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[精选]管理学第九章组织结构设计.pptx

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    • 管理学,主讲:,经济管理类专业主干课程,第九章 组织结构设计,第九章 组织结构设计,第一节 组织结构设计的程序和内容,第二节 组织的纵向结构设计,第四节 组织的职权体系设计,第三节 组织的横向结构设计,第五节 组织结构发展的趋势,学习本章的目的和要求 通过本章学习,掌握组织设计的意义、程序和内容,了解组织结构的发展趋势第一节组织结构设计的程序和内容 一、组织结构设计的程序 组织结构的设计是一项复杂的系统工程,因而必须服从科学的程序这个程序一般包括以下几个步骤: 1.确定组织目标 2.确定业务内容 3.确定组织结构 4.配备职务人员 5.规定职责权限 6.联成一体二、组织设计的内容 要使管理工作尽可能地有效,健全的组织机构是极为必要的因为,组织机构形成 一种决定所有各级管理人员职责关系的模式一个健全的组织机构一般包括:决策子系统、指挥子系统、参谋子系统、执行子系统、监督子系统和反馈子系统第二节 组织的纵向结构设计 组织的纵向结构设计,就是确定管理幅度,划分管理层次 一、管理幅度 管理幅度是指一名主管人员有效地管理直接下属的人数 (一)影响管理幅度的因素 1.职务的性质 2.工作能力强弱 3.工作本身的性质。

      4.标准化和授权程度 5.信息反馈情况二)确定管理幅度的方法 1.格拉丘纳斯的上下级关系理论,直接的单一关系:AB AC AD 直接的多数关系: ABC ABD ABCD ACB ACD ACBD ADB ADC ADBC 交叉关系 : BC CD BD CB DC DB,2.变量依据法 变量依据法是美国洛克希德导弹与航空公司研究出的一种方法该方法是通过找出影响中层管理人员管理宽度的六个关键变量,把这些变量按困难程度排成五级,并加权使之反映重要程度,最后加以修正,提出建议的管辖人数标准值见表91和92所示这种定量地、综合地研究影响管理宽度的关键因素,为我们确定适当宽度指明了方向表91影响管理幅度的主要因素及重要程度,表92 推荐管理幅度,二、管理层次 1.管理层次与管理幅度的关系 管理幅度同管理层次成反比关系管理幅度越大,管理层次就越少;反之,管理幅度越小,管理层次就越多 2.扁平结构和直式结构 按照管理幅度和管理层次的不同,形成两种结构:扁平结构和直式结构 扁平结构是指管理幅度大而管理层次少的结构 直式结构就是管理层次多而管理幅度小的结构第三节 组织的横向结构设计 一、部门的含义 部门是指组织中主管人员为完成规定任务有权管辖的一个特殊的领域。

      部门化是指将工作和人员组合成可以管理的单位的过程 二、划分部门的原则 1.部门力求维持最少 2.组织结构应具有弹性 3.确保组织目标的实现 4.检查部门与业务部门分设三、划分部门的方法 划分部门的常用方法有以下几种: 1人数部门化 2时间部门化 3职能部门化 4工艺部门化 5产品部门化 6区域部门化 7顾客部门化,第四节 组织的职权体系设计 一、职权 (一)职权的来源 权力是指影响他人或组织行为的能力职权则是来源于组织中职位的权力 1职权的来源 古典管理理论认为,职权来源于一个人在组织中的地位,即职权是沿着组织的指挥命令系统从上至下授予下来的随着组织层次的降低,职权的范围逐渐变窄职权的终极来源是组织的所有者,所有者将经营管理权授予董事会,董事会再把部分职权授予总经理,以此类推,层层下授,其结果使得低层次管理者的职权要比其上司的职权要小2影响管理职权有效性的因素 限制管理职权有效性的因素主要有: 上级的职权 交叉的职权 下级的个人权力 (二)职权的类型 1直线职权直线职权是一种完整的职权,拥有直线职权的人有权作出决策,有权进行指挥,有权发布命令 2参谋职权参谋职权是一种有限度的、不完整的职权。

      3职能职权职能职权是某职位或某部门所拥有的原属于直线主管的那部分权力,这部分职权大多由业务或参谋部门的负责人来行使三)正确处理三种职权的关系 1.确保直线职权的有效运用 确保直线职权的有效运用,应注意两点:直线主管必须保持独立的思考和决断能力,不能为参谋所左右,参谋应多谋,直线应善断;直线主管必须对计划的实施负主要责任,参谋部门只提出计划或建议,直线部门必须做出采纳这项计划的决定,并对实施的成果负主要责任 2注意发挥参谋职权的作用 参谋人员多是某一方面的专家,应当让他们根据客观情况提建议,而不应该左右他们的建议 3适当限制职能职权 限制职能职权的使用要注意以下两点:一要限制职能职权的使用范围,二要限制级别二、集权与分权 (一)集权与分权的含义 集权是指决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中;与此相对应,分权是指决策权在组织系统中较低层次的一定程度的分散 (二)衡量集权和分权程度的标志 衡量分权程度的标志主要有四个: 1决策的数量 2决策的范围 3决策的重要性 4决策的审核,(三)影响分权程度的因素 影响分权程度的因素有: 1决策的代价 2政策的一致性 3组织的规模 4组织的成长 5管理哲学 6人才的数量和素质。

