某集团实施协同办公业务管理系统案例(PowerPoint 56页).pptx

办公业务管理系统实施方案办公业务管理系统实施方案某集团成功实施某集团成功实施协同办公业务管理系统协同办公业务管理系统案例案例武汉分公司武汉分公司福建分公司福建分公司北京分公司北京分公司供应商群供应商群上海分公司上海分公司全国各地分公司全国各地分公司各地数百家合作经销商及展示中心各地数百家合作经销商及展示中心销售公司销售公司企业架构企业架构工厂工厂(生产基地生产基地)企业架构图企业架构图全国各地分公司全国各地分公司各地几百家合作经销商各地几百家合作经销商及展示中心及展示中心用户需求及目标用户需求及目标 通过协同办公业务管理系统的实施，实现公司通过协同办公业务管理系统的实施，实现公司关键业务关键业务的有效管理的有效管理, ,以达以达到：到：1 1、各部门自动的信息传递和事务交接，避免人工完成，容易出错的情况各部门自动的信息传递和事务交接，避免人工完成，容易出错的情况2 2、总部、工厂、分公司及部门之间实现协同工作，提高工作效率总部、工厂、分公司及部门之间实现协同工作，提高工作效率3 3、通过即时信息通知方式实现各部门、各工作小组协同跟进同一项目，领、通过即时信息通知方式实现各部门、各工作小组协同跟进同一项目，领 导在各工作环节实现高效的审批、审阅，同时通过项目资料库对各项目导在各工作环节实现高效的审批、审阅，同时通过项目资料库对各项目 资料实施集中式管理，实现各类资源的有效共享。

资料实施集中式管理，实现各类资源的有效共享4 4、实现合理的、高效率的文档的管控：文档发布前的审批、有条件的共、实现合理的、高效率的文档的管控：文档发布前的审批、有条件的共 享、严格的查看权限、文件的传阅等享、严格的查看权限、文件的传阅等5 5、实现网上信息、通知广播式发布，同时信息发布人员可随时监控到某重要通知、实现网上信息、通知广播式发布，同时信息发布人员可随时监控到某重要通知 相关人员是否已接收查看，避免了重要信息的漏看相关人员是否已接收查看，避免了重要信息的漏看6 6、通过工作流程监控，实现工作的有效监控及客观评估通过工作流程监控，实现工作的有效监控及客观评估方案的设立方案的设立第一阶段第一阶段: :1.1.采用易视维协同办公系统作为办公业务管理系统的基础，根据用户的情况，配合用户内部采用易视维协同办公系统作为办公业务管理系统的基础，根据用户的情况，配合用户内部OAOA系统项目小系统项目小 组对系统进行系统的重组，实现日常办公管理：如申请审批、工作安排、文件处理、文件共享等同时进行电子组对系统进行系统的重组，实现日常办公管理：如申请审批、工作安排、文件处理、文件共享等同时进行电子 邮件服务器的安装及调试，通过电子邮件服务器的安装及调试，实现外部及内部电子邮件的收发。

邮件服务器的安装及调试，通过电子邮件服务器的安装及调试，实现外部及内部电子邮件的收发2.2.利用易视维协同办公系统中的现有功能模块，实现某些关键业务的管理如：利用易视维协同办公系统中的现有功能模块，实现某些关键业务的管理如： 利用利用“签报签报”功能模块实现功能模块实现“销售公司下单业务销售公司下单业务”管理 利用利用“项目协同项目协同”功能模块实现分公司项目管理功能模块实现分公司项目管理 利用利用“申请审批申请审批”功能模块实现事务申请审批和费用报销管理功能模块实现事务申请审批和费用报销管理 利用系统集成的利用系统集成的“电子邮件服务器电子邮件服务器”实现企业内部信息或资料的快速传递实现企业内部信息或资料的快速传递. . 利用利用“资料库资料库”功能模块实现公司各类文档的分类管理、共享查询的同时功能模块实现公司各类文档的分类管理、共享查询的同时, ,可利用资料库特有的信息可利用资料库特有的信息 通知功能实现资料的有效传递通知功能实现资料的有效传递 利用利用“待办事宜待办事宜”功能模块的功能模块的【新建】功能实现任务信息的建立与传递新建】功能实现任务信息的建立与传递第二阶段第二阶段: : 通过接口的开发通过接口的开发, ,实现实现OAOA系统跟系统跟ERPERP系统的无缝连接。

