2018戴尔易安信西区客户高层峰会竞标-38P.pptx

2018戴尔易安信西区客户高层峰会 竞标方案 Provided by porochina Aug, 2018 1 2 CONTENT 1 EVENT INFORMATION 2 EVENT HIGHLIGHT 3 EVENT MANAGEMENT 3 CONTENT 1 EVENT INFORMATION 2 EVENT HIGHLIGHT 3 EVENT MANAGEMENT Event Information 4 活 动 时 间2018年11月14日-17日 活 动 地 点海南三亚 参 与 人 员80名西区嘉宾+40名工作人员 活 动 内 容 会议晚宴海上活动徒步健行 5 日期时间内容 Day 1 周三 11月14日 10:00-15:00接机 15:00-16:30预热游戏 16:30-18:00休息 18:00-20:00自助晚餐 Day 2 周四 11月15日 08:00-09:00早餐 09:00-12:00会议 12:00-13:30自助午餐 13:30-17:00会议 17:00-20:30晚宴 Day 3 周五 11月16日 05:00-12:00海上活动 12:00-13:30自助午餐 13:30-18:00徒步健行 18:00-20:30晚餐 Day 4 周六 11月17日 08:00-09:00早餐 09:00-11:00送机 EVENT AGENDA 6 CONTENT 1 EVENT INFORMATION 2 EVENT HIGHLIGHT 3 EVENT MANAGEMENT Hotel Recommendation GRAND HYATT SANYA HAITANG BAY RESORT & SPA 8 Day 2 Ballroom Recommendation 会议室名称：大宴会厅2 会议室尺寸：15*30*7M 硬件设施：全套IPAD控制系统，4排轨道灯可调节位置，方向及亮度，电脑 彩灯有多种颜色可供选择 10 时间时长内容 08:00-09:0060早餐 09:00-09:3030休息 09:30-10:3090会议 10:30-10:4515茶歇 10:45-12:0075会议 12:00-13:3090午餐 13:30-15:0090会议 15:00-15:3030茶歇 15:30-17:0090会议 17:00-18:3090休息 18:30-20:30120晚宴 11 DAY 2 AGENDA Day 2 Dinner 12 草坪晚宴以大海为背景，充分展现三亚独特的热带滨海风情 精致的桌面布置将让嘉宾体验戴尔 EMC品牌的智慧与人性化设计 晚宴整体呈现轻松、愉悦、舒畅的氛围 Day 2 Dinner 13 以拦门酒，苗家最为古老的酒阵形式，在宴会正式开始前，迎接嘉宾。

让嘉宾体验戴尔 EMC的待客之道，感受苗族最为经典、淳朴的迎客礼 节 Day 2 Dinner Performance 14 晚宴表演 打柴舞 打柴舞是黎族民间最具代表性的舞种，起 源于三亚，是黎族最具娱乐性的舞蹈； 舞蹈分为多种步伐，表演者，通过不同的 步伐来表达心情； 打柴舞是用粗木棍、舞的全程是在上下、 左右、交叉击木情况下完成的，故讲究击 木者和舞者的配合、默契、胆量和身手、 脚法的灵敏 用黎族最欢快的表演将晚宴氛围推向高潮 ； 舞者表演结束后，可邀请嘉宾上台参与互 动； Day 2 Dinner Performance 15 晚宴表演 乐器混搭 表演者将黎族传统乐器和现代乐器相结合 ，以创新组合的形式进行表演； 中西方文化的融合早已成为世界前沿科技 领域的“基础法则”； 互取精华，不断钻研才能称为时代的佼佼 者； 时间时长内容备注 18:30-19:0030mingle苗族拦门酒 19:00-19:033开场视频 19:03-19:074开场表演 19:07-19:103主持人开场 19:10-19:155VIP致欢迎辞祝酒 19:15-19:183主持人串场 19:18-19:213晚宴表演1打柴舞 19:21-19:309晚宴互动 19:30-19:333晚宴表演2乐器混搭 19:33-19:352主持人串场 19:35-20:3055晚宴 16 DAY 2 DINNER RUNDOWN Day 2 Dinner Venue Recommendation 北楼宴会草坪，占地2,840平方 主楼宴会草坪，占地2,000平方 17 Day 3 Tourism 18 AM 海上日出 海上垂钓 浮潜 海上观看日出，边看日出边享用早餐 海上垂钓、浮潜感受悠然的生活态度 Day 3 Tourism 19 PM 热带雨林徒步（亚龙湾热带天堂森林公园） 所有嘉宾分为3组，分别由植物学家、地质学家、户外求生专家带领嘉宾徒步 感知大自然的魅力。

