幻灯片制作步骤.ppt

单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,,,*,,单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,,*,,演示文稿的制作,济南市节能监察支队,,申迎迎,2,主要内容,,创建一个新的演示,文稿,,背景的选择及母版的,应用,,输入编辑,文本,,插入图片图表声音视频艺术字的,应用,,超链接的,应用,,动画效果的,设置,3,创建一个新的演示文稿一般过程,1,、启动,PowerPoint,,2,、创建一张空演示文稿,,3,、编辑步骤,,,①选择幻灯片的板式,,②应用系统模板,,③添加编辑素材,,④插入一张新幻灯片,……,,4,、显示方式的设定,,5,、预览显示效果,,6,、保存,,4,标题幻灯片的制作,启动,powerpoint2003,，系统会自动为空白演示文稿新建一张,“,标题,”,幻灯片在工作区中，点击,“,单击此处添加标题,”,，输入标题字符，选中输入的字符，可以利用格式工具栏来修改字体，字号，字体颜色不输入,“,副标题,”,不影响标题幻灯片演示效果如果还需要一张标题幻灯片，可以通过：插入,/,新幻灯片来新建一个普通幻灯片，这时，任务窗格智能地切换到,“,幻灯片版式,”,任务窗格，在文字版式中选择一种标题样式即可。

5,普通幻灯片的制作,新建一张幻灯片，在幻灯片版式任务窗格中的,“,内容版式,”,下选择一种幻灯片样式，（比如我们选择,“,空白,”,样式）然后就可以在普通幻灯片中进行文本的编辑，以及图片的插入等等的应用,把光标放入大纲区，按,enter,键可以迅速的新建一张新幻灯片6,背景的选择,1.,右键→背景,,2.,格式→背景,,通过背景的选择可以改变背景的填充颜色，以及去除原背景的图案，还能插入自己的想要的图片，从而达到改变幻灯片模板的目的7,母版的应用,所谓,“,母版,”,就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素点击 视图,/,母版,/,幻灯片母版，可以进入母版的设置幻灯片母版为除“标题幻灯片”外的一组或全部幻灯片提供下列样式,,讲义母版可以按讲义的格式打印演示文稿（每个页面可以包含一、二、三、四、六或九张幻灯片）,,备注母版为向各幻灯片添加“备注”文本的默认样式,,8,设置步骤,（,1,）右击,“,单击此处编辑母版标题样式,”,字符，在随后弹出的快捷菜单中，选,“,字体,”,选项，打开,“,字体,”,对话框。

设置好相应的选项后,“,确定,”,返回然后同样的方式设置,“,第二级、第三级,……”,,（,2,）分别选中,“,单击此处编辑母版文本样式,”,、,“,第二级、第三级,……”,等字符，执行,“,格式→项目符号和编号,”,命令，打开,“,项目符号和编号,”,对话框，设置一种项目符号样式,,（,3,）执行,“,视图→页眉和页脚,”,命令，打开,“,页眉和页脚,”,对话框，切换到,“,幻灯片,”,标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置9,,,（,4,）执行,“,插入→图片→来自文件,”,命令，打开,“,插入图片,”,对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上5,）全部修改完成后后，单击,“,幻灯片母版视图,”,工具条上的,“,重命名模板,”,按钮，打开,“,重命名模板,”,对话框，输入一个名称（如,“,演示母版,”,）后，单击,“,重命名,”,按钮返回6,）单击,“,幻灯片母版视图,”,工具条上的,“,关闭模板视图,”,按钮退出，,“,幻灯片母版,”,制作完成10,输入编辑文本,输入文本：,,输入文本应先定位插入点：,单击框内任意处,,,出现闪烁的,“,I,”,,形插入点，即进入文字输入状态。

如果输入的文字较多，,PowerPoint,会,自动换行,如果需要,分段,换行，按一下,[Enter,],键,,,插入文本框方法：,,（,1,） 选择绘图工具栏上的,[,水平,],或,[,垂直,],文本框按钮,,（,2,） 插入→文本框,,,编辑文本：,,利用,格式工具栏,来编辑文本，包括字体、字号、加粗、下划线、对齐方式等，,字体颜色,：由,RGB,三基色确定，单击绘图工具栏上的字体颜色设置按钮,11,插入的应用,图片,图表,影片和声音,幻灯片,12,1,、插入图片,——,剪贴画的插入,通过,[,插入,],菜单插入：,,,①,单击,[,插入,],菜单；,,,②,指向,[,图片,],；,,,③,单击选择：剪贴画 ；,,④ 在,[,剪贴画,],选项卡中，单击选择一张剪贴画；,,⑤ 单击,[,插入,],按钮,,,,剪贴画,----Office,自带图库（有限）,一、插入图片,,返回,13,2,、插入图片,——,来自文件,,通过,[,插入,],菜单插入：,,,①,单击,[,插入,],菜单；,,,②,指向,[,图片,],；,,,③,选择,[,来自文件,],；,,④,搜索范围：选择文件所在位置,,,选中文件,,,,,单击,[,插入,],。