领导或相关人员无需被动地进入系统的无缝连接领导或相关人员无需被动地进入ERPERP系统去查看信息或进系统去查看信息或进行审批，所有与他相关的信息将会以行审批，所有与他相关的信息将会以“待办事宜待办事宜”方式自动发送到他的工作台方式自动发送到他的工作台, ,如需要领导审批的生产计划、各类如需要领导审批的生产计划、各类的报表等的报表等系统的两大特性系统的两大特性特性一、可实现专业的远程办公特性一、可实现专业的远程办公 工作人员可跨越时间和地域的限制实现专业的远程办公 应用案例一：中交四航局应用案例一：中交四航局应用案例二：广州市建设工程质量监督站应用案例二：广州市建设工程质量监督站 特性二、具有优秀的协同性能特性二、具有优秀的协同性能 系统通过独特的“即时信息通知”方式，实现优秀的协同办公性能各主要模块均有信息通知及灵活的流程审批功能，为实现协同办公奠定了充实的基础继续继续外网外网:http:/设置业务登陆口设置业务登陆口内部办公系统登录界面内部办公系统登录界面 集团已全面实施远程办公超过集团已全面实施远程办公超过3年，对年，对全球十几个分公司及几十个项目组实施管全球十几个分公司及几十个项目组实施管理。

理下一页下一页中交集团案例其他系统其他系统返回返回中交集团系统集成方案财务报表系统财务报表系统档案管理系统档案管理系统人力资源管理系统人力资源管理系统易视维信息管理平台易视维信息管理平台（信息驾驶仓）（信息驾驶仓）公文管理系统合同管理系统项目管理系统易视维办公系统管理系统易视维办公系统管理系统易视维办公系统管理系统易视维办公系统管理系统在易视维基础上在易视维基础上用户追加开发的系统用户追加开发的系统接口开发接口开发用户外购或自开发的系统用户外购或自开发的系统 该信息管理平台作为整个系统的核心，担负着信息驾驶仓的重任，即所有与操作人相关的任务信息，将显示在该信息平台的 “ 待办事宜 ” 的显示区以下外部数据库通过信息传递接口的开发，与易视维系统实现无缝链接 可实现信息通知、数据归档等功能外网外网:http:/实现了网上报监实现了网上报监内部办公政务系统界面内部办公政务系统界面 市监督站政务系统已全面实施超过市监督站政务系统已全面实施超过5年，实现了市质监站确立年，实现了市质监站确立的在全站各个部门实现的在全站各个部门实现“全方位上网全方位上网 ” ，所有办公（包括工程监，所有办公（包括工程监督业务管理）的工作信息全程入网，各种统计报表能在网上自动督业务管理）的工作信息全程入网，各种统计报表能在网上自动整合动态输出，通过互联网与上下级单位联系。

并向社会发布工整合动态输出，通过互联网与上下级单位联系并向社会发布工作信息的总体建网目标外网更实现了用户直接网上报监督作信息的总体建网目标外网更实现了用户直接网上报监督下一页下一页广州市建设工程质量监督站案例接口案例演示接口案例演示返回返回市质监站系统集成方案工程检测管理系统工程检测管理系统工程质量监督业务管理系统（包括）网上报监管理系统外网信息发布管理系统公文管理系统在易视维基础上在易视维基础上用户追加开发的系统用户追加开发的系统接口开发接口开发用户外购或自开发的系统用户外购或自开发的系统易视维办公系统管理系统易视维办公系统管理系统易视维办公系统管理系统易视维办公系统管理系统易视维信息管理平台易视维信息管理平台（信息驾驶仓）（信息驾驶仓） 通过以下数据库接口的开发，实现通过易视维信息管理平台直接进行数据的传输及数据的查询广州建筑业务管理系统广州建筑业务管理系统起重机械管理数据库起重机械管理数据库 个人工作台还具有以下特点：个人工作台还具有以下特点：1、系统通过对登录人身份的智能判断，实现登录系统首先会进入自己的个人工作台，该个人工作台只显示与工作人 员自己相关的信息，包括邮件、待办事宜、协同工作项目、私人文件夹等同时可按需求自定义自己的办公主菜单， 实现个性化的办公。

