PPT制作与数字演讲.ppt

PPTPPTPPTPPT制作与数字演讲制作与数字演讲制作与数字演讲制作与数字演讲北京大学教育学院北京大学教育学院为什么要讲数字演讲？v课堂讨论课堂讨论v论文答辩论文答辩v学术会议学术会议v促销产品促销产品v公司会议公司会议v汇报工作汇报工作精选ppt本讲提纲1.1.专业演讲技巧专业演讲技巧2.2.PPTPPT制作技巧制作技巧3.3.数字演讲心得体会数字演讲心得体会4.4.演讲常见错误及注意事项演讲常见错误及注意事项5.5.推荐推荐PPTPPT资源资源精选ppt1 专业演讲技巧专业演讲技巧------------------------------------------------------------------------------------1.1 演讲准备工作1.2 演讲者个人形象1.3 演讲的技巧与原则精选ppt1.1 演讲前的准备工作精选ppt分析听众v为什么要分析？为什么要分析？v分析什么？分析什么？§他们的组成？•性别、年龄、专业及背景§他们的需求？v如果分析不清楚会有什么后果？如果分析不清楚会有什么后果？精选ppt收集资料v利用搜索引擎收集大量的资料利用搜索引擎收集大量的资料v第一遍广泛浏览，熏陶自己第一遍广泛浏览，熏陶自己v浏览时标记重要文件浏览时标记重要文件v第二遍仔细浏览，要整理思路，并记录重要的内第二遍仔细浏览，要整理思路，并记录重要的内容容精选ppt整理思路v选择重要的内容选择重要的内容§选最有说服力的§选感受最深的§选鲜为人知但易于理解的v使用思维导图（概念图）软件来整使用思维导图（概念图）软件来整理演讲思路理演讲思路精选ppt制作PPT精选ppt演讲练习v练习要达到的目的练习要达到的目的§发现问题§控制时间v练习方式练习方式§对着镜子练习§利用录音机、摄像机进行练习§在别人面前练习困难也要做困难也要做精选ppt现场准备v查看场地查看场地v确认投影仪、电脑（包括电源）确认投影仪、电脑（包括电源）v确认确认PowerPoint版本版本v关闭屏幕保护程序关闭屏幕保护程序v其他材料其他材料§讲义§道具非常非常重要非常非常重要精选ppt1.2 演讲者的个人形象眼神声音面容位置动作和手势服装自信心精选ppt个人形象有多重要？vUS Election 1960 was won on visual skills§ 精选ppt自信心v要有绝对的自信要有绝对的自信§要相信人家选择你是有理由的§哪怕自己真的不行，也要认为自己很行v轻易不要说轻易不要说“抱歉抱歉”§不要说自己没有时间准备§不要说自己很忙§不要说自己英文不好精选ppt如何消除紧张情绪v充分准备充分准备v自我鼓励自我鼓励v深呼吸深呼吸v其他小动作其他小动作§与下面熟悉的人聊聊天v事先多练习事先多练习精选ppt服装v商业演讲一定要穿正装商业演讲一定要穿正装v不要太休闲，更不能太另类，除非你是演员或者不要太休闲，更不能太另类，除非你是演员或者这两位这两位v不要穿新买的还没有穿过的服装不要穿新买的还没有穿过的服装v不一定要高级，但是要干净不一定要高级，但是要干净精选ppt面容—保持微笑蒙娜丽莎的微笑标准的微笑精选ppt眼神v看着听众，不要看别处看着听众，不要看别处v不要老看着屏幕而忽略听众不要老看着屏幕而忽略听众v注视每个人时间大约注视每个人时间大约2-6秒秒v随机移动，尽量注视每一个人随机移动，尽量注视每一个人v不要被个别听众打击不要被个别听众打击用眼神抓住每一个听众用眼神抓住每一个听众精选ppt声音v语调语调§清晰、变化、避免模棱两可的语气v音量音量§根据现场来决定，可在开始时问听众是否听得见v语速语速§以240字/分钟的语速讲解。

