
如何创建幻灯片模板.doc
11页如何创建幻灯片模板任务一 创建自己的演示文稿 1.启动PowerPoint,选择建立“空演示文稿”,在“新幻灯片”对话框中选取“自动版式”中得“标题幻灯片” ·在主标题占位符中键入“计算机应用基础”, 设置为,隶书80磅,字体颜色为红色(用自定义标签中得红色200、绿色0、蓝色0)在副标题占位符中键入“公共课教研室”, 设置为,楷体40磅加粗,字体颜色为蓝色色(用自定义标签中得红色0、绿色0、蓝色150),如图5-22所示 图5-22 2.将创建的演示文稿保存在“上机”文件夹中,命名为:“演示文稿2·ppt” 3.添加一张新幻灯片,选“项目清单”版式,具体内容、层次缩进、项目符号等如图5-23所示 图5-23“项目清单”幻灯片 (1)标题设置为:楷体48磅,字体为黑色,下划线,粗体,阴影 (2)第一级项目文本设置为:宋体28磅,字体为黑色,粗体,项目符号为“&”;第二级项目文本设置为:楷体24磅,深红色(红色150、绿色0、蓝色0),粗体,项目符号为“F” 提示:若以上设置需要对整个演示文稿起作用,可在“幻灯片母版”中进行 4.添加“组织结构图”“表格”、“图表”版式的幻灯片。
标题设置均为:楷体48磅,字体为黑色,下划线,粗体,阴影,居中 “组织结构图”幻灯片 .将创建的演示文稿保存在“上机”文件夹中,命名为:“演示文稿3·ppt,退出PowerPoint应用程序 任务二 掌握母版、模板的使用方法 1.应用模版改变演示文稿的外观 (1)启动PowerPoint,打开“上机”文件夹中的“演示文稿1.ppt”文件,并切换到“幻灯片测览”视图方式 (2)使用“格式”菜单中的“应用设计模板”命令(或单击常用工具栏中的“应用设计模板”按钮),选择需要的模板(例如:“笔记本型模板”、“草地型模板”、或其他模板),观察屏幕的显示效果 2.编辑母版改变幻灯片的外观 打开学生文件夹中的“演示文稿2.PPt”文件,使用“视图”菜单中的“母版”命令,在级联菜单中选择“幻灯片母版”,执行如下操作 (1)在“单击此处编辑母版标题样式”处单击鼠标右键,选择“字体’命令,母版标题设置为:楷体48磅,蓝色(红色0、绿色0、蓝色150),下划线,粗体,阴影,居中 (2)在“单击此处编辑母版文本样式”或“第二级”、“第三级”……处单击鼠标右键,可选择“字体”、“项目符号”等命令进行设置。
(3)使用“格式”菜单中的“背景”命令,在“背景”对话框的“背景填充”栏中单击下拉按钮,选择“填充效果”,在填充效果对话框中有4个选项卡,它们分别是:“过渡”、“纹理”、“图案”、“图片”,选择你所需要的即可本练习选择“纹理”选项卡中的“白色大理石”纹理;或在“过渡”选项卡中自定义“双色”颜色;或选择“过渡”选项卡“预设颜色”中的“羊皮纸”等设计完成后单击“应用”命令按钮 (4)在母版的右上角插人一个图片标志, (5)编辑完成后,再次切换到“幻灯片制览”视图,观察屏幕的效果再添加几张幻灯片,并输人相应的文本内容,体会母版带来的便利 提示:如果单独对某幻灯片做过格式设置,那么对母版所做的修改将对该幻灯片不起作用如果需要,就必须对该幻灯片重新应用版式 3.创建个性模板 (1)新建一个“空白演示文稿”,选取“空白”自动版式,在“视图”菜单中选择“母版|幻灯片母版”命令,对母版进行设计 (2)在幻灯片母版下,使用“插入”菜单中的“新标题母版”命令,对标题母版进行设计 提示:当创建了标题母版后,若在“幻灯片母版”和“标题母版”之间切换,只需在“视图”菜单的“母版”命令中选取即可。
