【讲义】27007应用文写作.pdf

1 自考专科工商管理（江苏） 应用文写作(课程代码：27007) 通关宝典 应用文写作 2 应考指导 一、考试相关情况说明 （一）题型与分值 依据考试大纲本课程考试试卷可能采用的题型有单项选择题、 多项选择题、 填空题、 名词解释题，简答题、分析题、改错题、要素拟制题、写作题等类型，但据往年试题考 试的试卷来看，题型有单项选择题（每题 1 分，共 15 分）、名词解释题（每题 3 分， 共 9 分）、简答题（每题 5 分，共 15 分）、分析题（每题 6 分，共 12 分）、改错题 （5 分）、要素分析题（每题 2 分，共 10 分）、写作题（共 2 小题，一个题目 24 分， 一个 10 分，共 34 分） （二）知识点分布 从知识点分布来看，本课程试题覆盖了教材四篇的全部内容 1、选择题：15 个选择题，覆盖面最广，基本上每章都可能涉及到选择题比较简单， 考查的是对基础知识的识记与掌握以识记为主选择题是考试重要的得分点，要做到 尽量不丢分 2、名词解释题：主要考察的是各章节的基础知识，以识记为主名词解释题没什么难 度，只要考生掌握就能得分。

3、简答题：主要是考查学生掌握的理论知识，各章节都可能涉及到简答题和名词解 释都是考查学生的识记能力 4、分析题：考查的是各章节的“领会”、“掌握”、“应用”部分，属于理解和实践 能力层次，重点考查基础理论篇和公文写作篇的知识 5、改错题和要素分析题：主要是考查的是文种的格式，公文的格式和标题的拟制是重 点 3 ★6、写作题：重点是公文文书的写作，次重点是事务文书和私务文书的写作，写作题 要根据题目的要求，做到格式正确，主旨明确，材料充分，语言通顺 二、试题难度 根据考试大纲，本课程的考查记忆能力占 20%，理解能力和实践能力各占 40%， 理论知识题难度不大，考生只要掌握基础知识就可以得到这部分分数不过本教材的理 论知识考点比较多，考生要在第一遍学的时候就要掌握这一部分知识理解能力和实 践能力以基础知识为基础，考查学生的实际操作，这部分是有一定难度的，但是教材在 编写的时候着重介绍应用文的写作规律，写作格式容易掌握总体来说只要认真复通 过本门课程的考试还是比较客易的 三、本课程的复方法 在最后的临考复阶段，考生应着重注意以下问题： 1、本课程有指定的考试教材和考试大纲这就要求考生要以指定的教材为基础，以考 试大纲为依据，掌握各章节的知识点。

