公务车辆管理（分支机构宣导稿）.ppt

公务车辆管理华保办字[2005]1号《机动车辆管理办法》1一、车辆管理的范围机动车辆是指公司（含分支机构）购置（或租赁）的用于 办理公司事务的车辆主要包括：-公司领导和分支机构主要负责人公务配车；-行政部门办理公司事务的公务车辆；-理赔部门进行理赔查勘和处理相关事项的理赔查勘车辆 承保部门可使用行政公务车辆或理赔查勘车辆，车辆使用 费用计入承保业务费用 2二、车辆购置和配备领导车辆配备标准- 分支机构主要负责人（指按国家行政区划地区级以上的城市机构 的总经理或主持工作的副总经理）配备公务车辆1辆：国产车， 排气量2.5L以下 分公司负责人的车辆购置及相关费用，总体控制在30万元内；分 公司以下机构总体控制在25万元以内 新设分公司可按配备标准购置公务车；- 分公司以下新设机构经营满一年，且年度保费收入达到1000万元 的，以及综合成本率能够按预算指标达成的，可按配备标准购置 公务车；- 保费收入和综合成本率未达上述标准的（含已设立机构），按配 备标准租用车辆3二、车辆购置和配备行政公务车配备标准- 各分支机构（指按国家行政区划地区级以上的城市机构）年 度保费收入达到3000万元的，且综合成本率能够按预算 指标达成的，可配备行政用公务车辆1辆。

标准：国产车，排气量2.0L以下4二、车辆购置和配备理赔查勘车配备标准- 各分支机构按车险保费收入水平配备理赔查勘车辆 原则为1500万元车险保费1辆，同时兼顾考虑机构所在城市或 地区的行政区域大小，以及理赔案件数量；- 标准为：国产车，排气量2.0L以下；- 车身颜色原则为白色，以便于粘贴或喷涂公司统一形象标志；- 新设分公司开业初期可购置1辆查勘车辆；- 分公司以下新设机构经营满一年，且车险保费收入达500万元 以上的可申请购置1辆理赔查勘车辆；- 未达标准前，根据业务需要可按配置标准租用理赔查勘车辆， 此后按规定标准增加 5三、机动车辆的购置与租赁 - 按配备标准需购置机动车辆的，严格按照固定资产购置管理的 要求，履行申请和购置程序 分公司及所属机构购买机动车辆的，由分公司就具体事由及相 关费用预算，拟文呈报公司主管部门，经相关部门审核（理赔 查勘车辆需有理赔中心的审核意见），报公司主管领导审批后 购置 任何单位不得通过以租代买或其他未经公司同意的方式购置机 动车辆各分支机构拟将损余车辆，用于公务或理赔查勘车辆 的，需符合公司配置标准，履行审批手续并纳入固定资产管理 车辆购置6三、机动车辆的购置与租赁 - 购买机动车辆，必须符合国家有关规定，原则上应购买全新国 产车（知名品牌标准车型）；- 新购车辆所必需的装饰及加装设备的费用，经批准可一次性计 入原值；- 所购车辆办理车辆登记手续，必须使用公司或所属机构名称（ 使用损余车辆需办理相应的车辆登记变更手续）。

车辆登记严禁使用个人名称车辆购置7三、机动车辆的购置与租赁 - 各机构按配置标准和工作需要租用机动车辆的，应严格履行审 批程序；车辆租赁- 须从具有资质、证照齐全的租赁公司（或其他单 位）租用车辆，不得租用个人车辆 8四、机动车辆使用管理- 公司及各机构的机动车辆日常运行所需费用应编报年度预算（应 附所有车辆上年度的费用支出情况），由公司主管部门审批核定 ，并按照财务部门的有关文件规定执行 公务车辆费用在行政费用中列支，理赔查勘车辆费用在查勘费用 中列支（按公司计划财务部、车险管理部的的具体规定执行） 超预算支出应申请增加并报详细说明，获得批准后方可支出 车辆日常使用的费用管理9- 公司办公室是公司机动车辆管理工作的主管部门，负责相关制度 的制定和实施，以及各分支机构机动车辆管理工作的指导和监督 各分支机构的行政部门负责本单位机动车辆的管理工作（理赔查 勘车辆的管理见《查勘车及车载设备管理规定》） 公司及各分支机构应视工作需要设立专（兼）职车辆管理人员 车辆的管理部门四、机动车辆使用管理10- 车辆和驾驶人员的交通安全管理工作（主要涉及使用公司车辆的 人员） - 负责与交通安全管理部门和相关主管部门建立联系及有关事宜的 办理，按规定办理机动车辆和驾驶人员登记备案等有关手续。

