基于excel的医院人员信息库设计实现论文.doc

基于excel的医院人员信息库设计实现论文 　　 　　一、医院人员信息系统的重要性 　　 　　医院人员信息系统代替了传统的手工文书记录极大的提高了工作效率和工作质量存储信息更准确、全面能进行各类人员分布的统计分析为医院职能部门及院领导进行决策提供重要依据电子信息易保存易调取进一步推进了医院无纸化办公 　　 　　二、医院人员信息系统目前存在的问题 　　 　　目前人员信息系统已经在医院中普遍应用但在具体的应用过程中存在一些问题人员信息系统开发工具多样功能单一实际应用性差向不同的主管部门上报数据有不同的系统不相互兼容经常重复手工录入导出数据格式不一需要整理耗时耗力容易出错统计数据口径多样化个性化特别对于员工数量庞大的大型医院在一定程度上反而降低了工作效率 　　 　　因此急需构建一个经济实用的人员库来满足各部门的繁杂事务工作需要 　　 　　三、设计目标 　　 　　第一理想与实际相结合：以人力资源的6大模块功能为指导思想笔者对多家大型医院进行访谈调查人力资源业务过程中产生的信息数据类型以及调用的人员信息常用模块和调用频次 　　 　　第二信息源集中：尽可能的将与人员信息有关的信息整合起来做到以点带面通过简单的的个体信息记录反映个体的丰富经历 　　 　　第三信息库接口标准：实现与不同信息系统的无缝对接避免做大量的数据转换工作提高工作效率 　　 　　第四操作简单易行：易访问、易查询入门要求低 　　 　　四、设计实现 　　 　　第一设计工具：EXCEL在的版本中筛选功能增加了多选功能为了提高数据库的功能效率建议使用及以上版本本设计采用版本EXCEL 　　 　　第二模块构成：主要由基本信息、教育经历、工作情况、其他四个模块构成由42个核心字段组成（表1：模块构成）其中“工资号”为人员的唯一编码设定为检索的关键值不同表之间的索引值类型为数值型不保留小数位表中涉及时间的字段必须为日期型且必须为yyyymmdd格式解决了不同系统之间、不同报表之间对日期时间的导入导出本设计区别于其它后台开发的系统的一个显著特点就是可随意调整字段的长度不用在后台设置长度 　　 　　第三编码表：日常访问人员库调用频次较高的字段主要有科室、职称、岗位三个核心文本字段文本数据检索对数据要求比较高差一个字符都会检索不出从而出现统计误差因此我们要对其进行编码进一步优化数据访问流程提高数据调用的及时率和准确率极大降低误差 　　 　　在大型医院人员职称呈多样化除了主系列的医药护技研外还有非主体系列如会计系列、工程系列、图书系列等而每一个系列都包括不同级别这样就需要对类别和级别分别编码岗位与职称对应根据事业单位岗位分级聘任的要求（参考文献）每一个级别下设三级或二级共十三级据此为了满足各类检索需求在岗位级别编码之后加了“分级”一列（表2：资格、岗位编码） 　　 　　同样在科室编码中要从临床、医技、行政后勤这三个大方面着手按照先临床后医技再行政的总体思路逐个编码临床编码第一个数字为“1”医技为“3”行政后勤为“5”从表3中可以看到科室间编码是间断的因为科室在运行过程中因业务不断扩大或将细分科室比如表3的神经内科因科室不断发展扩大细分成神经内一科、二科就可以在原先的基础上顺延一个码充分体现了编码的可扩展性此外科室编码后的另一显著特点变显现出来能够按照我们期望的科室排序 　　 　　五、设计应用 　　 　　设计已基本完成通过下面这个例子来简单讲下如何应用 　　 　　举例：统计临床科室具有高级职称的人数 　　 　　步骤1：筛出临床科室点编码筛选功能自定义筛选编码小于等于1065（注：1065为临床最后一个科室编码） 　　 　　步骤2：筛出高级职称正高、副高统称为高级职称这就需要同时选级别编码的1和2或者自定义选职称级别编码小于等于2显示的数据就是符合条件的人员信息 　　 　　六、结束语 　　 　　本设计已正式在我院运行其开发成本低实用性强有较好的可视性基本满足了日常人员信息各类数据的统计工作在实现不同部门的个性化数据需求和填报各类数据、人员信息报表上较后台开发的信息系统有明显优势提高了工作效率但仍存在诸多不足比如花名册的制作略显笨拙、欠美观比如人员照片的对接问题等希望在今后的实践过程中探索引用函数不断完善改进更好的为管理层和决策层提供参考依据 　　 　　参考文献 　　 　　[1]徐舒扬.医院人事信息系统设计的探讨与实施[J].电脑知识与技术9（32） 　　 　　[2]黄燕.医院人力资源信息数据库建设存在的问题与对策[J].经济与社会发展（2） 　　   。