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基于移动终端的学报管理系统的研究与设计 摘要：为使学报投稿、审稿更加灵活方便，本文提出基于移动终端的投稿、审稿系统，这种投、审稿系统是基于Web的投稿系统的重要补充该系统以无线通信技术为基础，采用C/S结构，以为客户端，构建基于移动终端的投稿、审稿系统为广大师生提供随时随地方便快捷的投稿、审稿、查看稿件状态、短信交流等功能，大大提高了高校学报的出版和管理效率关键词：移动终端，管理系统，Android，学报一、前言随着移动业务的发展和移动通信速率的提升、资费的下调以及手持移动设备计算性能与存储能力的增强，以它特有的便捷性成为了即时获取和分享信息的新型网络工具在高校学生中的普遍拥有和终端的智能性、移动性、便捷性、及时性，以及应用与传统Web网络的融合和数据共享使得应用进行学报投稿、审稿和后台管理成为了可能，此系统是对现有学报投稿系统的重要补充，也是学习和知识管理工作信息化的趋势因此，如何利用移动设备更好地开展教育、教学、教学管理及知识管理活动成为国内外教育界研究的前沿和探讨的热点数字化校园的建设、移动网络终端的普及，使得尤其是智能成为高校学生信息获得和发布的最主要形式由谷歌提供的Android智能由于其开放性、应用程序无界限、应用程序可以轻松的嵌入网络、无缝结合的Google应用、应用程序可以并行运行等特性使得此操作系统必定成为今后智能的主流。

所以本系统选择基于Android智能进行开发，利用Android智能平台的高效与智能的特点实现学报的投稿、专家即时方便的审稿，使投稿、审稿、修改等操作实现同步化、即时化和便捷化，在降低了投稿、专家审稿系统平台的繁杂程度和实现成本的同时，增加了稿件审阅即时性和便捷性，进一步完善了各大高校学报或其他期刊杂志的投稿系统，并推动数字化校园建设的进一步发展二、背景1．发展现状（1）投稿、审稿系统的发展过程邮寄稿件是以往稿件投寄、管理的主要方式，但具有稿件容易丢失、难以实现一稿多审、稿件管理困难、出版时间长等缺点[1]随着互联网的发展，基于Web的投稿系统应运而生，主要采用B/S模式，克服了传统邮寄投稿方式的缺点，但其依赖于浏览器和互联网功能，且基于PC端的网络互连可移动性差，不能随时满足移动学习和移动办公的需求，使其应用受到一定限制2）基于移动设备的投稿、审稿系统的应用现状目前国内外已经有一些学报期刊开始使用投稿系统，但是大部分的投稿系统都尚未完善，只是提供了稿件的提交，且都是使用B/S模型，还没有C/S方式的投稿、审稿管理系统的出现2．开发的必要性（1）有助于推进教育信息化建设此系统能够加快投稿、审稿及编辑和后台管理者的工作进程，提高工作效率，节约人力和时间，还能使工作跨越时间和空间的约束，拓展教育信息获取和交流的渠道，用户只需将此系统下载到本地后就可以快速进行提交稿件、查看稿件的修改状态以及审稿专家的意见和建议以便及时修改，此系统还支持短信息提醒的功能，可以及时地通过短信息将稿件的录用状态和稿件的审阅情况告知投稿者，克服了传统对稿件编辑修改受时空限制、审阅过慢的缺点，使投稿者、审稿专家或者稿件编辑者能够及时快速地对稿件做出评价、组织、管理、审理、编排等工作，为教育过程信息化做出贡献。

