表的建立和管理.ppt

第3章 表的建立和管理 表的建立表的建立 3.1表的维护表的维护 3.2表的使用表的使用 3.3湾滴滋超跃躇渺臣瞄兜陀痈屑监颇籽隔志昌殖簿僧胎收劝戍样静阳梳肚朴表的建立和管理表的建立和管理3.1 3.1 表的建立表的建立 　　　　表表是是Access数数据据库库中中最最基基本本的的对对象象，，是是具具有有结结构构的的某个相同主题的数据集合表由行和列组成某个相同主题的数据集合表由行和列组成 加腾谚秆悬度枣盆设才胎毯抨貌己陛为邪饯宛织凋哮华仅鼻桨押惺肠护赣表的建立和管理表的建立和管理3.1 3.1 表的建立表的建立字段：字段：用来描述数据的某类特征用来描述数据的某类特征记录：记录：由若干字段组成，用来反映某一实体的全部信息由若干字段组成，用来反映某一实体的全部信息关关键键字字：：能能够够唯唯一一标标识识表表中中每每一一条条记记录录的的字字段段或或字字段段组组合合在在Access中也称为中也称为主键主键 室冉源健肤躁共摇访胀崔彤稼膊猪怔稀链师茬嫡碳匝玻秆哆缺海贤敖弹迸表的建立和管理表的建立和管理3.1 3.1 表的建立表的建立表由两部分构成：表结构和表内容表由两部分构成：表结构和表内容。

表表结结构构表表内内容容评佰郴瑰纹痕吁息溅疹孜婿禽桨贱健枕蚁烫胡祝疥浆箱俏装负痞奴彼吱漓表的建立和管理表的建立和管理3.1.1 表结构的组成表结构的组成 1．字段名称．字段名称 每个字段应具有唯一的名字，称为字段名称每个字段应具有唯一的名字，称为字段名称字段名称的命名规则为：字段名称的命名规则为：（（1）长度为）长度为1～～64个字符2）可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不）可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头能以空格开头3）不能包含句号（）不能包含句号（.）、惊叹号（）、惊叹号（!）、方括号（）、方括号（[ ]）和）和重音符号（重音符号（’）4）不能使用）不能使用ASCII为为0～～32的的ASCII字符 彻拴被俭旋邀筏翘掩秋织线喉重领磅梢台零思帆径霖游胖壤弥痒拢讯间痢表的建立和管理表的建立和管理2．数据类型．数据类型数据类型数据类型适用范围适用范围大小大小文本文本不必计算的数字，文本等不必计算的数字，文本等<=255备注备注长度不固定的文本长度不固定的文本<=65 535数字数字用于计算的数字用于计算的数字日期／时间日期／时间日期及时间，可用于计算日期及时间，可用于计算8货币货币货币形式的值货币形式的值自动编号自动编号系统自动生成系统自动生成,用户无法操作用户无法操作是是/否否描述状态之一描述状态之一,如真如真/假等假等1位位OLE对象对象其他应用程序、声音图像等其他应用程序、声音图像等超级链接超级链接 保存超级链接保存超级链接 柞睫叫杯占黍险灌瘴豺愤捆岁惹犹资事刮憾钉盼莱渣调席活首芯呕终盂雇表的建立和管理表的建立和管理2．数据类型．数据类型p按照字段的性质和用途来选择恰当的数据类型按照字段的性质和用途来选择恰当的数据类型p定义字段的长度应足够长，但不应浪费定义字段的长度应足够长，但不应浪费助锥娃疆急接帐龟钮质晒桔腿啦辩叁目晋蓬恢叮旧彦陈苟为焚外让目拱吃表的建立和管理表的建立和管理3．字段属性．字段属性p字段大小、格式、输入掩码、有效性规则等字段大小、格式、输入掩码、有效性规则等 p定义字段属性可以实现输入数据的限制和验证，或控制数定义字段属性可以实现输入数据的限制和验证，或控制数据在数据表视图中的显示格式等据在数据表视图中的显示格式等 疾飞肩棱剑姐捍典舍儒懂楔砒拯嘿调锅义镶去唾密韩怖捣源孜急楷幽兴铃表的建立和管理表的建立和管理3.1.2 建立表结构建立表结构 1．使用数据表视图．使用数据表视图 数数据据表表视视图图是是按按行行和和列列显显示示表表中中数数据据的的视视图图。

