CALIS农学中心馆际互借与文献传递工作总结.ppt

CALISCALIS农学中心组织机构调整农学中心组织机构调整CALISCALIS农学中心门户网站建设农学中心门户网站建设CALISCALIS农学中心馆际互借与文献传递工作总结农学中心馆际互借与文献传递工作总结一、一、 CALISCALIS农学中心组织机构调整农学中心组织机构调整一、为什么进行机构调整一、为什么进行机构调整1 1、、CALISCALIS管理中心项目要求管理中心项目要求 建立健全中心组织机构建立健全中心组织机构 充分发挥中心的组织、协调作用充分发挥中心的组织、协调作用 为全国农业高校服务为全国农业高校服务一、一、 CALISCALIS农学中心组织机构调整农学中心组织机构调整2 2 2 2、人员变动与开展新工作的需要、人员变动与开展新工作的需要、人员变动与开展新工作的需要、人员变动与开展新工作的需要 CALIS CALIS CALIS CALIS农学中心成立时间农学中心成立时间农学中心成立时间农学中心成立时间 农学中心自身人员变化农学中心自身人员变化农学中心自身人员变化农学中心自身人员变化 相关成员单位的人员变化相关成员单位的人员变化相关成员单位的人员变化相关成员单位的人员变化 开展工作需要增加相应的人员开展工作需要增加相应的人员开展工作需要增加相应的人员开展工作需要增加相应的人员一、一、 CALISCALIS农学中心组织机构调整农学中心组织机构调整 3 3、农学中心的长远发展需要、农学中心的长远发展需要 共同参与、规范管理共同参与、规范管理 长远发展、共同受益长远发展、共同受益 4 4、加强联系、广泛沟通的需要、加强联系、广泛沟通的需要 业务联系、学术交流、经验交流业务联系、学术交流、经验交流 加强监督、开展评估加强监督、开展评估 一、一、 CALISCALIS农学中心组织机构调整农学中心组织机构调整二、组织机构调整的重点二、组织机构调整的重点二、组织机构调整的重点二、组织机构调整的重点  CALISCALISCALISCALIS农学中心专家咨询委员会农学中心专家咨询委员会农学中心专家咨询委员会农学中心专家咨询委员会 主任：高荣华（南京农大图书馆馆长）主任：高荣华（南京农大图书馆馆长）主任：高荣华（南京农大图书馆馆长）主任：高荣华（南京农大图书馆馆长） 副主任：刘清水（中国农大图书馆副馆长）副主任：刘清水（中国农大图书馆副馆长）副主任：刘清水（中国农大图书馆副馆长）副主任：刘清水（中国农大图书馆副馆长） 委员：叶静华（华南农大图书馆馆长）委员：叶静华（华南农大图书馆馆长）委员：叶静华（华南农大图书馆馆长）委员：叶静华（华南农大图书馆馆长） 商商商商 奎（河北农大图书馆馆长）奎（河北农大图书馆馆长）奎（河北农大图书馆馆长）奎（河北农大图书馆馆长） 王明学（华中农大图书馆馆长）王明学（华中农大图书馆馆长）王明学（华中农大图书馆馆长）王明学（华中农大图书馆馆长） 一、一、 CALISCALIS农学中心组织机构调整农学中心组织机构调整 胥耀平（西北农林科技大学图书馆馆长）胥耀平（西北农林科技大学图书馆馆长） 吴海峰（河南农大图书馆馆长）吴海峰（河南农大图书馆馆长） 夏建明（四川农大图书馆馆长）夏建明（四川农大图书馆馆长） 袁晓东（东北农大图书馆馆长）袁晓东（东北农大图书馆馆长） 张先岐（山东农大图书馆馆长）张先岐（山东农大图书馆馆长） 梅方权（中国农科院文献信息中心）梅方权（中国农科院文献信息中心） 许世卫（中国农科院文献信息中心）许世卫（中国农科院文献信息中心）一、一、 CALISCALIS农学中心组织机构调整农学中心组织机构调整  秘书：秘书： 韩明杰（中国农业大学图书馆副馆长）韩明杰（中国农业大学图书馆副馆长） 潘潘 薇（中国农业大学图书馆副馆长）薇（中国农业大学图书馆副馆长）一、一、 CALISCALIS农学中心组织机构调整农学中心组织机构调整 中心办公室：中心办公室： 主任：张主任：张 权（中国农业大学图书馆馆长）权（中国农业大学图书馆馆长） 副主任：韩明杰（中国农业大学图书馆副馆长）副主任：韩明杰（中国农业大学图书馆副馆长） 潘潘 薇（中国农业大学图书馆副馆长）薇（中国农业大学图书馆副馆长） 秘书：左文革（中国农业大学图书馆信息部主任秘书：左文革（中国农业大学图书馆信息部主任) ) 李晨英（中国农业大学图书馆数字化部主任李晨英（中国农业大学图书馆数字化部主任) )二、二、 CALISCALIS农学中心门户网站建设农学中心门户网站建设1 1、建设目标、建设目标 按照按照CALISCALIS的项目要求，通过资源与服务的项目要求，通过资源与服务的共享与整合，将的共享与整合，将CALISCALIS农学中心建设成为农学中心建设成为全国农业高校用户服务的文献信息资源中全国农业高校用户服务的文献信息资源中心、和信息服务中心。