来自文件,:,,---,计算机图形文件,: BMP,、,JPG,、,GIF ······,,图片可以复制、移动、删除、改变大小,,图片的获取,:,图库、网络、扫描仪、数码相机,14,风机,透平式,容积式,离心式,轴流式,混流式,回转式,往复式,罗茨式,叶氏式,螺杆式,活塞式,柱塞式,隔膜式,3,、插入图片→组织结构图（或图示,—,组织结构图）,15,操作步骤：,,① 单击,[,绘图工具栏,],上的,[,艺术字,],按钮，,,调出,[,艺术字库,],对话框（,30,种样式）,,② 选择一种样式，单击,[,确定,],,,调出,[,编辑艺术字,],对话框,,③ 键入文字,,④ 设置字体、字号、字型，单击,[,确定,],,设置艺术字,,艺术字工具栏的使用,4,、插入图片,——,艺术字,16,二、插入图表的应用,输入编辑图表,,,用鼠标双击图表，就可启动,microsoft graph,，系统默认以,“,三维柱形图,”,作为样本的图表类型，用户可在系统提供的样本数据表中，完全按自己的需要重新输入数据用户想更改图表类型，可单击,microsoft graph,“,常用,”,工具栏中 按钮，在随之弹出的,“,图表类型,”,对话框中双击所需的图表类型，即可以用新的图表类型显示该图表了。

返回,17,济南市在岗职工年人均劳动报酬额（单位：元）,18,5.8,%,44.1%,50.1%,19,三、插入影片和声音的应用,1,、直接插入，只能有简单的播放和暂停,,2,、插入控件播放视频 视图,/,工具栏,/,控件工具箱,/,其他控件,/Windows,,Media,,Player,在播放过程中，可以通过媒体播放器中的,[,播放,],、,[,停止,],、,[,暂停,],和,[,调节音量,],等按钮对视频进行控制,,,3,、插入对象播放视频 插入,/,对象,/,新建,/ Windows,,Media,,Player,（或视频剪辑）视频剪辑能够实现设置循环播放及剪辑自己需要的视频片段的功能视频的插入,20,声音资料的插入,声音可是已有的音频资料，也可以是录制的一段视频或音频中的声音，也可以是自己对所做幻灯片的讲解,1,、直接插入，格式能够被,ppt,识别的可以直接插入,,2,、音频格式不能识别的，可以用专业的软件转化为,AVI,格式或者,WAV,格式,,3,、,PPT,自带的录制功能可以很好地解决声音格式的困扰,,“,插入→影片和声音→录制声音,”,,4,、,“,幻灯片放映→录制旁白,”,（在幻灯片放映状态下录音）,,,,21,让背景音乐在幻灯片中自动循环播放,,第一种方法,,1,、幻灯片做好后，在,“,插入,”,菜单中添加音乐。

插入,--,影片和声音,--,文件中的声音选择自己要插入的音乐，一般为,WAV,格式2,、可以选择自动播放或者单击播放，这时会出现一个小喇叭图标对其鼠标右键，选择,“,编辑声音对象,”,，选中,“,循环播放，直到停止,”,3,、点击小喇叭图标，鼠标右键，选择,“,自定义动画,”,，界面右侧出现自定义动画相关选项卡，点击效果选项，分别选择,“,在,N,张幻灯片后停止,”,和,“,直到幻灯片结束,”,这两个选项是根据需要来选择，如果想在某张幻灯片播放时停止，就作相应选择如果想循环播放到最后，就将张数选择比当前现有的张数多一些，保证音乐中间不会意外停止22,第二种方法,,,,1,、制作好,PPT,后，在需要添加背景音乐的幻灯片页面上操作，主菜单中，幻灯片放映,--,幻灯片切换出现幻灯片切换的相关选项，其中有一个插入声音的选项2,、点击,“,声音,”,选项的右侧下拉箭头，其中有很多内置的声音文件，最下面一项为,“,其它声音,”,，点击后弹出新的对话框，可以自己选择本机中的声音文件，一般只能以,wav,后缀名的音频文件3,、插入后，背景音乐文件名下方有个,“,循环播放，直到下一个声音开始时,”,，选中后，该背景音乐将反复播放，直到后面的某一张幻灯片中设置有新的声音文件开始时方停。

