Office 2010办公自动化案例教程 第2版 第2章 图文混排与表格应用.ppt

Office 2010办公自动化案例教程Office 2010 Office Automation case tutorial Word文档页面的基础设置1图文混排与表格应用2Word高级排版3工作表的基本操作4目目录CONTENTS管理数据5公式与函数的应用7图表8数据透视表9编辑与设计幻灯片10排序、筛选与分类汇总6排版与布局11动画效果、放映与输出12Word 、Excel 与 PPT 的协作13PART 2图文混排与表格应用插入并设置图片插入并设置形状插入并设置表格综合实训：制作电商营销方案封面本章习题第2章 图文混排与表格应用2.1 插入并设置图片第2章 图文混排与表格应用【内容概述】我们之所以在文档中使用图片，首先是因为图片好看，其次是因为好的图片更有说服力那什么样的图片才是好的图片？好的图片不仅要美观，要对读者有视觉冲击力，更重要的是它的寓意与文档主题和文字有强烈的关联性重点与实施】一、插入图片 二、设置图片我们在制作文档的时候，通常需要在Word中插入图片，而插入图片后首先要做的是设置图片的环绕方式图片的环绕方式包括以下几种：嵌入型、四周型环绕、紧密型环绕、穿越型环绕、上下型环绕、衬于文字下方和浮于文字上方等。

2.1 插入并设置图片第2章 图文混排与表格应用01.打开本实例的原始文件，为了方便下面的操作，首先将页边距都设置为“0”，切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组右侧的【对话框启动器】 ，如图2-1所示，打开【页面设置】对话框，在【上】【下】【左】【右】微调框中分别输入“0”，单击【确定】按钮，如图2-2所示，即可调整页边距下面我们跟随课堂练习来看一下，如何插入并设置图片课堂练习在“企业宣传手册”中插入并设置图片素材：第2章企业宣传手册原始文件 图片1-素材文件重点指数：图2-2图2-12.1 插入并设置图片第2章 图文混排与表格应用02.接下来来插入需要的图片将鼠标定位在要插入图片的位置，切换到【插入】选项卡，在【插图】组中，单击【图片】按钮，弹出【插入图片】对话框，在对话框左侧选择图片所在的保存位置，从中选择合适的图片，例如选择图片插入“图片1素材文件”，单击【插入】按钮，如图2-3所示，即可在文档中插入图片;图2-303.由于在Word中默认插入的图片是嵌入式的，嵌入式图片与文字处于同一层，图片好比一个单个的特大字符,被放置在两个字符之间为了美观和方便排版，我们需要先调整图片的环绕方式，此处我们将其环绕方式设置为衬于文字下方即可。

2.1 插入并设置图片第2章 图文混排与表格应用04.选中插入的图片，切换到【图片工具】下的【格式】选项卡，在【排列】组中单击【自动换行】按钮，在弹出的下拉列表中选择“衬于文字下方”选项；05.插入的图片要作为片头充满页面，因此需要将图片的宽度调整到与页面宽度一致，默认插入的图片会自动充满页面的【宽度】（这里注意，只有调整了页边距为0时，Word 2010中插入的图片才会充满页面），这里的大小就不需要再调整了，接下来只需要将图片相对于页面，左对齐和顶端对齐06.选中图片，在【排列】组中单击【对齐】按钮，在弹出的下拉列表中选择【对齐页面】选项，使其前面出现一个对勾，然后再单击【对齐】按钮，在弹出的下拉列表中选择【左对齐】选项，再次单击【对齐】按钮，在弹出的下拉列表中选择【顶端对齐】选项，如图2-4所示，即可调整图片的位置，然后按照相同的方法再插入其他的图片即可图2-42.1 插入并设置图片第2章 图文混排与表格应用07.对于初入的图片，还可以按比例进行裁剪，切换到【图片工具】的【格式】选项卡，单击【大小】组中的【裁剪】按钮，从下拉列表中选择【裁剪为形状】【椭圆】选项，如图2-5所示08.再次单击【裁剪】按钮，从下拉列表中选择【纵横比】【1:1】选项，如图2-6所示。

