亿利达税控器使用说明.doc

深圳创华合作有限公司 FCR3500税控收款机简易操作指 南亿利达亿利达 FCR3500FCR3500 简易操作指南简易操作指南一、一、开票前准备工作开票前准备工作 1、 安装色带和发票打印纸（X 报表位） 2、 票样设置（行业选择）： 1.邮电通信业、金融保险业；2.交通运输业、建筑业；3.医疗服务业 用户可根据业务需求选择相应的票样设置方法为：在[编程]位按[价输入]键，选择相应的票 样编码后按[小计]确认 3、发票分发：将已经购买好的发票分发到收款机中分发发票一定要插上用户卡具体操作如下： 断电－插入用户卡－上电－［Z 报表位］－按[发票号码]键－[小计]键确认分发，[现金]键放 弃分发 4、发票领用：将收款机中已分发的发票领用至税控卡（每次只可领用一卷） 具体操作如下：钥匙 扭到［X 报表位］－按[发票号码]键－按[小计]键选定合适的票卷－按[支票]键领取选定的发 票－[现金]键退出 5、设置收银员名称：［编程位］－按[收银员]键－选择汉字输入法－输入收银员名称－按[确认] 键确定－[小计]保存设定并进入下一个收银员设置或[现金]键退出。

6、消费项目信息设置：［编程位］－按[项目 1]键－输入项目 01 属性值[1001]－按[小计]确认－ 选择汉字输入法－输入项目名称－按[确认]键－按［小计］键确认并进入下一项目设置或［现 金］键退出 二、二、销售开票操作销售开票操作 1、输入开票名称：［销售位］－按［客户名称］键－选择汉字输入法－输入名称， ［确认］ 注： 客户名称可不输入，如不输入客户名称直接进入第 2 步 2、输入开票明细：用数字键输入消费金额－按［项目］键选择消费项目－查看发票号码［小计］ 键确认－继续输入金额和项目（没有可不输）－［小计］查看合计 3、选择’现金’ 、 ’支票’ 、 ’信用卡’其中一种付款方式结账，例：输入付款金额按［现金］键结 账 注: ①每次交易时可不输入客户名称 ②输入完客户名称后，可在销售位输入数字 123 后按[客户名称]键，查询当前客户名称 ③本机所有误操作均会引起蜂鸣声，可用[清除]键来清除数字输入错误，也可用[清除]键来清除 ④单张发票付款总额不能超过税控卡中所允许的单张发票限额，否则蜂鸣报警,此时应分多张发票打印， 使单张发票总额不超过税控卡中所允许的单张发票限额！ ⑤本机有三种付款方式：现金、支票、信用卡，在一笔交易中只能用其中的一种方式付款，不能用多种方 式付一笔款。

⑥每张发票中，最多只允许打印固定 6 项消费项目若超过固定消费项目，则收款机将自动分多张打印 （即跨票打印） 跨票时，若正好处于本卷发票的尾部，所剩的发票张数不够，则输入而未打印的消费项 目将自动丢掉（即不计入收款机中） ，收银员可在换上新的发票纸卷后，重新输入即可 三、三、发票异常情况处理发票异常情况处理 1、废票处理：出现废票时会引起机打票号和印刷票号错开的情况, 出现废票后，操作人员应当立 即停止其他操作，按要求进行废票废票只能作废下张机打发票废票分三种情况： 第一种：票面被损的发票； 第二种：因误操作或其他原因引起的，如跳票引起的空票、被打印上报表信息的发票； 第三种：发票信息打印不完整的发票 以上第一种和第二种情况都需要操作者进行手动作废发票；第三种情况机器将自动作废该发票，无 需操作者手动作废！ 废票处理操作：［X 报表位］－按［废票］键－核对要作废的票号－［小计］键确认或其它退出操作深圳创华合作有限公司 FCR3500税控收款机简易操作指 南注：①出现废票的同时，有可能会出现退票，请注意检查票号，及时做纠正票号操作。