心、和信息服务中心 二、二、 CALISCALIS农学中心门户网站建设农学中心门户网站建设2 2 2 2、建设内容、建设内容、建设内容、建设内容   信息资源建设信息资源建设信息资源建设信息资源建设 满足农业院校用户需要的资源保障体系满足农业院校用户需要的资源保障体系满足农业院校用户需要的资源保障体系满足农业院校用户需要的资源保障体系 引进资源引进资源 特色资源特色资源 自建资源自建资源 农学中心农学中心信息资源信息资源各成员馆各成员馆信息资源信息资源共知共知共知共知共享共享共享共享二、二、 CALISCALIS农学中心门户网站建设农学中心门户网站建设   资源共享体系建设资源共享体系建设资源共享体系建设资源共享体系建设 » » » »以中科院联合目录数据库为基础，建立以中科院联合目录数据库为基础，建立以中科院联合目录数据库为基础，建立以中科院联合目录数据库为基础，建立农业院校图书馆联合目录农业院校图书馆联合目录农业院校图书馆联合目录农业院校图书馆联合目录中科院联合目录成员馆 XXX非成员馆XXX成员馆XXX农学中心联合目录非成员馆XXX非成员馆XXX二、二、 CALISCALIS农学中心门户网站建设农学中心门户网站建设 » »开展成员馆之间的开展成员馆之间的馆际互借与文献传递馆际互借与文献传递 农学中心成员馆成员馆成员馆成员馆成员馆成员馆国外相国外相关机构关机构二、二、 CALISCALIS农学中心门户网站建设农学中心门户网站建设 资源利用培训与宣传资源利用培训与宣传 培训培训者培训培训者 组织相关的学术活动组织相关的学术活动 依托网络开展信息资源利用方面的宣传活动依托网络开展信息资源利用方面的宣传活动  服务能力建设服务能力建设 建立联合咨询网络建立联合咨询网络三、三、CALISCALIS农学中心馆际互借与农学中心馆际互借与 献传递工作总结献传递工作总结2004200420042004年年年年11111111月月月月~2005~2005~2005~2005年年年年3 3 3 3月农学中心受理馆际月农学中心受理馆际月农学中心受理馆际月农学中心受理馆际申请情况申请情况申请情况申请情况1 1 1 1、、、、成员馆利用馆际互借系统情况成员馆利用馆际互借系统情况成员馆利用馆际互借系统情况成员馆利用馆际互借系统情况 签订协议的图书馆总计签订协议的图书馆总计签订协议的图书馆总计签订协议的图书馆总计36363636家家家家其中：其中：其中：其中：注册成功的图书馆：注册成功的图书馆：注册成功的图书馆：注册成功的图书馆：19191919家家家家 （利用馆际互借系统提交）（利用馆际互借系统提交）（利用馆际互借系统提交）（利用馆际互借系统提交）三、三、CALISCALIS农学中心馆际互借与农学中心馆际互借与 献传递工作总结献传递工作总结2 2 2 2、已注册的成员馆文献受理情况、已注册的成员馆文献受理情况、已注册的成员馆文献受理情况、已注册的成员馆文献受理情况 » » » »提交申请总量：提交申请总量：提交申请总量：提交申请总量：227227227227件件件件 » » » »受理申请总量：受理申请总量：受理申请总量：受理申请总量：106106106106件（系统）件（系统）件（系统）件（系统） 占提交申请总量的占提交申请总量的占提交申请总量的占提交申请总量的47%47%47%47% 未完成的占未完成的占未完成的占未完成的占53%53%53%53% 受理申请中，农学中心馆藏文献为受理申请中，农学中心馆藏文献为受理申请中，农学中心馆藏文献为受理申请中，农学中心馆藏文献为77777777篇，占篇，占篇，占篇，占73%73%73%73%，，，，其它馆馆藏文献为其它馆馆藏文献为其它馆馆藏文献为其它馆馆藏文献为29292929篇，篇，篇，篇，占占占占27%27%27%27%。