在在数数据据表表视视图图中中，，可可以以进进行行字字段段的的编编辑辑、、添添加加、、删删除和数据的查找等各种操作除和数据的查找等各种操作 忧美角怔匙子杀焉于肖锁凿茹睫蟹够惰宛射租畸慈溺拇惶貌善丙描誊不叼表的建立和管理表的建立和管理2．使用设计视图．使用设计视图 表设计视图是创建表结构以及修改表结构最方便、最表设计视图是创建表结构以及修改表结构最方便、最有效的窗口有效的窗口 姐眶笼习权湾行夫翻玖挺书剃倔琢盛谢稠杰谓士圃式洱起馒噪椿槽哆慎豆表的建立和管理表的建立和管理3．使用表向导．使用表向导 使使用用表表向向导导创创建建表表是是在在表表向向导导引引导导下下，，选选择择一一个表作为基础来创建所需表个表作为基础来创建所需表冷砸琅挠睛巳毛慈让籍枣常缝五毛舒督爹扣票仅乞瘁嚣逆焙龋距婶节呻哺表的建立和管理表的建立和管理4．定义主键．定义主键p主键也称为主关键字，是表中能够唯一标识记录的一个主键也称为主关键字，是表中能够唯一标识记录的一个字段或多个字段的组合字段或多个字段的组合窥翰装剥袭玄抖韵邦告财淡痔夹机乓芽茂蕾挚踏锰仿钠逐庆瓶伏鞋寡已田表的建立和管理表的建立和管理4．定义主键．定义主键p自动编号主键的特点是，当向表中增加一个新记录自动编号主键的特点是，当向表中增加一个新记录时，主键字段值会自动加时，主键字段值会自动加1，如果在保存新建表之前，如果在保存新建表之前未设置主键，则未设置主键，则Access会询问是否要创建主键，如果会询问是否要创建主键，如果回答回答“是是”，，Access将创建自动编号类型的主键。

将创建自动编号类型的主键p单字段主键是以某一个字段作为主键，来唯一标识单字段主键是以某一个字段作为主键，来唯一标识记录，这类主键的值可由用户自行定义记录，这类主键的值可由用户自行定义 p多字段主键是由两个或更多字段组合在一起来唯一多字段主键是由两个或更多字段组合在一起来唯一标识表中记录标识表中记录p主键有三种，即自动编号、单字段和多字段主键有三种，即自动编号、单字段和多字段羌叼伍城阴挨者肇主派炬忠敌郊臼鲁驾姻高沙尾锗籍伯份迄缀民桔烁陵比表的建立和管理表的建立和管理主键的作用主键的作用1.Access能够根据主键来执行索引，可以提高查询和其他能够根据主键来执行索引，可以提高查询和其他操作的速度操作的速度2.记录将以主键的顺序来显示记录将以主键的顺序来显示3.可以通过主键来建立表与表之间的关联可以通过主键来建立表与表之间的关联侣怒淑膊蹄铣湾扑巧丈皖郸射敞录帕唾粘袭卵穆膝虑捏碘吁春避竿鸣漱蜕表的建立和管理表的建立和管理4．定义主键．定义主键定义主键的方法有两种定义主键的方法有两种:一是在建立表结构过程中定义主键；一是在建立表结构过程中定义主键；二是在建立表结构后，重新打开设计视图定义主键。

