关于企业物资采购风险防范管理策略浅析.docx

    关于企业物资采购风险防范管理策略浅析    摘要：在经济环境市场竞争的影响下，企业在开展物资采购的各个阶段都有一定的风险存在，不同的风险给企业带来了不同程度的影响，这些风险的存在不单单是企业自己就能控制好的，企业在物资采购的过程中应当注重规避，防止物资采购的过程中因为一些风险给企业带来不好的影响关键词：企业物资;采购风险;风险管理引言伴随着社会的发展，各种类型的公司瞬时崛起，作为企业的重要的环节，企业的物资采购扮演者十分重要的角色，企业的物资供应是企业运营的关键因素之一，影响了企业的生死存亡，也影响了社会的稳定性在企业的发展过程中，物资和资金的需求的满足是企业发展的基本，采购是物资需要满足的基本要素，在采购的过程中一般会有很多阶段，而且每个阶段都有不一样的风险，这些风险都会从一定的层面上影响企业的运营，这也是企业长期发展的关键要素为了推动企业更好地、更顺利的发展，企业应该做好风险的提前预防，应该加强对风险的认知，对于其中存在的风险采取合理的方式去应对还有最重要的是在激烈的市场竞争当中，企业想要获得长效的发展，就需要展开科学的管理一、企业物资采购风险在企业的物资采购管理过程中，会有很多风险存在，这种风险同时存在于企业运营的各个阶段。

企业要想从根本的角度防范一些潜在或者表面上的风险，就必须加强对物资采购风险的规避企业采购的风险包括：质量风险，合同风险，成本风险，下面详细介绍：质量风险是指在企业物资采购中有比较重要的影响的风险质量风险一般代表的是产品的质量以及货物交付、货物供应等方面产品的质量和货物交付一般代表的是购买到的材料的一些功能不一定符合要求比如通常的有在产品交货的时候，因为运输产生的损失或者货物交付错误的情况当然也存在合同执行的过程，物资的购买标准突然产生变化，以至于难以满足产品的质量需求一旦有这样的情况出现就极为容易给企业带来损失其次就是在供应商的货物供应方面，指的是供货商没有依据合同的规定来进行货物供应，通常的方式有交货贻误时机、产品不合格交易合作方或者供应商投资的方向有一定的改变，就会产生需要购买的资料停止生产的现象以至于企业需要找到其他的买家，这些现象的产生都会导致产品的质量要求得不到满足，另外就是影响货物的供应合同风险指的是订购采购合同过程中产生的风险，供货方和采购方之间的关系记载到合同上，通过合同来表明双方之间的权利义务关系但是在这个阶段会产生很多风险，其中最多的就是合同欺诈合同欺诈包括利用合同主体的不真实来展开欺诈，供应商提供信息不真实以及采用虚假信息注册等。

供货商通过不真实的合同来骗取有关利益另外合同的相应的条例不清晰、合同制度不完全以及评价制度缺失等都是常见的合同风险采购风险中最为重要的就是采购成本风险，在企业的物资采购过程中，费用和成本的付出直接影响了采购成本的多少，企业按照自己的实际情况，购买一定的数量，加入采购数目比较多就会导致产品的积压和成本增多，重要的是运输的措施不恰当也会增加成本，如果采购回来的物资存储不当也会形成产品的损坏或者磨损因此在企业的采购过程中要进行合理合适的储存产品，这样才能够减少成本二、企业物资采购风险方法措施在充分地了解、认知了采购的风险的前提下，要进行风险的预防和规避风险的防范和规避一定要防患于未然，采用科学的措施来进行控制，一般来说，企业物资采购中的风险按照下面的方式进行首先是降低采购的成本，企业在采购物资的时候通过减少付出的成本来避免风险分发生，但是企业采购成本的降低可以通过多种采购形式一起使用，制定计划采购还有制定预算三种形式其中利用多种采购方式指的是在实际的购买过程中，企业可以通过有限竞争招标和公平竞争招标等多种方式来购买材料另外制定采购计划指的是用计划提前做好资源采购的比例配置，合理分析市场的要求以及库存余量等方面而做出的一个比较合理、科学的计划，采购计划的主要内容有数量、价格预估、品类和货物交付时间等。

制定预算指的是提前预估最大化利润需要付出的成本，在采购的过程中进行合理的控制二)建立监督检查制度为了有效地防止企业物资采购带来的风险，一定要建立监督体系和审查体系，构建完整的采购机制，在这其中一定要包括风险评估、风险的处置以及风险的防范等内容，在企业物资采购的过程中要明细采购的准则和目标，同时企业物资采购中一项不可或缺的任务就是审计监督，这项工作就是需要通过审计监督的制度来完成三)采购合同的内部审查内部的审计人员需要对合同的签订、执行以及结果进行监督和评价，通过一系列的采购合同来展开审查，可以防止合同风险的出现，合同内部审查总体上来说应当包含下面几个层面的内容，首先是有关合同条款的额审核合同条款主要包括标的质量、数量还包括当事人的基本信息，合同履行的地域和履行的方法在两者产生纠纷的时候采用怎么样的解决方式也是合同中需要体现的另外，对合同产生的全程进行审查，审查的过程需要对合同的效益以及必然性进行审查，对于采购的方式的选择以及供应商的相关情况进行审核最后对于合同采购的执行情况进行审查的目的就是对于物资采购的质量、数量能否满足要求，保障采购成本多少在合同的范围内四）强化外部监督对于企业的招标采购来说，尤其是对国企项目建设招标采购，其中关系到的资金量都比较大，且十分容易引起社会间的大面积关注，因此在招标和投标方面，不单单需要企业内部的监察审计还需要司法部门和外部行政部门的监管，只有这样才能够保障招标工作开展的公平与公正。

三、结语企业物资采购管理是企业领导人领导能力的重要体现，对于企业的物资管理关系到企业的自身发展，伴随着经济全球化发展，企业面临的挑战越来越激烈在企业物资的采购的过程中面临诸多风险，其中关键的一环就是成本风险，因为成本风险关系到企业的收益，所以企业在采购物资的过程中应当注重防患于未然，做好成本控制，制定风险防范措施，只有风险防范得当才能促进企业稳定发展参考文献[1]李星.企业物资招标采购的风险分析与防范探讨[J].中国商论,2017(16):107-108.[2]张芃.浅析企业物资采购风险分析及防范措施分析[J].现代经济信息,2015(1):00006-00006.[3]李铁达.企业实现准时化采购的风险分析与控制策略[J].经营管理者,2013(9):224-224.  -全文完-。