酒店订立合同基本程序资料.doc

订立合同的基本程序1、 要约根据经营活的需要向对方提出订立合同的意思表示，或者收到对方订立合同的意思表示1.1 口头要约包括当面表达、表达、经他人传达等1.2 书面要约包括信函、、电报、电子邮件、短信等2、前期调查 在发出要约或者收到对方要约以后，必须认真了解对方当事人的情况防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利 2.1对方单位是否具有法人资格、有否经营权、各种证照是否齐全2.2对方企业规模，经营状况，是否有履行合同的能力及其资信情况2.3对方签约人是否法定代表人或其委托人及其代理权限 3、谈判阶段合同的前期谈判工作由该合同的主办部门和合同承办人员负责，公司法律顾问可酌情参与谈判工作，重大合同可由公司分管副总经理主持谈判，并可根据实际情况聘请相关中介机构参与对签约对象的资信调查及评估工作 4、草拟合同文本 4.1合同初稿由合同承办人员将草拟合同文本送办公室初审4.2重要合同组织相关部门进行会审酒店的行政部门、财务部和法律顾问是酒店一切对外合同的必经会审部门/人员，其他职能部门根据需要参与相关合同的会审工作4.3会审后报酒店分管副总经理审批后报总经理最后审定合同主办部门和承办人员应按照《合同/协议审批单》（见附件1）的要求，履行合同会审程序。

4.4 合同的基本要素包括：4.4.1合同双方法定全称、地址、联系方式4.4.2合同标的，就是订立合同的目的4.4.3合同标的的数量、质量，数量应当注意单位，质量条款应当写明质量验收标准4.4.4合同履行的方式、期限商品交付或服务履行的方式是合同的重要条款，必须明确，没有歧义履行地点，履行期限，验收和异议的程序和方式4.4.5付款方式4.4.6 双方权力和义务4.4.7违约责任5、签署合同 所有合同的签署必须填写《合同/协议审批单》，代办合同必须持总经理签发的《代办合同委托书》（见附件2）方可签署，重大合同由总经理亲自签署6、完成定约的其他程序 如法律规定或实际需要，合同必须呈报上级主管部门鉴证（如劳动合同），批准或报工商管理部门鉴定，公证处公证，招投标等，则必须办理有关手续。