v停顿停顿§10秒 让大家好好想想§6秒 给听者稍微想一下§3秒 文章的段落§2秒 语句间的段落切忌念稿子，要切忌念稿子，要讲讲精选ppt动作与手势v姿势要端正，不要太多晃动姿势要端正，不要太多晃动v尽量不要乱走动，每次走两、尽量不要乱走动，每次走两、三步三步v恰当的手势恰当的手势精选ppt位置√精选ppt1.3 演讲的技巧与原则精选ppt技巧一：有一个漂亮的开头精选ppt开场白要达到的目的1介绍目的一句话介绍要讲的主要内容3拉近距离拉近与听众之间的距离，取得信任2激发兴趣想方设法引发大家对演讲的兴趣成功的演讲成功的演讲50%取决于开场白取决于开场白精选ppt几种不同的开场白1.提问题提问题在正式演讲之前，我想先问大家一个问题2.讲故事讲故事讲一个跟本演讲有关的小故事3.使人惊讶的论述使人惊讶的论述听说昨天在某地方发生了什么事情？4.引用名人语录引用名人语录毛主席说过，实践是检验真理的唯一标准精选ppt几种不同的开场白5.直述论题直述论题今天我给大家讲解……6.论题的历史论题的历史1986年一台1MIPS的机器要卖20万美元，今天是怎样的情况？7.感谢感谢很感谢大家来听我做关于…的报告…8.反客为主反客为主很高兴今天又有机会站在这个讲台上精选ppt技巧二：如何拉近与听众的距离v说说我们我们而不是说而不是说你们你们v讲解自己跟听众们之间的讲解自己跟听众们之间的关系关系v介绍有身份的听众介绍有身份的听众v举跟听众有关的例子举跟听众有关的例子精选ppt技巧三：举适当的例子精选ppt技巧四：学会讲故事v尽量插入适当的幽默、笑话或其他小故事尽量插入适当的幽默、笑话或其他小故事v注意事项：注意事项：§不要离题太远§一定要相关、有用§要不露痕迹精选ppt技巧五：善于与听众互动精选ppt技巧六：段落过渡v适当小结适当小结v自然过渡自然过渡精选ppt技巧七：掌握应变技巧v忘词怎么办？忘词怎么办？v出错怎么办？出错怎么办？v出现难以回答的问题怎么办？出现难以回答的问题怎么办？v听众不集中精神怎么办？听众不集中精神怎么办？vPPT打不开怎么办？打不开怎么办？精选ppt技巧八：控制好时间v给听众留适当空白时间，但是不要留大段时间空给听众留适当空白时间，但是不要留大段时间空白白v控制总时间，最好提前控制总时间，最好提前1-5分钟结束分钟结束精选ppt技巧九：有一个响亮的结尾精选ppt各种结尾方式v可以提问题可以提问题v可以提号召可以提号召v可以留可以留悬念悬念精选ppt技巧十：善后工作v感谢听众感谢听众v回答问题回答问题v留下联系方式留下联系方式v分发详细的讲义（如果有）分发详细的讲义（如果有）§如果没有，可以用E-mail发给别人精选ppt2 PPT制作技巧制作技巧------------------------------------------------------------------------------------ PPT与演讲的关系 . 2.2 PPT制作的基本原则 PPT制作的高级技巧 PPT播放的高级技巧精选ppt2.1 PPT与演讲的关系精选ppt2.2 PPT制作的基本原则文字图像色彩图表切换方式动画精选ppt原则一：PPT结构要有序v要有清晰的结构要有清晰的结构v最好使用二层，不要有更多层的子目录最好使用二层，不要有更多层的子目录v使用字体颜色、大小区分结构使用字体颜色、大小区分结构v开始时告诉大家你的文档结构开始时告诉大家你的文档结构精选ppt原则二：PPT数量要合理v一般一分钟一张一般一分钟一张PPTv尽量减少数量尽量减少数量精选ppt原则三：文字要简洁醒目v文字尽量通俗易懂，尽量少用文字尽量通俗易懂，尽量少用术语术语v文字要尽量文字要尽量简洁简洁（（5*5原则）原则）v字体尽量大一些字体尽量大一些§最后面的人要能看清楚§一般不要小于24点。

