在Word中运用特殊符号进行替换-1.doc

在 Word 中运用特殊符号进行替换快速复制粘贴网页文字——谈谈 Word 的“选择性粘贴”大家知不知道，在 Word 中可以运用一些特殊的符号来实现替换一、运用“＾c”在 Word 中，如果我们要把 a 内容替换为 b 内容，可以先把要替换成的 b 内容（包括字符、图片）复制到剪贴板中，点击“替换” ，在“查找内容”框中输入要查内容，在“替换为”框中输入“^c(c 一定小写)” ；也可以点击“替换”标签下的“高级→特殊字符→剪贴板内容” ， “^c”被自动填入“替换为”框中之后，单击“全部替换” ，则所有的 a 内容全部被复制到剪贴板中的 b 内容所替换　二、运用“”要将全文双引号内的内容都设为仿宋、绿色，只能使用通配符“*” ，因为双引号内的内容肯定不同启动“替换”功能，在“查找内容”中填入“*” （含双引号） ，在“替换为”中点击鼠标，再应用“高级”选项，将字体设为仿宋、绿色，并在“使用通配符”前打勾，之后单击“全部替换”按钮即可三、运用“＾p”对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实空行的实质也就是多个“段落标记”连在一起，因此我们用 Word 的替换功能就可删除文章中的空行。

在“替换”对话框中，把光标定位在“查找内容”框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“^p^p” ，在“替换为”框中用上面的方法插入一个“段落标记” ，即“^p” ，然后按下“全部替换”按钮，即可删除单行的空行对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止有的网上文章粘贴进 Word 空文档后，每行都有硬回车，且都参差不齐如何删除硬回车呢？首先在每段段尾加上文章中没有的标记如“&&&&” ，然后打开“查找和替换”对话框，把光标插入“查找内容”框，逐一点击“高级→特殊字符→段落标记” ，再把光标插入“替换为”框中，依次点击“特殊字符→不间断空格” ， “^s”出现在“替换为”框中，接着按“全部替换” ，所有硬回车都没有了随后，再打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框键入“&&&&” ，再把光标插入“替换为”框，点击“特殊字符→段落标记” ，最后按“全部替换” ，至此文章就整理完毕了 Word 中如何去掉表格格式空行空格2010-07-07 04:42转载自 luckerberry最终编辑 风渡无痕一 、 去 掉 表 格 和 格 式为 了 版 面 的 整 齐 ， 网 页 文 档 都 是 以 表 格 的 形 式 存 在 的 ， 只 是 一 般 情 况 下 表 格 的 颜 色 被 设 为 无 色 或 表 格 宽 度 被 设 为0， 所 以 我 们 在 网 页 上 看 不 到 表 格 。

另 外 ， 网 页 文 档 中 换 行 用 的 都 是 手 动 换 行 符 ， 还 有 对 字 体 等 格 式 的 设 置 如 果 把 从 网 页 上复 制 的 文 字 直 接 粘 贴 到 Word 中 ， 那 么 它 们 也 都 粘 贴 进 来 了 ， 这 给 重 新 排 版 带 来 了 很 大 的 麻 烦 从 “编 辑 ”菜 单 中 单 击 “全 选 ”， 然 后 单 击 “剪 切 ”， 再 单 击 “选 择 性 粘 贴 ” 在 打 开 的 的 “选 择 性 粘 贴 ”对 话 框 中选 择 “形 式 ”为 “无 格 式 文 本 ”， 确 定 这 样 表 格 和 各 种 格 式 都 没 了 ， 手 动 换 行 符 也 变 成 了 回 车 符 （ 段 落 标 记 ） 另 外 还 可以 从 “文 件 ”菜 单 中 选 择 “另 存 为 ”， 把 文 档 保 存 为 纯 文 本 文 件 ， 再 用 Word 打 开 ， 效 果 和 上 面 的 方 法 完 全 一 样 如 果 刚 从 网 页 上 复 制 了 文 字 ， 那 么 在 Word 中 可 以 直 接 执 行 “选 择 性 粘 贴 ”的 步 骤 ， 这 样 将 省 事 得 多 。