②出现的废票和退票应妥善保管并交业主处理 ③若产生连续的废票，则必须逐张作废票处理的操作 ④废票只能作废税控收款机提示的顺序票号 2、退票处理：出现退货情况时，必须开具退票，业主请注意保留此退票，以便报税时拿往税务机 关抵数 （退票时，要输入退票机打票号） 退票： 第一种：交易取消需要退货退款的发票； 第二种：票面打印信息不正确的发票，如客户名称或发票明细输入有误； 第三种：由于跳票造成内容打印在下张发票上，对下张发票进行废票处理的同时对此机打票号进行 退票处理 退票处理操作：［Z 报表位］－按［退票］键－核对下张机打号码－［小计］－输入退票原机打号码 －按［小计］键收款机自动查找该号码发票－［现金］键确认退票并打印退字发票；若收款机没有 查找到该号码发票，按小计确认继续退票操作－输入发票所开具项目－输入该项目金额， ［小计］－ 如有多个项目，依次输入项目和金额－所有项目金额退完后按［小计］键确认打印退字发票 注：顾客要想退掉发票上的一部分消费项，则必须先退掉整张发票上的消费总额，然后再为没有退货的部 分重开一张新发票 四、四、报税与写用户卡操作报税与写用户卡操作 1、一般报税：正式营业后，业主需在税务机关规定的时间段内报税。

报税时必须进行写用户卡操 作，将开票信息写入用户卡中一般报税操作：断电－插入用户卡和报税 U 盘－上电－［Z 报 表位］按［报税］键－输入报税截止日期（如 20070731）按［小计］键－按［小计］开始报税 －按［小计］键打印报税报表－［现金］退出 注：① 输入报税日期必须是小于当天之前的日期报税写卡时，当天的开票数据不写入用户卡中， 只能写入前一天 24：00 以前的所有开票数据 ② 按了[报税]键后若想放弃写卡，可按[现金]键退出 ③ 报税后必须到税务机关重新授权 ④ 将写好开票数据的用户卡到税务机关授权后，业主必须对税控收款机进行授权 ⑤ 用户卡插入收款机中报税成功后，未对收款机进行重新授权前，税控收款机将不接受再次报税， 只有在重新授权后，才能再次报税 2、即时报税：当需要变更纳税人名称和纳税人税种税目信息时，需要写用户卡和税控卡，必须进 行即时报税操作 操作方法：编程位，输入数字“1613” ，按【退票】键，即为即时报税操作 注：①及时报税与一般报税区别：及时报税是将截至到今天的开票信息一起报税写用户卡，且及时报 税后，不允许开票操作；一般报税是将截止到当天前（即不包含当天开票信息）所有开票信息报税写 用户卡，且报税后仍然可以进行开票操作。

②报税后必须到税务机关重新写卡 ③将写好开票数据的用户卡到税务机关授权后，业主必须对税控收款机进行授权 3、写发票使用卷信息：若税局要求业主持写过发票使用卷信息的用户卡到税局后台进行读卡检查， 那业主需在税控收款机上进行“写发票使用卷信息”详细操作过程如下： 1）断开电源，正确插上用户卡； 2）接通电源，把钥匙旋到编程位，输入数字 1610，再按[退票]键屏幕显示“用户发票信息写卡， 请输入口令” ； 3）输入正确的口令（该口令由税局发卡时提供） ，按[小计]键，稍后屏幕显示“写卡成功” 五、五、税控收款机重新授权税控收款机重新授权( (监控数据回送监控数据回送) ) 业主持用户卡到税务机关报税后，用户卡中的报税信息被刷新，授权期限也被更新此时，业 主应将重新授权的用户卡插入税控收款机，对税控收款机进行重新授权授权时机器会提示“正在 重新授权，稍候……” ， “正在读税种税目信息……，下传税种税目成功” ， “授权截止日期： 20071120” ，直到提示新的授权日期，表示重新授权成功，之后可关机取出用户卡，税控收款机可继深圳创华合作有限公司 FCR3500税控收款机简易操作指 南续营业。

税控收款机重新授权的操作过程：断电－插入用户卡－上电－［编程］位输入“300”按［授权］ 键－授权成功后按［小计］键返回 注：业主持用户卡到税务机关报税完成后，必须对税控收款机进行重新授权，否则下次无法写卡报税北京地税纳税企业卷票使用用户须知。