2023年文体活动管理制度(4篇).docx

2023年文体活动管理制度(4篇) 书目 第1篇公司企业文体活动室管理制度 第2篇物业项目社区便民文体活动管理规定-3 第3篇管理处社区文体活动组织实施作业规程 第4篇文体活动室管理规定(范本) 公司企业文体活动室管理制度 公司(企业)文体活动室管理制度 为活跃机关业余文化生活,维护机关正常工作秩序,加强活动室管理,确保平安、防火,保持环境卫生,有效利用现有资源,依据工作实际,特制定本制度 一、文体活动室由综合办公室负责日常管理,其职责主要为按规定时间开关门,保持室内清洁卫生,维护、修理设备 二、文体活动室的开放时间为:每个工作日的上午10:00―10:30,下午16:00―16:30,晚上18:00―22:00;节假日全天开放活动人员必需遵守开放时间,不得随意要求提前或延长,特别状况另行支配 三、文体活动室主要为机关内部服务,原则上不对外开放,如需邀请外人参与,须经主管领导批准 四、凡来文体活动室参与活动者须自觉遵守活动室制度 五、文体活动室管理制度: ㈠不超过规定时间,不影响工作。

㈡讲究文明礼貌,禁止大声喧哗,保持室内宁静 ㈢留意公共卫生,不得吸烟,不随地吐痰,不乱丢果皮纸屑 ㈣活动人员请根据器材运用规则平安运用,爱惜室内乒乓球桌、棋牌桌、健身器材等设施,假如人为损坏,照价赔偿 ㈤不带中小学生和学龄前儿童入室活动 ㈥活动后将物品归放原位,关闭门窗、电源 六、为不断改善活动室的管理服务工作,活动者要主动协作工作人员搞好管理工作,并欢迎提出指责和建议 物业项目社区便民文体活动管理规定-3 物业项目社区便民文体活动管理规定(三) 1.0目的 规范社区文体活动组织实施工作,引导社区居民开展健康向上的群众文体活动,加强社区精神文明建设,和谐邻居关系,增加公司与住户的有效沟通,推动小区的物业服务与管理 2.0适用范围 适用于本公司所属项目管理处开展的文体活动组织实施工作 3.0职责 3.1公司副总经理负责审批社区文体活动安排和费用预算 3.2项目管理处经理负责制定社区文体活动安排,组织、监控实施 3.3客户服务组、事物组负责详细实施社区文体活动安排。

3.4保安队负责现场治安工作 3.5保洁组负责现场清洁工作 4.0程序要点 4.1社区文体活动意向调查 4.1.1客户服务组应定期向住户做文体活动意向调查,并分析,总结调查结果报项目管理处经理 4.1.2文体活动调查可实行采访、投递文体活动调查表,预约采访等方式进行 4.1.3文体活动意向调查详细操作根据《住户看法征集、评价表操作规程》进行 4.2社区文体活动安排与实施方案的制定 4.2.1客户服务组依据调查结果制定文体安排方案、方案应包括: a)举办文体活动的目的 b)开展文体活动的项目与活动方式 c)须要配置的文体活动设施的装备、配置状况 d)开展文体活动的需经费的预算 e)开展文体活动的组织及实施方案 4.2.2以上文体活动安排与实施方案应报项目经理通过审核后汇入管理处半年度的年度工作安排报公司总经理审批 4.3社区文体活动开展与组织要领 4.3.1客户服务组依据审批过的文体活动安排制定一个具体活动组织方案及相关物品选购 安排,上报项目经理、运作部经理、公司总经理审批。

4.3.2项目管理处经理应召集各部门负责人探讨文体组织方案的可行性,奖品购置状况及活动费的落实状况 4.3.3项目经理应提前7天召开有关组织人员的筹备会议,落实文体活动组织的详细事宜,如主持、节目等 4.3.4客户服务人员应提前一个星期将举办文体活动通知张贴在小区公告栏中,应做到让每户均知 4.3.5客户服务主管提前一个星期做好以下打算工作: a)文体活动场地的打算 b)奖品及所需物品打算 c)组织人员分工打算 d)活动场地所需设备的打算 4.3.6项目管理处经理于每次活动举办前2~3天召集相关组织人员做好组织宣扬,确保文体活动无漏洞 4.4社区文体活动留意事项 4.4.1举办各类文体活动必需选定有阅历,活动实力强的主持人 4.4.2社区文体活动举办时间支配适当(如周六、周日) 4.4.3保安队长应制定具体的人流组织与疏散方案,并亲临现场详细落实 4.4.4工程组应确保活动场地的设施设备良好,并做好应急方案与处理措施 4.4.5保安队应留意防火、防盗等治安防范工作 4.4.6文体活动结束时间一般在晚上22:00以前,以不影响小区居民正常休息。