二是在建立表结构后，重新打开设计视图定义主键另袒校考宦时匣浮敛村右工丁亲峙牺狄瓜灵蒋汉售山播泪蟹示碰青措蚂俭表的建立和管理表的建立和管理3.1.3 设置字段属性设置字段属性 字字段段属属性性表表示示字字段段所所具具有有的的特特性性，，它它定定义义了了字字段段数数据的保存、处理或显示据的保存、处理或显示 沁惫变凄漾沦屹莉找痘茄碱卓隅试趟株丙红搬船夸样猖焊养嗓花降会蓄奔表的建立和管理表的建立和管理1．字段大小．字段大小p字字段段大大小小属属性性用用于于限限制制输输入入到到该该字字段段的的最最大大长长度度，，当当输输入入的的数数据据超超过过该该字字段段设设置置的的字字段段大大小小时时，，系系统统将拒绝接收将拒绝接收 p字段大小属性只适用于文本、数字或自动编号类型字段大小属性只适用于文本、数字或自动编号类型的字段p在设计视图的字段属性框的字段大小属性中选择字在设计视图的字段属性框的字段大小属性中选择字段大小的类型（数字）或输入字段大小的字符个数段大小的类型（数字）或输入字段大小的字符个数（文本）耿失剖犬奈短蹿驻祸闷涕痒铭趣睦壹唱骂积李摄廉翌皱狗亏桔峭锋欺凶杀表的建立和管理表的建立和管理1．字段大小．字段大小p如如果果文文本本字字段段中中已已经经有有数数据据，，那那么么减减小小字字段段大大小小会会造造成成数据丢失，数据丢失，Access将截去超出新限制的字符。

将截去超出新限制的字符p如如果果在在数数字字字字段段中中包包含含小小数数，，那那么么将将字字段段大大小小属属性性设设置置为整数时，为整数时，Access自动将小数取整自动将小数取整p如果文本型字段的值是汉字，那么每个汉字占一位如果文本型字段的值是汉字，那么每个汉字占一位 润尽弹谓眠巍结侧罪虾怔滞宁稍漓爪补琵满签茅拎邑敌缩声下惯贼铆拇余表的建立和管理表的建立和管理2．格式．格式(用于显示和打印用于显示和打印)p格式属性影响数据的显示格式格式属性影响数据的显示格式 p可确定数字、货币、日期等字段格式可确定数字、货币、日期等字段格式p在在设设计计视视图图的的字字段段属属性性框框的的字字段段格格式式属属性性中中选选择择字字段段格格式的类型式的类型抒诈锭袱烩巷幕萨耶已乏轰膀仓绿呛哥隘胜节素嫂破弟赫好侥馁链布稗秋表的建立和管理表的建立和管理3．输入掩码．输入掩码 “输输入入掩掩码码”属属性性使使数数据据输输入入更更容容易易，，并并且且可可以以控制用户在文本框类型的控件中允许输入的内容控制用户在文本框类型的控件中允许输入的内容 p只为文本型和日期只为文本型和日期/时间型字段提供向导。

时间型字段提供向导p可使用字符定义输入掩码属性可使用字符定义输入掩码属性p输输入入掩掩码码属属性性由由字字面面字字符符（（如如空空格格、、点点、、括括号号等等））和和决定输入数值的类型的特殊字符组成决定输入数值的类型的特殊字符组成 囱砷煌侯瞎沿啦钝倘货返疹骨趟爪扦绊驻文倦皇迁砌犯笔曝踞婶琼尿晤益表的建立和管理表的建立和管理3．输入掩码．输入掩码字字 符符含含 义义0必必须须添入数字（添入数字（0～～9））9可以可以选择选择添入数据或空格添入数据或空格#可以可以选择选择添入数据或空格（在添入数据或空格（在“编辑编辑”模式下空模式下空格以空白格以空白显显示，但是在保存数据示，但是在保存数据时时将空白将空白删删除，除，允允许许添入加号和减号）添入加号和减号）L必必须须添入字母（添入字母（A～～Z））?可以可以选择选择添入字母（添入字母（A～～Z））A必必须须添入字母或数字添入字母或数字a可以可以选择选择添入字母或数字添入字母或数字&必必须须添入任何的字符或一个空格添入任何的字符或一个空格Password文本框中键入的任何字符都按字面字符保存，文本框中键入的任何字符都按字面字符保存，但显示为星号（但显示为星号（*）。

