金蝶eas组织架构诠释.ppt

EAS组织架构诠释,版权所有 ©1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司,EAS组织模型 EAS组织概念 组织应对业务变化 主业务组织的作用 业务的集中处理架构 基于组织的数据共享模式 组织与关键对象关系 组织F7构造 组织实施指导 答疑,目录,Content,九个要点 全面诠释 组织架构,组织模型本质－集成管理,基础资料集成：不同系统之间共享； 业务流集成：将原来单一系统的业务流程通过系统间关系连为一体； 业务数据集成：不同系统的数据穿透查询、汇总和分析不集成的问题,采购系统,采购系统,采购系统,销售系统,销售系统,销售系统,库存系统,库存系统,库存系统,财务系统,HR系统,其他系统,不同的系统之间都有自己的基础资料，相互之间需要同步；相互之间的业务处理数据无法公用和按流程处理;多个系统之间的数据无法公用，提供决策分析能力;,A公司,B公司,C公司,多组织的来源,业务组织的原型是 “业务系统”概念，如采购系统，具体的业务组织可以理解为原来具体使用的XX系统 来自对业务的抽取和归纳，必须有一系列的业务必须以该组织为核算主体 组织区分为：业务组织与行政组织XX业务组织,XX系统,,类似于,组织模型特征,多级报告－组织视图 组织协作－业务委托 数据共享－CU支持 矩阵管理－多头管理,组织模型特征－多级报告,组织类型,业务组织,,,*：1,业务组织根据父子关系建立多级汇报关系； 上下级汇报不受限于CU隔离； 通常会通过区分是否叶子节点 （用虚体和实体区分）区分不同组织的业务处理能力。

NC单维二层次报告体系,集团,公司,部门,,1：*,1：*,,只有二个报告层次：公司和集团，对于多级报告体系支持不好（如事业部机制） 数据共享简单，没有复杂的共享关系管理 全部在公司和集团二个层次上管理数据，数据引用（使用各种业务对象）处理简单，没有复杂的跨系统（业务组织）引用； 业务粒度太粗，实际上基本在公司层次，NC有业务组织，只是模型设计上没有起到业务组织的作用，无法支撑业务控制和调整，一直在修修补补；NC3.1增加了部门级会计主体，单独解决了多财务这个问题，其他问题，如财务管理的部门与HR管理的部门不同，如HR业务与公司维度不同，如物流业务和财务业务的维度不同的处理都存在问题 其他业务组织作用有限，只能作为报表分析的一个维度，相关业务控制逻辑基本上没有单据内组织间关系，权限，业务流处理等等组织模型特征－组织协作,组织之间通过业务委托建立完整的业务链 业务集中处理一般通过委托关系定义产生 业务单据之间的查询，权限控制等通过委托关系控制组织类型,业务组织,,组织类型,业务组织,,,,委托类型,,具体责任,*：1,*：1,组织模型特征－数据共享,传统的ERP系统的共享方式不具备层次性、可控性； EAS数据共享模式多纬度性、方向性、层次性和可控性。

组织类型,业务组织,,组织类型,业务组织,,,,委托类型,,具体责任,*：1,*：1,数据共享 模型,,,组织模型特征－矩阵管理,集团,工厂,销售部,公司,集中采购部,（A/P）,（F/A）,（S）,（V/P/A/S）,集中销售部,（S/A）,（F/A/P/S/V/HR）,物流部,（S、P）,采购汇报,销售汇报,库存汇报,行政汇报,EAS组织模型 EAS组织概念 组织应对业务变化 主业务组织的作用 业务的集中处理架构 基于组织的数据共享模式 组织与关键对象关系 组织F7构造 组织实施指导 答疑,目录,Content,组织概念,管理单元（ CU ） 组织单元（ OU ） 企业组织架构树 组织类型 业务视图 业务委托,组织主干－CU,构建软件运行其本环境，包括管理员和用户建立、OU建立、主数据和需要共享的基础资料建立； CU是共享模型中的隔离区域，是管理权的分离； 根据集团的共享程度设计CU，共享度高，则CU少，反之，则CU多； 集团政策控制力度调整的主要载体 CU一般是法人组织建立管理单元,组织单元（ OU ）,组织单元是EAS的组织架构的基本单位，所有组织都是组织单元，CU也是OU的一种； 组织单元分不同类型，行政组织是实际存在企业中的行政单元，而采购组织，销售组织，库存组织，财务组织，成本中心，利润中心，HR组织是从不同业务设计的组织。

