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培训教程培训教程Word2019本章主要内容：•文档的文档的编辑•文档的排版文档的排版•页面排版和打印面排版和打印•表格的制造表格的制造•插入插入图片和其它片和其它图形形•文档的文档的查阅和校正和校正根本操作根本操作高高级操作操作3.1　　认识 word 2019•Word2019Word2019的启的启动•Word2019Word2019的退出的退出•Word2019Word2019的窗口界面的窗口界面一、一、word2019启启动•单击< <开开场>/<>/<程序程序>//>//•双双击桌面上桌面上WordWord的快捷的快捷图标 1234二、二、 Word2003的退出的退出•单击标题栏右上的单击标题栏右上的<封锁封锁>铵钮；铵钮； •双击标题栏左测的双击标题栏左测的符号；符号；•单击单击<文件文件>/<退出退出>(如图如图3-1-2)；；•按组合键按组合键 Alt+F4三、三、Word2019的窗口的窗口界面界面1、常用工具、常用工具栏2、格式工具栏、格式工具栏3、栏标尺、栏标尺3.2 3.2 文档的文档的编辑•新建文档新建文档•输入内容入内容•保管文档保管文档•编辑文档文档一、新建文档一、新建文档•常用工具常用工具栏/ /新建按新建按钮•右右键/ /新建新建/word/word文档文档•文件文件/ /新建〔可以运用模板〕新建〔可以运用模板〕二、二、输入内容入内容u中文，英文，中文，英文，标点符号点符号u大小写切大小写切换：：caps lockcaps locku特殊符号：特殊符号：shift+shift+数字数字键u特殊文字：插入特殊文字：插入/ /符号或特殊符号符号或特殊符号uu设置自置自动保管保管时间间隔：隔：uu 工具工具/ /选项/ /保管保管选项卡卡uu设置翻开文件密置翻开文件密码：：uu 文件文件/ /另存另存为，工具，工具/ /平安措施平安措施选项三、保管文档三、保管文档四、四、编辑文档文档插入、撤插入、撤销、恢复、恢复复制、剪切、复制、剪切、删除、挪除、挪动检查拼写和拼写和语法法定位、定位、查找和交找和交换1 1、、选定文本的技巧定文本的技巧• •双双击，，选择词组• •三三击1414段中段中词组，，选择一段一段• •单击空白空白处，，选择一行一行• •双双击空白空白处，，选择一段一段• •三三击空白空白处，，选择整篇文章整篇文章2、、检查拼写和拼写和语法法u设置拼写置拼写检查u 工具工具/ /选项/ /拼写和拼写和语法法u运用拼写运用拼写检查u 选中文本，工具中文本，工具/ /拼写和拼写和语法法3 3、定位、、定位、查找、交找、交换※※编辑菜菜单/ /定位或定位或查找或交找或交换定位目的的定位目的的选择查找格式的找格式的设置置交交换格式的格式的设置置查找内容的输入查找内容的输入交换格式的设置交换格式的设置字体格式设置完成3.3 文档的排版文档的排版•字符的格式化字符的格式化 •段落的格式化段落的格式化•工程符号和编号工程符号和编号 •边框和底纹边框和底纹一、字符的格式化〔格式一、字符的格式化〔格式/字体〕字体〕 •字体、字号、字形字体、字号、字形•字体颜色、加下划线字体颜色、加下划线•字符间距字符间距 、文字效果、文字效果• 字符底纹字符底纹字符边框字符边框字符格式化方法①①格式工具栏：快速按钮格式工具栏：快速按钮②②格式格式/字体字体格式格式/字体字体1 1、、““字体〞字体〞标签大小大小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果2 2、、““字符字符间距〞距〞标签缩放字符大小缩放字符大小字符间的间隔字符间的间隔字符的位置字符的位置3 3、〞文字效果〞、〞文字效果〞标签用来产生字符用来产生字符的动画效果的动画效果二、段落格式化〔格式二、段落格式化〔格式/段落〕段落〕•对齐方式：分散、两端、居中、左对齐方式：分散、两端、居中、左右右•行间距：最小值、固定值、单倍行行间距：最小值、固定值、单倍行距距•段前间距、段后间距段前间距、段后间距•首行缩进、左右缩进首行缩进、左右缩进段落格式化方法1.1.