植物学家沿途介绍植物信息，地质学家从地质角度介绍三亚地貌特征，户外求 生专家将根据野外遇险示例介绍求生知识 Day 3 Dinner 20 海底主题餐厅为嘉宾创造一个更加放松的用餐环境 各色热带鱼穿梭游弋为嘉宾带来犹如置身海洋的梦幻体验 自助餐形式，为嘉宾提供更多食物选择 Day 3 Dinner Restaurant Recommendation Ocean Blue海洋主题餐厅 海蓝餐厅由连接屋顶的巨幅玻璃幕墙组成； 是全球第十家海底餐厅,可容纳300人同时就餐； 行政总厨Bruce Xie曾在多家国际五星级酒店工作，并在中央电视台举办的厨王争霸赛 中获得厨王称号； 地址：三亚亚龙湾迎宾馆一楼 21 22 CONTENT 1 EVENT INFORMATION 2 EVENT HIGHLIGHT 3 EVENT MANAGEMENT Airport to Hotel 凤凰机场至三亚海棠湾君悦酒店 距离：约40公里 车程：约50分钟 行驶路线： 凤凰路-还南环线高速-海棠湾互通-海岸大道-海棠北路-酒店 23 Hotel to Park Day 3 三亚海棠湾君悦酒店至亚龙湾热带天堂森林公园 距离：约27公里 车程：约40分钟 行驶路线： 海棠北路-海棠南路-江林路-亚龙湾路-森林公园 24 Park to Restaurant Day 3 亚龙湾热带天堂森林公园至Ocean Blue海洋主题餐厅 距离：约4公里 车程：约10分钟 行驶路线： 亚龙湾路-糖丰路-亚龙湾路-餐厅 25 Restaurant to Hotel Day 3 Ocean Blue海洋主题餐厅至三亚海棠湾君悦酒店 距离：约28公里 车程：约40分钟 行驶路线： 亚龙湾路-六盘路-田独路-吉阳大道-海南环线高速-海岸大道- 海棠北路-酒店 26 Airport Pick-up & See-off 27 接送机管理 根据嘉宾到达离开航班信息更新车辆调度表； 接机人员及车辆在嘉宾航抵达前1小时，在机场做好相关接机 准备工作； 接机口明显位置安排一名礼仪手举接机牌，供嘉宾清晰辨别； 接机人员核实嘉宾信息后，由礼仪引领嘉宾至停车场； 兼职人员替嘉宾移动行李； 与嘉宾确认回程航班信息，即使更新送机表； 接送机人员安排： 接送机工作人员：1名 礼仪：2名 兼职：2名 Airport Pick-up & See-off 28 接送机车辆管理 接机车型：考斯特 送机车型：金龙 根据嘉宾到达及出发的航班信息更新车辆调度表； 车内物料：矿泉水、药箱 车辆标准： 清洁标准：车辆内外干净整洁无异味 外观标准：车证 安全标准：车辆保险 Reception Flower Recommendation 29 Hospitality Management RSVP Management 32 邀约 回复信息收集整理 信息确认 信息更新 信息收集 信息中心 机场接机 机场“到达”大厅礼仪接机 接机车辆安排表 酒店接待 定制型接待方案 酒店礼遇 互动、高效信息交流系统 数据库建立 Hotel Hospitality 33 酒店接待 提前领取及阿蹦房卡，并设置签单权限； 客人到达前房间检查（卫生、气味、房间布置）； 与酒店提前确认负责迎接VIP的酒店高层人员和负责 办理房间内入住的行政楼层经理； 酒店行李车检查，确保行李车数量； 签到台物料整理及摆放； 签到台物料： 签到花，签到桌牌，签到表，嘉宾房卡 Emergency Plan 34 应急事项应急措施 天气应急 活动正式开始前一周起开始每天查阅天气预报，嘉宾抵达前一天发送活动城市天气预报； 航班应急 嘉宾抵达前三天发送航班确认短信； 及时更新嘉宾航班信息变更情况，灵活调度接待车辆和接机工作人员； 客流应急 人流量过大时，做好单向通行的紧急预案； 交通应急 制定两条以上到达活动现场的交通线路； 活动前一天，所有司机参加活动路线踩线工作； 医疗应急 充足全面的常用药采买，急救包配置； 汇总机场及活动场地附近的医院信息； 安保应急 仔细核实嘉宾身份，确保无误； 人员应急 采用长期合作的优质第三方供应商，并对现场所有工作岗位预备Team的确认/培训； 火灾应急 工作人员熟知各负责区域的安全通道位置，完善的火警疏散预案； 准备充足的灭火器、灭火毯等设备； 明确项目分工：如遇特殊情况，切断总电源的现场负责人员； 接待应急 细致的活动网页设置，了解嘉宾饮食、住宿喜好； 丰富、充足的人员岗位设置； 温馨提示短信； Team Structure 35 项目负责人 张乐 接待管理 周楠 酒店管理 宛研 旅行管理 张乐 后勤物料管理 高强 搭建AV管理 张鑫 Team Member 36 首都经济贸易大学广告学学士； 7年高级汽车品牌公关活动行业服务经验； 丰富的大型活动管理经验，包含VIP接待、流程管理等 ； 优秀的活动应变管理和协调能力； 服务品牌： 奔驰、宝马、奥迪、英菲尼迪、捷豹、进口大众、宾 利、一汽马自达等 活动案例： 梅赛德斯-奔驰A级长轴距版轿车全球发布会 梅赛德斯-奔驰星愿基金x故宫合作项目新闻发布会 新一代梅赛德斯-奔驰S级轿车南区上市发布会 2017 BMW Q1 Workshop 2015-2016 梅赛德斯-奔驰南区经销商大会 2015-2016 梅赛德斯-奔驰AMG极速体验 张乐 客户副总监 梅赛德斯-奔驰A级长轴距版轿车 全球发布会 新一代梅赛德斯-奔驰南区上市发布会 Thank you very much. 37 Provided by porochina Aug, 2018 。