二 、 删 除 空 格网 页 文 字 中 会 有 许 多 的 空 段 和 空 格 ， 在 Word 中 排 版 时 也 需 要 清 除 那 么 为 什 么 这 一 步 要 删 除 空 格 ， 而 不 是 先 删 除 空 段呢 ？ 道 理 是 ： 有 些 看 起 来 什 么 也 没 有 的 段 落 中 可 能 存 在 空 格 ， 而 有 空 格 的 段 落 并 不 是 真 正 的 空 段 ， 在 Word 中 没 法 对 它们 批 量 执 行 删 除 操 作 首 先 ， 从 “编 辑 ”菜 单 中 打 开 “替 换 ”对 话 框 （ 打 开 后 暂 时 不 要 关 闭 ， 后 面 的 操 作 都 要 在 这 里 完 成 ） 把 光 标 定 位 到“查 找 内 容 ”文 本 框 中 ， 按 一 下 空 格 键 输 入 一 个 空 格 （ 默 认 情 况 下 是 半 角 空 格 ） ， “替 换 为 ”文 本 框 中 什 么 都 不 填 单 击“全 部 替 换 ”， Word 将 删 除 所 有 的 空 格 你 可 能 会 说 怎 么 我 这 还 有 许 多 空 格 呀 ？ 别 急 ， 如 果 这 样 的 话 ， 那 是 因 为 这 个 文 档 中还 有 另 外 两 种 空 格 ： 全 角 空 格 和 制 表 符 空 格 。

对 这 两 种 空 格 ， 半 角 空 格 是 不 会 把 它 们 当 一 家 人 的 ， 所 以 替 换 时 对 它 们 置 之 不 理 打 开 中 文 输 入 法 ， 按 Shift+空 格 键 ， 切 换 到 全 角 状 态 ， 然 后 按 空 格 键 在 “查 找 内 容 ”框 里 输 入 一 全 角 空 格 ， “替 换 为 ”为 空 ， 再 按 “全 部 替 换 ”， 所 有 的 全 角 空 格 也 都 删 除 了 再 单 击 对 话 框 中 的 “高 级 ”按 钮 ， 然 后 单 击 “特 殊 字 符 ”， 选择 “制 表 符 ”， 在 “查 找 内 容 ”框 中 会 出 现 “^t”（ 当 然 也 可 以 手 工 输 入 ） ， “替 换 为 ”为 空 ， 再 单 击 “全 部 替 换 ”， 制表 符 空 格 也 都 没 了 三 、 删 除 空 段删 除 空 段 的 时 机 终 于 成 熟 了 在 “查 找 和 替 换 ”对 话 框 的 “高 级 ”模 式 下 ， 两 次 单 击 “特 殊 字 符 ”中 的 “段 落 标 记 ”，“查 找 内 容 ”框 中 将 出 现 两 个 “^p”（ 也 可 以 手 工 输 入 ^p^p） ， 再 把 光 标 定 位 到 “替 换 为 ”框 中 ， 单 击 “段 落 标 记 ”输入 一 个 “^p”， 再 单 击 “全 部 替 换 ”， 文 档 中 所 有 的 空 段 全 部 消 失 。

其 中 的 道 理 是 什 么 呢 ？ 请 想 一 下 ， 没 有 空 格 的 空 段 是 怎 样 产 生 的 ？ 不 正 是 我 们 连 打 了 两 次 回 车 之 后 才 有 的 么 ？ 现 在 把 两 个连 续 的 回 车 替 换 成 一 个 ， 正 好 消 除 了 那 个 空 段 如 果 有 连 续 的 空 段 的 话 ， 一 次 替 换 不 完 ， 你 可 以 多 按 几 次 “全 部 替 换 ”， 直 到 提 示 找 不 到 替 换 的 对 象 为 止 这 样 ， 你 从 网 上 复 制 的 资 料 肯 定 会 减 肥 ， 让 你 十 分 满 意 了 四 、 纯 文 字 内 容 （ 删 除 手 工 换 行 符 ）如 果 复 制 的 内 容 是 纯 文 字 形 式 ， 无 表 格 与 图 片 ， 且 愿 意 保 留 HTML 文 档 中 的 格 式 及 链 接 等 ， 直 接 单 击 工 具 栏 上 的 “粘 贴 ”按 钮 就 可 以 了 ， 网 页 文 字 上 原 有 的 属 性 都 会 保 留 下 来 但 这 时 文 档 往 往 显 得 比 较 杂 乱 ， 需 要 重 新 编 辑 、 排 版 ， 对 其 字 号 、 字 体 、字 形 及 行 间 距 、 对 齐 方 式 等 进 行 重 新 设 置 。