格式格式/ /段落段落2.2.运用标尺：视图运用标尺：视图/ /标尺标尺3.3.格式工具栏：对齐按钮格式工具栏：对齐按钮1 1、格式、格式/ /段落段落行行间距：用于控制每行之距：用于控制每行之间的的间距距段段间距：用于控制段落之距：用于控制段落之间加大加大间距距最小最小值：默：默许值为15.6磅磅 能自能自动调整高度包容整高度包容较大的字体大的字体固定固定值：不能自：不能自动调整文本高度整文本高度2 2、运用标尺、运用标尺首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进Ø首行缩进：控制段落中第一行第一个字首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位的起始位Ø悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位行的起始位Ø左缩进：控制段落左边境缩进的位置左缩进：控制段落左边境缩进的位置Ø右缩进：控制段落右边境缩进的位置右缩进：控制段落右边境缩进的位置悬挂缩进悬挂缩进首行首行缩进缩进右缩右缩进进左缩进左缩进3 3、格式工具栏、格式工具栏两端两端对齐对齐中间中间对齐对齐右右对对齐齐分散分散对齐对齐行行间间距距三、工程符号和编号三、工程符号和编号u添加工程符号和编号添加工程符号和编号u自定义工程符号和编号自定义工程符号和编号1 1、添加工程符号和、添加工程符号和编号号①①选定要添加工程符号的内容；定要添加工程符号的内容；②②格式格式/工程符号或工程符号或编号；号；③③选择一种一种编号或工程符号；号或工程符号；④④单击<确定确定>，添加完成。

添加完成 ①①单击< <格式格式>/<>/<工程符号和工程符号和编号号> >，翻开，翻开“ “工程符工程符号和号和编号〞号〞对话框框 ②②选择一个要被交一个要被交换的的“ “工程符号〞或工程符号〞或“ “编号〞，号〞，单击“ “自定自定义〞按鈕〞按鈕③③选择一个要运用的一个要运用的“ “工程符号〞或工程符号〞或“ “编号〞号〞④④单击“ “确定〞确定〞2 2、自定、自定义工程符号和工程符号和编号号四、边框和底纹四、边框和底纹uu段落边框段落边框uu段落底纹段落底纹uu页面艺术型边框页面艺术型边框①①格式格式/ /边框和底框和底纹②②选择“ “边框〞框〞选项卡卡1 1、段落、段落边框〔格式框〔格式/ /边框和框和底底纹〕〕①①格式格式/ /边框和底框和底纹②②选择“ “底底纹〞〞选项卡卡2 2、段落底、段落底纹〔底〔底纹〕〕①①格式格式/ /边框和底框和底纹②②选择“ “页面面边框〞框〞选项卡卡3 3、、页面面边框〔框〔页面面边框〕框〕3.4 高级排版技巧高级排版技巧•分栏：文本多栏显示分栏：文本多栏显示•首字下沉首字下沉•特殊格式的设置特殊格式的设置一、分栏一、分栏(效果效果)分栏方法分栏方法1、利用、利用“其他格式〞工具其他格式〞工具栏2、利用〞格式、利用〞格式“菜菜单⑴⑴选择要分要分栏的段落的段落⑵⑵单击“分分栏〞按〞按钮⑴⑴选择要分要分栏的段落的段落⑵⑵经过“格式格式|分分栏〞命令菜〞命令菜单1 1、、视图| |工具工具栏| |其他格式其他格式栏数数2 2、格式、格式/ /分栏分栏二、首字下沉〔效果〕二、首字下沉〔效果〕①①将光将光标插入点定位在段落中插入点定位在段落中②②选择““格式格式/ /首字下沉〞命令首字下沉〞命令③③在在““首字下沉〞首字下沉〞对话诓中中设置置设置方法3.5 文档排版和打印文档排版和打印•页面设置页面设置•打印预览和打印打印预览和打印•页面排版页面排版一、页面设置一、页面设置•设置页边距：上、下、左、右设置页边距：上、下、左、右•纸张大小：纸张大小：A4A4、、A3A3、、B5B5、自定义、自定义•文档网格：设置每页行数文档网格：设置每页行数• 设置每行字数设置每行字数文件文件/页面设置〔页边距、页面设置〔页边距、纸张〕纸张〕文件文件/页面设置〔文档网格〕页面设置〔文档网格〕二、打印预览和打印二、打印预览和打印•常用工具栏，打印预览按钮常用工具栏，打印预览按钮•文件文件/打印预览打印预览•文件文件/打印：设置打印的页码范围打印：设置打印的页码范围 