123455三、三、CALISCALIS农学中心馆际互借与农学中心馆际互借与 献传递工作总结献传递工作总结3 3 3 3、通过电子邮件提交申请的受理情况、通过电子邮件提交申请的受理情况、通过电子邮件提交申请的受理情况、通过电子邮件提交申请的受理情况 农业院校：总计农业院校：总计农业院校：总计农业院校：总计 136 136 136 136件件件件 非农业院校：总计非农业院校：总计非农业院校：总计非农业院校：总计18181818件件件件 三、三、CALISCALIS农学中心馆际互借与农学中心馆际互借与 献传递工作总结献传递工作总结 » » » »未完成提交申请的原因未完成提交申请的原因未完成提交申请的原因未完成提交申请的原因 未完成提交申请的总计未完成提交申请的总计未完成提交申请的总计未完成提交申请的总计121121121121件件件件 » » » »主要原因：主要原因：主要原因：主要原因： - - - -国内没有收藏国内没有收藏国内没有收藏国内没有收藏 - - - -成员馆不要求到其它馆进一步查找成员馆不要求到其它馆进一步查找成员馆不要求到其它馆进一步查找成员馆不要求到其它馆进一步查找三、三、CALISCALIS农学中心馆际互借与农学中心馆际互借与 献传递工作总结献传递工作总结存在问题存在问题存在问题存在问题 1 1 1 1、、、、 CALISCALISCALISCALIS中心对农学中心补贴的落实问题中心对农学中心补贴的落实问题中心对农学中心补贴的落实问题中心对农学中心补贴的落实问题 CALISCALIS管理中心当初承诺的经费补贴一管理中心当初承诺的经费补贴一 直没有落实直没有落实, ,但农学中心已经按照但农学中心已经按照20042004年年 11 11月的补贴方案给提交的申请的成员月的补贴方案给提交的申请的成员 馆进行了补帖馆进行了补帖。

三、三、CALISCALIS农学中心馆际互借与农学中心馆际互借与 献传递工作总结献传递工作总结2 2 2 2、系统问题、系统问题、系统问题、系统问题 客户端与服务器端数据库的连接终断客户端与服务器端数据库的连接终断客户端与服务器端数据库的连接终断客户端与服务器端数据库的连接终断后果：后果：后果：后果： - - - -成成成成员员员员馆馆馆馆无无无无法法法法通通通通过过过过网网网网关关关关正正正正常常常常提提提提交交交交申申申申请请请请，，，，只只只只能能能能改改改改成成成成电电电电子子子子邮邮邮邮件件件件方方方方式式式式提提提提交交交交邮邮邮邮件件件件提提提提交交交交的的的的缺缺缺缺点点点点是是是是系系系系 统中没有记录，无法按补贴计算统中没有记录，无法按补贴计算统中没有记录，无法按补贴计算统中没有记录，无法按补贴计算 - - - -当当当当管管管管理理理理员员员员在在在在系系系系统统统统中中中中处处处处理理理理某某某某条条条条申申申申请请请请时时时时，，，，系系系系统统统统连连连连接接接接终终终终断断断断会会会会丢丢丢丢失失失失信信信信息息息息，，，，无无无无法法法法准准准准确确确确统统统统计计计计系系系系统统统统中中中中的的的的 数据量。

