货代单证员工作总结（4篇）.doc

货代单证员工作总结时光如白驹过隙，不经意间____年已经从我们指缝中悄悄溜走掐指一算，到单位上班已经三四个月为了更好的开展今年的工作，现对____年的工作做如下总结：作为单证，日常工作主要安排货物出运的所有单据等收到业务员确定的跟单联系单，信用证，pI等资料开始主要是制作报关资料，样单给货代做报关资料，最重要的是品名，单位，跟报关金额，容不得有半点差错，因为会涉及到工厂开票，以及我们公司是否能够顺利完成退税工作货代等报关完成，拉预录单给我，一并打印报关发票给会计做账核对根据信用证要求核对确认好提单给货代，以确保目的港客户可以顺利清关在开船之后，制作信用证项下的各种单据我们单据最主要就是重量问题，需要根据信用证上开立的重量跟数量做相应的调整，因为会涉及到客户进____关税的多少特别是详细重量单上的配件，每次做完都先发客户确认等客户确认之后，再做产地证等其他的单据一般在开船之后三个工作日左右能签出正本提单，货代发送扫描件给我，当天寄正本提单给我司，我会把提单扫描件发一份给业务留底拿到正本提单，查下该票船到港时间，以便合理安排给客户单据确认时间，同时告知业务员，特别是pIL（太平船务）的目的港免费用箱时间只有四天，在船到港之前让业务员及时催促客户付款买单，以免客户在目的港产生不必要的滞箱费。

只要收到业务可以交单的指示，把所有的单据打印盖章，附上面函，汇票跟DHL面单，自己登记好面单号，告诉财务对应票号金额，财务在做好登记之后去银行交单跟银行联络，让他们当天帮我们出单保险起见，第二天在网上查下快递信息，确保单据确实已经寄出同事告诉业务快递单号，让客户可以自行查询单据情况一般一个月左右，货代会把报关单退税联退给我司按照退税相关要求，打印两份报关发票，合同，提单，托书，交给财务到这一步，货物也顺利出运，基本制单的工作算是完成了后期可能银行会发拒付通知书，通知业务员让客户买单即可在工作过程中，总有百密一疏的时候，难免也要犯错误一票信用证项下的提单居然正本都没有签章，通过工行寄单的，不管是我还是银行居然都没看出来，直接寄去开证行了开证行当着客户面打开快递袋，提单正本格式件居然只有两份，经过多次跟货代，船公司协商沟通，我们出了保函给船公司，最后客户顺利提货还有一票信用证，因为我的粗心马虎，导致提单上要修改信用证号码，给公司增加了不必要的费用，心里深感内疚这是一次很好的教训，为我以后工作敲响了警钟，时时刻刻提醒自己，千万不可马虎，凡事要仔细在工作上，需要跟同事有很多方面的学习，比如对产品的了解，以及好的工作方法，在保证不出错的前提下，尽可能提高自己的工作效率。

对报关单退税联做好登记，及时督促货代退单，并让财务做好签收，做到有据可查回顾____，展望____，我要加强经验的积累，及时掌握信息新动向，不管是海关的还是银行方面的利用空余时间，对产品做系统全面的了解，做到不懂就问，最后可以了然于心在工作岗位上，尽心尽力做好自己的本份工作，在工作效率上在上一个台阶信用证制单方面，还是有很多方面可以学习的，尽可能把单据做的尽善尽美我觉得不管做什么工作，最重要的一点就是要有责任心，有着强烈责任人的人做出的工作结果是不一样的出了责任心之外，还要动脑筋简化工作，如何让自己的工作效率高起来通过与Murad确认单据为契机，重新重视英语，希望自己的英语表达能力有所提高正所谓学到老，才能活到老，利用一切可以学习的机会对于公司的现状，我提几点小的想法，希望可以对公司的管理上有所参考价值资料保存归档问题，电脑就怕有时候中毒或者系统盘坏掉，到时候资料没有拿出来，建议每半年把重要的资料刻盘保存以备不时之需年底到了，某些人开始赚年终奖了，查验率就会相对高点可以考虑申请A类企业，这样相对来说，查验率会减小一些加强品牌意识，对于我们产品的比较畅销的，在孟加拉已经形成一定影响力的牌子，可以申请专利。

可能到后期，这个品牌会带来意想不到的收获展望____年，新的起点，新的征程，新的希望，机遇蕴含精彩，发展充满信心，号角催人奋进，愿公司在王经理的带领下，公司业绩蒸蒸日上，开创新局面！货代单证员工作总结（二）一、从业务员那里拿来pi，s/c和工厂的信息后，开始联系工厂询问：①有没有现货要不要商检②如果走空运有没有空运鉴定③如何包装毛重体积④hs编码，casno.⑤付款的银行资料有没有给过二、跟货代联系订仓①制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体②索要进仓地址（入货通知）③走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函（盖公章）④海运情况下，给货代非危保函，有的还需要msds三、做美金情况下，需要制作划汇资料：合同，发票英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况用作我外贸公司对工厂划汇的依据内容跟采购合同一致盖上工厂的章，交给财务四、跟工厂确认唛头逐字核对!注意唛头上要显示cas号码批号要正确（要与分析单上一致）生产日期到期日期五、关于商检①做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息②做人民币情况下，可以委托工厂做商检看工厂要正本的商检文件还是件就可以。