预览打印效果预览打印效果• •全部全部• •当前当前页• •页码范范围• • 例如例如页码范范围:2,5,8-10:2,5,8-10打印设置打印设置三、页面排版三、页面排版•插入页眉和页脚插入页眉和页脚•运用分隔符运用分隔符•设置文档背景设置文档背景1 1、插入页眉和页脚、插入页眉和页脚视图视图/ /页眉和页脚页眉和页脚插入当前日期和时间插入当前日期和时间插入文档的名字和途径插入文档的名字和途径插入页码〔插入插入页码〔插入/ /页码〕页码〕“页眉眉/页脚脚 〞工具〞工具栏显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间奇偶页插入不同的页眉和奇偶页插入不同的页眉和页脚页脚①①视图/ /页眉和眉和页脚脚②②选择““页面面设置〞按置〞按钮③③““版式〞版式〞选项④④选择““奇偶奇偶页不同〞不同〞2 2、运用分隔符、运用分隔符•分页符：对文档进展分页分页符：对文档进展分页•分节符：对文档进展分节分节符：对文档进展分节插入插入/分隔符分隔符3 3、设置文档背景、设置文档背景•设置背景〔格式设置背景〔格式/背景背景/填充效果〕：填充效果〕：• 设置背景，设置背景，web版式显示，打印时不版式显示，打印时不显示显示•设置水印〔格式设置水印〔格式/背景背景/水印〕：水印〕：• 文字和图案水印，打印时显示文字和图案水印，打印时显示设置背景设置背景设置水印设置水印文字水印文字水印文字水印文字水印 图片水印图片水印图片水印图片水印3.6 表格的制造表格的制造•表格的建立表格的建立•表格的编辑表格的编辑•表格格式化表格格式化•表格的处置表格的处置一、表格的建立一、表格的建立方法方法1.1.运用运用““表格〞菜表格〞菜单2.2.运用运用““常用〞工具常用〞工具栏3.3.运用运用““表格和表格和边框〞框〞二、二、 表格编辑表格编辑•选定表格编辑对象选定表格编辑对象•插入单元格、行、列和表插入单元格、行、列和表格格•删除单元格、行、列和表删除单元格、行、列和表格格•改动表格的行高和列宽改动表格的行高和列宽•合并和拆分单元格合并和拆分单元格•选定一个定一个单元格元格•选定一整行定一整行•选定一整列定一整列•选定整个表格定整个表格•选定多个定多个单元格元格1 1、、选定表格定表格编辑对象象——“——“表格表格| |选定〞命令菜定〞命令菜单2 2、插入单元格、行、列和表格、插入单元格、行、列和表格•选定要定要删除的除的对象象•执行行““表格表格| |删除〞命令除〞命令3 3、、删除除单元格、行、列和表格元格、行、列和表格步步骤: :• •用鼠用鼠标调整〔鼠整〔鼠标变成双向箭成双向箭头〕〕• •运用运用““表格〞菜表格〞菜单：：• • 表格表格| |表格属性表格属性• •自自动调整行高和列整行高和列宽4 4、改动表格的行高和列宽、改动表格的行高和列宽运用运用“表格〞菜表格〞菜单•表格表格| |表格属表格属性性““““表格〞表格〞表格〞表格〞 →“ →“ →“ →“自自自自动调动调整〞整〞整〞整〞自动调整列宽和均匀分布自动调整列宽和均匀分布5 5、合并和拆分单元格、合并和拆分单元格合并方法合并方法选择“表格表格|合并合并单元格〞命令元格〞命令拆分方法拆分方法选择“表格表格|拆分拆分单元格〞命令元格〞命令例：利用表格编辑功能，将例例：利用表格编辑功能，将例2 2的表格进展合的表格进展合并，并设置行高和列宽，构成如下图款式。

