Excel按颜色排序或筛选.doc

Excel按颜色排序或筛选在实际工作中，用户经常会通过为单元格设置背景色或者字体颜色来标注表格中较特殊的数据，但是却无法对有颜色的单元格做进一步操作，比如排序和筛选，因为在中，无论使用菜单命令还是工作表函数都无法得到单元格的颜色信息此时，需要借助的宏表函数，才能够得到单元格的颜色信息有关宏表函数的更多知识，请参阅第22章宏表函数在如图126所-示1的表格中，部分日期数据使用了单元格背景色，部分任务数据设置了字体颜色，下面以此表格为例，介绍如何按照颜色排序图126-使1用了单元格背景色和字体颜色的表格分别在、中输入文字选定，按组合键，在“定义名称”对话框的“在当前工作簿中的名称”文本框中输入，然后在引用位置输入：单击“确定”按钮关闭“定义名称”对话框选定，按组合键，在“定义名称”对话框的“在当前工作簿中的名称”文本框中输入，然后在引用位置输入：如图所示单击“确定”按钮关闭“定义名称”对话框图12使用宏表函数求颜色值在C2中输入“二Colorl”，在D2中输入“二Color2”选定C2：D2，往下拖曳到C17：D17,完成对公式的复制单击C2，单击工具栏上的“降序排列”按钮，就能够以日期列的单元格背景色来排序，结果如图12所示。

图12按颜色值排序表格数据如果需要以任务列的字体颜色排序，则应以D列为标准进行排序在本例中，使用了宏表函数在C列和D列分别求出列每个单元格的背景色对应的值和列每个单元格的字体颜色对应的值，从而使按颜色排序成为可能在使用的筛选功能时，也可以按照单元格的背景色或字体颜色来筛选数据，原理相同，在此就不赘述了/亠注意宏表函数只能计算手工设置的单元格背景色和字体颜色的值，而不能计算由条件格式功能产生的颜色/亠注意用于计算颜色的宏表函数无法自动重算因此，当单元格背景色或字体颜色发生改变后，用户需要按键执行手动重算，才能更新宏表函数的计算结果。