协调处理涉及公司车辆和员工的各类交通违章及交通事故车辆管理部门的职责内容 四、机动车辆使用管理11- 负责本单位机动车辆的使用、保养、维修、检查等相关管理细则 的制定和实施；- 负责机动车辆的购置、租赁、报废更新、保养维修等专业管理工 作；- 负责新购和在用机动车辆的登记和安全检验及各类缴费事项的办 理主要包括车辆登记（含新车购置登记、车辆变更登记和报废 车辆处理过户登记等）、年度检验（行驶证年审注册）、缴交公 路养路费、车船使用税、办理车辆保险、油料的购买和发放等事 宜（公司车辆用油，原则应实行定点登记加油或统一购买油票登 记领用，应禁止或严格控制使用现金加油） 车辆管理部门的职责内容 四、机动车辆使用管理12-凡驾驶公司机动车辆的人员，必须是公司正式员工，且持有处于 有效使用期限的机动车驾驶证的，并经机构车辆管理部门考查备 案认可的公司员工 凡固定使用公司机动车辆的公司人员（含公司领导、分支机构主 要负责人、查勘定损人员和专、兼职驾驶员），均需与公司或所 在机构签订使用机动车辆责任书，并履行车辆使用登记手续后方 可使用 - 临时使用公司机动车辆的部门和员工，须事先提出申请，经本部 门主管领导和车辆管理部门同意，与车辆管理人员履行使用登记 手续后方可使用。

事后应按时将车辆交还车管部门，并由车管人 员查验车辆状况 车辆使用管理 四、机动车辆使用管理13- 对出行较远的长途用车，在本机构行政区划内的，应报告本单位 车辆管理部门并由驾驶技术熟练、经验丰富的员工或专、兼职驾 驶员驾驶；- 超出本机构行政区划的，原则上不得使用公司车辆，应尽可能乘 用公共交通工具，特殊情况需使用公司车辆的，必须书面报机构 主要负责人同意车辆使用管理 四、机动车辆使用管理14-非工作时间、休息日或节假日期间，因安全、理赔值班或其他公 务使用公司车辆，必须事先提出申请、作好安排，经机构主要负 责人同意，并提前办妥使用登记手续 -为公司领导及各机构主要负责人配备的公务车辆，在保证领导公 务活动的基础上可兼做工作或接待用车，确因工作及接待需要的 ，车辆管理部门可酌情予以安排 车辆使用管理 四、机动车辆使用管理15- 按要求及车辆的具体情况进行定期保养车辆保养由车辆管理部 门根据其建立的车辆保养记录台帐统筹安排，由使用部门填写《 车辆保养、维修申请单》，经主管领导批准后，送指定厂家进行 保养 公司车辆出现故障或机件损坏，由使用部门提出申请，并填写《 申请单》，经本单位理赔部门查验情况并核定修理金额，由车辆 管理部门报主管领导同意，送专修或定点厂家修理。

车辆保养和维修 四、机动车辆使用管理16- 首先作应急处理，其后立即与本单位主管部 门联系、报告事故情况全面了解情况后， 要向单位主要负责人报告，同时应简要向公 司主管部门和主管领导口头汇报，依据单位 负责人和公司的决定妥善处理，随后提交详 尽的书面报告及事故报告单车辆的事故处理 四、机动车辆使用管理- 因公务出行的交通事故造成员工身体伤害及公司财物损失的，公 司将根据公安交通管理部门的责任和损失认定，以及客观实际情 况进行处理属非公务出行的，由其个人承担全部责任及相关费 用；金额较大，员工无力或难以承受的，经公司商议后确定 17- 公司副总经理级以上人员配备专职驾驶员 ，其他公司领导及分支机构主要负责人原 则上不配备专职驾驶员（本人不具驾驶资 格的除外）；各分支机构原则上不设专职 驾驶员，特殊情况可设立兼职驾驶员专、兼职驾驶人员的管理 四、机动车辆使用管理- 遇领导出差或休假等情况，应将领导公务车停放在公司指定的车 库内，在未接到领导用车任务或车管人员调度勤务时，不得擅自 动用领导公务车辆 18- 公司及各机构的车辆管理部门和车辆管理人员，未按规定和需求 及时调度车辆影响工作的，以及未及时办理车辆登记、年检、行 驶证年审、注册和各项费用缴交等相关事宜，给公司造成不应有 损失的，根据情节轻重给予直接责任人和其上级领导200-1000元 的经济处罚。

- 公司机动车辆的管理人员或使用人员，凡使用公司车辆办私事或 擅自将车辆交给未经许可的人员驾驶及对外出借（含租赁车辆） 一经发现将暂停其使用公司车辆的资格，并按违纪进行处理 在此期间所产生的责任和费用由责任人自行承担，同时视情节轻 重给予责任人200-1000元的经济处罚 罚则四、机动车辆使用管理19-凡使用公司机动车辆的人员，造成所用车辆及财物损失的，为 掩饰过失行为，有意欺瞒而将车辆自行修复者，一经发现将按 违纪处理，同时视情节轻重给予责任人200-1000元的经济处罚 凡使用公司车辆的人员，因违章受到处罚的，处罚费用由其个 人承担；因违章发生事故，给公司或他人造成经济损失的，按 其责任程度的比重承担损失金额；承担损失金额较大，员工无 力或难以承受的，经公司商议后确定 罚则四、机动车辆使用管理20报告完毕 谢 谢21。