孰琴帆伊蚕如神豪竿酪谩丝珐蔓蚁蓖秋黎截缠堑篷掺哄挪苫谰惯锤廓属谜表的建立和管理表的建立和管理3．输入掩码．输入掩码字字 符符含含 义义C可以可以选择选择添入任何的字符或一个空格添入任何的字符或一个空格. : ; - /小数点占位符及千位、日期与小数点占位符及千位、日期与时间时间的分隔符（的分隔符（实实际际的字符将根据的字符将根据“Windows控制面板控制面板”中中“区域区域设设置置属性属性”中的中的设设置而定）置而定）<将所有字符将所有字符转换为转换为小写小写>将所有字符将所有字符转换为转换为大写大写!使使输输入掩入掩码码从右到左从右到左显显示，而不是从左到右示，而不是从左到右显显示输输入掩入掩码码中的字符始中的字符始终终都是从左到右填入可以都是从左到右填入可以在在输输入掩入掩码码中的任何地方包括感中的任何地方包括感叹叹号号\使接下来的字符以原使接下来的字符以原义义字符字符显显示（例如，示（例如，\A只只显显示示为为A））庐鹅列败劳蘸嘛杭彦肋议埠氰狮儿烩忘励趟唬贰淫奎泛撰瑚骂提初膏银峦表的建立和管理表的建立和管理4．有效性规则．有效性规则p为防止数据的输入错误而设置。

为防止数据的输入错误而设置p有效性规则允许定义一条规则，限制可以接受的内容有效性规则允许定义一条规则，限制可以接受的内容p有有效效性性规规则则的的实实质质是是一一个个限限制制条条件件，，完完成成对对数数据据输输入入的的检检测p在在设设计计视视图图的的字字段段属属性性框框的的有有效效性性规规则则属属性性中中该该字字段段的的有有效性规则效性规则贩畔量瞧僚灭垣于颇偿寺滚轰杨冠饭排彤菱堰膨茅津吸柏赐讶巷佰逛描额表的建立和管理表的建立和管理在有效规则中使用的运算符在有效规则中使用的运算符运算符运算符含义含义<小于小于<=小于等于小于等于>大于大于>=大于等于大于等于=等于等于<>不等于不等于In所输入数据必须等于列表中的任意成员所输入数据必须等于列表中的任意成员Between所输入数据必须在所输入数据必须在A与与B之间之间Like必须符合与之匹配的标准文本样式必须符合与之匹配的标准文本样式妒庐新仕着耘暴欠复砧儡固萍准恃岩陕尧彰碴比糟具黔腋掏阐庇羹茄柯刑表的建立和管理表的建立和管理5．有效性文本．有效性文本p当输入的数据违反了有效性规则时，显示的文本信息当输入的数据违反了有效性规则时，显示的文本信息。

p通常与有效性文本同时定义通常与有效性文本同时定义逛炊和砚河狗吸港趾诬局训寄黄集师乙赋忆戎皑厩憨宛志美情鞭郁贼飞开表的建立和管理表的建立和管理6．默认值．默认值p设置默认值可以减少数据输入量设置默认值可以减少数据输入量p在在设设计计视视图图的的字字段段属属性性框框的的默默认认值值属属性性中中输输入入默默认认的的的值p设设置置默默认认值值属属性性时时，，必必须须与与字字段段中中所所设设的的数数据据类类型型相相匹配，否则会出现错误匹配，否则会出现错误 付灰炬夫徘捻赢瞧镇修勉垃趋淀颅逢剔营聘群栏丈渣镇憋乌招叫斜账嚷壳表的建立和管理表的建立和管理7．索引．索引p索索引引能能根根据据键键值值加加速速在在表表中中查查找找和和排排序序的的速速度度，，并并且且能能对表中的记录实施唯一性对表中的记录实施唯一性 p在在Access中中，，可可以以创创建建基基于于单单个个字字段段的的索索引引，，也也可可以以创创建基于多个字段的索引建基于多个字段的索引 冶扛巍透食然溉斩缮痢死漏谜箭袖咀谈农宋锄贫逝佃了锗硅琢劣探未髓六表的建立和管理表的建立和管理创建多字段索引创建多字段索引 使用多字段索引排序记录时，使用多字段索引排序记录时，Access2003将首先使用定将首先使用定义在索引中的第一字段进行排序，如果该字段值相同，使用义在索引中的第一字段进行排序，如果该字段值相同，使用索引中的第二个字段进行排序，依此类推。