2）数字化校园的重要组成部分基于移动终端的投稿、审稿系统是利用网络、移动通信技术、信息管理技术等进行开发，为具备的用户提供方便、即时、不受时间或地域限制的投稿、审稿，是教育管理和知识管理的重要补充和扩展它扩展了原有系统的终端接入方式，使得用户投稿、专家审稿的手段和方式多样化，为用户提供更多的便利，为数字化校园的建设添砖加瓦3）提高学报编辑部工作效率随着移动通信技术和移动互联网技术的飞速发展，设备的性能逐步增强，特别是3G的推出使得利用进行移动办公和学习已成为现实，基于移动终端的投稿、审稿系统的应用可以大大提高高校出版编辑部门的组织管理效率，能够提高审稿效率、提升稿件质量、缩短出版周期，是建设数字化校园的必要组成部分，此系统的应用能够完善数字化校园的建设在传统的投稿审稿、组织编辑出版的过程中，投稿人将稿件寄到编辑部，然后通过手动录入投稿者信息，编辑部的内部人员组织审稿，将成果编排出版，工作量大，费时费力，且外出办公和各校区奔波时间无法进行稿件的管理、审阅等工作，使稿件的出版期限延长这种方式很繁琐，不但工作效率不高，且容易出错，对于稿件的信息查询比较困难且比较难以控制稿件的现行状态而可能导致工作量重复等。

基于移动终端的投稿、审稿系统就是考虑到手工操作的不足和现有的投稿系统B/S模式很难办到实时对稿件的审阅和管理而设计的，它将所需审批的稿件放入后台数据库中，用户通过用户名密码登录到本系统中，然后将所需的稿件等信息调到端进行显示，方便用户快速查询检索、修改，后台管理员即时管理，减少了编辑部人员的工作量，减低文稿的处理成本，实现一稿多审和双匿名审稿等环节，提高了工作效率，缩短刊物的出版周期三、总体框架和功能设计以西北工业大学学报投稿、审稿系统为例，本系统采用C/S方式进行投稿、审稿与管理，在分析现有的基于Web的投稿、审稿系统基础上，结合投稿、审稿及管理系统所涉及到的相关政策和流程，设计并开发以为移动学习终端的高校学报投稿、审稿及管理系统，节省上网流量，随时随地进行投稿、审稿及管理，本系统还采用短息提醒和交流的方式将投稿者、审稿专家和管理者紧密结合起来，为学生、审稿专家和后台管理者提供一个即时、方便、高效、快捷的投稿、审稿及管理平台，利用随时随地对稿件进行审查、管理等操作[2]为实现以上目标下面将从系统的总体框架设计和应用模块设计两方面做具体分析1．系统的总体框架如图1所示是此系统的总体框架图。

图中显示基于移动终端的高校投稿、审稿及管理系统主要由数据层、应用层、接口层和表示层组成数据层主要包括稿件数据库、专家数据库、短息数据库和管理员数据库，主要为整个系统提供数据来源，记录稿件信息、专家信息、短信收发信息和管理员操作信息等；应用层主要包括短信安全保证、数据安全管理、安全认证等方面，主要为整个系统提供安全保证；接口层主要封装抽象下层应用逻辑，对上层提供接口；表示层主要定义系统的表现方式图1 系统总体框架设计2．系统的功能模块设计如图2所示是此系统的功能模块设计图从图中可以看出基于移动终端的高校学报投稿、审稿及管理系统主要涉及六个模块，分别是学报简介、学报公告、用户中心、下载中心、短信请求、友情链接中心模块为用户中心模块，包括注册用户、注册专家、后台管理员三大用户群体，注册用户可以通过短信请求与注册专家和后台管理员就稿件信息和稿件状态、修改意见等进行实时交流，及时了解稿件审阅状况，将稿件的审理等工作透明化、公正化图2 系统功能模块设计3．系统的工作流程本系统以原有投稿、审稿系统为基础，在不影响原有系统正常运行和使用的情况下增加短消息功能以扩充原有的系统，且投稿、审稿管理工作不受时间、地域限制。

