博思软件操作说明附注.docx

操作说明附注一、作废票据日常业务—开票—选择票据类型—单击“上张”（或下张或查询）,找到需要作废的票据号码—单击“作废”—将纸质票放入打印机—单击“作废且打印”二、收费项目分组有些单位开票量比较大，所开项目也较固定，例如学校，在开票的时候如果能设定一个收费项目分组，将会大大提高开票的速度方法如下：初始设置—收费分组—增加—输入分组编码、分组名称—选择票据类型—将收费项目拖入左边（或双击该项目）—保存增加班级：初始设置—收费分组—其它设置—增加—项目选中“其它二”—输入“内容”（即班级）--保存增加学年：和设置增加班级一样，只是项目要选中“其它三”三、查看卡数据将卡插上，进入开票软件，单击软件右下角“卡数”右边的小手指或小黑三角，即可查询卡内数据如要查还有多少票库存，可点击“可用票据”查询四、撤销核销日常业务—上报核销—选择截止日期—刷新—取消上报—确定注意：撤销上报只有在本机做了预核销，上级单位还没有接受的核销情况下有效如果上级单位已经接受了核销，那么要撤销的话，必须要先拿卡到上级单位撤销核销，回来后在在本机上做上述步骤五、查询数据导出用户在报表管理里查询到的所有表格，均可以直接打印，也可以以表格的形式导出来，然后再自行处理数据。

方法如下：查询后生产表格-鼠标右键单击绿色区域一博思数据输出”糙中“Exc曲子表格”—一直点“下一步”直到“转出档案”—选择表格存放路径—“执行”六、更改的收费项目开票时选择不了有时候，单位需要修改或者增加收费项目，那么必须要带开票卡到财政局去操作当财政局改好后，有时开票端选不到那些修改或增加的项目解决方法：初始设置—收费项目—从智能卡导入—选择智能卡—确定—是七、核销时出现“数据太大超出范围”由于小卡设定了开票量的范围，一般来说，一个核销期间内超过了500份票，小卡在上报时就会提示数据太大解决方法：插入一个自有的U盘，日常业务—上报核销—“核销数据保存在”这一栏选择“其他存储路径”—选择核销的路径后续操作同正常核销核销后，将卡和U盘一起带至上级部门接受核销1/ 2。