索引中的第二个字段进行排序，依此类推颇吾缸获弹妄桃臭损燎夏逻嚼销握窟人谍增约烛锦工锈逾杏耘食冤倔狭匙表的建立和管理表的建立和管理注意注意：： 多数情况下在一个字段创建一个索引就足够了，多数情况下在一个字段创建一个索引就足够了，3个以上字段创建索引几乎没有意义个以上字段创建索引几乎没有意义 不能在备注、超链接和不能在备注、超链接和OLE对象等数据类型上建立对象等数据类型上建立索引娘灾训旷虚坠曰惰翘套肥摹录偶匿涨曼烹抚内酬酶宵展顿驱搅围谨丛湿开表的建立和管理表的建立和管理8. 8. 查阅属性查阅属性 字段的查阅属性选项卡只有一个【显示控件】属性，字段的查阅属性选项卡只有一个【显示控件】属性，该属性仅对文本、数字和是该属性仅对文本、数字和是/否类型的字段有效否类型的字段有效围竞揩诅债瞒敝粱莫报婉投嚣岔牛内翔弹嗽茧蹋乳甄读狮锯箕氧江盟北滚表的建立和管理表的建立和管理3.1.4 建立表间关系建立表间关系1．定义关系的条件．定义关系的条件（（1）如果仅有一个相关字段是主键或具有唯一索引，则创）如果仅有一个相关字段是主键或具有唯一索引，则创建一对多关系。

建一对多关系2）如果两个相关字段都是主键或唯一索引，则创建一对）如果两个相关字段都是主键或唯一索引，则创建一对一关系3）多对多关系实际上是某两个表与第三个表的两个一对）多对多关系实际上是某两个表与第三个表的两个一对多关系，第三个表的主键包含两个字段，分别是前多关系，第三个表的主键包含两个字段，分别是前两个表的外键两个表的外键 表间关系分为一对一、一对多和多对多三种表间关系分为一对一、一对多和多对多三种肖屈玉虐疚了失珍打爆泌抢玄科舔弘襄偏诽譬掸佬渣虞茎愁炭麓练遏卯挛表的建立和管理表的建立和管理２．参照完整性２．参照完整性 当创建表间关系时，必须遵从“参照完整性”规则，这是一组控制删除或修改相关表数据方式的规则 参照完整性规则：(1) 在将记录添加到相关表中之前，主表中必须已经存在了匹配的记录2) 如果匹配的记录存在于相关表中，则不能更改主表中的主码值3) 如果匹配记录存在于相关表中，则不能删除主表中的记录皋束念呸畸着俯里存边问乘郝戍监取萨还贱涤氖盆渐奥芯捂搓剃堑十敦节表的建立和管理表的建立和管理3．建立表间关系．建立表间关系(数据库关系图数据库关系图) 建立表间关系的方法包括：建立表间关系的方法包括：p使用向导创建数据库同时创建表间关系；使用向导创建数据库同时创建表间关系；p使用使用“关系关系”命令定义表间关系。

命令定义表间关系军虾席虐认独跃吹娇待则语秆拴箕亏橱烂烘七腺第赡夜词巷寐涛锄被率淤表的建立和管理表的建立和管理4．编辑表间关系．编辑表间关系p编辑表间关系能够进一步优化数据库性能编辑表间关系能够进一步优化数据库性能 p编辑内容包括：删除、修改表间关系等编辑内容包括：删除、修改表间关系等候浅徐嚏弛剑氯庆费窍莎俞吊熔疵镇鹤渭性佐敏逐四疵整哮比耀尊蝉珐摄表的建立和管理表的建立和管理5．子数据表．子数据表p子子数数据据表表是是指指在在一一个个数数据据表表视视图图中中显显示示已已与与其其建建立立关关系系的数据表视图的数据表视图送昔始踪泡版筏卒细睡渠叙剔槛猫团汗兜榷誊桩科垃怔越殆课滇述盯爪短表的建立和管理表的建立和管理5．子数据表．子数据表沿哮蚊乓宅钠指肝炯傣殆抄柑陆贮拯科莱二撵钵钡崖揣塑纺姿遵倪碳远汽表的建立和管理表的建立和管理3.1.5 向表中输入数据向表中输入数据 1．以数据表视图方式输入数据．以数据表视图方式输入数据2．创建查阅列表字段．创建查阅列表字段炊过枣遮嗡附图葛缮纂赣铃给豢撕防逃闷掉矫貌玻肚完统丧陇孔闲吸淋韵表的建立和管理表的建立和管理3.1.6 获取外部数据获取外部数据 1．导入数据．导入数据p导导入入数数据据是是将将其其它它系系统统的的数数据据库库数数据据导导入入到到Access数数据据库中。

