报告排版模板.doc

模板编号：2.01某项目某工程模板第 1 页 共 12 页目 录1 重要说明...........................................................................................................................42 基本设置...........................................................................................................................43 如何使用本模板进行排版...............................................................................................44 键盘快捷方式及宏...........................................................................................................65 注意事项...........................................................................................................................96 版本重要更新记录.........................................................................................................127 参考文献.........................................................................................................................13某项目 Error! Unknown document property name.模板模板编号：2.01第 2 页 共 12 页某项目某工程某工程模板 2.01A4 页面 WORD 排版模板，版本号：2.01 修订时间：2010 年 4 月 7 日 10:53 1重要说明顾名思义，本模板是为编写方案、报告而制作的排版模版，文档中的示例均基于 WORD2003 版本，请用户将使用过程中发现的 BUG 及时告之作者修订，并欢迎提出良好的建议1。

为了提高大家的工作效率，在您对本模板有任何疑问需联系作者解决前，请确认： 2基本设置(1) 纸张大小：A4 竖向，双面打印；(2) 奇数页页眉：章节名；(3) 偶数页页眉：单位名3如何使用本模板进行排版(1) 将模板另存为一个 WORD 文件；1作者 E-mail：wzjn2009@模板编号：2.01某项目某工程模板第 3 页 共 12 页图 3-1 将模板另存为一个 WORD 文件(2) 在文件->属性 中更改相应内容；某项目 Error! Unknown document property name.模板模板编号：2.01第 4 页 共 12 页图 3-2 在文件->属性 中更改相应内容 (3) 将正文部分输入用户需要的内容；(4) 使用本模板提供的快捷方式进行排版；(5) 运行 Check 宏；(6) 全选->-右键菜单>更新域->保存；(7) 将 Word 文件转为 PDF、MDI 等格式后进行检查；(8) 修改，定稿；(9) 打印4键盘快捷方式及宏使用以下键盘快捷方式可便捷地地进行“样式设置” 、 “插入题注”等排版的基本操作1) 设置“大标题”的样式：[Alt]+02；(2) 设置“标题 1”的样式（一级大纲）：[Alt]+1；(3) 设置“标题 2”的样式（二级大纲）：[Alt]+2；2即：同时按键盘上的[Alt]键、0 键模板编号：2.01某项目某工程模板第 5 页 共 12 页(4) 设置“标题 3”的样式（三级大纲）：[Alt]+3；(5) 设置“标题 4”的样式（四级大纲）：[Alt]+4；(6) 设置“标题 5”的样式（五级大纲）：[Alt]+5；(7) 设置“正文”的样式：[Alt]+z；(8) 设置“正文无缩进”的样式：[Alt]+q；(9) 设置“小五”的样式（字体样式）：[Alt]+x，样式：宋体小五；(10)设置“上标”的样式（字体样式）：[Alt]+8，样式：中文字体宋体，英文字体 Times New Roman；(11)设置“下标”的样式（字体样式）：[Alt]+9，样式：中文字体宋体，英文字体 Times New Roman；(12)设置“下标斜体”的样式（字体样式）：[Alt]+I，9，样式：中文字体宋体，英文字体 Times New Roman；(13)设置“斜体”的样式（字体样式）：[Ctrl]+I，样式：斜体；(14)设置“注释”的样式（字体样式）：[Alt]+J，样式：蓝色字体；(15)设置“正体”的样式（字体样式）：[Ctrl]+ [Alt]+Z，样式：常规；(16)设置“粗体”的样式（字体样式）：[Ctrl]+ B，样式：常规；(17)设置“下划线”的样式（字体样式）：[Ctrl]+ U，样式：常规；(18)设置“居中与下段同页”的样式：[Alt]+A（例如设置“单行单幅图片”的样式和“表格水平居中”的样式时） ；(19)设置“居中不与下段同页“的样式：[Alt]+S（例如设置单行单幅图片的说明样式时） ；设置单行单幅图片及其说明的示例：图 4-1 设置单行单幅图片及其说明的示例 (20)设置“居中与下段同页”的样式 2：[Alt]+D（例如设置单行 2 幅图片的样式某项目 Error! Unknown document property name.模板模板编号：2.01第 6 页 共 12 页时） ；(21)设置“居中不与下段同页”的样式 2：[Alt]+F（例如设置单行 2 幅图片的说明样式时） ；设置单行 2 幅图片及其说明的示例：图 4-2 设置单行 2 幅图片及其说明的示例图 4-3 设置单行 2 幅图片及其说明的示例 (22)设置“表头”的样式：[Ctrl]+[Alt]+B(23)设置内部无分割线条的表格格式：[Ctrl]+F1，宏名：TableFormat1(24)设置内部有分割线条的表格格式：[Ctrl] +F2，宏名：TableFormat 2表头及表格样式示例：表 4-1表 头项目项目项目项目内容内容内容内容 内容内容内容内容 内容内容内容内容 内容内容内容内容 内容内容内容内容 内容内容内容内容 内容内容内容内容 内容内容内容内容(25)插入题注“图 X-X”：[Ctrl]+[Alt]+1，宏名：InsertTUHAO（样式：宋体五+首行缩进） ；(26)插入题注“表 X-X”：[Ctrl]+[Alt]+2，宏名：InsertBIAOHAO（样式：宋体五+首行缩进） ；(27)插入题注“照片 X-X”：[Ctrl]+[Alt]+3，宏名：InsertZHAOPIAN（样式：宋体五+首行缩进） ；(28)插入交叉引用：[Ctrl]+[Alt]+Y；(29)建立题注“图 X-X” 、 “表 X-X” 、 “照片 X-X” ，打开文档时自动运行该宏，模板编号：2.01某项目某工程模板第 7 页 共 12 页宏名： AutoOpen，样式：宋体五；(30)统一图片尺寸：[Ctrl]+[Alt]+P，将选中范围内的图片尺寸统一，宏名：PictureFormat；图 4-4 统一图片尺寸 (31)拼写及西文字体更正：查找选中范围内的是否有易错的一些专用词并替换，宏名：Check，快捷方式：[Ctrl]+[Alt]+C；(32)设置正文字体为小四，并调整相应标题字号，宏名：正文五号；(33)设置正文字体为五号，并调整相应标题字号，宏名：正文小四。

