职业学院档案鉴定与销毁制度.docx
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职业学院档案鉴定与销毁制度一、档案材料必须根据其保管期限进行鉴定，对于超过保管期限 的档案材料可予以销毁二、成立档案鉴定销毁领导小组，由分管领导负责，档案室牵头, 有关部门专（兼）职档案人员组成，共同对所鉴定的档案材料进行 审核和监销三、通过鉴定需要销毁的档案材料，必须编制清册，并由鉴定领 导小组逐一审核确认无误后，签署意见四、鉴定工作完成后，由档案室和鉴定领导小组对所要销毁的档 案材料写出鉴定小结和销毁报告五、要指定专人在规定的时间和地点进行销毁，任何人都不得擅 自处理或任意分散六、销毁档案时，须由二人以上监销，监销人应在销毁清册上签 字盖章，并注明销毁的方式和日期七、销毁后，必须在原目录上注销，并说明鉴定和销毁日期八、销毁清册归入全宗卷，妥善保存。
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