区委办公室文档管理工作制度.docx

区委办公室文档管理工作制度(试行)一、 区委办公室文档室负责中央、省、市等上级 文件、刊物的立卷、归档及保管、查阅工作；负责区 本级文件资料和区委常委会议、区委领导办公会议记 录、纪要的立卷、归档和管理查阅工作二、 凡上级下发的机要文件、内部刊物、资料及 密级文件，从收发、分送、传阅、督办、立卷、归档、 清退、销毁等环节都要认真登记，存放必须平安，做 到密不离室三、 公文处理要严格遵守以下规定：1. 文件起草、校核、收发要严格遵守党政机关公 文格式(GB/T 9704-20XX)对各单位报送的不符合公 文格式的文件必须退回重新标准后报送；对印发的公 文经校核不符合公文格式和相关要求的不予用印，退 回拟稿单位或相关拟稿人重新办理；收文和发文必须 有文档室经手人员签字登记并负第一责任2. 文件签收必须认真核对份数，分门别类，按规 定编号登记；文件分送必须建立传阅台账，实行签字 制度；传阅卷必须登记备案，并随时掌握传阅去向， 不得漏传、误传或扩大传阅范围3. 文件传阅要迅速及时，不拖延、不积压，不得 私自翻印，不得擅自借给外单位人员或抽出、私自保 存；凡需办理的公文，要根据领导批示及时会知相关 部门或业务人员。

4. 文件的传阅、清退和归档工作要及时到位，做 到每日查对，每周核查，每月清点，年终清查，确保 不出现缺漏每年5月底前要清退完毕上年的文件， 并按规定销毁有关文件；6月底前完成立卷归档工作四、文档要做到专人专管，不得随意翻阅或出借 文档管理人员要建立健全文档查阅记录和审批记录有关人员查阅机密等级以下文件资料须持单位介绍信并经主管副主任审批；查阅机密等级以上文件资料须持单位介绍信并经办公室主管副主任签署同意意见、 办公室主任审批；需要借阅、复印文件资料须经办公 室主管副主任和主任审批并办理登记手续查阅文件 资料不得带出档案室五、 文档室工作人员要严格遵守保密规定：做到 不该说的秘密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不 该看的秘密绝对不看，不该摘抄的秘密绝对不摘抄； 不在私人通信、网络聊天及公开发表的文章、著作、 演讲中涉及自己知晓的秘密；对各种涉密文件在内容 未公开之前，不得向外传播、泄露六、 文档管理人员因文档办理不及时导致延误一 般工作的，要在全体干部职工大会上作出检讨，年度 不得评先选优；发生丧失文件资料、泄露国家秘密或 因文档办理不及时延误重大工作等责任事故的，要坚 决调离工作岗位，并视情节追究其党纪和法律责任。