校园歌舞大赛策划书.docx

广东机电职业技术学院第二届校园歌舞大赛策划书主办单位：经贸学院与物流学院团总支学生会承办单位：经贸学院与物流学院文娱部活动对象：全校师生活动地点：活动中心活动时间：2023年3月27日（预赛）、2023年4月10日（复赛）、2023年4月24日（决赛） 目录（一）活动主题：………………………………………………1（二）活动目的：………………………………………………1（三）活动地点：………………………………………………1（四）活动形式：………………………………………………1（五）活动准备：………………………………………………1（六）活动流程：………………………………………………3（七）活动工作安排：………………………………………4（八）各阶段任务及工作安排：……………………… 5（九）活动前三天安排：……………………………………6（十）活动现场分工：………………………………………7（十一）活动预算：……………………………………………8（十二）晚会当天突发状况的解决：…………………10附录一…………………………………………………………………10附录二………………………………………………………………11附录三………………………………………………………………11附录四………………………………………………………………12申请表………………………………………………………………13一、活动主题：发掘潜力，展现自我。

二、活动目的：给学生发掘自己的潜能，展现自我的机会，通过这次的歌舞竞赛，可以增进同学之间的友谊，更加地了解彼此也可以让学生更了解自己，增长学生的自信心三、活动地点：活动中心四、活动形式：歌舞竞赛（单唱、对唱、合唱、个人舞蹈，集体舞等）五、活动准备： 1、由学生个人或者团队形式填表报名参与竞赛队员可以跨班跨级等参赛的规定：歌舞类 具体做法； *提前一个多月，文娱部将会在班级上，校园宣传栏上进行比赛宣传，并在饭堂设立报名征询点*收集完报名表后，文娱部分派成员对各个节目进行跟进，规定要经常交流，假如有问题及时提出并解决！2、 实践部在得到消息后必须开会告知大家开始行动; *要有计划去地找赞助商， *分好工，避免都去同一个商家拉， *一定要带上策划书，要注意选择好赞助商，要时刻注意自己的言行举止3、由于是以竞赛的形式，所以将会分为三个环节，涉及预赛，复赛和决赛做法：（1）预赛、复赛都是由老师及嘉宾来投票选出进入下一轮比赛的队伍，而最后的决赛将由老师，嘉宾，学校各部门代表以及班级代表进行投票选出比赛的冠、亚、季军以及最高人气奖的队伍2）选手的台风，服装，表演节目，以及观众的反映都会计入评分内容。

3）负责跟进参赛队伍的人一定要把各个节目的信息做好记录（如；服装，道具，音乐，灯光，人数等），并且拟定好主持人文娱部在预赛前要联系各个队伍的代表进行抽签决定队伍预赛的表演顺序；而复赛、决赛的表演顺序将在上一轮比赛结束后由队伍代表或老师进行抽签决定选手的表演顺序注意：*参与比赛的队伍可以不一直在侯演区等待，可由跟进者告知协调好时间比赛时文娱部要准备好音箱和笔记本电脑，现场布置等，要提前请评委到场，保证比赛的顺利进行比赛前、时、后要有相应的文娱部的成员到场以备工作需要，各个表演队伍由跟进者带来，也要到场配合节目需要 4、舞台设计，布幕的设计，参赛者等候室，化妆室，学宣和团宣要提前一周设计好可发动各班宣传委员） 5、宣传工作： *海报宣传，由学宣、团宣做好，并提前一个星期贴出 *横幅宣传，提前一个星期准备好，注意，要提前申请挂横幅的位置，假如承诺赞助商挂横幅时间长度，按照协议履行实践部） 6、邀请嘉宾的邀请函及学生的入场券的制作： *文秘部要提前10天把邀请涵和入场券（12级每班10人，13级每班11人共600人）设计好，并且拟定好邀请的嘉宾 *学习部提前2天把邀请函和参赛队伍的资料送到嘉宾手里。

并把入场券发到各个班里 7、礼仪小姐拟定，和负责嘉宾签到的人员拟定 8、各种设施在前3天基本到位，如舞台搭建，音箱设备，灯光设备，话筒，道具等一定要拟定可以提供 9、各种需要购买的物品在前3天要准备好，要买好，在附录有说明 10、奖座，证书等要在决赛前准备好，决赛后立即对获奖队伍进行颁奖六、 活动流程3月11号星期二，拟定主持人3月3号-3月10号 前期宣传；3月20号星期四，晚6:00彩排3月27号星期四，晚6:30预赛4月10号星期四，晚6:30复赛4月24号星期四，晚7:00决赛预赛当天：13：30 现场布置，舞台设计，挂幕，后台准备到位及表演人员走台，试音17：00 工作人员作准备，各部门负责工作就绪18：00 观众入场完毕18：30 宣布比赛开始18：30--18：40 介绍评委，嘉宾18：40—20:30 比赛正式开始20：30--20：40 评委选出进入复赛的队伍并由队伍代表抽签决定复赛的出场顺序20：55 预赛结束复赛当天：13：30 现场布置，舞台设计，挂幕，后台准备到位及表演人员走台，试音17：00 工作人员作准备，各部门负责工作就绪18：00 观众入场完毕18：30 宣布比赛开始18：30--18：40 介绍评委，嘉宾18：40—20:30 比赛正式开始20：30--20：40 评委选出进入决赛的队伍并由评委抽签决定决赛的出场顺序20：55 复赛结束决赛当天：13：30 现场布置，舞台设计，挂幕，后台准备到位及表演人员走台，试音。