组织架构树是根据OU的关系建立的 组织架构的主干基本上与企业实际的行政组织结构相同，但可以不同，行政组织的结构通过行政组织视图表现维护组织单元,企业组织架构树,企业组织架构树的作用,在业务操作中，不使用组织架构树； 用户查看所有的OU，不分CU隔离； 用于缺省建立各业务视图； 用于查找缺省委托关系组织的类型,组织的类型通过OU的属性表示 组织的类型分行政组织和业务组织，行政组织是实际的行政单元，业务组织是业务“系统”的概念，代表该组织可以做什么业务 同一种类型间的上下级组织关系形成了该类业务的报告层次 不同类型的组织之间存在委托关系，依赖该委托关系建立企业的组织协作关系，企业业务流转路径和实现集中业务处理维护组织的组织属性,在维护组织单元时勾选具体的组织属性，可以维护该属性，如上图维护行政组织属性，包括基本信息，上级（形成汇报关系），委托组织（委托关系）,行政组织是什么,行政组织是企业实际的组织，记录企业的职位，人员等信息； 行政组织一般分集团、公司、部门三种类型,HR组织是什么,HR组织首先是HR业务系统概念，记录职务，职务体系，新酬方案，薪点方案，行政组织及其上的职位人员等所有HR信息。

HR组织是报告层次载体，人力资源的一些标准报告在HR组织之间报告 HR组织之间存在组织间业务 HR组织与财务组织之间不一定重合，许多情况下同一组织单元对应的HR组织和财务组织管理的行政组织不同（通过行政组织的两个委托区分） 存在HR组织才能处理HR组织间业务和HR业务集中,财务组织是什么,财务核算的主体其基本特征是：一个财务组织有一套完整的会计账簿；独立出三大表；有独立的资产、负债、权益、成本、损益分类数据 和所有业务组织一样，是系统的概念，是财务报告层次的单元采购组织是什么,采购组织是负责为一个或多个单位采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位 从业务上看，采购组织一般对应一个采购部门，但也可能是一个部门有多个采购组织 采购组织需要在报告层次中体现销售组织是什么,销售组织是能够独立或相对独立运作销售业务的公司或部门的集合 其基本特征是：在同一销售组织内，统一销售政策（如：价格、信用），统一市场政策（如：促销、评价），统一业务规则（如：订单审批规则、回款要求、开票要求）分公司一,分公司二,办事处一,办事处二,,,,,,,,,库存组织是什么,库存组织是指管理业务的部门，一个库存组织只能属于一个公司。

一个公司可以设有多个库存组织 库存组织对于生产制造企业，是一个独立主生产计划的工厂，在系统中工厂概念同库存组织 对于流通企业，可以是一个区域，一个地点，一个配送中心，是一个独立的库存管理组织的单位库存组织下可以有一个或多个所属仓库责任中心是什么,责任中心：是承担一定经济责任，并享有一定权利和利益的企业内部单位或责任单位责任中心可以是企业的组织、地点、项目组责任中心主要用于确定投资、成本、利润产生于组织内的何处 责任中心包含：利润中心、投资中心、成本中心业务视图—报告层次体现,业务视图反映的是同种类型业务的汇总统计关系； 实体：在业务视图上的叶子节点是实际从事业务的节点； 虚体：在业务视图上的非叶子节点不从事具体业务，主要支持查询和业务控制数据的制定业务视图实例,集团,部门3,部门2,公司2,公司1,（S）,（S）,（S）,（P）,集中销售部,（S）,视图：销售架构,,（S、P）,部门4,（S、P）,,多组织协作－业务委托,业务委托：业务组织的职责是明确的，当需要其他业务组织执行的业务时就产生了业务委托 业务委托根据委托性质定义为不同的类型：记账委托、采购委托、销售委托、库存委托、行政委托、HR委托。