数据量 三、三、CALISCALIS农学中心馆际互借与农学中心馆际互借与 献传递工作总结献传递工作总结3 3 3 3、文献申请的问题、文献申请的问题、文献申请的问题、文献申请的问题 未查馆藏（不知道收藏单位）未查馆藏（不知道收藏单位）未查馆藏（不知道收藏单位）未查馆藏（不知道收藏单位） -在提交的申请中，许多未注明馆藏单位在提交的申请中，许多未注明馆藏单位; ; - -农学中心未收藏的，申请单位也未注明农学中心未收藏的，申请单位也未注明 是否需要到外馆再申请，因此需要再联系是否需要到外馆再申请，因此需要再联系; ; 整个过程给相关人员造成许多麻烦整个过程给相关人员造成许多麻烦 提交申请时没有先注册提交申请时没有先注册提交申请时没有先注册提交申请时没有先注册 这种情况导致系统无记录，补贴受影响这种情况导致系统无记录，补贴受影响这种情况导致系统无记录，补贴受影响。

这种情况导致系统无记录，补贴受影响三、三、CALISCALIS农学中心馆际互借与农学中心馆际互借与 献传递工作总结献传递工作总结4 4 4 4、几点建议、几点建议、几点建议、几点建议   尽可能利用系统注册尽可能利用系统注册尽可能利用系统注册尽可能利用系统注册   提交前先查馆藏确定文献的馆藏地提交前先查馆藏确定文献的馆藏地提交前先查馆藏确定文献的馆藏地提交前先查馆藏确定文献的馆藏地   加大馆际互借与文献传递的宣传加大馆际互借与文献传递的宣传加大馆际互借与文献传递的宣传加大馆际互借与文献传递的宣传   做好记录与统计做好记录与统计做好记录与统计做好记录与统计三、三、CALISCALIS农学中心馆际互借与农学中心馆际互借与 献传递工作总结献传递工作总结5 5 5 5、农学中心馆际互借与文献传递工作、农学中心馆际互借与文献传递工作、农学中心馆际互借与文献传递工作、农学中心馆际互借与文献传递工作 下一步计划下一步计划下一步计划下一步计划  加强成员馆之间馆际互借与文献传递服务  建立网上成员馆的联系方式  在网上增加相关联合目录链接  每年对工作出色的单位及具体工作人员 给予奖励三、三、CALISCALIS农学中心馆际互借与农学中心馆际互借与 献传递工作总结献传递工作总结6、农学中心目前在网上提供使用的相关目录： 《西文期刊馆藏目录》 《西文全文电子期刊导航系统》 《全国期刊联合目录》 三、三、CALISCALIS农学中心馆际互借与农学中心馆际互借与 献传递工作总结献传递工作总结 关于共建联合目录：关于共建联合目录：关于共建联合目录：关于共建联合目录： 农学中心已与中科院《《全国期刊联合目录》》达成协议，农学中心各成员馆作为集团用户加入《《全国期刊联合目录》》，成员馆向农学中心提交馆藏目录及IP范围，不需成员馆交费，费用由农学中心承担。

请非联合目录成员馆尽快将本馆馆藏目录请非联合目录成员馆尽快将本馆馆藏目录（电子版）及（电子版）及IPIP范围传给农学中心范围传给农学中心 谢谢 谢谢。