电力企业档案分类表.doc

国家电网公司供电企业档案分类表１．编制修改说明 《供电企业档案分类表（６～９大类）》１９９１年由原能源部制定并印发实施，对于规范供电企业档案分类和提高档案管理水平，起到了重要作用但是，随着电网建设的发展，该表已不能完全适应供电企业档案分类工作的需要国家电网公司在广泛征求基层档案人员和专业技术人员意见的基础上，组织有关专家对该分类表进行了修订修订后的分类表保持了原分类表的基本框架，对原分类表的目录号（代号）进行了扩充，增补、调整了部分类目（如：增加了“工程监理、质量监督、设备监造”类目，将运行维护、检修类目设置从８大类调整至９大类，竣工图的分类按设计院出图的专业划分进行了调整，增设了“７ 科学技术研究”类的 ３ 级类目），完善了类目注释，使分类表更具有科学性、合理性，便于档案管理人员和工程技术人员掌握使用２．适用范围本分类表适用于供电企业“电力系统生产、调度”，“科学技术研究”，“基本建设”，“设备仪器”类（以下简称 ６～９ 大类）档案的分类３．术语和定义３．１ 企业档案指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件３．２ 代码一个或一组有序的、易于人与计算机识别和处理，表示特定事物（或概念）的数字、字母、汉字及其它符号。

３．３ 档号用来固定档案排列顺序，反映档案内容，由具有特定含义的三组以上代码组成３．４ 目录代号案卷目录的编号，为档号第一组代码注： 为保持档案分类体系的一致，本表档号的第一组代码借用了文书档案管理中“目录号”的名称，用以标识档案的形成或完成年度、建设项目的类型和顺序号等，称之为“目录代号”３．５ 类具有某种共同属性（或特征）的事物（或概念）的集合３．６ 档案分类根据档案的来源、时间、内容、特点、形成和相互联系，将档案区分为不同类别的逻辑方法３．７ 类目是一类在性质上具有某种（或某些）共同属性的事物的总称，用来表示一类事物的概念是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成分３．８分类号类目的标识符号用来表示类目在分类体系中的级别、位置和排列顺序４．分类规则４．１ 分类原则遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，便于科学管理和工程建设文件开发利用４．２ 类目设置原则准确、简明，具有较强的概括性、包容性、稳定性和足够的容量４．３ 类目层次遵循一定的逻辑规则，设置 １～４ 级类目，各级类目上、下位类存在隶属关系４．４ 类目设置４．４．１ 本分类表共设四个一级类目，即：６ 电力系统生产、调度７ 科学技术研究８ 基本建设９ 设备仪器４．４．２ 二级及以下类目设置二级及以下类目设置详见本分类表简表、主表。

４．５ 分类方法４．５．１ “６ 电力系统生产、调度”按专业分类４．５．２ “７ 科学技术研究”按专业和项目（课题）研发阶段分类４．５．３ “８ 基本建设”按建设阶段和专业分类４．５．４ “９ 设备仪器”按建设专业、用途分类４．６ 类目标识识别与区分档案类别的符号本分类表各级类目统一用阿拉伯数字０～９标识，不同级类号之间直接连接５． 使用说明５．１ 电压等级的标识“０”表示２０千伏及以下电压等级“１”表示１１０～１５４千伏电压等级“２”表示２２０千伏电压等级“３”表示３５或６６千伏电压等级“４”表示３３０～４００千伏电压等级“５”表示５００千伏电压等级“６”表示６６０千伏电压等级“７”表示７５０千伏及以上电压等级５．２ 档号档号由目录代号、分类号和案卷号三组代码组成，各号之间用“－”分隔例：－－５．２．１ 目录代号案卷号分类号目录代号:由四位或六位阿拉伯数字组成，依下列规则编制：５．２．１．１ “６电力系统生产、调度”类，由四位阿拉伯数字组成，标识生产、运行、调度（含试运期）管理过程中档案的形成年度例１：２００４－－５．２．１．２ “７科学技术研究”类，由四位阿拉伯数字组成，标识科研项目完成年度。

例１：２００４－ － ５．２．１．３ “８ 基本建设”类中的线路工程（８２、８３、８５），由六位阿拉伯数字组成第一位数标识电压等级，后五位数标识同一电压等级下建设项目的顺序号；或第二至四位数字标识同一电压等级下建设项目的顺序号，第五至六位数字标识工期（“０１”表示新建工程，“０２—９９”表示扩建工程）、单位代号或标段例１：５００００１－８２１０ － ００１案卷号分类号年度（目录代号）第１条５００千伏线路分类号案卷号案卷号分类号年度（目录代号）例２：５００１ ０１－８２１０ － ００１５．２．１．４ “８基本建设”类中的变电、换流站（所）工程（８４、８６），由六位阿拉伯数字组成第一位数字标识电压等级；第二至四位数字标识同一电压等级下建设项目的顺序号；第五至六位数字标识工期号，“０１”表示新建工程，“０２～９９”表示扩建工程例：５００２ ０２－ ８４００ － ００１５．２．１．５ 调度自动化、通信，自身基建等工程的目录号（８１、８７），由六位阿拉伯数字组成，前两位数字分别用 ８１、８７ 标识，后四位数字标识建设项目的顺序号上述工程设备类（９１、９７）的目录代号，与建设项目基建类一致第１条５００千伏线路分类号案卷号工期（单位代号或标段）第２个５００千伏变电站分类号案卷号第１期扩建例１：８１０２０１ － ８１１１ － ００１５．２．２ 分类号由一至四位阿拉伯数字组成四级类目，各级类目均用０～９标识。

