妇幼保健院印章使用管理制度.docx

妇幼保健院印章使用管理制度印章是机构合法存在的标志，是机构权力的象征为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性，按照（XX省事业单位印章管理办法》规定，结合医院实际，制定本制度一、印章的刻制（一）印章的刻制须由用印科室向院办公室提出申请,报院长审批同意，由办公室开具单位介绍信，持有关申请材料到XX市公安核准备案后，到公安机关许可的公章刻制单位刻制院办公室负责全院印章的刻制管理工作二）未经院长批准，任何科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章三）印章规格、材质、大小：印章的形体、规格按照《XX省事业单位印章管理办法》执行我院院级章为圆形橡胶章，直径4.O厘米;业务章和专项工作章按相关规定执行四）医院院级印章刻制好后报市事业单位登记管理局备案二、印章的启用（一）医院名称印章、专用印章及法定代表人印章的印迹经市事业单位登记管理局备案后，印章方可启用二）新印章启用前，要做好登记，登记领用科室及领用人，统一在办公室留样保存，以便备查三、印章的使用范围医院的印章主要包括：医院行政章、法人章、财务章、业务章；内设机构及职能科室、临床业务科室和医技科室行政章；党、群团组织公章等医院所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

一）医院行政章的使用范图：由医院名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表医院对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签发等二）医院法人章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事聘任等各类文件三）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务四）各职能科室、业务科室的公章及业务专用，由各科室负责人明确使用范围及要求五）其它情况需加盖医院公章时，必须由分管院长签批，必要时须经院长审批同意（附件三：医院公章、法人章使用签批单）六）涉及医院重要资产、重大借贷、重要合同、协议等，必须经法人代表签字方可使用印章.经办人、分管领导也应签字，印章管理人必须登记并永久保存四、印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、医院行政章、法人章由办公室指定专人负责管理；财务专用章由财务部门指定专人负责管理；科室行政章由科室负责任人管理印章管理人须在办公室登记备案2、其他各类业务和专项工作印章，由各科室负责人管理,并到办公室办理印章管理人登记备案手续3、科室负责人为本科室印章管理的第一责任人如遇人事变动，需到办公室办理印章管理交接手续。

4、印章管理人必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人如因事离开岗位需暂时移交他人的，可由部门负责人指定专人代管，但必须办理移交手续，并填写《印章临时移交登记表》，规定保管人回到岗位时，再及时办理移回手续附件四：印章临时移交登记表）5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人专用章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用二）印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印常使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章一般事务由分管领导在盖章申请单上签字，重大事务呈报院长批准，经批准后方能用印2、法人章由法人签字或被授权人签字后方可使用3、财务专用章、支票专用章由财务部门按岗位职责权限使用4、每次使用印章都要进行登记，项目包括用印时间、编号、内容摘要、批准人、用印科室、承办人、用印数以及报送部门等项除介绍信有存根、发文和呈文有登记薄而不用登记外，其他每次用印，不论事情大小，都要进行登记凡经院长签署的文件、制度、合同等，由办公室人员登记后直接用印5、严禁私自将印章带出单位使用若因工作需要，确需将印章带出使用，请示院长同意后方可带出，并由印章保管人或其委派人陪同外出使用印章外出期间，只可将印章用于申请事由。

借用人须对印章的使用后果承担一切责任6、以单位名义签定的合同、协议、订购单等，由财务、审计及相关科室审核，分管领导批准后方可盖章对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致）7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，须由办公室严格审批，符合要求后办理并执行登记制度8、任何印章管理责任人不得在当事人或委托人所持空白凭证（介绍信或公文纸）上加盖印章用章材料必须填写完毕，字迹须清晰、正确特殊情况需要，必须经院长批准后，印章管理人员办理领取登记手续如未使用或未用完的应如数交回办公室，及时核销9、规范使用印章，做到“骑年盖月”，上沿不压正文，下沿在成文日期之下；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰10、不得使用医院印章为医院以外人员出具证明、介绍信等，违者应追究用印人、审批人的责任S)印章的保管1、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管2、印章管理责任人如因工作变动，需与继任者及时到办公室办理印章交接手续，以免贻误工作3、印章应及时维护，确保其清晰、端正4、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

5、经批准停止使用的公章由办公室做好登记，统一送政府相关部门封存、销毁，不得私自处理。