5注意事项(1) 模板中须用到宏功能，建议在 工具->宏->安全性 中，将安全性设为中，并在打开文档时的“安全警告”对话框中选“启用宏” ；某项目 Error! Unknown document property name.模板模板编号：2.01第 8 页 共 12 页图 5-1 宏安全性的设置图 5-2 打开文档时的“安全警告”对话框中选“启用宏” (2) 以菜单方式运行宏：工具->宏->宏->运行；模板编号：2.01某项目某工程模板第 9 页 共 12 页图 5-3 工具->宏->宏->运行 (3) 建议打开“显示编辑标记”选项，以显示制表位、分节符等（常用工具条->按纽） ；图 5-4 打开“显示编辑标记”选项 (4) 使用模板提供的快捷方式创建各种自动编号方式，不要自行输入如“1.1” 、“1.2” 、 “1.3” 、……”类的编号同时，引用某自动编号的内容时，必须用“交叉引用”的方式，不要自行输入“见表 X-X”之类的形式；(5) 利用模板中提供的样式结合制表位（键盘上的 TAB 键）的使用达到对齐的目的，不要使用空格来对齐；(6) 全选，更新域后，AutoCAD、Mathtype 等 OLE 对象常会变为“错误！不能通过编辑域代码创建对象”的错误提示，这是 WORD 本身的 BUG，暂时可通过：编辑->选择性粘贴->图片（增强性图元文件或 Windows 图元文件）解决该问题；某项目 Error! Unknown document property name.模板模板编号：2.01第 10 页 共 12 页图 5-5 选择性粘贴 (7) 模板只包含目录和正文部分的排版，封面、扉页等的排版请用户在其它模版中完成；(8) 页脚中的“共 XX 页” （总页数）如在打印时不能正常显示，则用户须在Word 文件定稿后，最终打印或转为 PDF、MDI 等格式前，将其手动更新；(9) 为统一文档格式，防止对已设置好的样式、格式误操作，文档的强制保护和宏模块均设为密码保护，如须用到其它样式，可将全文拷至一个按 WORD 默认格式建立的空文档中后自行修改（宏和快捷键无法拷贝） 。

6版本重要更新记录1)2.01 版(1) 按一般报告格式调整了版式2)2.00 版(1) 删除 CHECK 宏中将英文字母和希腊字母改为斜体的功能3；(2) 增加将正文字体改为小四，并调整相应标题字号的宏：正文五号；(3) 增加将正文字体改为五号，并调整相应标题字号的宏：正文小四；(4) 增加“下标斜体”的样式；(5) 增加“粗体”的样式；(6) 增加“下划线”的样式3)1.09 版3 因国标《量和单位》系列中对符号、单位的书写规则规定较细，难以在模板中统一自动实现，故暂时将此部分功能改为手动设置，文档编排时应根据国标要求对外文字母进行规范书写模板编号：2.01某项目某工程模板第 11 页 共 12 页(1) 将“居中与下段同页” 、 “居中不与下段同页” ；“居中与下段同页样式 2” 、“居中不与下段同页样式 2”对齐方式统一；4)1.08 版(1) 对已经清楚的用截图形式表示的操作步骤删除多余的符号说明；(2) 增加注释字体样式；(3) 修改了目录的西文字体样式；(4) 将 Check 宏替换字体时最后的斜体格式改为正体；(5) 增加正文无缩进的样式；(6) 增加小五的样式5)1.07 版所有自定义样式中的西文字母和数字字体改为 Times New Roman；(1) 除标题外的所有自定义样式名加前缀“！”以方便修改；(2) 上、下标的字符样式修改为不限字号；(3) 增加斜体字体样式；(4) 增加正体字体样式；(5) 更改汉字宏名：表格样式 1、表格样式 2、统一图片尺寸、拼写更正字母宏名，分别为：TableFormat1、TableFormat2、PictureFormat、Ch。