医院文书档案管理制度.docx

医院文书档案管理制度医院文书档案管理制度篇一：医院档案管理制度档 案 管 理 制 度 档案保管权限、期限与类型 1 档案保管权限 财务部档案由财务部保存； 人事部档案由人事部保存； 医院证、章、信由院长指定负责人保存； 其它各类档案由办公室保存 2 档案保管期限 财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案 政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案 本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案 普通文档保管期限为 3 年至 5 年 保密文档须于失效当日即刻销毁 3 文档的保存形式： 文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存 计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施，文件密码由指定的 文件保管人设定，并须将该文件路径及密码报院办公室备存，并保证其真实性机密文档以书面或实物形式保存 4 档案类型 行政档案，包括：营业执照正、副本，复印件；法定代表人身份证（护照） （复印件） ；对内、对外收、发的《通知》 、 《决定》 、 《函》 、 《总结》 、 《报告》等各类正式公文；各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料；各部门（含财务、医务科室）现行的各项规章制度、规定、流程等；院级会议的会议纪要、决议；医院年度（季、月、周）工作计划汇总表；《办公房屋租赁合同》 、或自置房屋产权证等固定资产档案；购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证（复印件）等车辆管理档案；对外签订的各类购买（租赁、服务）性质的合同文件；其它应归档保管的文件、资料。

人事档案，包括： 全院员工个人信息资料（花名册）；劳动合同及保密协议；勤打卡数据；工资、社保等薪酬相关资料；招聘表格、人才库等相关资料；员工绩效考核相关资料；其它应归档保管的文件、资料 财务会计档案，包括：各类审计帐册及报表；各类会计帐册及报表；固定资产资料；其它须保存文档 药械设备档案，包括：设备台帐；设备出厂合格证、使用说明书；设备安装、调试、验收报告；设备保修卡、保修协议及维修联系方式； 设备运行维修、保养记录；设备更新改造记录；设备管理制度；其它应保存的设备资料医疗档案，包括：档案内容由医疗管理部门提供 档案查阅与复制 1 院长有权查阅医院所有档案 2 病区、科室负责人有权查阅本科室所有档案 3 其他员工因工作需要应经过审批后可借阅有关档案4 文档查（借）阅应在办公室进行登记，机密文档及权限外查借（阅）须办理审批手续 5 查（借）阅或复制除财务类、人事类以外的档案须由办公室负责人审批， 并进行相关登记 6 查（借）阅或复制财务档案、人事档案须由院长审批 档案的销毁 1 超过保管期限的档案，由档案管理员依据档案保管期限每年 3 月前编制销毁计划及清单，由办公室负责人审核无误后报院长审批。

2 院长审批同意销毁计划后，必须指派两名（含）以上监销人员监督档案销毁过程，并进行签字确认 3 销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在有关目录中注销 篇二：医院档案归档制度医院档案归档制度 一、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、会议纪要、病例等 2、上级机关发来的与本医院有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料 3．医院对外的正式发文与有关单位来往的文书 4、医院的请示与上级机关的批复 5、医院反映主要职能活动的报告、总结 6、医院的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等 7、医院与有关单位签订的合同、协议书等文件材料8、医院干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件 9、医院的历史沿革、大事记及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录影等 二．归档时间 1、医院文书档案是由归档单位（部门）将本年度办结的文件材料于次年一季度归档 2、科研、建设项目文件材料在项目鉴定或竣工验收三个月内归档 3、设备仪器文件材料在设备仪器开箱验收登记或安装调试后一个月内归档 4、医院档案在会计年度终了之后，暂由会计机构保管一年后归档。

5、声像、荣誉档案可结合本医院实际情况确定归档时间三．归档份数 1.本医院制发的规定、规章、办法等，可归档两份其中一份按整理规则要求归档保存；另外一份与其他所有的同类文件，按文件字号顺序或按类别装订成一套文件汇编 2.本医院形成的录音、录像、磁盘、光盘等载体形式的文件材料，应归档两份以上其中一份作为母盘保存，不提供利用；另外一份或两份作为考钡盘用于日常使用 四．归档要求 1、归档文件材料必须为原件，一般一式一份（套） 2、归档纸质材料的同时，相应的电子文件一并归档3、归档文件材料必须齐全、完整、准确齐全是指按照归档范围应归档的文件材料全部归档；完整是指每件文件材料的正文与附件、正文与定稿、请示件与批复件、转发件与被转发件、荣誉档案与说明荣誉档案的通报等文字材料、纸质件与电子件齐全；准确是指归档文件材料内容真实，签署和用印符合文书工作规范，纸质件与电子件内容相符 4、归档文件材料的载体和字迹须符合耐久性要求装订应使用不易生锈材料 5、医院档案在归档前要对破损、缺页、装订不牢固的帐册进行修补和重新装订对未了结的债权债务凭证和原始单据要抽出，由医院某机构单独保管，待了结后再归档 6、医院建设项目文件材料按照《医院归档文件要求与整理规范》进行整理后归档。

7、个人获得的奖杯、奖状、奖章、证书等，根据自愿原则，获奖者可以将原件移交给本单位档案部门保管，也可由档案部门采取对原件复印或复制方式进行存档 五．归档责任 1.各部门要对本部门归档文件材料的完整性、准确性、系统性负责，任何部门或个人都不得将应归档的文件材料据为己有或拒不归档 2.档案部门或档案人员负有对本单位文书部门和业务部门文件材料形成、积累、整理和归档工作检查、指导的责任 3.应归档的文件，由文书部门或业务部门按其业务范围收集齐全，并指定人员负责保管和整理，定期或随时移交档案部门或档案人员集中管理 4.要将文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳入相关工作计划，确保文件材料的形成、积累、整理和归档工作与各项业务工作同步进行 六、归档手续 各科室整理归档后按规定移交综合档案室，并履行交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，一式二份，双方各存一份，以备查考 篇三：医院档案管理制度医院档案制度 一、医院各部门实际工作情况收集本部门具有长远保存价值或作为日后工作凭证依据的材料 二、各部门凡收到上级文件，阅后上交院办归档，统一保存，建立严格交接手续，并进行分类、整理、编号、登记 三、确定所要文件材料的密级和保管时间，经院领导批准方可销毁，任何个人不得销毁档案材料。

四、加强档案的保管和防护管理，做好通风、干燥、清洁卫生、整齐无尘、每天清扫、备有防火设备、严禁吸烟、防止阳光直射和防火、防盗、防光、防虫、防潮、防高温 五、严格档案的利用借阅制度、完善办理借阅手续、一般不超过 15 天，院办及时收回文件材料，并做好登记 六、借阅人员在对档案的保密安全和完整负责，不准涂改、拆检、抽页、调换、不准复印、拍照、转借、传播等如有违反中华人民共和国档案法的行为，首先向院长汇报情节，严重者依法追究法律责任 七、院办工作人员坚持原则，对各种医院文件，规定，计划，规划，数据，工资表等材料一律不许让别人查阅，若需要查阅，必须经院长批准方可实施 八、院办对上级行政部门发放的文件，贴上阅文件签，先让院长阅，然后副院长传阅，传阅中加上批示，谁来落实，提出批示意见，便于执行，最后院办收回文件存档， 。