v字体颜色要醒目协调字体颜色要醒目协调§适当突出部分文字精选ppt原则四：尽量使用图表说话相关漂亮特殊有意义精选ppt公司主要股东（截至公司主要股东（截至2002年年12月月31日）日）序号股东名称 持股数量(股)比例(%) 股份性质 1深圳市福田投资发展公司 65,200,000 24.15国家股 2深圳控股有限公司 50,400,000 18.67境外法人股 3深圳市中科讯实业有限公司 22,400,000 8.30法人股 4南方证券有限公司 13,255,237 4.91流通股 5深圳市深业投资开发有限公司 11,200,000 4.15法人股 6深圳市投资管理公司 11,000,000 4.07国家股 7美国UT斯达康有限公司 11,000,000 4.07境外法人股 8深圳市方兴达建筑工程有限公司 8,800,000 3.26 法人股 9青岛港务局西港公司 2,916,731 1.08 流通股 10裕隆证券投资基金 1,738,190 0.64 流通股 原则四：尽量使用图表说话标示重要内容精选ppt原则四：尽量使用图表说话100%17.6%8.9%26.5%选择合适的图表选择合适的图表精选ppt原则五：适当使用音视频适量，不要太多精选ppt原则六：适当使用动画效果v精心安排动画效果精心安排动画效果§动画顺序§触发方式§时间安排§想象力！！！v动画和切换方式使用要适当，最好少于三种。

动画和切换方式使用要适当，最好少于三种精选ppt原则七：尽量避免链接外部内容v任何东西都有可能出问题任何东西都有可能出问题v尽量避免链接外部网站、尽量避免链接外部网站、程序和文件程序和文件§如有可能，抓图实现精选ppt原则八：精心选择色彩v色彩示例色彩示例广告课件IBM精选ppt色彩选择v根据所讲内容选择根据所讲内容选择v根据听众选择根据听众选择红色是一种激奋的色彩刺激效果，能使人产生冲动，愤怒，热情，活力的感觉绿色介于冷暖两中色彩的中间，显得和睦，宁静，健康，安全的感觉它和金黄，淡白搭配，可以产生优雅，舒适的气氛橙色也是一种激奋的色彩，具有轻快，欢欣，热烈，温馨，时尚的效果黄色具有快乐，希望，智慧和轻快的个性，它的明度最高蓝色是最具凉爽，清新，专业的色彩它和白色混合，能体现柔顺，淡雅，浪漫的气氛(象天空的色彩:)白色具有洁白，明快，纯真，清洁的感受黑色具有深沉，神秘，寂静，悲哀，压抑的感受灰色具有中庸，平凡，温和，谦让，中立和高雅的感觉精选ppt原则九：简单简单再简单vKISS （（Keep It Simple and Stupid）原则）原则精选ppt原则十：平衡和中庸v图表不能太少，也不能太多图表不能太少，也不能太多v音视频要用，但不能太多音视频要用，但不能太多v动画要用，但不能太多动画要用，但不能太多精选ppt2.2 PPT制作的高级技巧精选ppt技巧一：图形的高级技巧v组合和取消组合组合和取消组合v图形填充图形填充v添加文字添加文字v设置透明色设置透明色v自选图形和连接符自选图形和连接符v善用剪贴画善用剪贴画v善用网上图片善用网上图片精选ppt技巧二：使用更多的模板v哪里去查找更多的模板哪里去查找更多的模板§专门的网站 §别人的PPTv如何将别人的模板放入自如何将别人的模板放入自己的己的PowerPoint中中v利用母版修改别人的模板利用母版修改别人的模板精选ppt技巧三：使用SMART图形vOffice XP以上自带了以上自带了Smart图形，也可以从别的图形，也可以从别的PPT模板中找模板中找精选ppt模板四：如何压缩体积v保存时，选择保存时，选择“工具工具”选项，可以进行更多复杂选项，可以进行更多复杂的设置的设置精选ppt技巧五：保存自己的特殊字体v保存时，选择保存时，选择“工具工具—保存保存”选项，可以保存自选项，可以保存自己用到的字体己用到的字体精选ppt技巧六：打包自己的演示文稿v可以另存为可以另存为“pps”选选项，即可以保存为可项，即可以保存为可以自动放映的演示文以自动放映的演示文稿稿v用到其他文件时使用用到其他文件时使用相对路径。

相对路径精选ppt技巧七：转换成PDF文件v适用适用Acrobat或其他插件转换或其他插件转换单击转换为PDF文档精选ppt技巧八：转换成Flash文件v使用使用iSpring free 3软件转换软件转换单击转换为Flash文档精选ppt技巧九：加上暗示自己的内容v用特殊符号用特殊符号v用用特殊特殊颜色颜色显示显示文字文字精选ppt2.4 PPT播放的高级技巧精选ppt技巧一：使用墨水笔标示重点v在播放的时候单击右键在播放的时候单击右键精选ppt技巧二：恰当使用黑白屏精选ppt技巧三：使用快捷键v播放投影片：播放投影片：F5F5v循序翻页：循序翻页：PgDnPgDn、、PgUpPgUp、、HomeHome、、EndEnd、上下箭头、上下箭头v随意翻页：页数随意翻页：页数+ Enter+ Enterv启用画笔：启用画笔：Ctrl + O + PCtrl + O + Pv取消画笔：取消画笔：Ctrl + O + ACtrl + O + Av清除画线：清除画线：E Ev屏幕变白：屏幕变白：W W ( (任意键还原任意键还原) )v屏幕变黑：屏幕变黑：B B ( (任意键还原任意键还原) )。