      7控制的可能性 8职能领域三、授权 分权一般是组织最高管理层的职责,授权则是各个层次的管理者都应掌握的一门艺术;分权是授权的基础,授权以分权为前提 (一)授权的意义 管理者授权的意义在于: 1.管理人员可以从日常事务中解脱出来,专心处理重大问题 2.可以提高下属的工作积极性,增强其责任心,并增进工作效率 3.可以增长下属的才干,有利于管理人员的培养 4.可以充分发挥下属的专长,以补救授权者自身才能的不足二)授权的过程 授权是指管理者将份内的某些工作托付给下属(或他人)代为履行,并授予被托付人完成工作所必要的权力,使被托付人有相当的自主权、行动权授权的含义包括以下三点: 1分派任务 2授予权力 3明确责任,(三)授权的原则 为使授权行为达到良好的效果,需要灵活掌握以下原则: 1重要原则 2明责原则 3适度原则 4不可越级授权第五节 组织结构发展的趋势 进入八十年代以来,在全球化、市场化和信息化三大时代大潮的背景下,组织环境一方面呈现出复杂多变的发展趋势,另一方面又对组织应付这种趋势提供了一定的技术工具组织结构总的发展趋势表现出非层级制的趋势,具体表现为扁平化、柔性化、分立化和网络化四个基本趋势。

      一、组织结构的扁平化趋势 20世纪90年代初期,西方出现了一场声势浩大的“企业再造”运动,核心思想是把原来的金字塔型的组织结构扁平化 组织结构的扁平化是为了适应组织环境日益复杂多变所提出的挑战它的顺畅运作需要具备两个重要条件:一是现代信息处理和传输技术的巨大进步,能够对大量复杂信息进行快捷而及时的处理和传输,致使多数中间组织失去存在的必要二是组织成员的独立工作能力大大提高,管理者向员工大量授权,组建各种工作团队,员工承担较大的责任,普通员工与管理者、下级管理者和上级管理者之间的关系由传统的被动执行者和发号施令者的关系转变为一种新型的团队成员之间的关系二、组织结构的柔性化趋势 组织结构柔性化的目的是使一个组织的资源得到充分利用,增强组织对环境动态变化的适应能力,它表现为集权和分权的统一,稳定和变革的统一柔性化的典型组织形式是临时团队、工作团队、项目小组等 三、组织结构的分立化趋势 分立化,是指从一个大公司里再分离出几个小的公司,把公司总部与下属单位之间的内部性的上下级关系变为外部性的公司与公司之间的关系分立化分为两种方式:一种方式是横向分立,另一种方式是纵向分立 四、组织结构的网络化趋势 随着市场竞争的日趋激烈,越来越多的大公司认识到,庞大的规模和臃肿的机构设置不利于企业的竞争力的提高。

      因此,许多大公司在大量裁员、精简机构和缩小经营范围的基础上,对企业的组织结构进行重新构造,突破层级制组织类型的纵向一体化的特点,组建了由小型、自主和创新的经营单元构成的以横向一体化为特征的网络制组织形式企业组织结构的网络化,具有两个根本特点:一是用特殊的市场手段代替行政手段来联结各个经营单位之间及其与公司总部之间的关系,二是在组织结构网络化的基础上形成了强大的虚拟功能思考题: 1.怎样设计组织结构? 2.什么是有效管理幅度?影响管理幅度的因素有哪些? 3.如何进行部门划分? 4.什么是职权?职权有哪些类型?如何处理各类职权的关系? 5.现代组织结构的发展有哪些趋势?,再见!,9、静夜四无邻,荒居旧业贫21.5.3021.5.30Sunday, May 30, 2021 10、雨中黄叶树,灯下白头人12:33:0012:33:0012:335/30/2021 12:33:00 PM 11、以我独沈久,愧君相见频21.5.3012:33:0012:33May-2130-May-21 12、故人江海别,几度隔山川12:33:0012:33:0012:33Sunday, May 30, 2021 13、乍见翻疑梦,相悲各问年。

      21.5.3021.5.3012:33:0012:33:00May 30, 2021 14、他乡生白发,旧国见青山2021年5月30日星期日下午12时33分0秒12:33:0021.5.30 15、比不了得就不比,得不到的就不要2021年5月下午12时33分21.5.3012:33May 30, 2021 16、行动出成果,工作出财富2021年5月30日星期日12时33分0秒12:33:0030 May 2021 17、做前,能够环视四周;做时,你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前下午12时33分0秒下午12时33分12:33:0021.5.30 9、没有失败,只有暂时停止成功!21.5.3021.5.30Sunday, May 30, 2021 10、很多事情努力了未必有结果,但是不努力却什么改变也没有12:33:0012:33:0012:335/30/2021 12:33:00 PM 11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累21.5.3012:33:0012:33May-2130-May-21 12、世间成事,不求其绝对圆满,留一份不足,可得无限完美12:33:0012:33:0012:33Sunday, May 30, 2021 13、不知香积寺,数里入云峰。

      21.5.3021.5.3012:33:0012:33:00May 30, 2021 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏2021年5月30日星期日下午12时33分0秒12:33:0021.5.30 15、楚塞三湘接,荆门九派通2021年5月下午12时33分21.5.3012:33May 30, 2021 16、少年十五二十时,步行夺得胡马骑2021年5月30日星期日12时33分0秒12:33:0030 May 2021 17、空山新雨后,天气晚来秋下午12时33分0秒下午12时33分12:33:0021.5.30 9、杨柳散和风,青山澹吾虑21.5.3021.5.30Sunday, May 30, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话12:33:0012:33:0012:335/30/2021 12:33:00 PM 11、越是没有本领的就越加自命不凡21.5.3012:33:0012:33May-2130-May-21 12、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿12:33:0012:33:0012:33Sunday, May 30, 2021 13、知人者智,自知者明。

      胜人者有力,自胜者强21.5.3021.5.3012:33:0012:33:00May 30, 2021 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏2021年5月30日星期日下午12时33分0秒12:33:0021.5.30 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我2021年5月下午12时33分21.5.3012:33May 30, 2021 16、业余生活要有意义,不要越轨2021年5月。

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