(3)学会用母版创建具有个性的模板,并应用自建模板于演示文稿 母版的设置 幻灯片的母版类型包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版幻灯片母版用来控制幻灯片上输入的标题和文本的格式与类型标题母版用来控制标题幻灯片的格式和位置甚至还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片对母版所做的任何改动,所有应用于所有使用此母版的幻灯片上,要是想只改变单个幻灯片的版面,只要对该幻灯片做修改就可达到目的 简单的说“母版”主要是针对于同步更改所有幻灯片的文本及对象而定的,例如我在母版上放入一张图片,那么所有的幻灯片的同一位置都将显示这张图片,如果想修改幻灯片的“母版”,那必须要将视图切换到“幻灯片母版”视图中才可以修改! 幻灯片母版包含文本占位符和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)占位符如果要修改多张幻灯片的外观,不必一张张幻灯片进行修改,而只需在幻灯片母版上做一次修改即可PowerPoint 将自动更新已有的幻灯片,并对以后新添加的幻灯片应用这些更改如果要更改文本格式,可选择占位符中的文本并做更改例如,将占位符文本的颜色改为蓝色将使已有幻灯片和新添幻灯片的文本自动变为蓝色 如果要让艺术图形或文本(如公司名称或徽标)出现在每张幻灯片上,请将其置于幻灯片母版上。
幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上如果要在每张幻灯片上添加相同文本,请在幻灯片母版上添加为此,请单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮(请不要在文本占位符内键入文本)通过“文本框”按钮添加的文本的外观不受母版支配 设置标题母版 在演示文稿中的第一张幻灯片或是各部分的开头,便是标题幻灯片应用标题母版,可使演示文稿中每个标题幻灯片具有一致的外观通过标题母版,可以控制每一个应用此母版的标题幻灯片的格式和设置,包括演示文稿的标题和副标题的格式 4.设置标题母版的方法 (1)建立一个新的演示文稿或打开一个旧的演示文稿,以在其上设置标题母版 (2)在菜单栏里的“视图”菜单中选择“母版”并点击子菜单下的“幻灯片母版” (3)在“幻灯片母版”视图中,选择“插入”菜单下的“新标题母版”命令,进入“标题母版”视图,如图5-24 图5-24 (4)单击“自动版式的标题区”,选择“格式”菜单下的“字体”命令,然后在PowerPoint2000弹出的“字体”对话框中设置有关字体的各种参数比如标题的字体、字形、字号、颜色以及效果等 (5)还可以对标题母版进行美化,在菜单栏里的“插入”菜单下点击“图片”命令,可以为标题幻灯片插入一幅图片。
还可以通过单击“绘图”工具栏上的“阴影”按纽,为标题添加阴影 (6)按同样的方法,根据实际设置其它母板进行设置 (7)下面给母版添加个“页眉和页脚” 在菜单栏的“视图”菜单中执行“页眉和页脚”命令,在弹出的“页眉和页脚”对话框中选择“幻灯片”选项卡,这样就可以对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置 在设置完毕后,可以进行两种选择:a、点击“应用”按纽,那么你进行的设置只应用于当前的标题幻灯片上;b、点击“全部应用”按纽,那么所设置将应用于所在的标题幻灯片上 (8)当完成所有的母版设置后,切换到幻灯片浏览视图,这时,会发现你设置的格式已经在标题幻灯片上显示出来了 常见问题: 在标题母版中修改了文本属性,但标题幻灯片却不变,标题母版从幻灯片母版中继承所有的文本属性如果在幻灯片母版中修改了文本的字体、字号或样式,这些变化都会反映到标题幻灯片中要在标题母版中使用不同的文本属性,可以在改完幻灯片母版中的文本属性之后再修改标题母版中的文本属性这样,所作的修改就只停留在标题母版中,而不会体现到幻灯片母版中 设置幻灯片母版: 幻灯片母版用来定义整个演示文稿的幻灯片页面格式,对幻灯片母版的任何更改,都将影响到基于这一母版的所有幻灯片格式。
