五种常见简报的编写方式(0308).doc

五种常见简报的编写方式五种常见简报的编写方式1 1．专题式．专题式这种简报要求抓住工作、生活中的某个典型，作突出的介绍这种方式主要适用于反映“点”的情况，即一人一事或某个问题编写时应注意以下两点：(1)对象应具有典型性2)表达应简明扼要2 2．综合式．综合式这种简报具有明显的综合性，类似新闻报道中的综合消息它是在一个明确的主题下，综合反映若干情况或问题的一种简报这种方式适用于反映“面”上的情况，使人对某一类事物或问题有比较全面的了解和认识编写时应注意以下三点：(1)注意提炼出一个能够准确、鲜明、生动地表达基本精神的醒目的标题和贯穿简报始终的主题2)简报开头应有概括的说明文字，类似新闻写作中的导语概括要简明扼要3)注意点面结合，使综合反映的内容既有广度，又有深度不但要注意运用概括性的材料，尤其要注意运用典型事例，给人活生生的感性认识3 3．信息报送式．信息报送式这类简报要求用最简洁、精练的语言表达出准确、完整的信息内容，一般不加评论编写时应注意以下三点：(1)编写者应像新闻记者那样，善于从一般中见特殊，从细微处发现值得注意的动向2)要求据实直书，注重用事实和数据说话3)强调简明扼要，同时注重信息内容的完整。

4 4．经验总结式．经验总结式这种简报主要介绍某项工作的成功经验简报的内容常常就是某一典型的经验总结它的写法常采用“先果后因”的逻辑顺序，即开端先概括工作的成绩，然后再分述取得成绩的做法、经验编写应注意以下三点：(1)侧重于从做法上总结经验，突出对经验的介绍，一般的工作过程从略2)注意观点和材料的结合，努力从理论同实践的结合上说清问题，引出事物的规律性3)力求系统化，把经验归纳成相互联系的几条，逐条加以介绍5 5．转发式．转发式这种简报是领导机关为推动某项工作的开展，或是为了让某个问题引起有关单位注意，把有参考价值的材料用简报的形式转发下去简报的内容常常是基层单位的典型材料编写时应注意以下三点：(1)转发材料前面要加编者按语按语应根据简报的内容和实际需要发表见解按语的写作一定要提纲挈领，言简意赅要巧妙地把领导机关或领导人的批示原文安插进去，尽可能保持领导人指示的风格重要的按语最好请领导人亲自撰写，或编写后请领导人过目2)反映的问题应有代表性一期简报一般只转发一份材料，也可转发一组围绕同一中心的短小材料它们反映某地区、某系统带有共同性的问题3)编者可以根据需要对转发材料作必要的技术处理重要的一般全文转发；内容较多、篇幅较长的可以摘要转发，或作适当的删节，但要注意保持原材料主题的完整性。

应当指出，实际工作中的简报还有各种各样的写法总的说来，简报的编写不像其他公务文书那样程式化，无论文字、语言、标题制作都要求清新活泼，要求清新活泼，具有较强的可读性具有较强的可读性简报的编写者完全可以根据内容和行文的需要，在编写上不断创新简报稿写作简报稿写作1 1、标题：、标题：简洁、醒目，抓住文章的主要内容进行概括叙述式：叙述式：《后勤工作今年重点抓好五件事》 、 《我校通过“211 工程”专家审查验收》 、 《查摆突出问题，研究“三讲”教育方案》发问式发问式：今年菜价为何坐上过山车？双行标题：双行标题： 再展宏图 创全国一流市场——XX 农贸市场荣获市信誉市场称号2 2、正文、正文开头开头（（1 1）消息式写法：）消息式写法：导语： “开门见山” ，一句话简短地揭示最重要信息，体现五个“W” ，使用动作性语言最近两个月，欧洲市场土豆供应不足，价格持续上涨预计在 2005 年收获到来之前，这种局面难以改善 ”“昨天清晨 6 点 20 分左右，一辆 26 路无轨电车驶经淮海中路近宛平路口时，发生了翻车事故，车上近 60 名乘客内有 26 人受伤，其中 4 人受伤较重，并造成车辆严重损坏。

