
律师的合同审查要点及质量标准.docx
12页律师的合同审查要点及质量标准 律师的合同同审查要点及及合同的质量量标准 长期以来,律律师对于合同同的审查,除除了极少部分分是根据当事事人的具体要要求外,绝大大多数都是基基于自己的习习惯这种习习惯有的出自自律师本人对对于合同审查查要点的理解解,或者出于于实习阶段执执业律师的指指导因而从从总体而言,律律师的合同审审查缺少统一一、系统的审审查规范 但合同审查查是律师的一一项基本业务务技能,从律律师行业的发发展方向看,应应当从实践中中总结出具体体、可行的工工作方法,以以便从总体上上提高律师合合同审查的质质量 一、合同审审查的终极目目的 从当事人利利益的角度进进行分析,委委托律师审查查合同的终极极目的,是为为了判断合同同是否能够保保证自己达到到交易目的,以以及合同条款款是否能够有有效保护自己己的权益在在实践中,大大部分的合同同审查是为了了发现问题并并加以修改完完善,也有少少量的合同审审查仅仅是用用于为决策提提供依据 为了当事人人能够通过合合同实现达到到交易目的、有有效保障权益益这两个终极极目的,合同同必需同时满满足下列条件件: ⑴合同条款款能够保证自自己一方达到到交易的目的的; ⑵交易是合合法的,或者者虽然违法但但违法成本在在可以承受或或可以控制的的范围内; ⑶合同条款款能够满足自自己一方的需需要,而且权权益是明确、可可保障的; ⑷交易的实实体及程序问问题上没有会会导致严重后后果的遗漏;; ⑸双方的权权利义务是明明确的,不存存在相互扯皮皮的余地。
基于合同必必须具备上述述条件,才能能达到当事人人一方的终极极目的,由此此可以推导出出律师审查合合同时的工作作要点,这些些要点构成了了律师审查合合同时必须注注意的合同内内在质量要求求 与此同时,合合同是通过书书面语言体现现的当事人权权利义务体系系,必须通过过一定的技能能将合同中的的权利义务通通过选择措词词、安排结构构、逻辑分析析等方式表述述出来,而且且这些表述的的质量也会影影响到合同的的质量甚至影影响到当事人人的权益,因因此也是律师师需要审查的的内容这些些内容构成了了合同的外在在质量要求,其其中一部分是是必需审查的的,否则有可可能产生与法法律缺陷一样样的不利后果果而另一部部分虽然不是是必需的,但但从整体质量量考虑则也是是需要进行审审查的因此此这些问题也也同样是律师师进行合同审审查时所必须须关注的问题题这些问题题包括: ⑴合同的结结构安排是清清晰、合理的的,没有重复复及相互交叉叉的内容; ⑵合同的条条款是完备的的,没有遗留留合同履行中中的空白点;; ⑶整体思维维严谨,任何何违约都没有有借口或机会会可以逃避制制裁; ⑷语言表达达精确,对于于权利义务没没有第二种方方式可以解释释; ⑸版面安排排美观大方,条条款编排合理理,便于阅读读和查找内容容或引述。
二、律师的合同同审查重点 根据上述的的分类方式,律律师审查合同同时共有内在在质量的审查查要点、外在在质量的审查查要点各五项项,这十项内内容构成了律律师合同审查查工作的要点点根据各项项内容的性质质及控制所要要达到的目标标,可以具体体细分如下:: ㈠合同内在在质量的审查查 合同的内在在质量,是指指合同条款中中所约定的权权利义务,包包括合同签订订及履行中的的实体问题及及程序问题的的约定,与现现行合同法及及其他法律相相符合的程度度它既要解解决交易主体体、标的物的的合法性问题题,也要解决决合同中约定定义务的合法法性问题根根据前述归纳纳,这类问题题分为五项:: ⑴合同主体体合格性的审审查 合同主体是是否具备签订订及履行合同同的资格,是是合同审查中中首先要注意意的问题,这这涉及到交易易是否合法、合合同是否有效效的问题这这一审查要点点对于律师执执业信誉的影影响也最大,因因为它是律师师应当知道的的起码内容 如果签约主主体是法人,这这一方面的审审查要点至少少包括以下内内容: ①是否拥有有《企业法人人营业执照》;; ②《企业法法人营业执照照》是否合法法、有效,包包括是否经过过年检; ③《企业法法人营业执照照》中的经营营范围、经营营方式是否与与合同相适应应; ④对于某些些限制经营、特特许经营等特特别行业,是是否有相应的的经营许可;; ⑤法律是否否对标的物有有经营上的限限制、是否可可以合法流通通。