17：00 工作人员作准备，各部门负责工作就绪18：30 观众入场完毕18：50 宣布比赛开始18：50--19：00 介绍评委，嘉宾、比赛以及评分规则19：00—20:30 比赛正式开始20：30--20：40 进行投票选出比赛的冠、亚、季军及最高人气奖20：55 对获奖队伍进行颁奖，主持人做比赛的最后总结，宣布比赛结束，纪保部维持退场连续七、活动工作安排：负责部门工作内容书记处、主席团比赛现场总指挥，协调整个比赛的工作文娱部、心理部比赛流程衔接、礼仪队、主持人、参赛人员组织、后台音乐（灯光、音箱调试）、道具协调、多媒体以及场地申请学宣、团宣海报宣传、幕布设计、编辑部现场摄影、新闻稿撰写生活部、纪检部、体育部现场纪律维持、会场后勤保障、解决紧急情况学习部嘉宾请柬（节目及领导）、台签制作、组织部领导座位摆设及后勤服务（针对校系级各领导）、文秘部购买物资、费用记录、活动记录、财务报账、制作抽签小箱，嘉宾与观众登记、嘉宾席台布布置、门票制作实践部拉赞助、后勤工作、横幅张贴、心理部收集投票（送往后台）团总支学生会组成成员道具摆放、场地布置（设施搬运）八、各阶段任务及工作分派：比赛前后四个阶段：1、比赛策划及准备期（1）拟定主持人。

面试为准，在预赛前拟定）（2）前期宣传：由团学宣传部负责，海报设计及张贴可发动各班宣传委员）（3）物品购买及礼仪小姐、主持人拟定：由文秘部、文娱部负责物品需要情况征求各部门各个部门提前把物品清单交给文秘部部长，拟定哪几个礼仪小姐、主持人）（4）场地申请  2、比赛倒计时期本阶段重要完毕比赛全过程拟定，涉及预赛队伍名单、复赛队伍名单、决赛队伍名单、各阶段宣传、领导邀请、费用收集1）预赛全过程拟定，初步决定3月27号进行预赛 （2）评委及嘉宾邀请、各阶段宣传：由学习部、文秘部负责提前一周做好邀请涵） （3）费用收集：务必收正规发票，若此期无法收齐务必于预赛开始前收齐，由文秘部负责   3、比赛流程：详见比赛当天工作流程（附录）   4、比赛后期工作： （1）费用解决    （2）书面总结 九、活动前3天安排： 第前3天：各个部门开会，在次明确自己的工作，并且全面统筹，以免有工作没分派好，拟定前期准备工作基本完毕 第前2天：开始准备布置舞台、参赛者等候区与化妆室，各种设备准备到场（音响、灯光、道具等） 第前1天：再次召开团组织学生会动员大会。

再次明确各部门比赛当天的工作 预赛当天： 9：00-11：00；把一切物品搬到现场，做好准备（实践部、生活部） 11：00-13：00；布置舞台、音箱、灯光，布置好后台；化妆室、更衣室、等候室学习部） 13：00-14：30；舞台装饰好（团、学宣传部） 、嘉宾位摆好50-60个、画分好各个班级的座位顺序时的（组织部） 14:30-16:30；摆好学生的座位，注旨在决赛时要把各班代表的位置集中在前排方便决赛投票(团总支学生会成员) 16:30-17:00；清场，把一切准备就绪，封场体育部） 17：00；所有参赛队伍到场，画好妆到等候区等候，所有工作人员到场开始让观众进场，固定进口（文秘部）、带领各班级入座（组织部）18：00；观众入场完毕 ，体育部、生活部、纪检部开始维持整场比赛的秩序18：30；比赛开始，文娱部全权负责后台工作（音乐、灯光、道具、节目的衔接） 、现场摄影（编辑部） 复赛与决赛的当天安排与以上的时间表类似，届时也许会再视情况再做调整注意: *音乐、灯光、道具在比赛前就准备好，每个岗位都要有2个工作人负责 * 节目衔接要6人负责，这个节目正在表演则后俩个节目要做好准备上场。

后台工作人员不得半途离开！ * 有合唱要多加6男生在后台摆站台，动作一定要轻，不能影响前面观众十、活动现场分工1．比赛现场总指挥 [负责人：陈秋奇、龚田野]2．比赛流程衔接、礼仪队、参赛人员组织、后台音乐（董昭民）[负责人：董昭民、张朝山]3．宣传准备（沤迅溢 ）    横幅印刷 [负责人：林弘帆]海报印刷   [负责人：王宇俐] 4．现场纪律维持（张桂鸿）  [负责人：沈家驹、王植坚] 5．道具、场地设施搬运（黄雨晴） [负责人：谭清辉、郑丽璇]6.后勤服务（针对校系级各领导、及现场设备管理）（赖素媛） [负责人：戴颖瑜]7.嘉宾请柬（节目及领导）、嘉宾登记（颜佰显） [负责人：陈小敏、张玉莹]8.活动记录 [负责人：莫小燕]十一、活动预算：项目单价（元）数量使 用 说 明总价（元）横幅（中）150 2直条（广东机电第二届校园歌舞大赛）300A1海报506份张贴于校宣传栏300矿泉水2250瓶评委与工作人员饮用500奖座503个奖给冠亚季军150证书34份奖给冠亚季军及最高人气队伍12气球109包现场布置门窗与舞台90卡纸1.540张校内宣传、现场布置舞台60。