　在 许 多 情 况 下 文 档 中 会 出 现 大 量 的 “手 工 换 行 符 (箭 头 向 下 的 符 号 )”， 如 果 采 用 删 除 后 再 回 车 加 上 段 落 标 记 的 方 法 来 处 理 ，对 于 长 文 档 来 说 是 很 费 时 的 ， 这 时 可 以 应 用 Word 的 “查 找 /替 换 ”功 能 来 轻 松 解 决 在 “查 找 /替 换 ”对 话 框 中 ， 打 开“高 级 ”选 项 ， 在 “查 找 内 容 ”框 中 加 上 “^I”(手 工 换 行 符 )， 在 “替 换 为 ”框 中 加 上 “^p”(段 落 标 记 )， 只 要 再 单 击“全 部 替 换 ”按 钮 ， 瞬 间 就 完 成 替 换 操 作 在 有 的 文 档 中 有 两 个 “手 工 换 行 符 ”， 这 时 只 要 在 “查 找 内 容 ”框 中 加 上“^I^I”(两 个 手 工 换 行 符 )， 再 执 行 “全 部 替 换 ”操 作 就 可 以 了 　如 果 不 需 要 保 留 原 来 的 格 式 及 链 接 等 ， 单 击 “编 辑 → 选 择 性 粘 贴 ”， 打 开 “选 择 性 粘 贴 ”对 话 框 ， 在 “粘 贴 ”选 项 中 选择 “无 格 式 文 本 ”， 确 定 就 可 以 了 。

这 样 复 制 后 的 文 本 不 带 有 任 何 格 式 ， 略 做 处 理 即 可 如 果 用 的 是 Word2002， 那 就更 方 便 了 ， 直 接 单 击 工 具 栏 上 的 “粘 贴 ”按 钮 ， 此 时 复 制 的 文 本 是 带 有 格 式 的 ， 但 在 复 制 文 本 的 右 下 角 有 一 个 “选 择 粘贴 ”按 钮 ， 单 击 此 按 钮 菜 单 的 “仅 保 留 文 本 ”命 令 ， 文 本 立 即 转 化 为 无 格 式 的 文 本 了 　 　经 过 上 面 的 处 理 ， 文 档 中 还 有 许 多 的 无 用 空 格 可 以 再 利 用 一 下 “查 找 /替 换 ”功 能 删 除 干 净 　五 、 带 有 表 格 的 文 本 　有 时 我 们 从 网 页 上 复 制 的 内 容 是 带 有 表 格 的 ， 这 为 排 版 带 来 了 很 大 的 麻 烦 ， 这 时 我 们 可 把 表 格 去 掉 只 要 将 光 标 移 动 到 表 格 内的 任 一 位 置 ， 单 击 “表 格 → 转 换 → 表 格 转 换 成 文 本 ”， 弹 出 一 个 “表 格 转 换 成 文 本 ”对 话 框 ， 再 选 择 “段 落 标 记 ”或“制 表 符 ”等 文 字 分 隔 符 ， 确 定 后 ， 表 格 消 失 了 ， 而 文 字 完 整 保 留 下 来 ， 并 且 文 字 的 格 式 及 链 接 等 都 保 留 着 。

如 果 只 需 要 其 文字 内 容 ， 不 想 保 留 有 关 格 式 及 链 接 等 ， 利 用 “选 择 性 粘 贴 ”命 令 就 能 解 决 问 题 怎 样 在 WORD 中 ， 将 从 网 页 上 复 制 下 来 的 文 章 中 的 表 格 边 框 去 掉方 法 1：粘 贴 到 word 中 后 不 要 进 行 点 击 呀 之 类 操 作 ， 移 动 鼠 标 到 文 字 块 （ 一 般 粘 贴 过 来 后 就 是 一 个 大 文 字 块 ） 末 尾 ， 有 一 个 小 图 标 ，用 鼠 标 左 点 击 ， 选 择 只 保 留 文 本 即 可方 法 2：选 中 网 页 中 的 文 本 ——复 制 到 记 事 本 。