”导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式2 2）总结式）总结式先叙后议或以议带叙：把经验、教训分成几点，成为文章的几个层次，分别展开主体：导语、经验的具体化主体：导语、经验的具体化主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之结尾：对全文作一个小结，以加深读者印象结尾：对全文作一个小结，以加深读者印象有些带有连续性的简报，为了引起人们注意事态的发展，可用一句交代性的话语作为结束，如“对事情的发展我们将继续报告” ， “处理结果我们将在下期报告”等等 落款XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 供稿）案例案例 1 1：：总结式的：XXXX 年，万宝集团技术服务中心全体员工和分布在全国各地维修网点的员工一起，根据何总经理关于“售后服务是企业的命根子”的指示精神，坚持“拥有万宝电器，享受一流服务”的宗旨和“一切为了使用户满意”的标准，发扬“同心多奉献，合力创一流”的企业精神，大力开展优质服务活动，扎扎实实地做好各项工作，实现了全年的总体目标全年维修合格率达 998%，比去年上升了 303%；维修返修率 02%，比去年下降 3013%；用户来信处理率 100%，全年未出现重大的维修质量投诉，赢得了用户和社会各界的好评，促进了万宝系列产品的销售，促进了万宝售后服务工作向服务质量标准化、服务网络体系化、服务管理规范化、服务方式多样化、服务经营一体化的方向发展。

XXXX 年被评为全国优质服务企业回顾一年来，我们主要做了以下几项工作：一、优化网点建设，加强网点管理一、优化网点建设，加强网点管理( (略略) )1 1．开展网点升级达标活动．开展网点升级达标活动 (略略) )2 2．开展网点调研考察．开展网点调研考察 (略略) )3 3．合理调整网点布局，扩大维修服务的覆盖面．合理调整网点布局，扩大维修服务的覆盖面 (略略) )4 4．开展用户抽查，优化网点结构．开展用户抽查，优化网点结构 (略略) )二、调整售后服务策略，适应市场和用户需要二、调整售后服务策略，适应市场和用户需要( (略略) )1 1．增加服务项目，扩展服务范围．增加服务项目，扩展服务范围 (略略) )2 2．转换服务形式，提高服务水平．转换服务形式，提高服务水平 (略略) )3 3．开拓服务经营一体化道路，增强自身实力．开拓服务经营一体化道路，增强自身实力 (略略) )三、提高员工素质，深化优质服务三、提高员工素质，深化优质服务( (略略) )四、开展四、开展““万宝电器百日维修服务质量无投诉万宝电器百日维修服务质量无投诉””活动活动( (略略) )XXXX 年是万宝事业发展的关键一年，也是实现集团中期发展规划的决定性一年。

我中心必须进一步贯彻落实何总关于“售后服务是企业的命根子”和汤总关于“服务先于销售”的指示精神，坚持“一切为了使用户满意”的最高标准，把售后服务工作作为首要任务，为维护万宝信誉做出更大贡献案例 2：情况简报情况简报我厂生产的电梯在仙霞宾馆发生重大事故7 月 15----19 日短短五天中，我厂生产的电梯在仙霞宾馆发生了连续故障，五天内，有近百人被关在电梯内，时间少则三、五分钟，多则半小时甚至在7 月 18 日上午发生了严重情况：有一人乘电梯从八楼到四楼，当进电梯时，电梯突然上升，其头被撞得头破血流事发后，我厂的副厂长钱兴隆、副总工李秧耕带人迅速赶往仙霞宾馆，进行调查、了解情况，由于 7 月中旬电子工业部恰在仙霞宾馆召开京、沪、苏、粤四大电子工业基地会议因此，此次事故非同一般，影响较大，如处理不当，可能会严重影响我厂形象据了解，类似事故在仙霞宾馆已非第一次针对这次事故，钱副厂长提出三点措施：1、对问题较多的电梯系统，用进口的自动开门机进行调换2、派三名有经验的电梯修理工到宾馆，对电梯全面检查，随时维修3、对宾馆电梯加强经常性维修，为用户服务事故原因正在积极查处之中，待查明再及时通报厂办公室 ⅩⅩⅩ）案例案例 3 3：：××房改简报第一期××市房改办公室 ××××年×月×日______________________________________________________________________________________按：××矿务局房改办为确保住房制度改革中“提租补贴”政策的正常运转，10 月份对全局所属单位进行了全面调查。