2、教材的编写体例 教材的基础理论篇是应用文基础知识的介绍，公文写作篇、事务文书写作篇、私务 文书写作篇是具体文种的知识，这三篇的编写是在总体介绍后，按照公文的功能来进行 分类介绍， 考生在学的过程中会发现有些知识点是重合的，在最后复阶段考生一定要能对课程 内容有整体的把握 3、例文 在文种写作格式的学中一定要认真阅读教材中的例文有些文种没有例文的，考 生也要在学时通过查阅资料看文种的例文在理论知识掌握的基础上再进行写作练 4 4、各文种的写作 应用写作的写作题是 2 个题目，写作量有些大，考生在复时一定要多做写作练 在对教材有一定的把握后， 考生应当参阅以往度的考试试题， 透过历年的考题了解题型、 了解不同类型的考题的相关知识点及答题要求，有针对性的复应试教育离不开题 的训练到最后阶段，考生应多做综合性的模拟题，查缺补漏 5 目录 基础理论篇 第一章 应用写作的性质、特点和功能. 8 第一节 应用写作的性质 . 8 第二节 应用写作的特点 . 9 第三节 应用文的主要功能 . 10 第二章 应用文的写作要素一一责任者. 11 第一节 应用写作的作者 11 第二节 应用文的读者. 13 第三章 应用写作的要素一一内容、文本 . 14 第一节 应用文的分类. 14 第二节 应用文的内容. 14 第三节 应用文的文本. 16 第四章 应用写作的物化过程. 19 第一节“知”——应用写作的起因. 19 第二节“思”——应用写作的孕成. 19 第三节 “织”一一应用写作的物化 . 19 第四节 公文的拟制和公文办理程序. 21 公文写作篇 第一章 公文概述 24 第一节 公文文种概述. 24 第二节 公文的行文规则 25 第三节 公文的批转、转发与印发 . 27 第四节 公文的格式 . 30 第二章 指挥性公文和公文的指挥功能. 37 第一节 指挥类公文的概述 . 37 第二节 命令 . 37 第三节 决议 . 39 第四节 具有指挥类公文的公文写作注意事项 39 第三章 部署性公文和公文的部署功能. 41 第一节 部署类文书概述 41 第二节 决定 . 42 第三节 通知 . 43 第四节 意见 . 44 第四章 知照性公文和公文的知照功能. 47 第一节 知照性公文概述 47 6 第二节 公告 . 48 第三节 通告 . 49 第四节 公报 . 51 第五节 纪要 . 52 第六节 具有知照功能的公文的写作注意事项 56 第五章 报请性公文和公文的报请功能. 57 第一节 报请性公文概述 57 第二节 请示 . 58 第三节 报告 . 59 第四节 议案 . 61 第五节 报请功能的函与意见. 62 第六章 批答性公文和公文的批答功能. 64 第一节 批答性公文 . 64 第二节 批复 . 65 第三节 具有批答功能的公文的写作注意事项 67 第七章 奖惩性公文和公文的奖惩功能要素操作题 . 69 第一节 奖惩性公文概述 69 第二节 通报 . 70 第三节 具有奖惩性功能的公文的写作注意事项 . 72 第八章 商洽性公文和公文的商洽功能. 73 第一节 商洽性文书概述 73 第二节 函 73 事务文书写作篇 第一章 事务文书概述 . 76 第一节 事务文书的特点与功能 76 第二节 应用写作的特点 76 第二章 规约类文书及文书的约束功能 77 第一节 规约类文书概述 77 第二节 条例 . 78 第三节 规定 . 78 第四节 办法 . 79 第五节 章程 . 79 第六节 细则 . 79 第三章 计划类文书及文书的筹划功能. 80 第一节 计划类文书概述 80 第二节 计划 . 81 第四章 总结类文书及文书的评价功能. 82 7 第一节 总结类文书概述 82 第二节 总结的写法 . 82 第三节 述职报告（述职报告增加写作的内容） . 83 第五章 信息类文书及文书的交流功能. 84 第一节 信息类文书概述 84 第二节 调查报告 85 第三节 简报 . 85 第四节 汇报材料 85 第六章 讲话类文书及文书的宣讲功能. 87 第一节 讲话类文书概述 87 第二节 讲话稿. 87 第三节 开幕词、闭幕词 88 第四节 演讲词. 88 第七章 记录类文书及文书的载记功能. 89 第一节 记录类文书概述 89 第二节 会议记录 89 第三节 记录 91 私务文书写作篇 第一章 私务文书概述 . 94 第二章 合同类文书及文书的商约功能. 95 第一节 信电类文书概述 . 95 第二节 经济合同 95 第三章 法律类文书及文书的诉求功能. 96 第一节 法律类文书概述 96 第二节 起诉状. 96 第三节 答辩状. 98 第四章 信电类文书及文书的交际功能 99 第一节 信电类文书概述 99 第二节 贺信 101 第三节 申请书 101 第四节 自荐信（求职信） 102 第五节 倡议书 102 第六节 电子邮件 . 103 8 基础理论篇 第一章 应用写作的性质、特点和功能 第一节 应用写作的性质 一、应用文的性质 应用文：★机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学、生活中办理公务 以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。