⑵合同内容容合法性的审审查 这里所说的的合法性,是是指合同内容容的约定应尽尽可能与法律律的规定相符符,涉及合同同名称、约定定的条款、术术语等方面,目目的主要是要要避免合同里里的这些内容容与法律规定定相冲突包包括以下内容容: ①合同名称称是否与合同同的性质相符符,是否会引引起对合同性性质的误解;; ②合同条款款中的约定是是否与法定强强制性义务相相冲突; ③合同所用用术语的涵义义是否与相关关法条、司法法解释、技术术规范等完全全相符; ④引用的法法规或技术规规范是否仍旧旧有效、是否否有效的最新新版本 ⑶合同条款款实用性的审审查 条款实用性性强的合同,不不仅具备交易易所必须的基基本条款,还还包括结合合合同标的、合合同性质、合合同目的、对对方特点、合合同背景等因因素制订的条条款,这些条条款是合同基基本条款的细细化和延伸是是前瞻性地预预见可能发生生的问题并事事先加以约定定的实用条款款,主要包括括以下内容:: ①审查有无无针对交易特特有风险而设设立的实用性性条款; ②审查有无无根据违约特特点而设立的的实用性条款款; ③审查有无无根据标的特特性而设立的的实用性条款款; ④审查有无无根据交易对对象的特点而而设立的实用用性条款; ⑤审查有无无提高争议管管辖地点实用用性的条款。
⑷权利义务务明确性的审审查 权利义务不不明确是合同同的隐患,严严重影响交易易的安全性因因此必须审查查条款间的配配合性,务使使权利义务的的表述、违约约的范畴、违违约制裁、归归责方式等条条款明确且配配合得当主主要侧重审查查以下要点:: ①条款间的的配合是否良良好,即是否否有冲突及衔衔接不良; ②表述的内内涵外延是否否得当,以及及是否有没有有实际法律意意义的条款;; ③推理中的的假设是否已已经穷尽所有有可能、没有有遗漏; ④权利义务务、违约是否否有可识别性性,即可以通通过简单判断断得出结论;; ⑤附件能否否将正文中的的权利义务补补充明确 ⑸交易需求求满足性的审审查 合同条款不不仅要满足交交易本 身的需要,还还要在更为宏宏观的高度上上为交易的目目的服务不不仅要便于顺顺利地得到想想要得到的产产品或服务,还还要便于达到到企业的宏观观交易目的,从从更高层面维维护当事人的的利益虽然然这一要点已已经部分超出出常规审查的的范围,但这这一要点也是是必须考虑的的问题这一一审查要点主主要包括: ①从合同标的的物的技术细细节层面判断断交易能否达达到交易目的的; ②从合同条条款看交易能能否达到交易易目的。
㈡合同外在在质量的审查查 合同的外在在质量主要是是合同的表述述质量,这些些质量基本上上与法律规定定没有太大的的关系,而是是语言文字功功底、逻辑推推理能力、整整体思维能力力的综合体现现它是合同同内容的载体体和外在体现现形式,虽然然不是直接的的法律问题但但同样会直接接产生不利的的法律后果主主要包括结构构体系、功能能模块、思维维逻辑、表述述精度、版面面安排五个方方面: ⑴结构体系系清晰度的审审查 这类审查不不是合同审查查工作中所必必需的审查,但但在面对篇幅幅较大的合同同或以“条款款罗列”方式式制作的合同同时,以及合合同审查后还还需要加以修修改时,往往往首先要看清清或重新整理理其结构体系系,然后才能能在理解了其其结构的基础础上进行高质质量的审查主主要包括以下下内容: ①看清合同同的较大组成成部分,并判判断这些组成成部分的划分分是否合理;; ②将较大的的组成部分划划分为较小的的组成部分,直直到划分为具具体条款; ③将不同层层级的内容按按一定秩序标标出不同层级级的标题,形形成标题体系系 ⑵合同条款款完备度的审审查 ①合同中的的各层标题是是否恰如其分分、各层标题题的体系是否否清晰合理;; ②合同法中中所列举的八八个合同基本本条款是否已已经具备; ③规范合同同本身秩序的的外围条款是是否完备,如如是否便于通通知、送达。