这次调查，得到了各级领导的支持，组织严密，投入自查的人员多，自查效果大，在全市是绝无仅有的他们这种对工作认真负责的精神，为全市各房改单位做出了好榜样，也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革，坚持执行房改政策，敢于和善于自查自纠的工作作风现将××矿务局《房改工作检查情况的汇报》转发给你们，供参考借鉴房改工作检查情况的汇报为确保住房制度改革，实现“提租补贴”的正常运转，真正做到“一手发出去，一手收回来” 在二步到位运转一周年之际，局房改办于今年 10 月份召开了各单位房改办主任会议，部署了房改大检查工作，要求各单位以自查的形式，进行“两查四核实” “两查”是：查补贴范围，查漏扣资金；“四核”是：核实住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额经过两个月的自查核实，截至11 月底，大多数单位都已基本完成已查实的 16 个单位中，除有 5 个小单位参改人员较少，没有发现问题外，其余的大多数单位都不同程度地查出了问题据九矿、三厂、局直、基建公司等 14个单位的统计，在被调查的 62 863 房承租户中，漏扣资金的有 484 户，占 0．7%，少扣资金 168 552．58 元在已发补贴的 91578 人中，不该发补贴的有 218 人……通过追扣漏扣租金和多发的补贴，可追回资金 205 783．24 元。

这次检查核实工作，之所以能取得较大的收获，主要原因有以下三点：1．领导重视，业务部门配合在局里召开房改办主任会议以后，按照要求，各单位立即行动，有的矿长亲自挂帅，召开了工资、财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议，进行了动员并布置了工作如××矿副矿长××同志，就亲自召集了财务、审计、工资等各科科长会议，要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分，给房管科以大力支持，并抽出一名工薪员专做检查核实工作因此，这个矿虽然职工居住分散，人员调动频繁，检查工作难度大，但经过两个月的工作，仅漏扣资金一项就查出 57 户，少扣租金 2334353 元补贴方面的问题，还在继续检查中2．配备力量，分层包干略)3．执行政策，方法得当略)［析评］这是一篇反映专题工作情况的简报前边所加的按语对正文的内容作了评价，提出了要求正文中除用大量数字介绍工作成绩之外，还介绍了三条工作经验各条经验均有明显的个性特点，有一定的普遍意义文章观点和材料紧密结合，选取的事例较具典型性案例案例 4 4：：各乡镇贯彻县委七届四次会议精神情况综述县委七届四次会议后，各乡镇召开两套班子会议和三级干部会议进行认真传达贯彻，把贯彻会议精神和学习十四大文件结合起来，坚决贯彻县委县政府“稳定第一产业，积极发展第二、第三产业，加速乡镇企业发展，实现工业兴县”的战略决策，结合本乡镇实际，制定近年发展目标，修订各项管理制度，健全岗位责任制，实现大办农业，大上经济项目的热潮。

一至三月，18 个乡镇新上和计划上的项目 41 个，其中投入资金超过 1000 元的有 23 个各乡镇贯彻县委全体会议的情况综述如下：一、目标明确，措施得力各乡镇围绕县提出的奋斗目标制定了本乡镇实际的经济发展方针和目标如××镇制定“抓紧时机，开发旅游，发展工贸，综合经营，协调一体”的经济发展方针，确定“八五”期间实现耕地亩产值超 1000 元、山地产值达 800 元的目标××镇制定了 1996 年全镇社会总产值达亿元，工、农业总产值各达 4 00。