例１： － ８ ４ ０ １ －５．２．３ 案卷号由三位阿拉伯数字组成，为同一分类号下的案卷顺序号例１：－－ ００２第２０１个通信工程分类号案卷号案卷号目录代号基本建设（一级类目）变电站（所）（二级类目）工程建设文件（三级类目）可行性研究 （四级类目）目录代号分类号第２卷（案卷号）５．３ 几个具体问题的处理５．３．１ 凡针对具体工程项目、科研课题、设备仪器的文件材料入７～９ 大类，不是针对具体项目、科研课题的技术管理性文件材料入“３生产技术管理”类等各相应类目５．３．２ 涉及两个及以上建设项目的工程建设文件性文件，按其主要内容确定归属项目或归文书档案，并在案卷编制说明中加以说明５．３．３ 文件材料内容涉及两个及以上类目的，按其内容归入其同位类目的“工程建设文件”类，或其反映主要问题的类目５．３．４ 文件材料无法归入合适的类目时，可归入相近的上位类目５．３．５ 接地极线路文件材料归入“８５”类，接地极极址文件材料归入“８６”类５．３．６ 设备开箱材料，即设备制造厂家提供的产品合格证、说明书、图纸、调试记录等归入“９”大类５．３．７ 设备制造厂家、设计院移交的成套技术文件材料原则上不拆分，其内容涉及到两个以上类目时，按５．３．３执行。

５．３．８ 设计单位编制竣工图的专业划分与本分类表不一致时，用其相近的分类号，保持竣工图专业卷册的联系，无需拆分５．３．９ 音像等不同载体的档案，按其形成的主要内容，可随项目统一分类编目、分库保管５．３．１０ 各单位可根据实际自行决定类目使用的层级５．４为保持分类表的延续性，本表保留了原分类表删除或调整后产生的空类目号，各单位未经同意不得擅自使用６．本分类表自颁发之日起，凡新建项目的档案（除对原有档案的修改、补充部分外）统一执行本分类表７．本分类表由国家电网公司办公厅负责解释简表６ 电力系统生产、调度６０综合６１电力系统运行６１０综合６１１运行数据６１２运行计算６１３运行方式６１４生产记录６１５重要系统调度记录６１９统计报表、简报６２电力系统图表６２０综合６２１电网系统接线图６２２电网地理接线图表６２３电力电缆地理分布图表６２４配电网络分布图表６２５系统内各变电站（所）主接线图６３继电保护、自动装置６３０综合６３１线路保护６３２元件保护６３３系统保护及安全自动装置６３４继电保护运行、分析、统计６４调度通信６４０综合６４１载波６４２微波６４３超短波６４４光缆６４５邮电６４６卫星６５调度自动化６５０综合６５１远动６５２计算机应用系统６５３电子计算机技术７ 科学技术研究７０综合７１调度自动化、通信７１０科研准备７１１研究试验７１２鉴定验收７１３推广应用７２架空线路、配电网、路灯工程７２０科研准备７２１研究试验７２２鉴定验收７２３推广应用７３电力电缆线路７３０科研准备７３１研究试验７３２鉴定验收７３３推广应用７４变电站（所）７４０科研准备７４１研究试验７４２鉴定验收７４３推广应用７５直流输电线路７５０科研准备７５１研究试验７５２鉴定验收７５３推广应用７６换流 （逆变）站７６０科研准备７６１研究试验７６２鉴定验收７６３推广应用７８信息化建设７８０科研准备７８１研究试验７８２鉴定验收７８３推广应用７９其他７９０科研准备７９１研究试验７９２鉴定验收７９３推广应用８ 基本建设８０综合８１调度自动化、通信８１０工程建设文件８１１竣工图８２架空线路、配电网、路灯工程８２０工程建设文件８２１竣工图８２４配电网８２５路灯工程８３电力电缆线路８３０工程建设文件８３１竣工图８３２进、出、过线电缆８４变电站（所）８４０工程建设文件８４１竣工图８５直流输电线路８５０工程建设文件８５１竣工图８６换流（逆变）站８６０工程建设文件８６１竣工图８７自身基建８７０工程建设文件８７１竣工图８８信息化建设８８０前期管理８８１初步设计８８２项目施工、管理８８３竣工、验收８８４竣工图９ 设备仪器９０综合９１调度自动化、通信９１０电力系统检测、试验９１１供用电检测９１７技改９１８运行维护、检修９２架空线路、配电网、路灯工程９２０架空线路９２４配电网９２５低压、路灯设备９２７技改９２８运行维护、检修９３电力电缆线路９３０电力电缆及附件９３７技改９３８运行维护、检修９４变电站（所）９４０主系统及站（所）用电系统９４１二次系统９４２通信、自动化及监控９４３辅助系统９４７技改９４８运行维护、检修９５直流输电线路９５０架空线路９５７技改９５８运行维护、检修９６换流（逆变）站９６０主系统及站（所）用电系统９６１二次系统９６２通信、自动化及监控９６３辅助系统９６７技改９６８运行维护、检修９７自身基建９７０采暖、制冷、通风、锅炉９７１升降设备９７２监控设备９７３消防设备９７４信息设备９７７技改９７８运行维护、检修９８ 信息化设备９８０网络设备９８１服务器９８２存储设备９８３软件９８７技改９８８设备维护、检修９９其他９９０运输设备９９１医疗等设备主表６ 电力系统生产、调度６０综合６１电力系统运行６１０综合。