精选ppt3 数字演讲的心得体会数字演讲的心得体会--------------------------------------------------------------------------------------精选ppt数字演讲的心得和体会v有备而无患有备而无患§提前准备，准备充分，充分练习§在论文答辩时准备更多的PPTv不断反思不断反思§每一次结束后都不断反思v要沉浸进去，但是又要理智要沉浸进去，但是又要理智精选ppt数字演讲的心得和体会v不要总想着给听众太多的东西，听众能记住的：不要总想着给听众太多的东西，听众能记住的：§开头、结尾、精彩的故事、转换的观念§意外的惊喜、§不断地重复v创新创新v养成养成§无他，唯多做而v这些仅仅是技巧，这些仅仅是技巧，内容内容是王者是王者精选ppt4 演讲常见错误及注意事项演讲常见错误及注意事项-------------------------------------------------------------------------------------- 演讲常见错误 4.2 演讲注意事项 精选ppt4.1 演讲常犯错误1.上来就道歉上来就道歉,如如“自己没有时间自己没有时间,自己很忙自己很忙”等等等等2.半天打不开半天打不开PPT，没有事先准备好。

没有事先准备好3.PPT眼花缭乱，喧宾夺主眼花缭乱，喧宾夺主4.PPT满张都是文字，看不清也不知道该看什么满张都是文字，看不清也不知道该看什么5.无关的图文过多，版面或字型不一致，造成视觉无关的图文过多，版面或字型不一致，造成视觉上的混乱上的混乱6.动画效果、动画声音过于花哨动画效果、动画声音过于花哨精选ppt4.1 演讲常见错误7.播放时屏幕保护程序不断出现播放时屏幕保护程序不断出现,8.播放时频繁动鼠标和键盘播放时频繁动鼠标和键盘,不知道要干什么不知道要干什么9.播放时频繁切换界面和程序播放时频繁切换界面和程序,令人很烦令人很烦10.不停跳过一堆不停跳过一堆PPT，说这个不讲了，说这个不讲了11.埋头看埋头看PPT，与听众缺乏交流，与听众缺乏交流12.频繁插入笑话、故事，但是相关性不强频繁插入笑话、故事，但是相关性不强13.时间控制的不好，要不拖堂，要不赶堂时间控制的不好，要不拖堂，要不赶堂精选ppt4.2 演讲注意事项1.注意衣装整洁干净得体注意衣装整洁干净得体2.注意保持充足的自信心注意保持充足的自信心3.确认电脑正常，电池充足确认电脑正常，电池充足4.确认确认PowerPoint版本，版本，PPT能正常播放。

能正常播放5.关闭，关闭屏幕保护程序关闭，关闭屏幕保护程序精选ppt4.2 演讲注意事项6.演示文稿结构要清晰演示文稿结构要清晰7.保持一致的风格保持一致的风格:底图、插图、字型、动画效果底图、插图、字型、动画效果8.避免过当的动画或声音效果避免过当的动画或声音效果9.颜色对比鲜明一些，要能显示清楚文字颜色对比鲜明一些，要能显示清楚文字10.尽量不要连接其他网站和程序尽量不要连接其他网站和程序精选ppt4.2 演讲注意事项11.注意不要随便移动鼠标或操作键盘注意不要随便移动鼠标或操作键盘12.善用快捷键，尽量保持演讲流畅进行善用快捷键，尽量保持演讲流畅进行13.给演讲者提供必要的讲义给演讲者提供必要的讲义14.演讲后感谢并提问演讲后感谢并提问精选ppt5 推荐推荐PPT资源资源--------------------------------------------------------------------------------------精选ppt推荐PPT资源v扑奔扑奔PPT: v无忧无忧PPT: vOffice 剪贴画剪贴画: vOffice 模模 板：板： vPPT模板网：模板网： vSlideshare：： vPPT Share: 精选ppt精选ppt。