四 年级上册信息技术课件-第10课 制作表格-人教新课标 (共23张PPT).pptx

第10课 制作表格,,,目 录,CONTENTS,1,2,3,一、制作表头,二、填充数据,三、添加标题,4,三、保存实验表格,先在Al单元格中输入表头的第一项“编号”其方法是：用鼠标单击A1单元格，选择熟悉的输入法，输入“编号”一、制作表头,,试试看 1.依次输入表头的其他各项内容，留意名称框和编辑栏 2.观察刚刚输入的内容都能看到吗？,输入表头时，我们会发现：如果字符的长度超过一个单元格，就会扩展到相邻的单元格中，当相邻单元格中有内容时，就会被遮盖；表头输入完后，字符长度超过一个单元格的内容不能被完整地显示，如图1-2-1所示怎样使表头中被遮部分显现出来呢？我们可以试着改变单元格的列宽 将鼠标指向列标的右边界列线上，当鼠标指针变成“+”（如图1-2-2所示）时，水平向右拖动鼠标当列宽改变至输入内容全部显现时，释放鼠标利用这种方法虽然能使每个单元格中的内容全部显现，但是D1、E1、F1、G1列宽过大，而它们下面所对应的数据长度却很小，这样设计的表格不合理，也不美观 我们还可以让单元格中的内容分行显示方法是：先调整单元格的宽度，然后双击要分行显示的单元格进入编辑状态，在需要分行的位置按 + 组合键。

这时，表格的第一行变成两行的高度用同样的方法，我们可以调整表头的其他内容最后单击表头所在行的行号选中表头，再单击“居中”按钮，结果如图1-2-3所示仔细检查发现，表头的第五项“放入后的总体积”误输入为“放入后的总提积”了发现错误，要及时更正更正错误需要在编辑状态下进行，双击该单元格即可进入编辑状态观察“编号”和“放入前水的体积”这两列数据，它们都有一定的规律，我们可以利用Excel的自动填充功能快速地完成数据的录入 1.输入“编号”列数据 在A2单元格中键入“001”将鼠标指针移至A2单元格右下角的填充（右下角的小黑块）处，使指针变成一个黑色的实心“+”字形按下鼠标左键，向下拖动至A6单元格，释放鼠标这时A3~A6单元格就自动填充了“002”、“003”、“004”、“005”二、填充数据,,2.输入“放入前水的体积”列数据 单击D2单元格，键入数字“50”将鼠标指针移至D2单元格的填充柄处，拖动鼠标至D6单元格，释放鼠标完成输入为什么输入的数据不是51，52，53，54而全部都是50呢？,智多星 由于字符型数据不存在差值问题，因此只要在第一个单元格中输入第一个字符型数据，就可以自动填充数据。

要对一组有规律的数值型数据填充，就要先输入这组数值的前2个数，这样Excel就清楚我们要输入数据的差值，然后才能进行自动填充试试看 输入4，7，10，13，16这组有规律数据输入方法为：在A1单元格中输入“4”，在A2单元格中输入“7”将鼠标指向A1单元格，拖动到A2单元格，则A1、A2这两个单元格被选中 将鼠标移至选中区域右下角的填充柄处，拖动鼠标至A5单元格，释放鼠标即可，如图1-2-6所示在输入一系列有规律数据时，正向拖递增，反向拖递减有规律数据输入时既可以上下拖动填充，也可以左右拖动填充实验表格制作完毕，但它还没有标题，我们需要在表头行上面插入一行输入标题，方法是： 选中第1行，依次单击“插入”→“行”命令这时，在表头行上新插入一行，而表中所有的数据全部向下移动一行单击Cl单元格，输入“测量固体密度”三、添加标题,这样，我们就为表格添加了标题那么，如何删除一行呢？下面，我们试着将“铝块”所在行删除选中“铝块”所在的第6行，依次单击“编辑”→“删除”命令这时，第6行被删除，下面的内容上移一行 如果发现刚进行的操作有误，可以撤消这一操作例如，我们刚才删除的这一行数据还需要保留，单击常用工具栏中的“撤消”按钮，就撤消了刚才的删除行操作。

试试看 在“物质质量”后插入一列，然后再试着删除这一列表格制作完成后，千万不要忘记存盘将完成的表格保存为“D:\物理实验\测量固体密度.xls”四、保存实验表格,小结 1.要对某个或某些单元格进行编辑，就要先选中这些单元格 2.在Excel中，数据分为字符型数据和数值型数据 3.利用电子表格的自动填充功能可以大大提高输入的效率阅读材料 移动、复制表格 在工作表中输入和编辑数据的过程中，经常要对已经输入的数据的一部分或全部移动或复制到另一个位置 下面，我们将“测量固体密度”表格进行移动，使第一行和第一列空出 将鼠标指针指向A1单元格，按下鼠标左键不放，拖动鼠标至G7单元格，释放鼠标，就选中了A1到G7这一矩形区域将鼠标指针指向选中区域的边框，拖动鼠标，则有一虚线边框跟着移动将鼠标拖动至目的单元格后，释放鼠标要复制表格，只要在拖动鼠标时按住（Ctrl）键至目标位置后，先释放鼠标再松开（Ctrl）键即可思考与练习,2.沙漠化的危害是一个全球性的问题在我国，沙漠化土地每年以2460平方公里的速度扩展，相当于每年损失一个中等县的土地面积全国每年沙漠化造成经济损失540亿元制作一个表格，并保存为“沙漠化土地的主要成因”。

1.打开“D:\物理实验\测量固体密度.xls”，选中B2后，分别执行“编辑”菜单下的“删除”和“清除”命令想一想，Excel中的“删除”和“清除”命令有什么不同？,3.用Excel将目己上学期期末的各科成绩制成表格，并保存为“成绩.xls” 4.列表输入20以内（包括20）所有的奇数和偶数5.河南地处中原，是中华文明发源地之一，很多朝代都在河南建都查找资料，设计、制作表格，分别列出我国八大古都的城市名、所在省和在此建都的朝代数目，并保存为“中华古都” 6.将上节课自己制作的小组成员档案表格输入Excel中，保存为“第×小组成员档案”，利用复制、粘贴功能，将全班各小组成员汇总，制作出你们班全体同学的电子档案，保存为“八年级（n）班同学档案”谢 谢,。