掌控采购周期既省钱又降库存.docx

掌控采购周期，既省钱又降库存 在选购的过程中，选购方时常会遭遇供应商交货期不准，交货期延误过长等状况，就会给企业带来断料停工的损失；交货期提前或过长，就会增加企业的库存管理费用为了降低交货期不准给企业带来的经济风险，选购员需要科学合理确定所需物料的选购周期 选购周期，指选购方从打算下订单到收货这个过程（包括打算下订单、供应商确认、订单处理、生产计划、原料选购、检验、发货、收货）所用的全部时间通俗地讲，就是指常规选购两次间隔的时间（天）由于实际选购活动中，选购的不规律性，选购周期往往采用平均选购间隔时间（天） 科学合理地确定选购周期要考虑许多因素的影响比如国外选购、国内选购、零件的属性、供应商的能力、旺季、淡季、选购方增加选购量等 国外选购与国内选购的选购周期不同在选购活动中，企业需要选购国际物料，可以直接从国外选购，也可以向国内的代理商选购企业假如选择从国外选购，需要经过申请进出口权、海关登记、口岸备案、外管申请及签确认书等环节，确定选购周期的时候要把这些环节考虑进去，选购周期设置可以稍长些假如打算从国内代理商那里选购，自己不用亲自做申请进出口权、海关登记、口岸备案、外管申请及签确认书等环节，代理商能比较娴熟完成这些环节，用的时间也短，选购周期设置可以稍短些。

零件的属性选购员确定合理的选购周期需要考虑零件的属性，零件自身属性是指零件的大小、复杂程度、特别性，这些因素影响零件的设计、生产制造、仓储能力物料的工艺复杂，选购周期就要设置得较长些，反之，可短些 供应商的能力选购员确定合理的选购周期需要考虑供应商的能力，实地深入考察供应商的信誉、设备、生产周期等确定了供应商，要和供应商商定供应商预备周期、供应商生产周期下完订单，要根据选购进度掌握计划跟踪监督供应商按时生产、交货对于经常能准时交货的供应商，选购员可以把选购周期设置得短些；对于交货期间或延误的，选购周期可以设置得长些 确定合理的选购周期，就可以合理降低选购周期，削减选购量，增加选购的批次，避免库存积压，降低库存成本但是并不是选购周期越短越好，有些物料选购周期太短会导致选购成本剧增评判选购周期合理不合理，最简洁方法就是看成本是否降低所以，选购员即使确定了选购周期，还要在实际运用中不断调整，直到能降低选购成本，选购周期才算科学合理。