在原有Web投稿、审稿服务器的基础上，系统新增了短消息中心，用于进行短消息处理同时加入了无线接入方式，只需在客户端安装移动投稿、审稿客户端软件就能进行投稿、审稿及管理工作客户端启动软件后生成用户界面，为用户进行其他操作做准备投稿者将稿件通过上传和下载中心将稿件提交到数据库，后台管理员将稿件分类后决定稿件的学科分类、科研范围等基本信息，然后决定由哪些学科专家进行审稿学科专家接到短信通知后可以通过登录系统将稿件下载到本地进行审稿、修改等操作，学科专家可以选择留言和短信发送两种方式将修改信息返回到服务器端管理员将专家意见汇总后决定稿件是否录用，然后将录用状态以短信提醒的方式通知投稿者具体工作流程见图3图3 系统工作流程图专家审稿过程包括一审、二审、三审三关，然后多个审稿专家就这一稿件商讨，确定是否录用此稿件，稿件录用后由管理员通过短信提醒投稿者，在整个过程中投稿者也可以通过短信请求的方式查看稿件状态考虑到用户的习惯和设备本身的限制，以及交流的实时、方便、快捷的特点，本系统主要特色在于使用短信息提醒和交流的功能使投稿者更加方便地获知稿件的相关信息以便及时做出修改，审稿专家通过与投稿者的交流能够了解作者的写作意图等信息及时做出反馈评价，后台管理员即编辑能够及时将专家的意见汇总通知投稿者修改或者退稿，提高审稿效率、缩短出版时间。

四、系统实现关键问题研究本系统开发过程中用到的开发工具有Android开发语言、SQL Server数据库，开发过程中将遇到的关键问题有：1．移动应用平台的开发此系统是基于移动终端的可移动系统的开发，因的普及和应用，我们将移动终端选择为智能目前的移动应用开发平台主要有Symbian、Windows Mobile、J2ME和Android四种Symbian是高端中运行的操作系统，功能强大，支持几乎所有新功能，但开发难度大，各种资源相对较少：WindoWs Mobile系统包括Pocket PC和Smartphone以及Media Centers，目前使用Windows Mobile的设备主要有PPC、PDA、随身音乐播放器等高端移动设备J2ME是目前最流行的编程语言之一，应用Java语言，大部分厂商都支持，具有跨平台性，但是它具有功能有限、速度较慢和程序大小受限制的缺点Android系统是Google开发的基于Linux平台的开源操作系统，它是一个真正意义上的开放性移动设备综合平台，它包括操作系统、用户界面、中间件和应用程序，它既是一个智能操作系统，同时也是一个智能开发平台，Android具有开放性、应用程序无界限、应用程序可以轻松嵌入网络、无缝结合的Google应用、应用程序可以并行运行等特点，自2008年9月22日，美国运营商T-Mobile USA在纽约正式发布了第一款基于Android的后，Android智能迅速地占领了市场，成为以后市场的主流趋势。

[3]因此本系统使用Android进行开发2．系统中的知识管理研究知识广泛存在于人类生活的各个领域，不同领域知识的特点和性质存在着差别基于移动终端的投稿、审稿及管理系统承载着大量专业知识信息，对读者和投稿者来说是知识信息获取和共享的主要渠道，因此对此系统中的知识进行有效管理具有重要的意义从教育技术的角度讲，知识管理是把技术工具的程序和应用与知识数字化、存储、广泛应用联系起来，通过电子网络，使知识和智慧在整个教育经验的生命周期里得到不断创造和传递[4]基于移动终端的投稿、审稿及管理系统中包括投稿者信息和稿件专业信息、审稿者信息、稿件内容等，这些知识相互联系又独立存在知识地图是知识管理的有效工具之一，本研究侧重本系统中知识概念地图的理论研究，揭示系统中各种知识的关系，并在系统开发中注重该理论的应用使得各种知识内容的呈现更加有序清晰，用户检索、查询、修改、呈交等更加方便快捷[5]3．短消息处理机制本系统采用用户普遍应用的短消息形式通知投稿者稿件状态、录用情况，管理人员通过短消息给注册成功的使用者提供帮助，投稿者也可以与所投稿件的审稿专家进行交流，以及时了解稿件的处理过程，使稿件的处理和出版实现透明化和公正化。

投稿者只需在注册时填写自己的号码等相应信息，系统自动将号码存入数据库后台管理员根据审稿专家意见将稿件的录用情况通过短信发送给投稿者投稿者也可使用短信息模块申请短息通信，查看稿件的相关信息在整个系统中短信如何编码打包和解码是整个系统的关键内容之一本系统主要。