某某酒店会计组织系统的调查分析.docx

 如家酒店是快速发展的连锁型商务酒店在国内大多数一线城市设有门店，并且逐步向二线城市扩展近三年来，营业额以20%的速度实现增长 理实国际|.yd4i%JXw8Yvf    随着门店的快速扩张，总部对各门店的管理越来越感到力不从心，尤其是核心的财务系统运行越来越复杂，信息传递越来越慢，感到现有的财务组织已经难以满足发展的需要 理实国际PI6x,A3zBbe一、如家酒店会计组织体系的基本情况通过调查了解连锁酒店的发展历程后，仔细调研了门店内部运营与总部管理流程，并着重审视了财务和各门店财务架构设置情况 ;T SOC r0    通过调研发现：如家酒店采用扁平式管理架构，设有总部、各区总部和门店三个基本层次财务实行以门店为中心的分权式组织结构总部的财务部以财务总监为中心，下设会计部、资金部和管控部同时，在全国设立5个大区财务部，作为总部财务部的派出机构总部财务部有20多人，每个大区财务部有2-3人门店财务部是整个财务组织的核心，每个门店都具备独立公司的全部财务职能有财务人员10-15人，分为会计小组、供应商发票小组、供应商付款小组和现金库小组，另外还有出纳和经理助理 理实国际k4s3R|2fv*d    如家酒店采用高度分权的财务组织。

各门店财务经理直接由门店总经理任命，向门店总经理负责；同时，在业务上，门店财务经理还要受制于大区财务经理，并且总部财务总监及总部各业务部门经理都可以向门店财务经理下达业务指令   二、如家酒店会计组织体系存在的问题 f&{:lF/I.Vw~f0 1、效率低下主要反映在三个方面：一是单店财务人员多，而且，随着门店数目成比例增长；二是各店独立运营，没有规模效益，供应商也需要一家一家店去交发票、对账、催款、非常繁琐；三是反应慢，门店遇到不能处理的事务，需要层层汇报 理实国际m$D:a:TdPgI'x    2、财务数据难以汇总和进一步利用不同门店使用不同的会计软件，虽然有统一的汇集准则，但是具体计量上的差别致使相同资产在不同门店有不同的折旧和计价方法，整个财务信息的整合利用和和综合分析很难进行 I-q4UX(M0    3、财务分析与管控功能薄弱首先，由于数据不能整合，难以做到财务分析的明晰化；其次，人员设置没有突出财务分析和管控功能，很难加强分析和管控 理实国际 E(Jo-e-v PC    4、多重指挥由于门店财务经理处于门店总经理、财务总监、大区财务经理以及总部财务部门经理的多重领导下，当各级指令冲突时，门店财务经理往往无所适从。

三、改进如家酒店会计组织体系的建议如家酒店在运营方面有以下特点：一是门店多，地域分布广；二是单店投资规模大；三是供应商众多如家酒店现有的财务组织架构已经难以满足连锁酒店发展的要求，必须进行财务组织变革，并提出了新的财务组织机构解决方案：  1、总部和各区财务部 理实国际-]_lvD.n2I^;^f1T 如家酒店将财务功能分为会计核算、资金管理、供应商关系管理、业务管理与支持、发展与投资支持、税务管理6块，并在总部下相应地设置了6个部门： P%N9D)WN0    （1）会计部：履行会计核算职能，采取集中业务、集中决策的模式，采用统一的网络会计软件，全部会计人员统一归总部管理，各区和门店无权干涉会计部下设总部会计部和各城市会计部总部会计部负责会计政策、会计程序的制定和培训，出具报表等；各区城市会计部负责复核所属门店的业务资料，审核各种会计单据，报销零星费用，复核报表，为各门店出具共同的业绩报表等 理实国际G.~CL[!?4w    （2）资金部：履行资金管理职能，根据业务内容分成资金计划与报告小组、银行关系小组、门店管理小组等资金部实行集中业务、集中决策模式只在大区一级设有经常账户，各门店仅开具一个只有收款功能的账户，关闭原有其他账户，所有账户由资金部统一管理、统一调度。

各门店仅留备用金，取消支票和其他票据，供应商付款由总部付款部审核后交资金部直接划款 F$}lX:{F0    （3）付款部：履行供应商关系管理职能，取消门店的供应商发票核对和付款职能小组，全部集中到总部，实行集中业务集中决策，在大区设立发票管理中心，负责与所在地区的供应商联络和对账；在总部设立一个付款中心，主要负责复核发票管理中心录入的发票信息和汇总付款单据 理实国际Q*t3w2js X    （4）管控部：履行业务管理与支持职能，是财务组织的核心部门将管控部的职能逐步细分，下设内部控制和业务管理部业务管理部下设门店业务管理部和采购业务管理部，采购业务管理部分为总部采购业务管理部和大区采购业务管理部，实行集中业务集中决策模式 理实国际1^j]0UG bQ    （5）投资发展部：履行发展与投资支持职能，采取分散操作、集中决策模式各大区发展部负责新店的前期调研和可行性研究工作，总部协助只在最后决策阶段，投资发展部才介入，全面审核项且的可行性，向管理层提出投资建议，制定投资计划 理实国际$R.HW T e5\(c/P7Er    （6）税务部：履行税务管理职能，采取分散操作、集中决策模式。

总部负责涉税事项流程的制定和培训，指导各大区办理涉税事务集体的纳税事务由大区会计部办理，涉及到非常规事项时必须向总部报告，由总部研究决定设大区业务管理经理，为本大区经理提供管理分析报表，指导所属门店业务管理经理的工作，组织本区内的经验分享活动，担当总部与门店的联系人 通过集中整顿，实现软弱涣散支部班子配齐配强、能组织带领党员积极开展党的活动，发挥好战斗堡垒作用；党员干部服务意识和服务能力明显增强，党群干群关系得到改善；党的组织和工作覆盖不断扩大，各项工作制度得到完善和落实；基层基础保障水平进一步提高several group number, then with b ± a, =c,c is is methyl b two vertical box between of accurate size. Per-2~3 measurement, such as proceeds of c values are equal and equal to the design value, then the vertical installation accurate. For example a, b, and c valueswhile on horizontal vertical errors for measurement, General in iron angle code bit at measurement level points grid errors, specific method is from baseline to methyl vertical box center line distance for a,, to b vertical box distance for b, list can measured。