二、关于应用文的相关概念 1、应用文体：应用文是应用文体的一部分 2、应用写作：应用写作是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程 3、文书：是所有文件的总称，包括公务文书和私务文书 公务文书：指机关公务活动中形成的一切文字材料 私人文书：个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有应用价值的文字材 料等 4、公文：公文必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有 特定的体式和一定的形成和处理程序，必须有关公务并具有现行的效用 大公文说：机关产生的一切公务文书皆可称之为公文，公文即公务文书的简称， 小公文说：公文仅仅是公务文书中的一部分 5、文件：指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料它包 括版头文件和无版头文件 三、应用文与应用文体、文书、公文、文件的区别：★ 1、概念的性质不同 应用文是党政机关、社会团体以及个人在日常生活、学、工作中办理公务以及处 9 理个人事务中使用的具有特定形式或惯用格式的文字应用文体是多种多样，不只是文 章，还包括在生活、学、工作使用的文字材料等，应用文是应用文体的一部分文书 是所有文字材料的总称， 包括公务文书和私人文书。

公文必须由法定的作者制成和发布， 具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定形式的处理程序，必须有关公务并 且具有现行的效用文件有大文件和小文件之分大文件是机关单位制发的、体现发文 机关意图、用于处理单位事务的文字材料 小文件：是指公务文书中具有法定效力和规范体式的文字材料，它包括固定版头文 件和无版头文件 2、外延的不同★ 应用文体的外延大于应用文，应用文的外延大于文书，文书的外延大于公文，公文 的外延大于文件 第二节 应用写作的特点 一、应用文的微观特点包括四个方面 1、价值的直接实用性；“直接实用性”是应用文区别其他文章的根本属性，体现 在多个方面，在内容上，应用文应有很强的目的性和针对性，要能反映社会生活实际， 切实解决公私事务，在形式上，应用文的结构、格式、语言等要为直接实用服务，在 效能上，应用文讲求内容的单一性和强烈的时敷性 2、材料的完全真实性；应用写作是以“应”付生活，“用”于事务为目的，它必 须以事实为依据，不允许虚构、虚拟、合理想象、移花接木、张冠李戴，应用文材料的 真实，是一种完全的真实 3、构建的直观规范性；模式化的构建是应用写作区别与文学写作的重要特点模式 化构建：指的是应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的模式，有大体统 10 一的形式要求。

4、表述的直白简约性；应用文表述的直白简约性，是应用文价值的直接实用性派 生出来的，应用文的效用只有通过应用文接受这一环节才能得以发挥，从接受者对语言 的期待来看，应用文的语言必须明了简约，尚质朴直白，忌浮华不实 二、应用文的宏观特点主要包括三个方面： 1、社会性；应用写作是随着社会的发展、变化和交流的需要而产生并发展的，作 为一种精神产品和社会交往工具，应用文与生俱来就具有社会性首先应用写作本身就 是一种社会实践活动其次应用写作的内容、载体随着社会的发展、变化而形成、变化 的最后应用写作从撰写、颁布、实施和反馈的过程，无不反映了应用写作的社会性 2、科学性；应用文是应付生活，用于事务的文字材料，它真实的反应生活，并为 生活服务，就必须真实地反应人们认识客观规律的进程，也就是讲求科学性 首先应用文是社会实践经验的总结， 并在社会实践中得到检验， 是社会实践的结晶 其次应用文对真实性的要求也是其科学性的表现，最后应用文的语言、格式、结构等都 有特殊的要求，都讲求一定的规范性，要遵循有关的规范或规定，这也是其科学性的表 现 3、中介性；应用文的中介性主要是指应用文的工具作用首先应用文是国家和政 党的决策，意志体现的工具及表现形式。

其次应用文是国家政权实施统治管理的有力工 具最后从纵向看，要保持政策的连续性，保持公务活动的连贯性，也必须以应用文为 中介 第三节 应用文的主要功能 应用文有很多功能，主要包括四个方面的功能： 1、领导组织方面的计划指导作用 11 2、交流信息方面的知照联系作用 3、管理协调。