4.4.7以上活动结束后项目管理处经理应书面总结及上报运作部 5.0记录 5.1《社区文体活动安排申请表》mps-yw2-17 6.0相关支持文件 6.1《住户看法征集、评价标准操作规程》mps-z1-04 管理处社区文体活动组织实施作业规程 管理处社区文体活动组织实施标准作业规程 1.0目的 规范社区文体活动组织实施工作,引导社区居民开展健康向上的群体文体活动,加强社区精神文明建设、和谐邻里关系,增加管理公司与住户的有效沟通,推动小区的物业管理 2.0适用范围 适用于管理公司所属各管理处开展的文体活动组织实施工作 3.0职责 3.1公司总经理负责审判社区文体活动安排和费用预算 3.2管理处经理负责制定社区文体活动安排并组织、监控、实施 3.3公共事务部主管负责详细实施社区文体活动安排 3.4公共事务部文化管理员负责依照本规程详细开展社区文体活动 4.0程序要点 4.1社区文体活动意向调查 4.1.1公共事务部管理员应于每年的6月及12月分别向住户做一次文体活动意向调查,并分析、总结调查结果,报公共事务部主管。

4.1.2文体活动意向调查可实行以下方式进行 a)采访; b)投递文体活动调查; c)预约采访 4.1.3文体活动意向调查详细操作应根据《住户看法征集、评价标准作业规程》进行 4.2社区文体活动安排与实施方案的制定 4.2.1公共事务主管依据文化管理员所开展的每半年一次的居民活动意向调查结果,结合社区文体活动设施状况,于每年的6月30日及12月30日前制定出社区文体活动安排实施方案 4.2.2该安排与实施方案鹫包括以下几方面: a)举办文体活动目的; b)开展文体活动的项目与活动方式; c)须要配置的文体活动设施的装备、配备状况: d)开展文体活动所需经费的预算; e)开展文体活动的组织及实施方案 4.2.3以上文体活动安排与实施方案应报管理处经理通过审核后汇入管理处半年度、年度工作安排报公司总经理审批 4.2.4 4.3社区文体活动开展与组织要领 4.3.1公共事务部主管依据审批过的文体活动安排于每次活动前半个月制定出一个具体活动组织方案及相关物品选购 安排,呈报管理处经理、公司总经理审批 4.3.2管理处经理应召集各部门主管探讨文体活动组织方案的可行性、奖品设置状况及活动经费的落实状况。

4.3.3管理处经理还应提前10天召开有关组织人员的筹备会议,落实文体活动组织的详细事宜,如各类竞赛的裁判工作会议、文艺演出活动的主持人会议等 4.3.4公共事务部文化管理员应提前一个星期举办文体活动以海报形式张贴在社区公告栏、宣扬栏内,对于重要文体活动应做到每家每户均应通知到 4.3.5公共事务部主管提前一个星期做好以下打算工作: a)文体活动场地打算; b)奖品及所需物品打算; c)组织人员分工打算; d)活动场地的所需设备的打算 4.3.6管理处经理于每次活动举办前2-3天召集相关组织人员做一次模拟组织支配或相关演练工作,确保文体活动组织工作无漏项 4.3.7文体活动举办当天管理处人员应全部调整好班次,相关组织人员均应进入活动场地进行布置及相关工作支配 4.3.8在整个文体活动组织与进行过程中,管理处必需亲自抓各项工作,确保组织工作质量 4.4社区文体活动留意事项 4.4.1举办各类文体活动必需选定有阅历、活动实力强的主持人 4.4.2社区文体活动举办时间一般支配在周六、日或重大节日来临前两天。

4.4.3保安部主管应制定具体的人流组织与疏散方案,并亲临前现场详细落实 4.4.4机电修理部主管应确保活动场地的设施设备良好,并做好应急方案与处理措施 4.4.5开展文体活动时应留意防火、防盗、防打架斗殴或其他治安防范工作 4.4.6文体活动结束时间一般在晚上10:00以前停止,以不影响小区居民正常休息为原则 4.4.7社区内举办的文体活动应确保内容健康、主动、合法有益于住户身心健康 4.5社区文体活动总结 4.5.1公共事务部主管应在每次文体活动结束后刚好做好本次文体活动的总结工作,找出存在的缺点与不足之处,并填写《社区文化活动检查与处理记录》及《社会文化活动总结报告》 4.5.2以上活动总结报告及相关记录表格3应刚好上报管理处经理,作为对公共事务部主管及文化管理员进行绩效考评的依据之一 4.5.3公共事务部文化管理员应将每次社区文体活动的相关资料及记录分类归档,由主管审核后在本部门保存3年 5.0记录 5.1《社区文化活动安排申请表》 5.2《社区文化活动记录表》 5.3《社区活动检查与处理记录表》 6.0相关支持文件 《住户看法征集,评价标准作业规程》 文体活动室管理规定(范本) 第一条 文体活动室是为丰富干部职工业余文化生活而设置的公共场所,供干部职工学习、消遣、健身、沟通等活动之用。

为合理利用有限资源,营造和谐、欢快、整齐、文明的文化消遣环境,维护活动室正常秩序,更好地为广阔干部职工服务,特制订本规定 其次条 机关工会负责文体活动室日常管理工作的组织、协调和监督指导 第三条 活动室公共设施的保养维护及活动秩序维持由专人负责,并做好相应记录运用者要遵守开放时间,自觉听从工作人员管理钥匙由专人负责管理,无特别状况钥匙不得交予他人 第四条 开放时间: 每周星期五16:00点在1楼文体活动室开展文体活动特别状况可临时申请开放 第五条 开放对象:文体活动室主要为本办干部职工服务,原则上不对外开放,如需邀请外人参与,须经主管领导批准,凡参与活动。