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A公司组织结构及岗位设置.doc

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    • 武汉科技大学城市学院课程设计报告院 系:经 济 与 管 理 学 部 专 业:人 力 资 源 管 理 年级 班:09 级 人 力 一班 课程名称:工 作 岗 位 分 析 设计题目:岗 位 研 究 课 题 设 计 姓 名:刘韩、乔欢、汪攀、檀金文、王传林、何清亭 指导教师:邱 书 钦 2011年12月23日目录A公司组织结构及岗位设置 2一、公司背景介绍 2二、组织结构 2三、组织关系及岗位设置 2总经理部: 3总经理 3总经理助理 3财务部: 4财务主管 4财务会计 5财务出纳 5财务经理助理 6人力资源部: 7人力资源主管 7人事助理 7行政专员 8工程部: 9工程主管 9工程监督专员 9工程设计专员 10项目开发专员 10销售部: 11销售主管 11销售专员 12销售助理岗位基本信息: 12市场专员岗位基本信息: 13四、公司发展后组织结构及人事变动 14五、职位晋升图 20六、公司未来发展方向 21附录: 这次实训以小组为单位完成,现将本小组成员简介如下:乔 欢 学号:200910172128 王传林 学号:200910172129檀金文 学号:200910172130刘 韩 学号:200910172131汪 攀 学号:200910172133何清亭 学号:200910172134A公司组织结构及岗位设置一、公司背景介绍A公司是一个新成立的私人企业,主营业务为房地产。

      企业主要工作流程为:项目可行性研究——项目规划设计——项目建设管理——项目销售——售后服务房地产市场是一个完全竞争的市场,其产品市场具有极强的地域性特征,供求情况随地域不同而不同,行业整体经济效益较好目前A企业总人数为28人,期望发展到50人,建成一个完整的房地产开发公司由于A企业是私人企业,因此在组织结构设计上,在满足职能需要的前提下,应与国有企业有所区别,合理设置层级与部门岗位,以减少管理成本提高工作效率二、组织结构 目前公司28人,规模较小,考虑到A房地产公司才开始起步,为了减少管理成本,提高工作效率,采用职能制组织结构模式,组织结构图如下:总经理 销售主管 人事主管财务主管工程主管总经理助理销售专员市场专员销售助理人事助理行政专员财务会计财务出纳财务助理监督专员设计专员项目开发专员三、组织关系及岗位设置总经理部:总经理岗位基本信息: 职位名称:总经理   所属部门:总经理部门   人员设置:总经理1名    直接下属:营销中心部门经理、工程中心部门总监、人力资源中心总监 职位目的:统率公司全体员工,按照决策的公司发展战略开展具体的经营工作工作职责: 1.公司战略及经营规划方面    主持拟定公司经营战略,主持拟定公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划;    领导经营团队拟定公司年度预算大纲;    根据公司审定的年度经营目标,开展经营工作,并对经营结果最终负责。

      2.组织管理方面    主持拟定公司组织结构、职能设置并组织实施工作;     主持制定并初审公司各项管理制度,领导制度执行工作;3.业务管理方面    领导经营团队制定公司季度、月度工作计划与预算,并终审部门预算和月度业务计划,按照计划主持协调公司资源的配置,安排各部门工作;    指导拟定公司的项目投资计划,领导经营团队初审公司的项目计划、项目预算;    领导经营团队开展工作,并主持协调公司资源的配置  总经理助理岗位基本信息: 职位名称:总经理助理  所属部门:总经理部门  人员设置:总经理助理1名 直接上司:总经理 职能目标:协助总经理实施公司发展战略的开展及具体工作工作职责:   1.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;   2.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行;   3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;   4.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;   5.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

      任职资格要求:   1.28-35岁,形象气质好,管理相关专业本科以上学历;   2. 3年以上相关岗位工作经验,连续二年以上在一家企业工作的经历;   3.熟悉常用办公软件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底;   4.工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守;   5.具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;   6.做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业财务部:财务主管岗位基本信息: 职位名称:财务总监    所属部门:财务中心   人员配置:财务总监1名    直接下属:财务会计、财务出纳 职位目的:领导公司财和物的规划与控制工作工作职责:   1.组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益;   2.参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议;   3.掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理汇报工作情况;   4.负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同等;   5.做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神;   6.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

