精微人事工资软件边书月操作步骤说明.docx

精微人事工资软件边书月操作步骤说明目 录第一章人事工资软件的安装1第一节安装的方式1第二节安装装流程及及区域的的选择22第三节进入入软件的的方法33第二章人事事工资软软件注册册成为正正式用户户3第一节先注注册后录录入数据据的流程程及数据据的清空空3第二节先录录入数据据后注册册及保留留数据的的方法55第三章人事事工资软软件录入入在职人人员数据据5第一节档案案项目和和工资项项目的设设置5第二节录入入数据的的基本流流程及非非用户录录入的项项目说明明8第三节人员员的调动动、排序序9第四节新增增下辖单单位及信信息的录录入100第四章人事事工资软软件录入入离退休休人员及及其它类类人员数数据122第一节录入入离退休休数据的的流程112第二节办理理离退休休数据113第五章人事事工资软软件的数数据安全全14第一节数据据的备份份与恢复复14第二节数据据的输入入与输出出（分机机器录入入数据的的合并）15第六章人事事工资软软件办理理变动人人员188第一节事业业人员的的每年一一次晋级级18第二节机关关人员的的级别滚滚动200第三节行政政职务变变动和事事业的技技术职称称变动及及其它变变动211第七章人事事工资软软件数据据的传递递23第一节生成成上报盘盘23第二节审核核接收上上报盘224第三节生成成下发盘盘25第四节接收收上级批批复盘227第八章人事事工资软软件其它它类说明明28第一节打印印新出进进人员表表28第二节向软软件中导导入EXXCELL表格数数据299第九章人事事软件常常见问题题解析……………………………………………………………………………………………322第一章人事事工资软软件的安安装第一节安装装的方式式在这里我就就不向用用户介绍绍关于电电脑操作作的基本本知道了了，我们们直接切切入主题题说下人人事工资资软件的的基本安安装方式式，软件件的安装装可以分分为两种种：一种是可以以直接通通过人事事工资软软件公司司发放的的光盘安安装，方方法是将将取得的的光盘放放入机器器中可以以正常使使用的光光驱中，等等上几秒秒钟后，桌桌面上会会自动弹弹出一个个安装引引导，包包括“人事工工资软件件的安装装”和“人事工工资软件件演示程程序”的安装装。

另一种是可可以登陆陆我们公公司的网网站，域域名是,,进入主主页面后后点击进进入下载载页面，我们可以看到有正版，测试版本和演示程序的下载，选择自己对应的的区域下下载人事事软件安安装即可可 常见问题题解析：：1、不知道道如何安安装软件件？ 无论论是光盘盘安装还还是网上上下载，按按照安装装向导，点点击下一一步即可可2、不知道道如何软软件升级级？ 之所所以要对对软件进进行升级级，是因因为软件件是在不不断的更更新中，某某地方新新增加了了政策，这这个时候候技术部部要第一一时间添添加政策策，那么么修改软软件后不不可能因因为改动动一个政政策就重重新做个个光盘发发给客户户，这个个时候就就会将新新软件上上传到网网上，需需要客户户下载更更新软件件3、升级下下载版本本的选择择？ 登登陆页面面后，点点击“软件下下载”用户升升级软件件，需要要到“下载正正板软件件”中下载载更新，不不要有疑疑问“测试版版本”是供公公司人员员下载测测试的4、光盘中中演示程程序存在在的意义义？ 初初次安装装软件的的用户，可可以安装装查看，里里面是模模拟操作作软件的的具体流流程，对对用户以以后操作作软件会会有很大大的帮助助。

第二节 安装流流程及区区域的选选择看一下（图图一）为为精微公公司人事事工资软软件的安安装文件件，一般般在网上上下载软软件的用用户可以以清楚的的看到此此安装文文件，我我现在通过过此安装装程序说说下流程程图一）（说说明：此此文件会会直接安安装到系系统盘内内，用户户无法自自己选择择路径）首先，双击击此安装装文件，会会弹出对对话框显显示“欢迎使使用 人人事工资资管理 安装向向导”点击下下一步，此此时如果果我们想想退出安安装点“取消”即可，否否则继续续弹出对对话框显显示，点击确定后后，点击击我已经经知晓协协议，选选择自己己“当地的的区域”点击“开始安安装”后出现现 如果果是第一一次安装装软件的的用户是是或否不不影响，如如果已经经在软件件中录入入了数据据的用户户选择否否，机器器内的数数据就不不会被替替代了，当当出现“使用须须知”的界面，说说明已经经完成安安装同同时我们们使用光光盘安装装的用户户也会出出现此流流程，那那么使用用光盘的的用户可可以将光光盘复制制保存或或者送给给其他单单位的工工资科人人员试用用，推广广此人事事软件，方方便及减减轻工资资科人员员的负担担常见问题解解析：1、 安装软件时时需要注注意什么么？ 安装装过程中中点击“知晓协协议”后，会会有一个个区域的的选择，用用户要选选择自己己当地的的区域安安装，如如果区域域选错由由于各地地政策不不同可能能会影响响工资的的核算。

2、 安装中提示示“需要用用安装光光盘中的的数据取取代模拟拟数据吗吗”如何选选择？ 安装装软件时时，如果果是第一一次安装装软件，点点“是”或“否”对数据据不影响响，里面面已经录录入了单单位的真真实数据据，选择择“否”安装第三节 进入软软件的方方法 软件安装装完毕后后，我们们需要通通过快捷捷方式进进入，此此软件安安装后会会直接在在桌面出出现一个个的图标标，此为为人事软软件进入入的窗口口，点击击进入即即可，初初次安装装会提示示密码按照提示录录入即可可，进入入后操作作者可修修改进入入密码常见问题解解析：1、初次安安装密码码录入什什么？ 用户户可以仔仔细查看看，上方方显示，按按照此提提示录入入即可，这这个初始始的密码码可以通通过后面面讲的“文件//系统初初始化”修改第二章 人人事工资资软件注注册成为为正式用用户第一节先注注册后录录入数据据的流程程及数据据的清空空用户会从公公司拿到到光盘和和注册信信息，软软件安装装后，进进入软件件可以看看到显示示的是这这个说明明我们非非正式用用户，接接下来就就需要注注册成为为正式用用户了，如如何注册册呢，要要公为两两个步骤骤来完成成。