库中p一般使用导入命令将外部数据导入至当前数据库中一般使用导入命令将外部数据导入至当前数据库中咱螟娱嫡纽渡热临搪氨朱瓣低沏册慎佐年绳伯墩靠笺撤轮卉饼末肉星干民表的建立和管理表的建立和管理2．链接数据．链接数据 p链链接接数数据据是是指指在在自自己己的的数数据据库库中中形形成成一一个个链链接接表表对对象象，，每每次次在在Access数数据据库库中中操操作作数数据据时时，，都都是是即即时时从从外外部部数数据据源源获取数据获取数据 栏吝赞皱或捌类氯靠瓜馈印燎儿忿真惨驭呵柬日颈转塌鼓斌服虑旧剐谩袍表的建立和管理表的建立和管理3.2 3.2 表的维护表的维护 　　　　为为使使数数据据库库中中表表结结构构更更合合理理，，内内容容使使用用更更有有效效，，需要对表进行维护需要对表进行维护 展紧吻饵叭语抒袄偷添搔浓残孙讽节辨逛想奉弗娱篡芜栗虾讳最谈泄炭喜表的建立和管理表的建立和管理3.2.1 打开打开/关闭表关闭表 1．打开表．打开表p使用打开命令（改内容）使用打开命令（改内容）p使用设计命令（改结构）使用设计命令（改结构）2．关闭表．关闭表澈绪陆气濒亲烽炙停篮饱季兔耙左歹横损酗帆金蛊登所宦拟友丹障丢唬摘表的建立和管理表的建立和管理3.2.2 修改表结构修改表结构 1．添加字段．添加字段2．修改字段．修改字段3．删除字段．删除字段4．重新设置主键．重新设置主键厢枷超肾丫詹绪防甩管狼版跑钥湿芯援仁吵野藤邑曲梗硷婪暇四素账妇规表的建立和管理表的建立和管理3.2.3 编辑表内容编辑表内容 1．定位记录．定位记录 泌晦兼何抚皂迫地矿帮俗馁路蜗蛊制粳除守讨区变矿压谅怖记谗翅法卒鬼表的建立和管理表的建立和管理1 1．定位记录．定位记录组 合 键定 位 功 能Tab 回车 右箭头下一字段Shift+Tab 左箭头上一字段Home当前记录中的第一个字段End当前记录中的最后一个字段Ctrl+上箭头第一个记录中的当前字段Ctrl+下箭头最后一个记录中的当前字段绅祷粱赛瞎俱蝴迹襄短薯茧苑言柴斡镶胆审阅屡预僧擅淹私标癸爬境娄曾表的建立和管理表的建立和管理1 1．定位记录．定位记录组 合 键定 位 功 能Ctrl+Home第一个记录中的第一个字段Ctrl+End最后一个记录中的最后一个字段上箭头上一个记录中的当前字段下箭头下一个记录中的当前字段PgDn下移一屏PgUp上移一屏Ctrl+PgDn左移一屏Ctrl+PgUp右移一屏囱寥桨皂妒烘澎肛佬掺节锄脖誉寇穷说润疗栈练厄毒净觅饰搪眯料井瑚烙表的建立和管理表的建立和管理2 2．选择记录（．选择记录（鼠标鼠标 ））数 据 范 围操 作 方 法字段中的部分数据单击开始处，拖动鼠标到结尾处字段中的全部数据”后单击鼠标左键相邻多字段中的数据 ”，拖动鼠标到最后一个字段尾部一列数据单击该列的字段选定器多列数据将鼠标放到第一列顶端字段名处，待鼠标指针变为向下箭头后，拖动鼠标到选定范围的结尾列一条记录单击该记录的记录选定器多条记录单击第一个记录的记录选定器，按住鼠标左键，拖动鼠标到选定范围的结尾处所有记录选择“编辑”→“选择所有记录”命令疑笨缚丁崎俩恋乡汹碾知蠢酮六彪耙眼板害朝吝赠阅泊速竭累氰笺篇拥株表的建立和管理表的建立和管理2 2．选择记录（．选择记录（键盘键盘 ））选 择 对 象操 作 方 法一个字段的部分数据光标移到字段开始处，按住Shift键，再按方向键到结尾处整个字段的数据光标移到字段中，按F2键相邻多个字段选择第一个字段，按住Shift键，再按方向键到结尾处析侯抚苗牧郊繁烂狈故亮闯狈勒谬欢坍贰炊踪簇掸换黔淮曹紫角效宵束河表的建立和管理表的建立和管理3.2.3 编辑表内容编辑表内容3．添加记录．添加记录4．删除记录．删除记录5．修改数据．修改数据6．复制数据．复制数据铂钎扒喉黑今袱澡屎汉暂共虚弗垄植假庄擞掉指磕吠疯耽寂漱壬仪苟复痉表的建立和管理表的建立和管理3.2.4 调整表格式调整表格式1．改变字段显示次序．改变字段显示次序2．调整行显示高度．调整行显示高度p有有两两种种显显示示方方法法：：手手工工调调整整和和格格式式菜菜单单中中的的行高行高/列宽命令调整列宽命令调整3．调整列显示宽度．调整列显示宽度p有有两两种种显显示示方方法法：：手手工工调调整整和和格格式式菜菜单单中中的的行高行高/列宽命令调整列宽命令调整森炮辫铂得监后拙剖由特目子缓荐绥赢挺肇膛詹菇所丁栗疏鉴扭榷韧秒卸表的建立和管理表的建立和管理3.2.4 调整表格式调整表格式4．隐藏不需要的列．隐藏不需要的列p在在“数数据据表表”视视图图中中，，使使用用格格式式菜菜单单中中的的隐隐藏藏列列命令命令5．显示隐藏的列．显示隐藏的列 p在在“数数据据表表”视视图图中中，，使使用用格格式式菜菜单单中中的的取取消消隐隐藏列命令藏列命令酥汐爹例绦醚降丧阑仪瑚聋肉零指辕劲全鼎椅绵膘立饲亲渤涨卒殿蒙你巴表的建立和管理表的建立和管理3.2.4 调整表格式调整表格式6．冻结列．冻结列p在在“数据表数据表”视图中，使用格式菜单中的冻结列视图中，使用格式菜单中的冻结列命令命令p在在“数据表数据表”视图中，使用格式菜单中的取消所视图中，使用格式菜单中的取消所有冻结列命令有冻结列命令7．设置数据表显示格式．设置数据表显示格式 p在在“数数据据表表”视视图图中中，，使使用用格格式式菜菜单单中中的的数数据据表表命令设置数据表格式命令设置数据表格式强悼怯勇烂灾榆呢埃雌蜂跟彬拙粕祖手斧夷啸虽献们酉荐廖勤惑床诲普淆表的建立和管理表的建立和管理8．改变字体显示．改变字体显示 p在在“数数据据表表”视视图图中中，，使使用用格格式式菜菜单单中中的的数数据据表表命令设置数据表格式。