      任职资格要求:    1.具备扎实的经济学知识,财会、金融类本科以上学历;   2.英语四级以上,会使用电脑及财务软件;   3.谙熟财务、会计知识,了解外贸、金融基础知识;   4.熟悉本行业生产经营业务管理有关知识;   5.具有8年以上财务管理或5年以上大、中型企业财务经理岗位的工作经验,高级会计师技术职称或注册会计师资格;   6.廉洁奉公,追求创新,严守机密,坚持原则财务会计岗位基本信息: 职位名称:财务会计   所属部门:财务中心  人员配置:财务会计1名    直接上属:财务总监 职位目的:执行计划、进行会计核算、编制会计报表、计提税费、管理财务档案及设备工作职责:   1.每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;   2.审核财务原始凭证是否符合公司规定;   3.负责财务档案的收集、整理、归档等管理工作;   4.定期对帐,如发现差异,查明差异原因;任职资格要求:   1.3年以上大中型企业相关工作经验;   2.从事会计工作2年以上;   3.大专以上;   4.25岁以上;   5.认真细心、为人正直、责任心强。

      财务出纳岗位基本信息 职位名称:财务出纳   所属部门:财务中心  人员配置:财务出纳1名    直接上属:财务总监 职位目的:搞好货币资金的收付及记帐,结帐工作工作职责: 1.做好公司资金的管理及调配; 2.完成日常的收支工作及记账工作; 3.配合会计做好每月凭证的录入(或审核)工作; 4.每月的工资核算及发放工作任职资格要求:   1.3年以上大中型企业相关工作经验;  2.从事出纳工作2年以上;   3.财务或会计大专以上学历, 有会计证,会计电算化证书;   4.23岁以上;   5.认真细心、为人正直、责任心强财务经理助理岗位基本信息: 职位名称:财务财务经理助理    所属部门:财务中心   人员配置:财务经理助理1名    直接上属:财务总监 职位目的:协助财务总监实施公司财务的规划控制及具体工作工作职责:   1.制定完善各项财务制度、会计制度和实施细则并监督执行承办;   2.统筹与银行及工商、税务等政府部门的协调沟通承办;    3.负责组织公司会计核算工作,督促有关岗位及时、准确编制及上报会计报表,定期分析财务状况承办;   4.承担完成部门管理的全部责任;   5.承办上级领导安排的其它工作。

      任职资格要求:   1.大学本科以上学历 会计或财务管理专业;   2.有一定的策划能力、组织能力、分析决策能力;   3.把握大局,做好监督调控,及时发现并解决问题;   4.有较强的沟通能力,善于倾听,有效说服,掌握技巧;   5.有一定的创新能力,主动适应变化,提出建议和解决方案 ;   6.能够熟练使用网络及办公软件,有一定外语能力人力资源部:人力资源主管岗位基本信息: 职位名称:人力资源主管   所属部门:人事中心  人员配置:人力资源主管1名    直接上司:总经理    直接下属:人事助理、行政专员 职位目的:负责公司人力资源的开发与管理,为公司提供和培养合格的人才工作职责:   1.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施;   2.制订人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行; 3.负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;   4.定期主持人力资源部的例会,并参加公司有关人事方面的会议;  任职资格要求:   1.人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历;   2.受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培 3.5年以上人力资源管理相关工作经验;   4.对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;   5.高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观;   6.对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;人事助理岗位基本信息: 职位名称:人事助理    所属部门:人事中心  人员配置:人力助理1名    直接上司:人力资源主管     职位目的:协助人力资源主管办理员工招聘、选拔、培训等日常人事手续工作工作职责:   1.负责本公司招聘事项,保证企业的用人需求;   2.负责本公司的绩效考核工作,对绩效考核。

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