表达所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理睬它 插入第二个尾注的措施是同样的Word会根据所在位置的前后自动排序 在第一种参照文献的前面有一条横线，你会发现无法删除它叫“尾注分隔符”。

存在一种小问题：如果同一种参照文献两处被引用，只能在前一种引用的地方插入尾注，不能同步都插入这样改动文章后，后插入的参照文献的编号不会自动改动解决这个问题其实也不难1,单击要插入对注释的引用的位置2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”4,在“引用哪一种脚注”或“引用哪一种尾注”框中，单击要引用的注释5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮但是得注意：Word 插入的新编号事实上是对原引用标记的交叉引用如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周边的文字一起选定，然后按 F9 键注意，删除参照文献的措施：选中参照文献被引用处的编号，点击菜单中的编辑——清除——内容即可，参照文献文本中的相应文献即被删除也有网友提到“用鼠标右键点击需要删除的参照文献相应的文中数字标记，在菜单中选择编辑文中引文，在弹出的菜单中选择删 除按钮，最后点击拟定即可”本人没找到有关的按钮，因此不予置评，详见8. 交叉引用如果同一种参照文献两处被引用，只能在前一种引用的地方插入尾注，在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”。

措施：单击第二次被引用的位置，按“插入/引用/交叉引用”，浮现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会浮现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完毕交叉引用，然后按关闭菜单 (注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新怎么办？按“ctrl A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完毕手动更新)9. 用尾注在文章同一处插入多种参照文献，例如[1][2][3][4]，要把它变为[1-4]，并且不变化背面尾注的顺序措施：用尾注插入四个参照文献后, 手动选中引用的2,3, 格式为隐藏文字，然后输入“-”即可10. 不要觉得已经搞定了，我们离成功还差一步论文格式规定参照文献在正文之后，参照文献后尚有刊登论文状况阐明、附录和道谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的规定 解决的措施似乎有点笨拙一方面删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，由于它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参照文献阐明文本），点“插入︱书 签”，命名为“参照文献文本”，添加到书签中。

这样就把所有的参照文献文本做成了书签在正文后新建一页，标题为“参照文献”，并设立好格式光标移到标题下，选“插入︱引用︱交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参照文献文本”后插入，然后点关闭这样就把参照文献文本复制了一份选中刚刚插入的文本，按格式规定修改字体字号等，并用格式/项目编号和编号进行自动编号11. 到这里，我们离完美还差一点点第9条中，参照文献文本被复制，其后是尾注页，打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的固然，可以通过设立打印页码范畴的措施不打印最后几页这里有此外一种措施，如果你想多学一点东西，请接着往下看 选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文字”，选择“视图/一般”进入一般视图，选择“视图︱脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑 框是尾注编辑框，所有的尾注出目前窗口的下端，在尾注编辑框中的“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，浮现一条横线，选择该横线，删除它，同样的措施 删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”再按“视图/页面”切换回来 删除页眉和页脚（涉及分隔线）：选择“视图︱页眉和页脚”，一方面删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设立”按钮，在弹出的对话框上点“版式︱边 框”。

边框”选项卡的边框设立为“无”，应用范畴为“段落”；在“页面边框”选项卡，边框设立为“无”，应用范畴为“本节”；点击页眉页脚工具栏的“在 页眉和页脚间切换”切换到“页脚”，删除页码选择word菜单的“工具︱选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸11的另一种措施：先将参照文献部分复制粘贴到一种新word中，你会发现，中括号的序号所有没有了或者变成1了，这时需要按你本来的，手动改为12345.....（上面那个措施也得手动改序号），然后按原论文中参照文献格式，刷一下然后把这部分再复制到论文背面就可以了接下来，把论文中本来的参照文献，所有选中，字体——隐藏，即可 这样参照文献背面就可以插入分页符了，接下来，像附录、道谢、简历每个各占几页最后一起生成目录参照文献编号加中括号：用默认的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替代为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,固然也可以替代为：<>{}《》等格式 具体操作措施如下：如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后所有替代为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再所有替代为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）。