这样，椭圆形图片会按纵横比1:1进行裁剪了，变成圆形图2-5图2-62.2 插入并设置形状第2章 图文混排与表格应用【内容概述】形状在文档中起点缀和突出内容的作用，为表达关键信息服务重点与实施】一、插入形状 二、设置形状 三、添加文本前面我们在文档中插入了图片，可以看到只有图片时，页面不够完整，这时我们还可以添加一些形状，并为其填充颜色，再以文字辅助说明，能更好地展现文档的内容下面我们跟随课堂练习来看一下，如何插入并设置形状课堂练习在“企业宣传手册”中插入并设置形状素材：第2章企业宣传手册01原始文件重点指数：2.2 插入并设置形状第2章 图文混排与表格应用01.打开本实例的原始文件，切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择【矩形】选项，将鼠标移动到要插入矩形的位置，此时鼠标成为“十”字形状，拖曳鼠标即可绘制一个矩形，如图2-7所示；图2-72.2 插入并设置形状第2章 图文混排与表格应用02.选中插入的矩形，切换到【绘图工具】下的【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【形状填充】按钮，在弹出的下拉列表中选择【其他填充颜色】选项，弹出【颜色】对话框，切换到【自定义】选项卡，在【颜色模式】下拉列表中选择【RGB】选项，通过调整【红色】【绿色】和【蓝色】微调框中的数值来选择合适的颜色，此处【红色】【绿色】和【蓝色】微调框中的数值分别设置为【214】【199】和【166】，单击【确定】按钮，如图2-8所示。

即可将其填充颜色设置为茶色，然后再单击【形状轮廓】按钮，在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项即可；图2-82.2 插入并设置形状第2章 图文混排与表格应用03.选中形状，切换到【格式】选项卡，在【大小】组中的【宽度】和【高度】微调框中分别输入“21厘米”和“11.98厘米” ，即可调整形状的大小，并将形状移动到合适的位置；最后来调整形状，在【插入形状】组中单击【编辑形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择【编辑顶点】选项，此时形状周边出现四个控制点，选中一个控制点进行拖曳，如图2-9所示，即可调整矩形的形状；图2-92.2 插入并设置形状第2章 图文混排与表格应用04.按照相同的方法再插入一个直角三角形，填充颜色为“白色，背景1”，轮廓为无轮廓，然后选中形状，切换到【格式】选项卡，在【排列】组中单击【旋转】按钮，在弹出的下拉列表中选择【垂直翻转】选项，再次单击【旋转】按钮，在弹出的下拉列表中选择【水平翻转】选项，这里注意，对于形状的旋转，我们还可以直接进行手动旋转，选择三角形上方的控制点，可以直接进行任意角度的旋转；05.调整矩形的大小并移动到合适的位置，将三角形的层级设置为【下移一层】（这里注意，如果单击一次没有反应，可以多单击几次） ，如图2-10所示；图2-102.2 插入并设置形状第2章 图文混排与表格应用06.设置好形状后，接下来插入对应的文本，切换到【插入】选项卡， 在【文本】组中，单击【文本框】按钮，在弹出的下拉列表中选择【绘制文本框】选项，将鼠标移动到需要插入文本的位置，此时鼠标成“十”字形状，拖曳鼠标即可绘制一个白底黑框的文本框，如图2-11所示；07.选中插入的文本框，切换到【绘图工具】下的【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【形状填充】按钮，在弹出的下拉列表中选择【无填充颜色】选项，单击【形状轮廓】按钮，在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项 ，如图2-12所示；图2-11图2-122.2 插入并设置形状第2章 图文混排与表格应用08.在文本框中输入内容“企业宣传手册” ，选中输入的文本，切换到【开始】选项卡，单击【字体】组右侧的【对话框启动器】按钮，弹出【字体】对话框，在【中文字体】下拉列表中选择【微软雅黑】，【字号】下拉列表中选择“48号”，【字形】下拉列表中选择【加粗】，颜色选择“白色，背景1”，单击【确定】按钮，如图2-13所示，即可设置文本的格式，然后适当的调整文本框的大小，使文本显示完整；然后按照相同的方法再插入一个无填充、无轮廓的文本框，并输入英文部分内容，并将其字体格式设置为“Calibri，48号，“白色，背景1”，加粗显示；图2-132.2 插入并设置形状第2章 图文混排与表格应用09.最后在文本中间插入一条直线，用来隔开中文和英文的内容，使用插入形状的方法，在文档中插入一条直线，选中插入的直线，切换到【绘图工具】下的【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【形状轮廓】按钮，在弹出的下拉列表中选择“白色，背景1”选项，再次单击【形状轮廓】按钮，在弹出的下拉列表中选择【粗细】【3磅】选项，如图2-14所示，适当调整其大小和位置即可；图2-14小贴士文本框由于可以灵活地调整大小和移动位置，因此适用于多元素排版的场合。