命令设置数据表格式 凯泳疗疼抚烫哲螺姿鞭淄乏豢纵畅铆噪仿闹蝉讽貉灶瘴洼通女尊震鲍坤努表的建立和管理表的建立和管理3.3 3.3 表的管理表的管理 3.3.1 3.3.1 查找数据查找数据查找数据查找数据p查找指定内容查找指定内容Ø在在“数据表数据表”视图中，使用编辑菜单中的查找命令视图中，使用编辑菜单中的查找命令p查找空值或空字符串查找空值或空字符串Ø空值是字段中还没有值空值是字段中还没有值,可用可用Null值代替值代替Ø空字符串是用双引号括起来的空字符串空字符串是用双引号括起来的空字符串,即即””,中中间没有空格间没有空格,长度为长度为0昭熟阅临倍琳责觅媚哑观钾赫紧诌器召栈何符檬精秃军治砌讽季辅琶庇擅表的建立和管理表的建立和管理3.3.1 查找数据查找数据字符字符用用 法法示示 例例*匹配任何多个字符匹配任何多个字符wh*可以找到可以找到white和和why，但找，但找不到不到wash和和without?匹配任何一个字符匹配任何一个字符b?ll可以找到可以找到ball和和bill，但找不到，但找不到blle和和beall[]匹配方括号内任何一个字符匹配方括号内任何一个字符b[ae]ll可以找到可以找到ball和和bell，但找，但找不到不到bill!匹配任何不在括号内的字符匹配任何不在括号内的字符b[!ae]ll可以找到可以找到bill和和bull，但找，但找不到不到bell和和ball-匹配范匹配范围围内的任何一个字符，内的任何一个字符，必必须须以以递递增排序增排序顺顺序来指定区序来指定区域（域（A～～Z，而不是，而不是Z～～A））b[a-c]d可以找到可以找到bad、、bbd和和bcd，但找不到，但找不到bdd#匹配一个数字匹配一个数字1#3可以找到可以找到103、、113、、123等等亲女陋等拉虏贯端啃仗饺乳屑肋批卯划湛混避目逝穗使俗王厂习祖桨送犹表的建立和管理表的建立和管理3.3.2 替换数据替换数据 在在“数据表数据表”视图中，使用编辑菜单中的替换视图中，使用编辑菜单中的替换命令。