③制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书（盖章）④商检做好后，让工厂商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单六、关于报关①做美金时，工厂自己报关提供出运港，目的港②做人民币时，让货代公司帮忙报关③给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单（备案到出运港），④报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用⑤注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名⑥零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检七、唛头确认好，付款底单给工厂过去，敦促工厂按时发货索要发货进仓的追踪方式八、和货代联系，确认是否按时进仓九、确认提单注意：①出运港②目的港③客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对④件数，毛重（不要显示成了净重），体积，逐字核对!⑤显示运费⑥出运日期⑦显示装船指示上要求的内容8.如果可以押汇，要投信用证保险①打印一张议付的发票，发票右上角写上hs编码和出运日期②一定要确认提单签发的日期，与申请信保时发票上写的日期一致。

9.工厂分析单①做美金时，用工厂寄来的分析单给客人，一定要让工厂显示上cas号码②做人民币时，让工厂分析单，我公司重新制作，盖上自己公司的章③同样要注意cas号码，批号和唛头上的是否一致生产日期保质期，品名10.货物报关放行，装船开航后让货代寄提单需要付款买单的，先让他们开发票，过来，付款，寄单1.给货代付运费时要在友邦登记，财务管理-运费登记-新建-发票号金额币种2.申请付款通知书要交给晓燕签字3.给财务付款（申请付款通知书银行资料）11.给工厂开票资料，让工厂开增值税发票，有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开数量，金额也要对应一致12.工厂寄单①做美金时，让工厂寄商业发票，箱单，分析单（2份显示有cas号码）②做人民币时，让工厂寄增值税发票，合同正本，正本分析单13.制作co.注意打印出来co的发票后，记得要盖章，和付款申请单一起交给财务14.投保保单上被保险人写出口商，保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致13.收到工厂寄来的资料后，将增值税发票复印留底正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕14.收到货代提单，复印留底15.制作汇票询问财务交单交单哪个银行汇票上注意发票号码，金额。

日期为提单日16.备齐所有资料后准备交单商业发票，箱单，分析单，产地证仔细核对：盖章是否正确内容是否一致17.货代退回核销单，先不要寄给工厂①做美金时，财务到银行核销，核销好银行盖章后，寄回工厂②如果用离岸公司的帐户划美金给工厂，就可以直接寄回工厂，不用去核销③做人民币时，外贸公司自己去核销外汇，办理退税④用离岸公司与工厂做美金时，工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂，不需要财务核销货代单证员工作总结（三）外贸单证员范文，不妨看看！一、从业务员那里拿来pI，S/C和工厂的信息后，开始联系工厂询问：①有没有现货要不要商检②如果走空运有没有空运鉴定③如何包装毛重体积④HS编码，CASNO.⑤付款的银行资料有没有给过二、跟货代联系订仓①制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体②索要进仓地址（入货通知）③走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函（盖公章）④海运情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS三、做美金情况下，需要制作划汇资料：合同，发票英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况用作我外贸公司对工厂划汇的依据内容跟采购合同一致盖上工厂的章，交给财务。

四、跟工厂确认唛头逐字核对!注意唛头上要显示CAS号码批号要正确（要与分析单上一致）生产日期到期日期五、关于商检①做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息②做人民币情况下，可以委托工厂做商检看工厂要正本的商检文件还是件就可以③制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书（盖章）④商检做好后，让工厂商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单六、关于报关①做美金时，工厂自己报关提供出运港，目的港②做人民币时，让货代公司帮忙报关③给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单（备案到出运港），④报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用⑤注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名⑥零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检七、唛头确认好，付款底单给工厂过去，敦促工厂按时发货索要发货进仓的追踪方式八、和货代联系，确认是否按时进仓货代单证员工作总结（四）刚开始到公司，被分配先做单证，虽说在学校学的是外贸专业，可我什么都做不好，被老单证员瞧不起，说什么大学生呀我高中生都能做好的事，他却老出错。

因为是他最后审核），停止我做单证那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作我知道我很欠学，但我是个不服输的人，别人能做好的事，我一定能做好，而且一定比他们做的更好!我开始留心看他做单证，看别人做单证那时，公司分八个部，每个部都有单证员，独立核算，彼此之间的业务也保密，就是想到别的部门也要经过上级领导批准我无法看到别人做的单证，我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证，当他们要撕掉的时候，我就说给我做草稿纸吧另外找机会帮他们做他们不想做的事，因为他们不想去做，他们就会教你怎么去做，你就有机会锻炼自己我还想办法做其它部门的单证（我常在下班时，去其它部门找好友聊天和打牌从中探听他们的牢骚和单证情况从中吸取教训这样一来，三个月后，我很快就掌握了做单证的经验和技巧，加上学校学到的知识，公司里所有的单证我都会做，并且做的最好，两年内没有一笔单证出错，没有一笔不符点和退证退单，是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证我具体的操作规程情况如下：1）当拿到l/c后，先仔细审查和合同有出入的地方，产品名称、数量、开证行、。