2024年总经办秘书岗位职责6篇.docx

2024年总经办秘书岗位职责6篇 目录 第1篇物业公司总经办秘书主管岗位职责 第2篇总经办秘书工作岗位职责 第3篇物业公司总经办秘书岗位职责 第4篇总经办秘书岗位职责 第5篇总经办秘书岗位职责(20篇) 第6篇总经办秘书岗位工作职责 物业公司总经办秘书主管岗位职责 物业公司总经办秘书主管岗位职责 直接上级:总经办主任 直接下级:文书档案员 基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,工作认真、细致、周密,有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识,团结同志,工作中能建立良好的人际关系 自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好 文化程度:大学本科以上学历,具有较强的中文写作能力 工作经验:3年以上管理工作经验 外语水平:较熟练地阅读英文信函并译成中文,能接听英语 特殊要求:熟练使用电脑及现代化办公设备 1.参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿; 2.组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息; 3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用; 4.负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求; 5.注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作; 6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定; 7.负责汇总总经办各办公室年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报; 8.协助总经办主任协调总经办内部各办公室之间工作关系,组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各办公室工作落实情况,及时了解和反馈信息; 9.完成上级领导交办的临时性工作。

总经办秘书岗位职责 总经办秘书 上海慧度至明信息科技有限公司 上海慧度至明信息科技有限公司,慧度至明,慧度至明 职责描述: 1、 负责总经办相关文件的归档与整理; 2、 协助总经理完成日常工作; 3、 负责相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等; 4、 负责总经办访客的接待,必要时作相关指引和讲解; 5、 负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作 任职要求: 1、 具备扎实的金融功底; 2、 对信息技术有一定涉略; 3、 具备优秀的文学功底; 4、 做事认真、仔细、负责; 5、 硕士及以上学历 总经办秘书工作岗位职责 以下是一则总经办秘书岗位职责,各位总经办秘书及其助理(制度职责大全助理)可就本篇岗位职责范文作适当参考 1、总经办接待工作:接听;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等; 2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档; 3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表; 4、编制房地产市场月报表; 5、填报统计(制度职责大全统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报; 6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等); 7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料; 8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险; 9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修; 10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请; 11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理; 12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费; 13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作; 14、公司固定资产的管理,定期进行盘点; 15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等); 16、总经理(制度职责大全总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

总经办秘书岗位工作职责 篇一:总经办秘书岗位职责 职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作 任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动 任务2:完成领导交办的日常各项工作 职责二:协助本部门领导安排各种外事活动 任务1:接待到访的总公司领导及其他客户 任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实 职责三:起草各类公文 任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准): 企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》 篇二:总经办秘书岗位职责 1、总经办接待工作:接听;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等; 2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档; 3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表; 4、编制房地产市场月报表; 5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报; 6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等); 7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料; 8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险; 9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修; 10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请; 11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理; 12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费; 13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作; 14、公司固定资产的管理,定期进行盘点; 15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等); 16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

篇三:总经办秘书岗位职责 1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件 2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息 3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志 4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜负责审检对外发文、对内行文 5.负责总经理的日常接转 6.完成总经理室主任交办的其它工作 篇四:总经办秘书岗位职责 1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒; 2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作; 3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作; 4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作; 5、负责机票、宾馆等预订工作; 6、总经理宾客接待工作; 7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务. 篇五:总经办秘书岗位职责 1. 参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿; 2. 组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息; 3. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用; 4. 负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求; 5. 注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作; 6. 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定; 7. 负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报; 8. 组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各专业工作落实情况,及时了解和反馈信息; 9. 负责保管、使用公司印章、介绍信; 10.负责公司的文书、档案管理工作; 11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理; 12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作; 13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料; 14.负责对公文的执行情况催办; 15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁; 16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作; 17.负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作; 18.严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料; 19.负责来访的接待工作,发送件及接听并做留言记录; 20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。

总经办秘书岗位职责(20篇) 总经办秘书(岗位职责) 职位描述 工作职责: 1、总经理日常行程安排; 2、总经理涉外活动陪同; 3、需总经理报批相关文件管理; 4、往来客户的接待工作安排; 5、记录并整理总经理参会会议纪要; 6、处理总经理交付的其他具体事务性工作 任职资格: 1、具备大专以上学历,20—28岁,形象气质较佳; 2、看待问题、处理问题理性全面,同时具有较强的学习能力; 3、熟练掌握中、英文文字处理技能,熟练操作办公设备; 4、具备较强的内外沟通能力,使总经理方针得以贯彻和执行; 5、能严守机密、克尽职守、严于律己,具有团队精神 总经办秘书(岗位职责) 职位描述 1、对内关系的协调:协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调,做好上传下达的工作 2、对外关系的协调:配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系;协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他相关单位的关系 3、会议管理:按照总经理的安排,召集各部门进行各种日常、专题会议,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议;按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判。

4、日常接。