选中文本框后，将鼠标指针移至其边缘的8个小圆圈上，当鼠标指针变成双向箭头形状时，按住鼠标左键拖曳即可调整文本框大小；选中文本框后，将鼠标指针移至其四周的边线上，当鼠标指针变成十字箭头形状时，按住鼠标左键拖曳即可移动文本框位置2.3 插入并设置表格第2章 图文混排与表格应用【内容概述】在Word文档中表格是一个很重要的工具，而不只用于计算数据，它会让文档中的信息更加有条理重点与实施】一、插入表格 二、设置表格我们在制作文档时，有时会需要输入数据，如果直接输入，文档会显得杂乱无章这时如果通过表格来展现，文档会更加有条理，更加便于阅读下面我们跟随课堂练习来看一下，如何插入并设置表格课堂练习在“店铺运营流程”中插入并设置表格素材：第2章店铺运营流程原始文件重点指数：2.3 插入并设置表格第2章 图文混排与表格应用01.打开本实例的原始文件，切换到【插入】选项卡中，在【表格】组中，单击【表格】按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项，如图2-15所示，弹出【插入表格】对话框，在【表格尺寸】组合框中的【列数】微调框中输入【6】，在【行数】微调框中输入【4】，然后在【“自动调整”操作】组合框中选中【根据内容调整表格】单选钮，设置完毕，单击【确定】按钮，即可插入一个6列4行的表格，如图2-16所示，并将表格移动到合适的位置。

图2-16图2-152.3 插入并设置表格第2章 图文混排与表格应用02.设置表格的底纹颜色，选中表格的第1行，切换到【表格工具】下的【设计】选项卡,在【表格样式】组中单击【边框】按钮，在弹出的下拉列表中选择【边框和底纹】选项，弹出【边框和底纹】对话框，切换到【底纹】选项卡，在【填充】下拉列表中选择【其他颜色】选项，弹出【颜色】对话框，切换到【自定义】选项卡，在【红色】【绿色】【蓝色】微调框中分别输入“215、103、57”，单击【确定】按钮，如图2-17所示，再次单击【确定】按钮，即可将标题部分的底纹设置为【橙色】，其余的表格部分使用【白色】的底纹颜色，框线使用系统默认的线宽和线型图2-172.3 插入并设置表格第2章 图文混排与表格应用03.在表格中输入对应的内容，并按照前面介绍的设置字体的方法，设置表格中内容的格式，中文的字体是【微软雅黑】，英文和数字的字体是【Arial】；标题的字体格式为：微软雅黑，14号，【白色，背景1】，加粗显示；其他部分的字体格式为：Arial，12号，【白色，背景1，深色50%】；04.选中表格第1行，切换到【表格工具】下的【布局】选项卡，在【单元格大小】组中将【高度】调整为“1.2厘米”，选中表格的第1列，在【单元格大小】组中将【宽度】调整为“2.3厘米”，按照相同的方法将其他行的【高度】调整为“0.9厘米”，其他列的【宽度】调整为“3.8厘米”，最后调整文字的对齐方式，选中整个表格的内容，在【对齐方式】组中单击【水平居中】选项，如图2-18所示。

图2-182.3 插入并设置表格第2章 图文混排与表格应用05.前面在设置表格时可以看到，第1行第1个表格是空白的，如果不想显示空白表格，可以在【合并】组中单击【合并单元格】按钮，对表格进行合并操作，也可以单击【拆分单元格】按钮，对表格进行拆分，如图2-19所示图2-192.3 插入并设置表格第2章 图文混排与表格应用课程思政郑守淇教授是我国第一代从事计算机科学与技术研究的专家，是我国计。