5.设置幻灯片母版的方法 (1)打开一个旧的演示文稿或创建一个新的演示文稿,以在其上设置幻灯片母版 (2)在菜单栏中的“视图”菜单下,点击“母版”子菜单下的“幻灯片母版”命令,进入幻灯片母版设置窗口,(或者也可以按住shift键,单击窗口左下角的“幻灯片视图”按纽) (3)单击“自动版式的标题区”,在“格式”菜单下选择“字体”命令,字号、颜色、以及效果等还可以对母版进行美化,比如在“插入”菜单下点击“图片”命令,可以在标题中插入图片;或者通过单击“绘图”工具栏上的“阴影”按纽,给标题添加阴影 (4)单击“自动版式的对象区”,可以对此区域内的文本进行如步骤3那样的设置且用户还可以单击某一级文本,然后在菜单栏下的“格式”下选择“项目符号和编号”命令,在PowerPoint2000弹出的“项目符号和编号”对话框中,改变此级项目符号的样式 (5)也可以为母版添加“页眉和页脚”,如上完成设置后可以有两种选择: 1)点击“应用”按纽,你所做的设置只应用于当前的幻灯片上; 2)如果点击“全部应用”按纽,那么所做设置将应用于所有的幻灯片之中。
(6)在完成幻灯片母版的设置后,切换到幻灯片浏览视图,这时就会看到你所做的设置显示出来 6.设置讲义母版 方法如下: (1)在菜单栏中的“视图”里的“母版”子菜单下的“讲义母版”命令,进入讲义母版设置窗口 如图5-25 这时“讲义母版”工具栏显示出来在“讲义母版”工具栏上有六个按纽,分别代表显示的幻灯片的张数和排列样式 图5-25 (2)在“讲义母版”工具栏上选择一个需要的张数和样式所代表的按纽并单击,此时讲义上便显示出所要的幻灯片张数和排列样式 “讲义母版”工具栏上按纽的功能为:(从左到右) a. 显示每页两张的讲义位置 b. 显示每页三张的讲义位置 c. 显示每页四张的讲义位置 d. 显示每页六张的讲义位置 e. 显示每页九张的讲义位置 f. 显示大纲位置 (3)如果要设置“页眉和页脚”,可以在菜单栏里的“视图”下点击“页眉和页脚”命令,在弹出的“页眉和页脚”对话框中选择“备注和讲义”选项卡中,进行页眉和页脚的有关设置在完成设置后单击“全部应用” 7.设置备注母版 方法如下: (1)在菜单栏“视图”菜单下的“母版”子菜单选择“备注母版”命令,进入备注母版设置窗口,如图5-26。
图5-26 (2)单击“备注文本区”,此时“备注文本区”的外框显示为粗框,这表明该区处于编辑状态 (3)这时可以对该文本框进行设置当将鼠标置于文本区,鼠标指针变成“十”字时,就可以通过拖动鼠标来改变备注框的位置;当将鼠标置于边框上的控制点,鼠标将指针变为双向箭头时,拖动鼠标可以改变备注页框的大小 (4)分别选中“备注文本区”中的各级文本,然后对它们进行字形、字体、字号以及效果、颜色等设置 (5)还可以根据需要,在备注页上添加其他图片及其他对象 (6)在“母版”工具栏上点击“关闭”按纽,退出备注母版设置 8.设置备注母版标题的整个过程 注意:这样创建多个模板 PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板,如果一个演示中有很多幻灯片,而又希望它们有不同的风格,这就需要分别对幻灯片做一些美化工作,这是有大量重复动作的枯燥工作可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板,方法如下: (1)为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片 (2)要创建以某样式为基础的新幻灯片,首先切换到“幻灯片浏览”视图,选择你想用的模板幻灯片,复制这张幻灯片(“编辑”|“复制”),然后编辑复制。
