企业人事资料档案管理制度企业人事管理制度.doc
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企业人事资料档案管理制度企业人事管理制度企业人事资料档案管理制度 人事资料及档案管理制度 一、本制度所称的人事资料及档案泛指人力资配置、开发、管理中涉及到的组织机构设置、人事任免决定、人事异动备案、人事奖惩备案、人事培训备案、人事考评备案、人事月报表备案、人事考勤备案、人力资规章制度备案、薪资保险福利备案、员工争议诉讼备案、收发文备案及各级各类人员档案 二、员工人事档案内容包括：既往档案、（应届毕业生的报到通知书及学藉）、组织关系、员工登记表、任免决定、员工背景调查表、经济担保转正通知书、考评记录、人事异动记录、员工薪资保险福利记录 三、人事资料及档案管理必须严格遵守集团保密制度，专人专管未经人事部门经理或总经理审批，档案管理人员不得擅自增删、销毁有关资料及档案的任何内容 四、档案管理人员严格保守集团人事机密，不得泄露公司薪资体系、福利标准和奖励不得提前泄露人事任免意向、奖惩意向 五、档案调阅：档案管理人员严格按照密级履行档案调阅手续并登记备案，资料档案的调阅按照密级审批，并且必须由人事部门经理会签后，方可查阅除人事任免决定，组织机构设置外，原则上不允许复印人事资料及档案的任何内容。
六、档案管理人员应每个月整理、归档文件一次，机密级以上文件不能复 印，不得流失电脑中的资料信息必须加密，重要文件不得存放在计算机硬盘中，存储文件的软盘必须放置保密处并加锁 关于集体户口管理的规定 一、现在户人员必须遵守国家户藉管理规定，个人无权决定集体户的事宜，凡涉及集体户的事宜，由公司办理 二、在集团工作满五年者，可经申请，迁出个人户口，未满五年若迁出个人户口，需向公司缴纳个人申办户口费用2000元 第 页 共 页。
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