业务委托具有方向性； 业务委托区分为指定委托和缺省委托，实质不变 业务委托关系广泛应用于业务系统中，根据委托关系找组织，例如：根据财务组织找行政组织、根据采购组织找库存组织业务委托关系图,,库存组织A,,,销售组织B,采购组织D,财务组织C,销售,记账委托,核算,HR组织H,行政组织E,,,,,,,,HR委托,行政委托,,采购库存委托,,销售库存委托,EAS组织模型 EAS组织概念 组织应对业务变化 主业务组织的作用 业务的集中处理架构 基于组织的数据共享模式 组织与关键对象关系 组织F7构造 组织实施指导 答疑,目录,Content,业务变化场景,业务变化实际上是业务规则的变化：即业务运做规则和业务协作模式的变化 通常是市场和技术发生变化，市场变化产生新的商业机会，如国外市场；技术变化产生新的手段，如网上营销 业务变化与行政组织变化没有关系，在目前以组织为中心的时代，体现为业务组织变化业务变化与组织变化模型图,优势： 快速构建业务的基本环境 业务规则和协作规则也很容易建立 减少相关组织的维护数量环境变化 （市场和技术）,,业务组织新增 或封存,,建立与其他组织 的协作关系和 共享基本环境,采购系统,采购系统,销售系统,销售系统,库存系统,库存系统,财务系统,HR系统,销售部,国外销售,,,基础资料、业务规则、业务流程基本环境重建,集团,工厂,部门2,公司,（S、F、V）,（S）,（V）,（S、P、F、V）,部门4,（S、P）,,基础资料、业务规则、业务流程基本环境快速共享,EAS组织模型 EAS组织概念 组织应对业务变化 主业务组织的作用 业务的集中处理架构 基于组织的数据共享模式 组织与关键对象关系 组织F7构造 组织实施指导 答疑,目录,Content,主业务组织,任何实体都存在一个组织代表其业务分类（或者说所属系统），其内部处理过程都需要根据组织执行基于组织的总体规则和业务规则。

基础资料和业务单据都有主业务组织； 主业务组织具有唯一性； 并不是任何一个组织类型都能作为主业务组织主业务组织的作用图解,功能,用户,流程,,,,验权,引用资料,通过 委托关系将 功能连接为业务流,当前 组织,,其他 组织,委托关系和CU,,引用资料,,基于主业务组织的数据引用,主业务组织 （财务和HR是登陆取得， 供应链目前是界面切换）,被委托组织,被委托组织数据,本组织数据,本CU数据,,,,,所有CU数据,,业务实例,采购申请单根据委托关系生成采购订单 采购订单获取物料时，根据采购组织的记账委托过滤物料，通过库存委托查看即时库存 协同平台单据获取当前财务组织对应CU的科目 HR业务根据行政组织的行政委托确定核算范围,EAS组织模型 EAS组织概念 组织应对业务变化 主业务组织的作用 业务的集中处理架构 基于组织的数据共享模式 组织与关键对象关系 组织F7构造 组织实施指导 答疑,目录,Content,业务集中的典型场景,集中HR业务操作 行政组织—委托—HR组织集中采购业务操作 行政组织—委托—采购组织 库存组织—委托—采购组织,业务集中处理架构,业务集中主要是通过委托关系 现阶段集团架构上还存在问题，包括业务流实现 对于基础资料处理，实现委托关系共享比较困难，目前建议的是平行分配。

集团架构支持环境 （业务流支持委托关系处理；基础资料平行分配；权限和组织范围管理）,委托关系定义,通用框架对于委托 关系的处理,集团集中业务的具体业务 处理规则,集中采购图示,集团,部门2,部门1,公司2,公司1,（F/ V）,（F/S/A/V）,（V/A）,（S/A）,集团采购部,（S）,（F/ V/S/P/A）,部门3,（A）,EAS组织模型 EAS组织概念 组织应对业务变化 主业务组织的作用 业务的集中处理架构 基于组织的数据共享模式 组织与关键对象关系 组织F7构造 组织实施指导 答疑,目录,Content,基础资料S类模型,共享模式根据基础资料不同而不同； 共享类的资料共享范围为整个数据中心； S4自动在CU上下级中共享 开发期确定,。