并，并设置行高和列宽，构成如下图款式设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格 •表格的对齐和定位表格的对齐和定位•表格内容的对齐表格内容的对齐•设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹•表格自动套用格式表格自动套用格式三、格式化表三、格式化表格格•直接用鼠直接用鼠标拖曳拖曳•利用利用““表格表格| |表格属性〞命令表格属性〞命令1 1、表格的对齐和定位、表格的对齐和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中•利用利用““表格和表格和边框〞工具框〞工具栏•表格表格/ /表格属性，表格属性，单元格元格选项2 2、表格内容的、表格内容的对齐程度：两端对齐程度：两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐垂直：靠上对齐垂直：靠上对齐 中部对齐中部对齐 靠下对齐靠下对齐•利用利用““表格和表格和边框〞工具框〞工具栏•利用利用““格式格式| |边框和底框和底纹〞命令〞命令3 3、设置表格框线和底纹、设置表格框线和底纹•选选定定定定““““表格〞表格〞表格〞表格〞 →“ →“ →“ →“表格自表格自表格自表格自动动套用格式〞命令套用格式〞命令套用格式〞命令套用格式〞命令4 4、表格自动套用格式、表格自动套用格式共有共有30多多种格式种格式表格和文本之间相互转换表格和文本之间相互转换•选中表格或文本，表格选中表格或文本，表格/转换转换u表格转换为文本表格转换为文本u文本转换文表格文本转换文表格3.7 图文混排图文混排•插入图片和剪贴画插入图片和剪贴画•图片格式的设置图片格式的设置•绘制自选图形绘制自选图形•其他图形对象其他图形对象一、图片的插入一、图片的插入1.1.插入剪贴画插入剪贴画2.2.插入来自文件图片插入来自文件图片3.3.插入艺术字插入艺术字4.4.插入自选图形插入自选图形—— 插入插入/图片片二、设置图片格式二、设置图片格式•图片大小和位置片大小和位置•图片的旋片的旋转•图片的版式片的版式——“图片〞工具片〞工具栏三、其他图形三、其他图形•插入公式插入公式• 插入插入/ /对象象/ /公式公式3.03.0•插入文本框插入文本框• 插入插入/ /文本框文本框/ /• 文本框右文本框右键/ /创建文本框建文本框链接接3.8 文档的查阅•文档的文档的视图•文档构造文档构造图•插入目插入目录一、文档一、文档视图•页面面视图•普通普通视图•Web版式版式视图•大大纲视图1、页面视图 它以它以页面的方式面的方式显示示编辑的文档，一切的的文档，一切的图形形对象都可以象都可以在在这里完好地里完好地显示出来。

示出来2、普通视图 普通普通视图中无法看到中无法看到图形形对象、插入的象、插入的页码、、页眉和眉和页脚等脚等内容，也不能内容，也不能进展展竖向的排版，向的排版，所以所以这个个视图通常用来通常用来进展文字展文字的的输入、入、编辑和和查阅纯文字的文文字的文档等3 3、、WebWeb版式版式视图 最大最大优点是点是联机机阅读方便，它方便，它不以不以实践打印的效果践打印的效果显示文字，而示文字，而是将文字是将文字显示得大一些，并使段落示得大一些，并使段落自自动换行以行以顺该当前窗口的大小，当前窗口的大小，而且只需它可以添加文档背景而且只需它可以添加文档背景颜色色和和图案 4 4、大、大纲视图 根据段落的大根据段落的大纲级别有有层次的次的设置，在大置，在大纲视图中的文中的文档可以折叠和展开档可以折叠和展开 二、文档构造二、文档构造图 单击“视图/文档构造图〞 左边显示文档构造图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置不过左边文档构造图中出现的是大纲级别，不是正文的段落 1、翻开文档构造图大大纲级别•格式格式/段落中一个段落中一个选项•包含包含10个大个大纲级别•正文不在文档构造正文不在文档构造图中中显示示•上一上一级管理下一管理下一级2、设置大纲级别：格式/段落三、插入目三、插入目录•插入插入/ /索引和目索引和目录小结： 本章重点引见了Word文档的建立、编辑和保管；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和任务中经常接触的根本操作。

本章还进一步由浅入深地给大家引见了表格的制造、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同经过大量实例使读者快速地掌握这些操作。