第一步：对对软件进进行系统统初始化化可以操操作“文件//系统初初始化”或者主主界面的的“单位管管理/编编辑本单单位信息息”会出现现对话框框选择“是”开始录录入注册册信息单位代码和和名称按按照公司司提供的的填写工资主管：：操作人人员即可可办公：：单位的的就密码：代替替初始密密码验证：和密密码录入入一致其它类信息息可安实实际情况况填写即即可准确录入后后点击确确定，软软件会提提示是“这些数数据很重重要，你你仔细核核对过了了吗”如果录录入没问问题点“是”即可，在在次提示示“需要将将数据清清空吗”点击“是”重新新进入软软件后即即可看到到软件内内已经没没有数据据了，所所有的数数据都已已经清空空了常见问题解解析：1、生成上上报盘或或打印各各种表格格时提示示“与精微微公司联联系注册册”？生成不了上上报盘或或无法打打印表格格，提示示“与精微微公司联联系注册册”说明人人事软件件注册不不成功，维维护/输输入注册册没有灰灰化，需要重重新核实实注册3、 影响注册不不成功的的条件？？单位代码、单单位名称称、版本本类型、版版本的售售价、注注册码必必须按照照人事公公司提供供的信息息准确的的注册，尤尤其是价价格录入入实际购购买软件件的价格格。

第二步：系系统初始始化后，操操作维护护/输入入注册码码弹出需要注意的的是：版版本类型型和注册册码要按按照公司司提供的的录入，“售价”录入实际购买软件的价格同时需要减去维护费用在注册录入注册码后需要重新进入软件，查看注册码，灰化了说明已经注册成功了第二节先录录入数据据后注册册及保留留数据的的方法 由于于某些原原因，我我们的用用户可能能是在没没注册的的情况下下录入信信息的，有有的甚至至已经将将单位的的信息录录入完毕毕了，下下面针对对这样的的用户，说说明如何何注册并并能保存存数据 注册册的过程程和第一一节一样样的，这这里就不不多说了了，初始始化录入入验码后后，软件件提示“这些数数据很重重要，你你仔细核核对过了了吗”如果录录入没问问题点“是”即可，接接着会继继续提示示“需要将将数据清清空吗”这个时时候一定定要选择择“否”，然后后继续第第一节的的操作，重重新进入入软件使使用“初始化化新设置置的密码码”进入即即可常见问题解解析：1、注册前前已经录录入了真真实的单单位数据据，如何何保存数数据呢？？ 进行行文件//系统初初始化时时，提示示“是否将将数据清清空”选择“否”即可。

第三章人事事工资软软件录入入在职人人员数据据第一节 档档案项目目和工资资项目的的设置安装注册后后，就需需要用户户开始录录入单位位的基本本信息了了，那么么在录入入前，我我们需要要将软件件中的各各档案项项目和工工资项目目调整好好，对于于各地区区的差异异以及各各单位之之间的区区别，技技术部已已经针对对这种情情况增加加了软件件的功能能 ，也也就是说说我们可可以对当当前软件件中存在在的项目目进行修修改，增增加删除除都可以以首先，说明明一下档档案项目目，档案案项目是是指我们们进入软软件中看看到的红红色字体体标识的的项目名名称，比如：：右方是是需要添添加内容容的文本本框，下下面告之之需要添添加一个个或者删删除一个个档案项目目的具体体操作方方法：操作设置//设置档档案项目目出现如如图对话话框：左边是入选选项目也也就是软软件中存存在的项项目、右右边是备备选项目目也就是是软件中中没有的的项目可以将左边边的项目目移去右右边＝删删除软件件中的项项目、也也可以将将右边的的项目添添加到左左边＝添添加软件件中的档档案项目目也可以将入入选软件件中的项项目直接接删除，删删除后无无论入选选还是备备选项目目中都看看不到了了。

如果我们想想增加的的档案项项目在备备选项目目里没有有，可以以点击“自设项项目”，会弹弹出上面对话框框是用来来新增项项目名称称，也可可以是将将已经存存在的项项目名称称进行修修改“项目内内容类型型”或“最多汉汉字个数数”修改后后点击“确定”，“建新库库”即可其次，说明明一下工工资项目目，工资资项目是是指软件件中用蓝蓝色字体体标识的的项目名名称，比比如：，软软件中默默认的项项目对于于我们有有些用户户可能项项目过多多或过少少，可针针对不同同情况自自己处理理填写或或删除，下下面告之之需要添添加一个个或者删删除一个个工资项项目的具具体操作作方法：：操作设置//设置工工资项目目出现如如图对话话框：打上对勾的的，说明明软件中中包含此此工资项项目可可以直接接去掉对对勾来删删除软件件中的某某工资项项目;也可以以添加对对勾新增软软件中的的工资项项目，同同时点击击“建新表表”如果想想新增的的项目没没有，可可以通过过“修改项项目”来新增增，点击击修改：：原项目名称称可以通通过“增设XXX5或或增设XXX6”来替代代，填写写“新项目目名称”，在设设置整数数位数、小小数位数数确定后后“建新表表”即可同时工资项项目包括括两种：：一种是是应发项项目如：：蓝色的的、另一一种是绿绿。