⑶整体思维维严谨度的审审查 合同的严谨谨程度与当事事人的要求、合合同的重要程程度、合同风风险高低有关关,并不是所所有的合同都都要按最高的的标准进行严严谨度审查,但但应了解其原原理否则不不严谨的合同同可能会导致致非常严重的的后果,也容容易产生执业业风险 ①是否存在在衔接不当而而引起的话题题丢失,或根根本无可衔接接; ②是否存在在假设范围过过窄而影响严严谨度的问题题; ③是否存在在权利义务重重叠而引起的的条款间冲突突,以及叠加加后产生的歧歧义 ⑷语言表达达精确度的审审查 合同条款中中语言表达的的精确度,涉涉及到从词汇汇选择到句法法、语法、语语体、语言歧歧义等多个方方面从职业业形象及必备备素质考虑,这这方面的审查查要点包括:: ①语体是否否正确、标点点符号的使用用是否规范;; ②术语是否否精确、表述述的范围是否否精确、措词词表示的程度度是否可客观观衡量; ③行为主体体是否明确、句句间指代是否否明确; ④用句是否否专业且规范范,句间关系系的表述是否否精确,表述述方法是否简简练 ⑸版面质量量满意度的审审查 版面质量问问题大部分不不属于律师合合同审查的工工作范围,一一般是合同业业务中的“额额外工作”。
但但版面质量影影响着人们对对于合同、合合同制作人员员的主观印象象为了体现现律师行业的的整体专业素素质,应从以以下方面审查查合同: ①排版是否否符合中文的的版式要求;; ②字体、字字号、字间距距、行间距是是否合理、美美观大方; ③不同层级级的标题是否否符合传统、是是否便于识别别 三、合同的的质量层面 根据长期以以来对企业所所用合同的观观察,现实中中企业所使用用的合同可以以大致分为四四个质量层面面,在此将其其分为业务级级、商务级、专专业级、专家家级之所以以存在不同质质量层面的合合同并存的现现象,主要是是由于各个级级别的市场需需要不同,而而合适的质量量才是最好的的质量更高高的合同质量量,需要企业业有更高素质质的管理人员员、更强的管管理能力,而而这些都会增增加企业的管管理成本 ⑴业务级的的合同: 这是合同质质量的最低境境界,往往仅仅针对简单的的或标的很小小的交易,其其档次仅相当当于经常使用用的业务表单单,基本上只只具备合同法法中所规定的的基本合同条条款,以锁定定交易内容以以及交易的时时间、地点等等,往往以表表单的形式出出现 这类合同的的重要性一般般不强、金额额不大,但一一旦出现诉讼讼基本可以保保证胜诉。
此此类合同非常常适合标准化化程度高、标标准确定的产产品或服务此此类合同一般般无需复杂化化,因为太复复杂了不便操操作,因而约约定都十分笼笼统 ⑵商务级的的合同: 这是合同通通常达到的境境界,一般由由业务部门起起草,具有一一定经营或技技术层面的专专业性,条款款也比较详细细,一般用于于相对正式的的经常性交易易这类合同同往往具备一一定的违约制制裁等条款但但不系统 这一质量水水平的合同往往往出自企业业业务人员或或企业法务人人员,通常会会考虑到对自自己较为有利利的条款这这类合同一般般能够满足通通常的商务活活动需要 ⑶专业级的的合同: 这是以律师师为主制作出出的合同,往往往是涉及金金额比较大或或比较复杂的的合同,以及及经常要发生生且。





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