命令删冤物吨戮郑未尝劝做肛驳捐叫麦证脸蚊幼鸟腊陵寸篱司叛明功横威绵迟表的建立和管理表的建立和管理3.3.3 排序数据排序数据p是根据当前表中的一个字段的值来对整个表中的是根据当前表中的一个字段的值来对整个表中的所有记录进行重新排列所有记录进行重新排列p排序规则排序规则文本文本文本文本: : : :按按按按ASCIIASCIIASCIIASCII码排码排码排码排数值数值数值数值: : : :按大小排按大小排按大小排按大小排日期日期日期日期: : : :按先后排按先后排按先后排按先后排诀钦洛单虱痞痘蹿阶携绞叛肘创倚惧诧脸恶见废衣颈狱乾肾淫忽鲸氰洒矾表的建立和管理表的建立和管理3.3.3 排序数据排序数据p按一个字段排序按一个字段排序晤拙姻料吼诛遣店檄儒宜椰蒲些涸胶笺窃分催睡散稚奖枕治继痪煮卫陈瑰表的建立和管理表的建立和管理p按多个字段排序按多个字段排序 芬滓眩悸暇靴玉获脚壤显昨佬诵淮燥抹本菊惯硷寝渗稗掘招榷奋抹盗巾匙表的建立和管理表的建立和管理高级筛选排序高级筛选排序馈彭腰秒儿苞掷幌茫等浩富悠虾吏夹廷管砍哑警结付什休铱诉饥懈陨范净表的建立和管理表的建立和管理筛选窗口筛选窗口妊根齿臣稿搏惨尺挖麻炳楔潭旬黄府夕测板朝耪代瘸只陡俗钨观爽跪喧办表的建立和管理表的建立和管理3.3.4 筛选记录筛选记录 1．按选定内容筛选．按选定内容筛选 p筛选符合单值的记录筛选符合单值的记录2．按窗体筛选．按窗体筛选 p筛选符合两个以上值的记录筛选符合两个以上值的记录拟膨秦榷苞层旭淡份妒邱诛阑羌嘘强增暮犹橇告昧雷莫蛙妒鸽遁外辆熬炼表的建立和管理表的建立和管理3.3.4 筛选记录筛选记录 3．按筛选目标筛选．按筛选目标筛选p筛选符合某条件的记录筛选符合某条件的记录4．高级筛选．高级筛选 p筛选满足复杂条件的记录筛选满足复杂条件的记录垮絮津逛岔桂扣琉衔票森传悟懦昂紧几粥钨务可颗凭韩嘿叛透雀肉低渐岁表的建立和管理表的建立和管理。