
学校办公用房自查报告ppt.pptx
25页Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,学校办公用房自查报告,2023,REPORTING,引言,学校办公用房基本情况,学校办公用房自查情况,学校办公用房存在问题分析,学校办公用房整改措施及建议,总结与展望,目 录,CATALOGUE,2023,PART,01,引言,2023,REPORTING,根据教育部门对学校办公用房的管理规定,进行自查工作,以确保学校办公用房合规、安全、高效使用响应政策要求,通过对学校办公用房的自查,发现存在的问题和不足,提出改进措施,提升学校办公用房的管理水平提升管理水平,优化学校办公用房配置,提高使用效率,为学校教学、科研和管理工作提供有力保障促进学校发展,目的和背景,包括办公用房的总面积、分布、使用情况等学校办公用房基本情况,介绍自查工作的组织方式、实施步骤、参与人员等自查工作组织与实施,详细汇报自查结果,包括存在的问题、原因分析等自查结果及问题分析,针对自查发现的问题,提出具体的改进措施和建议。
改进措施及建议,汇报范围,PART,02,学校办公用房基本情况,2023,REPORTING,办公用房总数:XX间,办公用房总面积:XX平方米,每间办公用房平均面积:XX平方米,办公用房数量及面积,使用率:XX%,空置率:XX%,维修率:XX%,办公用房使用状况,学校制定了办公用房管理办法,明确了办公用房的使用、管理、维修等方面的规定管理制度,学校设立了专门的办公用房管理机构,负责办公用房的分配、调整、维修等工作管理机构,学校配备了专业的办公用房管理人员,负责办公用房的日常管理、维护等工作管理人员,通过加强办公用房管理,提高了办公用房的使用效率,减少了浪费和空置现象同时,也保障了学校各项工作的顺利开展管理效果,办公用房管理情况,PART,03,学校办公用房自查情况,2023,REPORTING,自查工作组织情况,成立自查工作小组,学校高度重视办公用房自查工作,成立了由校领导任组长,相关部门负责人为成员的自查工作小组,明确工作职责和任务分工制定自查工作方案,根据上级要求和学校实际情况,制定详细的自查工作方案,明确自查范围、内容、方法和时间安排等召开动员会议,组织召开全校办公用房自查动员会议,传达上级精神,部署自查任务,提出工作要求。
1,2,3,对学校所有办公用房进行全面梳理,包括房屋数量、面积、使用部门、使用人员等信息,建立详细台账全面梳理办公用房情况,组织专门人员对所有办公用房进行实地核查,重点核查房屋使用性质、面积是否超标、是否存在违规出租出借等问题实地核查办公用房使用情况,查阅学校办公用房相关档案资料,包括房屋产权证、建设规划许可证、土地使用证等,核实房屋权属和规划情况查阅相关档案资料,自查工作实施情况,办公用房基本情况,学校共有办公用房XX栋,总建筑面积XX平方米,使用部门包括XX个学院和XX个职能部门存在的问题,在自查过程中发现,部分办公用房存在面积超标、使用性质不符等问题,涉及房屋XX栋,面积XX平方米整改措施,针对存在的问题,学校将采取有力措施进行整改,包括腾退超标房屋、调整房屋使用性质等,确保办公用房管理规范有序同时,加强制度建设,完善办公用房管理制度和监管机制,防止类似问题再次发生自查结果汇总,PART,04,学校办公用房存在问题分析,2023,REPORTING,部分领导干部办公用房面积超出规定标准,存在超标现象一些办公室存在私自扩建、改建等行为,导致面积超标部分学校对办公用房面积标准理解不清,执行力度不够,导致面积超标问题长期存在。
办公用房面积超标问题,一些办公室存在堆放杂物、私人物品等行为,影响办公环境和形象部分学校对办公用房使用管理不严格,存在随意调换、占用等现象部分办公室存在私自改变用途的现象,如将办公室改为会议室、接待室等办公用房使用不规范问题,部分学校对办公用房管理制度不完善,缺乏有效的监督和制约机制一些学校对办公用房管理重视程度不够,存在重使用轻管理的现象部分学校对办公用房管理人员培训不足,导致管理人员素质参差不齐,管理水平有待提高办公用房管理不严格问题,PART,05,学校办公用房整改措施及建议,2023,REPORTING,设备更新,更新老旧的办公设备和家具,选用环保、节能、高效的产品,提升办公环境品质空间优化,重新规划办公空间,合理布局,提高空间利用率例如,采用开放式办公布局,减少隔断,增加共享空间规范管理,建立健全办公用房管理制度,明确使用标准和管理责任,确保资源的合理分配和有效利用整改措施,成立专门小组,进行现状调研和需求分析,制定详细的整改计划和时间表计划制定,分步实施,监督检查,根据计划的优先级和时间安排,逐步推进各项整改措施,确保按计划有序进行设立监督机制,定期对整改计划的执行情况进行检查和评估,确保按计划完成整改任务。
03,02,01,整改计划及时间表,通过整改,办公环境将得到显著改善,提高教职工的工作舒适度和效率提升办公环境,合理的空间布局和设备更新将有利于节约资源,降低能耗和运营成本促进资源节约,建立健全的管理制度将推动学校办公用房的规范化、标准化管理,提高管理水平和效率强化规范管理,预期成果和影响,PART,06,总结与展望,2023,REPORTING,全面梳理了学校办公用房的现状,包括房屋数量、面积、使用情况等发现了学校办公用房存在的问题,如部分房屋老旧、设施不完善、使用效率低下等提出了针对性的改进措施,如加强房屋维修、改善办公设施、优化房屋分配等通过自查,进一步规范了学校办公用房的管理,提高了使用效率和管理水平01,02,03,04,本次自查工作成果回顾,01,02,04,未来工作展望与计划,建立健全学校办公用房管理制度,明确各级管理职责和工作流程加强学校办公用房的维修和改造工作,提高房屋使用质量和舒适度推进学校办公用房的信息化建设,实现房屋资源的动态管理和优化配置加强与相关部门的沟通协调,共同推进学校办公用房管理工作的深入开展03,THANKS,感谢观看,2023,REPORTING,。