如果需要反复播放目前插入的这个背景音乐，应在制作音乐时注意处理好音乐文件的首尾音调衔接问题，防止重复进出现突兀的感觉，,,23,四、插入幻灯片,,要用以前做过的幻灯片，不必重新做，只需插入即可,,点击,“,插入→幻灯片（从文件）,”,，可以选择性插入，也可,,以全部插入24,公式的编辑,公式输入从公式编辑器中编辑，如果只是简单的上下标，可以从格式,/,字体中调出字体对话框，选择上标或者下标，然后进行上下标的输入如果公式比较复杂，则点击公式编辑器 ，如果工具栏上没有这个图标，可以通过工具,/,自定义,/,命令,/,插入，然后从右边找到这个图标，把它拖到工具栏中，就可以通过点击这个图标进行公式编辑，编辑好后，关闭公式编辑器，公式以图片的形式出现在幻灯片中，调整这个图片的大小和位置，使得它与整体相协调公式既然以图片的形式出现在幻灯片中，就可以通过图片工具栏来对它进行相应的处理，如改变背景色或者字体的颜色等25,超链接的应用,建立超链接有三种方式,,（,1,）选中创建超链接的对象（文字或图片），右键,/,动作设置,/,超级链接到，打开超链接选项下拉菜单，根据实际情况选择其一，然后单击,[,确定,],，,,（,2,）利用工具栏超链接按钮或右键超链接。

3,）利用动作按钮创建超链接幻灯片放映,/,动作按钮注意，超链接后颜色会变，还会出现下划线，如果想颜色不改变，可以通过格式,/,幻灯片设计,/,配色方案,/,编辑配色方案调出编辑配色方案对话框，然后进行相应的设置，这时下划线仍旧存在如果想字体颜色不发生变化且去掉下划线，可以通过插入文本框，输入文本后，选择整个文本框来设置文本框的超链接在实际应用中，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作26,动画效果的应用,（,1,）对整张幻灯片切换方式设置动画效果：幻灯片放映,/,幻灯片切换，或者点击右键幻灯片切换从右侧中选择需要的切换方式，点击效果名称可以预览效果自动预览前打对号）2,）对整张幻灯片中的默认的占位符对象进行动画设置：幻灯片放映,/,动画方案从右边自带的动画方案中选择，可以通过预览来选择自己想要的效果3,）对幻灯片中某些对象进行动画设置幻灯片放映,/,自定义动画,/,添加效果，或者点击右键选择自定义动画自定义动画是对当前幻灯片中选中的对象进行动画设置可以设置多个对象出现的时间和顺序以及出现的方式点击自定义动画后，从右侧的添加效果中选择自己想要的效果27,常用的,PowerPoint,动画效果及设置方法,,1,、自定义对象的动作路径,,选定一个对象，点击 幻灯片放映,/,自定义动画,/,添加效果,/,动作路径,/,绘制自定义路径,/,自由曲线，这时用户的鼠标指针会变成笔形，可以在幻灯片中随意画出一条曲线，这条曲线就是所选对象的动作路径了。

2,、用触发器来触发动画事件 比用用一个图片来触发另一个图片，在动画列表项目右边的下拉菜单中选择,“,计时,”,命令，在弹出的对话框中点击,“,触发器,”,按钮，选中下面的,“,单击下列对象时启动效果,”,选项，并在旁边的下拉列表中选择刚才插入的图标图像作为触发器28,3,、为幻灯片添加电影字幕式效果 字幕,“,由上往下,”,或,“,由下往上,”,滚动效果，可直接选取自定义动画中的,“,字幕式,”,效果来实现字幕,“,由左向右,”,或,“,由右向左,”,滚动效果使用上面的,“,字幕式,”,不能制作出字幕左右滚动的效果，不过可以借助于,“,缓慢进入,”,和,“,缓慢移出,”,来实现，选择效果之后还需要在,“,方向,”,下选择,“,自左侧,”,还是,“,自右侧,”,常用的,PowerPoint,动画效果及设置方法,,29,结束语,,幻灯片中还有许多功能，需要在我们应用中不断摸索，同时对绘图工具栏及其他各个工具栏的的熟练掌握，能够提高我们制作幻灯片的效率30,谢谢,。