2、系统向用户提供了“协同中心”工作区，通过协同中心，工作人员可实现各类项目、任务等的协同工作，如项目 的发起、项目的审批、项目文档的建立与查询、项目的讨论等在完成过程中，将有关执行情况记录在案，供有 关部门、领导检查、考核用多个部门协同中，可以互相督办、提醒、交互3、所有需要您处理的业务或重要的事务处理都会显示在您的个人工作台的“待办事宜”信息区通过“即时信息通 知”方式，实现集中式信息处理 ，在统一的工作平台上完成各项工作的指派、办理和审批，使各项工作在高效、 透明、可控的环境下有序地进行 每天上班时，您只需轻轻点击 “待办事宜”信息区的信息，便可自动打开相应 的工作，轻松处理个人工作台 系统以易视维信息管理平系统以易视维信息管理平台作为登录后的主界，该界面台作为登录后的主界，该界面也被称为也被称为“个人工作台个人工作台”，是，是整个系统的核心，担负着信息整个系统的核心，担负着信息驾驶仓的重任，即所有与登录驾驶仓的重任，即所有与登录人相关的任务信息，将显示在人相关的任务信息，将显示在该信息平台的该信息平台的 “ 待办事宜待办事宜 ” 的显示区，该平台在企业的协的显示区，该平台在企业的协同工作过程中发挥着举足轻重同工作过程中发挥着举足轻重的作用。

的作用个人工作台的作用个人工作台的作用业务主线、事务主线通过工作台统一业务主线、事务主线通过工作台统一 该信息管理平台作为整个系统的核心，担负着信息驾驶仓的重任，即该信息管理平台作为整个系统的核心，担负着信息驾驶仓的重任，即所有与操作人相关的任务信息，将显示在该信息平台的所有与操作人相关的任务信息，将显示在该信息平台的 “ 待办事宜待办事宜 ” 的的显示区可以理解为，信息导航中心可以理解为，信息导航中心相当于我们在使用的手提，有事可以通过或短信通知我们相当于我们在使用的手提，有事可以通过或短信通知我们也有理解为驾驶舱的，通过仪表反映设备工作情况（通知我们）也有理解为驾驶舱的，通过仪表反映设备工作情况（通知我们）待办事宜工作区的作用及使用“待办事宜待办事宜”工作区的作用及使用工作区的作用及使用继续继续 “待办事宜待办事宜”工作区作为整个信息系统的信息显示中心枢纽，所有需要您处理的业务或工作区作为整个信息系统的信息显示中心枢纽，所有需要您处理的业务或重要的事务处理都会显示在您的个人工作台的重要的事务处理都会显示在您的个人工作台的“待办事宜待办事宜”信息区通过信息区通过“即时信息通知即时信息通知”方式，实现集中式信息处理方式，实现集中式信息处理 ，在统一的工作平台上完成各项工作的指派、办理和审批，使各，在统一的工作平台上完成各项工作的指派、办理和审批，使各项工作在高效、透明、可控的环境下有序地进行项工作在高效、透明、可控的环境下有序地进行 。

每天上班时，您只需轻轻点击每天上班时，您只需轻轻点击 “待办事待办事宜宜”信息区的信息，便可自动打开相应的工作，轻松处理信息区的信息，便可自动打开相应的工作，轻松处理应用案例一：新建待办事宜应用案例一：新建待办事宜应用案例二：会议通知应用案例二：会议通知应用案例三：销售公司下单业务管理案例应用案例三：销售公司下单业务管理案例以下案例中，所有信息将会最后显示在指定人员的个人工作台的以下案例中，所有信息将会最后显示在指定人员的个人工作台的“待办事宜待办事宜”信息区该案例通过一个较为复杂的业务管理流程，展示了相关人员是如何该案例通过一个较为复杂的业务管理流程，展示了相关人员是如何在个人工作台的在个人工作台的“待办事宜待办事宜”信息区完成各项工作的指派、办理和审信息区完成各项工作的指派、办理和审批，使各项工作在高效、透明、可控的环境下有序地进行批，使各项工作在高效、透明、可控的环境下有序地进行 办公室主任会计办公室秘书返回返回李评起草一份会议通知李评起草一份。